建筑施工企业存货管理问题及对策研究_李军.pdf

40 2023年4月（上）/总第330期企业运营1引 言在实践中，建筑施工企业通常对施工现场的存货未实施有序管理，造成材料采购计划与项目施工进度不匹配、仓管管理混乱、材料浪费、存货积压或短缺等现象频繁发生。同时，大部分建筑施工企业的公司经营管理层及所属项目部人员没有意识到存货管理的重要性、公司未建立适合自身的内部存货管理制度、存货的采购、验收、出入库等手续不规范等，进而导致存货库存账实不符，施工项目成本不能够真实计量。2以 GJ 建筑企业为例，存货管理存在以下问题 2.1 采购存货计划不合理GJ 建筑施工企业的存货采购基本未按照施工进度和施工图纸测算后进行分批采购，随意性很大，通常是根据项目部工程负责人和项目经理的经验粗略估算，材料供应问题经常出现短缺或过剩，供货不及时进而影响施工进度，无形中导致施工成本的增加。由于项目部在材料采购时缺乏计划性，会给物资部门采购带来如下问题：第一，因提出采购计划的时间紧迫，工地现场又急需材料施工，材料比选时间受限，议价能力往往因供货时间短暂受限，无形中导致材料采购成本增加。第二，材料库存过多时，就会导致资金的不合理占用，资金流动性较差，影响到企业整体资产运作效率。第三，材料采购不到位时，将会造成工人无法施工、影响施工进度。2.2 物资管理制度不健全GJ 建筑企业工程项目地点多、地域跨度多个省市、每个项目施工期限一般在 2-5 年不等的特点，给工程物资管理带来了极大的挑战。物资管理制度的不健全，人员配备不到位，职责分工不清晰，没有对存货管理进行检查考核，也缺乏结合企业自身实际的制度约束，使得部分存货管理制度未真正起到建立制度的效果。公司主要领导也不够重视，基本未亲自安排部署，导致物资现场漏洞较多，造成了更多的人、财、物力资源浪费。2.3 存货的出、入库管理不规范GJ 建筑企业未采用物资供应链管理系统，信息化管理水平较低，导致很多项目粗放型管理。由于施工现场条件艰苦等因素，加上对施工成本的考量，导致施工现场的仓库物资管理人员业务水平参差不齐，工作能力和水平普遍偏低。主要反映在以下三个方面：第一，材料登记不规范、商品名称、质量、规格型号、生产厂家等详细参数不齐全，增加了工程成本考核的难度；第二，领购材料时不登记或漏登记、导致盘点时严重的账实不符；第三，工地现场周转材料种类多、使用量大、缺乏固定的物资专人监管，难以回收，造成严重损耗。2.4 GJ 建筑企业存货内部管理模式不当GJ 建筑企业在存货内部管理方面缺乏完善的制度和管理体系。一方面，大部分企业管理层为了理论上的成本控制，认为存货是工程施工中必须消耗或者使用的物资，建筑施工企业存货管理问题及对策研究 李 军（云南交投德宏投资开发有限公司）摘要：建筑施工企业的存货成本在其营业成本中占有相当大的比重，占55%左右。在建筑施工企业日常管理中，压缩建筑施工企业存货库存，将对降低施工成本起到明显成效，减少企业资金沉淀，加大资金盘活力度，提升公司整体盈利水平，增强建筑施工企业在行业中的地位。本文探讨了当前建筑施工企业存货管理存在的问题,并针对性地提出了应对措施。关键词：建筑施工企业；存货管理；存货采购2023年4月（上）/总第330期 41李军：建筑施工企业存货管理问题及对策研究所以在材料价格低时多购入、价高时使用库存的方式，也简单地认为这是在为公司降本增效、节约成本。其实这种方式往往会使企业陷入被动状态，且如果存货库存过多会造成仓储压力，存货过少会让企业施工进度不能按计划推进，缺乏安全感，在这种采购模式下企业并不具备与供应商足够的议价能力。其实，这也是企业缺乏对合理有效的管理供应商所导致的。当然，除了 GJ 建筑企业外，很多建筑企业也缺乏能够把握材料市场、具有前瞻性的管理层，所以工程施工计划往往不够科学合理，导致施工活动和材料市场难以有效契合，连带着对材料采购等造成不利影响。2.5 GJ 建筑企业项目已完工未及时办理结算目前 GJ 建筑企业确认营业收入是按照企业会计准则第 14 号-收入准则进行确认，但是与业主单位的结算是按照验工计价规则，工程造价的计价规则与会计确认的收入准则是两个不同的规则体系。建筑施工企业确认的营业收入与跟业主单位的计量结算金额就会有差额，通常情况下建筑企业确认的营业收入会大于跟业主单位的计量结算金额，这就是建筑企业已完工未结算的金额。