某公司一套详细的财务流程讲课稿.doc
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某公司一套详细的财务流程 精品资料 某公司一套详细的财务流程 目 录 ( G u( g( z$ g- f9 C一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 : ], Q F7 H, T0 W ' ^6 T% u0 a& k3 `* ^二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 6 K7 b$ Q; s% A6 y4 S4 S$ e* [! p7 C 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 6 @( G& ~- A! } 5 T: Z; q8 f& Q8 w3 c; A四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 1 g3 Q8 T; x+ } 7 S# k. h3 ]# Q& X五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 8 n3 B- _/ c/ h# q" ^5 C8 E6 q X8 _1 t+ W5 h 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 , Y" |3 M, X8 x7 S# K% m X+ g# L - i8 k: Z5 e) j" H5 [. m% z七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 * [; ~: X0 W, b0 p 4 M' B6 w3 a% w4 B2 C 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 3 M& e4 P+ E& }' U; Q / D# D0 j; h8 p' f, ?3 ~ 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 8 g% x3 p4 q+ |, g0 @8 A2 a - j( y/ i- b! r5 U2 _" P0 M5 x' o& Y十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 - t7 \/ e8 S6 e8 F9 c/ m% {- @" X! |8 p2 x 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 ! T; A9 H. _: e! S- c 1 ?- A+ U" O3 g2 B1 @) `: @1 A' | : q0 T B- t3 g! B6 ^4 w 0 D5 R* Z# z' n) H: F* e) y; V* A: m: H7 N1 i4 z& p 本帖隐藏的内容 一、出纳岗工作流程 H. F h; Q& n/ s& m $ b0 {5 d. g" Z. w( K4 U; j(一)现金收付 / S7 T$ V" b R0 Z1 P' X; g 2 E- N U) Y/ I' e1、收现 % v5 d9 W4 K6 t+ I, K9 N8 ^4 K $ [$ n- x; D; A( W" o根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) $ n: s3 L# W( C3 C% x0 p " o( [. C& c# \2 H. k 管理费用岗(其他应收款) . ~0 m9 f. B; J, h4 e & I- H; @" j6 ~# R2 V 销售核算岗(货款) / d8 ]. D* J3 n, Q: i3 p3 E% H7 Z6 v* u3 R# {! z 成本核算岗(加工费、材料款) 2 w! X5 @" \' m& o. V- J' e9 {" }4 p' r6 e) J3 ^: k- {. n3 F7 ?5 s 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 " ~9 M0 b2 \- u f8 D8 D ! Y& `% J G" U' c (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 & x* a1 \5 R( t" A% T! a . A4 |) H; ]- g e0 e! j2、付现 ! e+ W: A C! S- B ' w) y; j p, D* S (1)费用报销 5 i6 L9 o: W6 u; ?! A# | 1 M/ U! m2 K2 v4 ]4 p审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 |/ n) _0 G2 ? ! r2 p3 O! C/ m(2)人工费、福利费发放 9 I& j4 O" D6 [* G : N' ]! |7 L( r4 i- e* ]# I! k; y 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 6 X x1 c; J5 b& p8 _3 ?$ a2 `# d9 n 3 v+ u: M1 g1 i- E5 L 3、现金存取及保管 5 [$ Y0 R, o, T" T9 z % N5 h) R) Q& P s7 a- b 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 + A& g3 h8 a T+ ^/ p" U% h 2 R5 G$ f: L) a$ o% D$ G) |注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 5 a3 ?0 U2 i! w( }) } ! Z7 R( m0 ?" r L5 D/ i( t (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 9 i# Y: p0 f4 u% e* ~- d/ V+ J3 M3 H, m& k 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 ( |$ t, c/ Y E, z4 W # l; o7 o: c# R1 O9 x(二)银行存款收付 * V0 U% f) T/ A" c+ _% h1 p* C& v$ x 1、银收 - O4 ^7 j/ [; y3 M% v* I3 N 0 E5 g5 W2 m3 X(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 ' y$ _ I9 |- ?: y. g& h" |% K( s! ]2 W% j5 P4 l; i (2)其他项目收款 & `" V5 q# y9 @9 |" F ( D" v, j