兴华园林公司规章管理制度复习课程.doc
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1、兴华园林公司规章管理制度精品文档*园林绿化有限公司隐藏 窗体顶端公司规章管理制度二0一六年八月十六日目 录总则.第3页第一章 公司组织机构分工及岗位责任一、公司组织机构:. .第4页二、公司组织机构分工: .第4页三、岗位职责:. .第4页第二章 办公管理制度一、办公用品管理办公用品管理:. .第11页二、印章管理:.第12页三、办公安全管理:.第13页第三章 财务制度一、工程款支付流程. . .第14页二、员工报销管理:. .第14页三、车辆费用报销:.第15页四、业务招待费用报销:.第15页五、报销审批流程:. .第16页六、现金及借支使用管理:.第16页第四章 考勤制度一、考勤规定:.
2、.第17页二、迟到、早退、旷工:. . 第18页三、加班:. 第19页四、请假流程:.第20页第五章 车辆管理制度一、驾驶员的管理. .第21页二、车辆的管理:. 第21页第六章 苗圃管理制度. .第22页第七章 园林绿化工程管理制度.第23页总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工
3、的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章
4、程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度一、公司组织机构:1、总经理: 2、副总经理3、办公室:主任4、财务部:会计 5、采购部:采购员6、工程项目部:项目经理、施工员、资料员、造价员。二、公司组织机构分工: 1、总经理:负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。2、副总经理:协助总经理管理工作。2、办公室:负责公司日常事务、公司资质、印章、合同等管理。3、财务部:负责资金收支、财务核算、凭证保管等。4、采购部:负责公司材料、设备采购工作,保证材料、设备质量和供应及时到位。5、工程项目部:保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集和管理。 三、岗位职责:1、总
5、经理职责: 1)全面负责办公室的日常工作。组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施。2)负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务。3)审核、控制公司办公费用、接待费用及各工程款支出。4)负责向有关政府部门的项目款项支付、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。5)协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。6)代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系。2、副总经理职责1 )协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营
6、计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。2)协助总经理组织研究公司经营、工程管理方面的工作。3)组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。4)负责协调工程部与财务部、办公室及其他部门的协作关系。5)负责组织、检查和落实工程的验收、结算及工程款项拨付等的工作6)积极组织参与工程的招投标工作。7)负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。8)组织制定单位工程质量、施工、文明、职业健康安全生产保证措施,并负责组织实施和检查。9)完成总经理交办的其他工作。3、办公室主任职责:1) 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2)
7、 负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。 6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。 7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。8)负责配合有关部门对本单位工程人员进
8、行岗位培训。4、会计岗位职责: 1) 负责费用收支及审核。 2) 根据企业会计准则的规定,设置和应用会计科目。 3) 负责工程往来款项支付的稽核。 4) 负责会计记帐凭证的填制。 5) 负责登记总帐,编制公司内部管理报表及法定报表。 6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作;在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。 7) 负责财务部的会计审核工作,对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查,对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。 8) 负责所有往来帐的清理核对工作,每月与往来单位核对一次,对超过3个月的应收帐款,应及时发出催收通知并进行跟踪, 确保应收款的收回,防止坏帐损失发生
9、。 9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因,并办理报批手续,经批准后及时进行帐务调整,做到帐实相符,监督固定资产的使用情况,保障公司财产的安全完整。 10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、 报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 11) 在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律、财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝 执行,并及时向公司总经理报告。 12) 公司对固
10、定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。 5、采购岗位职责:1)服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2)负责公司的物资、设备的采购工作,负责对所采购材料质量、数量核对工作。 3)有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。 4)负责办理交验、报账手续,负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。 5)对所承担的工作全面负责,对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。 6)协助做好有关物资采购工作的事项,负责商品结构的制定与调整。 7)完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 8)负责对商品的分类编码,负责制定商品毛利计划和商品
11、价格,对商品价格进行统一管理。 9)负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 6、项目经理岗位职责:1)项目经理是项目经理部质量、文明、环境、职业健康安全第一责任人,对本项目质量、环境、职业健康安全负责。2)认真贯彻执行党和国家质量、环境、职业健康安全生产方针、政策和质量、环境、职业健康安全技术标准规范。4)建立和建全本项目质量、文明、环境、职业健康安全生产保证体系,并积极开展质量、环境、职业健康安全生产工作。5)本单位出现质量、环境、职业健康安全事故时,要亲临现场组织抢救,分析事故原因,同时及时上报质安部,并参与事故的调查处理。6)负责本项目规定的质量、环境
12、、职业健康安全技术资料上报工作。7)组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育,并加强检查。8)开展各种环境、职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。9)组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”,在活动期间加大环境、职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。7、施工员职责 1) 负责现场施工组织,工程质量、进度和安全管理。 2) 负责现场成本管理,对项目成本控制提出合理建议。 3) 对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。 4) 负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。
13、 5) 负责按照施工图纸编制材料计划。 6) 负责隐蔽工程的签收工作,做好相关隐蔽资料。 7) 负责材料进场签收工作,对材料质量负责,并复核保管员签收的数量。 8) 负责对工程资料的审查把关,确保工程资料与工程建设同步。 9) 做好施工日记,详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的施工日期, 完工日期等重要施工活动。 10) 及时完成领导交给的其他工作。8、资料员职责 1) 负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理工作。 2) 与施工员配合,负责工程资料的编制,包括:签证、竣工图、隐蔽记录等。 3) 负责接收、收集、整理、保管资料,建立资料检索体系,编制档案目录。4) 负责公司会议记录
14、和考勤工作。 5) 完成能力范围内的其他工作,或领导安排的其他工作。 6) 严守资料机密,确保资料安全、完整。 9、造价员职责:1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。2)根据公司经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。4)负责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款。5)根据施工图纸及招标文件的要求,
15、编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐。 7)积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。8)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据。第二章 办公管理制度一、办公用品管理: 1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室专人造计划、报公司总经理审批后方可购置。其原则是:统一购置,定
16、额配备,保证供应,计划领用,专人管理,尽职尽责。 2、 公司实行发放标准办公用品制度,所有用具必须统一由办公室专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。 3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿;领用公司固定资产需登记并负责保管,如损坏、遗失则造价赔偿。 4、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还,由办公室专人统一登记入库。 二、印章管理: 1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由公司办公室保管,财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,项目章由资料员保管。停止使用的印章必须交总公司经理,不得
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