在 GJ建筑企业存货管理中，已完工未结算的存货占相当大的比例，原因有很多，如工程结算与企业会计准则第 14号-收入确认的差异、建筑市场体制的不完善、建设单位对工程计价规则的滥用、企业内部管理的松懈，为满足年终绩效考核可能还会随意调节利润、市场环境的变化等。这些都会导致 GJ 建筑施工企业项目已竣工未及时办理结算的风险，就会给企业管理存货带来很大的挑战和困扰，严重制约了公司的健康良性发展。3加强对 GJ 建筑企业存货管理的对策建议 3.1 对存货采购制定合理的计划GJ 建筑企业应根据项目施工进度和计划，合理制定项目施工过程中的采购计划，这是存货管理一项根本基础工作。项目部和物资管理部门制定存货采购计划时需联合财务部、工程部共同研究决策。具体可参考执行以下流程：第一，财务部门根据公司项目合同签订情况，编制每个项目的资金预算表，并提供给项目部和工程部作为参考。第二，工程部根据项目合同签订情况，施工图纸编制施工计划表，作为物资采购部门采购计划的依据。第三，项目部根据现场施工进度，施工图设计结合以上各计划，提交物资采购计划。第四，物资采购部汇总财务部的资金预算计划、工程部施工进度计划、项目部采购计划提出采购建议，做出合理采购决策，以寻求公司利润最大化的采购计划。3.2 加强项目部人员对物资管理的重视度GJ 建筑企业的管理层及项目部人员应转变凭经验干项目的传统思想，要充分意识到工程施工中存货管理的重要性。首先，财务人员应该加强理论学习，熟悉施工流程和工序，运用所掌握的财务知识不断给公司管理层及项目部人员树立对存货管理的重要性，由于存货成本占项目成本的 55%左右，应增强对存货成本管理的意识，积极协调相关部门制定存货管理制度和对应的绩效考核方案，积极调动项目部全员参与管理。其次，物资部门应定期组织公司管理层及项目部人员参加存货成本管理的培训，通过专业性的学习和与同行间、兄弟单位的交流学习，不断对现目前项目施工的存货有新的管理理念，找到适合自身项目实施的存货管理方法。最后，公司管理层应定期到施工现场监督检查项目存货情况，掌握项目施工进度与材料采购进场的最新数据，做好与工程预算的实际对比，有效控制存货成本，及时发现存货管理的问题并解决问题。3.3 修订完善存货管理制度3.3.1 明确相关部门人员岗位职责GJ 建筑企业制定存货管理制度时应首先明确公司相关部门及项目部人员的岗位职责和权限，确保物资管理人员的岗位互相分离，避免出现一人身兼数职的现象，起到各岗位相互监督，避免再出现岗位不清、职责不明的现象。存货采购人员不能同时担任入库验收人员或保管人员，超出自身工作权限问题必须及时上报公司领导。3.3.2 制定适合自身的存货采购制度材料采购应结合工程进度、工期长短和材料市场价格等制定合理采购计划，不能单凭过去管理项目的经验去判断采购量，很容易判断错误，所以对 GJ 建筑企业现目前制定完善的存货采购制度是非常必要的。首先，项目部应于每月月底根据现场施工进度和施工图预算情况细心测算，经项目部物资、工程、总工程师、项目经理签字后，提交次月计划采购存货的清单。清单中列明商品名称、数量、厂家、规格型号、单价和采购合计金额。其次，经营部根据合同签订情况、施工进度以及施工图预算情况进行综合分析，对项目部提交的采购清单进行核对，核对无误后转交到采购部门，采购部门进行采购。在整个采购过程中，涉及部门和人员要紧密配合，保证采购计划顺利 进行。3.3.3 制定存货入库验收标准GJ 建筑企业应确定严格的验收标准，比如对于商品名称不符，质量有瑕疵或者不符的存货，一律不得验收入库，当场拒收并要求供应商严格按照采购标准送货。这样可以降低因质量不合格而造成存货积压、浪费现象，给公司减少资金损失。3.3.4 规范存货的出入库程序存货在出入库时需规范流程，明确出入库应该填哪些单据、由谁负责经办、谁负责审批，在制度中进行明确，在项目部进行宣贯学习，便于大家参考和执行。仓库保管42 2023年4月（上）/总第330期李军：建筑施工企业存货管理问题及对策研究人员需要及时将验收合格的材料登记入库，未验收或验收未通过的材料，一律不得办理入库，违反者承担相关责任。根据施工现场条件，规范存货出入库的管理，保证存货库存数据的真实性，为公司领导层提供真实、准确的存货动态信息，方便更好的为公司经营管理做出有效决策。3.3.5 制订存货保管和分类管理方法GJ 建筑企业在存货保管过程中，仓库管理员应严格按照公司物资保管办法分类管理，并做好详细的记录。对容易受潮的水泥等材料，尽量存放在室内，下面用防水物品垫起来，如条件不允许存放室外的，注意防水防潮，以免影响使用，造成项目成本的增加。