A" w" R收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 " c8 z: \4 c6 b: R* } % c% }6 u# M6 f5 ~3 H, H(3)贷款 " `2 x9 \1 U. ` 1 R: R, L$ N2 _- x# z! A收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 6 l+ k9 ~: d% h7 s* ~$ L7 m0 B" G4 O& o 2、银付 # V$ V2 U7 ]: T4 n1 V! ~1 @6 { " s; T. D# Q) K8 V, I(1)日常性业务款项 # m5 w: }$ F1 F - a6 B- V8 v( | 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 m1 `- Q4 ^! t 1 k2 k! S3 ~/ e0 o1 z w ——→材料核算岗(材料采购) , X0 r: z7 [2 G& y 6 Q* { i+ C+ Q8 J- G ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) " {& Y. n! e: e 0 c9 S/ _1 O N, _. W ——→管理费用岗(管理部门用款) 1 c8 q- U& r, b. |1 { 0 h$ a. {4 J- W# \ ——→销售费用岗(销售部门用款) 1 E$ S8 ~0 X& n7 B0 i6 v) A 3 j4 N$ e# Z5 k ——→工资福利岗(工资兑现、福利) # p6 c) |2 k8 J9 C% q; }' e8 | 3 k( F @4 t7 E3 G6 p7 w: G7 y——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) " I+ |5 q$ U' V' O3 ~6 J9 M) b6 [1 N% `5 K2 @- J 注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 3 K* a$ U2 @$ n$ E h $ D% s- ^- z3 W$ K (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 8 L5 _' F' |' ]9 ?8 p3 N 6 ~. P7 A1 r L3 ^ (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 6 v1 N3 ~# f7 S0 c4 Q 6 W1 ]! V; ~& h, p: D' y' d(2)打卡工资 ) \/ T8 Z7 x9 J) B/ V# u. ]8 Z" X u! K) @4 k8 L# G. V3 S! f8 c+ e 根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 - i2 K* y0 o& S0 T6 I/ d 5 Q# [8 }# H7 r4 L" c2 L# c注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。 9 o9 J% V; @6 B4 x8 n! U ( U. d3 t) k8 B3 j9 U8 q0 D" x$ [(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 9 E5 Y- f4 K" N* E0 U4 ~2 `2 S ' o2 a. p" M* D( k- Z (3)业务员兑现 / a1 i- f2 ?/ ^7 d) S ( s8 g4 |$ Y* i7 u$ ]凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 4 M1 I3 B' `/ R! Z0 h. J ' z& M- M T; i, P2 G (4)还贷及银行结算 " j' r7 z# \' w- y! C6 ?' v# ~4 I 2 F9 F8 L; y9 E9 m* Z* w$ s& c 收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 8 Z! s/ n g7 T2 R- t8 t8 q $ J# L6 H& @' A" }; C! H(5)交税 1 i' N( t3 F$ c' I- [0 o - s5 [& F+ H+ B①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单 3 [8 x' h4 X& s F7 P8 @ * s2 I( N/ p; W7 T7 [+ ?3 N② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 " L0 i5 v* \# A+ g, T 0 o1 @# N8 {4 e5 h7 g③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ; h% w, {7 p7 Q2 U! s$ y' g1 N8 K) L4 S1 V8 J6 F (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。 ) N5 V* m. [# E! r: M $ r: l+ M) m7 r3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。 ' ~! a/ e- |% l+ f$ c ]! T . m6 f2 B4 R5 Q, M+ l 4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。 : i! Q6 O$ D0 I5 Q4 C4 F; [ J7 j9 }9 ]- `6 J C (三)工作要求 : i4 Z$ {7 W! {9 N! X " q9 t6 G# i/ l1、 熟悉公司各类财务管理制度。 : R* j: r: C+ Y( v * D) c& l' l! [: K2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 4 S. d4 I, r( k/ \ & ~. }! E4 j3 C. p3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。 5 _: d" D7 t- d 1 q$ C, w. B" k" c4 k* i2 k, r4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 . | N& P. z! J6 ^# T& S: ?5 ~ ) B, u, N: U& G& k0 D4 U5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 5 }% d/ g8 O7 S% o5 x& m# n: _! x 9 K5 d! h6 b$ n* ? 