对于像钢筋、砂石料、砖块这种施工材料须按照指定位置有序堆放，同时周围做好防护围挡，尽量避免现场作业人员随意拿取，造成账实不符。如条件允许时可在材料摆放区域应该安装监控设备，便于仓库管理人员监督实时情况，也可以起到防盗作用，保证存货的安全性。3.3.6 建立存货盘点制度GJ 建筑企业各项目应成立工作专班建立存货盘存制度，每月对项目上每类物资进行盘点，从存货盘存中发现问题、解决问题，落实好存货管理制度并起到监督作用。存货盘存不能流于形式，必须落实到位，对于盘存中发现的问题，要做认真的分析和及时的处理，杜绝同类错误再次发生。组织存货盘存时，可由存货保管员进行盘点，财务部人员监盘，并出具存货盘存报告，对于盘存过程中发现的盘盈、盘亏问题，及时查找原因，保证存货账实的准确性。3.4 加强存货 ERP 管理系统建设，规范存货的出入库操作GJ 建筑企业由于施工项目点多且分散，应建立适合公司存货管理的 ERP 系统，以便提高管理成效。首先，将采购计划申请、审批、购买、进场过磅、质量检测、入库、出库等流程全部系统化；定期组织物资部门及相关人员培训，以熟练操作 ERP 系统；所有材料均通过 ERP 系统进行核算，对其收发存进行规范化管理，规避物资管理人员业务能力参差不齐的现象。其次，相关部门可以通过系统随时查看各类材料的库存情况、采购价格及变化情况、采取针对性的纠正偏差。提高存货管理的效率，同时也可以有效解决 GJ 建筑企业过往存货管理过程中的管理漏洞问题。3.5 建立已完工未结算存货的防控体系近些年来，由于 GJ 建筑企业的项目越来越多，已完工未结算情况占据公司存货成本的比例也逐渐增加。因此GJ 建筑企业应建立相应的风险防控措施。首先，应对施工项目存在的风险进行认真研究、做出科学、精准的评估判断，制定相应的风险应急预案。对不及时计量结算、与施工图设计数量偏差较大的项目要重点跟踪分析，查找原因，准确判断差异所在，并制定相应问题的解决方案。其次，公司需及时组织办理审核计价等工作，通过采用全覆盖跟踪审计的方式，定期对项目已完成和未完成的工程量进行最全面的梳理，充分的统计。再次，对于超过合同变更的工程量，施工过程中要及时办理相关的审批手续，取得监理、建设单位的书面签字确认，或取得设计单位补发的施工图，应指定专人负责跟踪落实。最后，GJ 建筑企业要加强对财务和成本预算管理人员的业务提升，并增强施工人员、工程造价人员、项目管理人员的业务水平。要求财务人员熟悉施工流程和工序、了解收入确认准则，尽量做到已完工未结算与实际工程量保持一致。3.6 建立存货管理考核制度GJ 建筑企业应将存货管理制度全面落实到位，要建立公司内部存货管理监督机制，由财务部和经营部共同对项目部存货管理情况进行定期监督考核，按照岗位职责，依据工程预算和工程进度结合存货管理制度的要求，从材料采购申请、采购环节、验收、入库、仓储位置、存放方法、领用、盘点等多方面进行考量，考核结果与相关人员工资挂钩。同时，每月在本职岗位中表现突出的员工，给予一定的物质奖励，并在公司光荣榜张贴表扬，激发员工的积极性，产生蝴蝶效应。对那些敷衍了事、责任心不强、违反制度的工作人员给予相应的处罚及警告，情节严重者给予开除处理。若在监督考核过程中发现了问题，应责令相关人员及时查明原因，厘清责任并提出解决问题的措施，建立存货管理监督考核制度的长效机制，促进存货管理制度能够更好的实施与优化本文提及的各类问题。4结 语综上所述，加强存货管理有助于 GJ 建筑企业的成本控制、降本增效、抗风险能力的提高及资产保值增值。为了提高存货管理水平，GJ 建筑企业需要从项目部基础员工抓起，提高全员存货成本管理意识，通过理论学习与现场实践，不断优化存货管理制度；同时制定员工考核奖惩办法，激发每位员工对工作的热情和积极性，运用先进的存货管理信息化系统，降低流动资金的占用和流失，使企业跟上市场发展的步伐，为企业创造更多的利润空间。参考文献1刘鑫鑫.国有建筑施工企业存货管理存在的问题及对策 J.大众投资指南,2022(10):74-76.2赵中华.浅析建筑企业存货管理存在的问题及改进 J.商讯,2021(24):143-145.3周翠.建筑企业存货管理存在的问题及改进建议 J.中国产经,2021(03):161-162.4张海燕.交通建筑施工企业材料存货管理的具体措施 J.财会学习,2020(18):51-52.5曾敏.建筑施工企业存货管理问题及对策 J.财经界,2019(25):65-66.