6、 树立良好的窗口形象。 $ @! b, x0 z6 G; r0 Q / f% f* E' P! r$ ]) D & ^; I' m: }0 W& {" a 6 @* S" v, W/ q; }' Y8 I$ B1 r& m9 r5 K, q" O3 ^- N, `8 `8 [ 二、销售费用岗工作流程' o/ d4 r1 l4 A: W4 p1 _ ' Y! g6 E3 V7 W& x9 W, `! a9 G (一)部门日常费用 ) g& m' E2 ~) s" q& i 0 F+ J0 l5 o1 h5 c6 p" v1 E9 d 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 ' W4 [+ _' Z6 \ ! u8 F% y9 F* A3 B借:营业费用—相关明细科目(部门专项) / l7 I6 V; S6 h, j , w% z* F3 P1 t4 h, a# P0 a% {贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 ; d% [9 W% T2 T' G( J+ h8 A 3 I. q' n- H- I& Z注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。 6 X: F1 V4 B" r0 J9 k 0 s8 M5 e9 |1 v( l1 {4 v (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 / }* \# X! i# d3 C4 T! U0 b ! C: {' R4 g, |) ~! i3 ^- g# c (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。 ) V9 `0 n" _: p 7 @8 ?$ I, g' t* ~, W& M (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。 7 ]! s' t2 [) W/ t. Q' A, j+ u2 V9 K3 g, C S3 {; @ Q (5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。 % W/ T4 W9 o# {. ^& S ^. E4 y 2 y. b7 X* ^- P2 q1 k3 H (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。 & m! _. F+ w, {4 G3 X' r- G1 Z% K4 J5 g8 x (二)办事处费用 5 O4 W, X" j w4 Z ; ?7 u8 f) h* Z! L6 S1、日常费用 $ j/ Y0 i9 J2 q+ q" G7 P* z. @1 S) |. i- k 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 4 h* u% H/ K8 p5 u2 i" O: i ; y5 ]: P, h4 B# _* }借:营业费用——相关明细科目(部门专项) & o- `6 }- n. F- Z- C 1 p3 ~+ v" l4 b贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 ( T+ D2 n/ f- B$ f, @8 V- u9 K8 b$ r0 y8 i# ` 2、购置固定资产 0 T/ B! h0 p+ T) o9 _ # ~8 M+ O4 G# U! y- l9 W4 ]8 D {审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 ' } n. l# j& x, Z; l/ s; i! \1 ~2 G2 S% G 借:固定资产——相关明细科目 6 Y: M! M; f: n' g0 ]# e ) X' z6 E/ v: {& C+ U2 j5 { 贷:现金 ——→传出纳岗 0 l( o, m- r9 O% V" |3 X 3 E1 ^( d/ p$ M0 D7 W& C/ R7 Y M' y注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。 2 ]/ U$ X5 Z3 r p$ F+ F) o! z! `+ P , s" C; m N: E: l( `+ f(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。 " C7 u3 z, u' v; J+ x" V0 K6 }1 \( B3 M0 G3 c8 l 3、房租、仓租 . d& ^8 J2 Y1 T1 C0 F: A' A0 a) i 8 {- T* w: ?" h2 m; b审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证 8 m, j( x$ p6 Z \0 r+ o # G6 c7 p# @' ~7 ~" b. [4 T3 @ 借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项) , m& L* z8 q2 D: M r: f0 x ! Y! k; ^$ Z1 i9 Y+ [% J 贷:现金 ——→传出纳岗 ! L; `/ q6 X* G$ @" q0 r" | + T; t( k9 e4 b8 j/ q4、运费 1 s' \( M2 R1 j: M& v 7 m3 x$ X" y1 i1 \: D审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 9 { S1 a3 ^8 M) n5 w 9 U" K9 k6 _1 N/ r借:营业费用——运费—市外运费市内运费 (部门专项) 8 X. q+ h# E5 O ) y( W' b4 t' y 应交税金——应交增值税—进项税 ) s, Z; T9 u( E' h ^+ O5 @% N) [0 c8 C2 A贷:现金 ——→传出纳岗 6 l2 ]9 R% ?$ p2 @6 J b6 G! Z( D4 A# K' o注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。 : \' E i( }+ Y) y J2 r! H2 q& d (2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。 1 f- f0 e/ j. `* k' E " n3 D0 t' Q7 d1 K z. z5、途损 ) j" C9 c: H _$ v" m- ^/ |6 u : f" N4 N# _+ e3 v y7 g& N 审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证 . [/ U: D- p$ K' h " g# u( t4 M: p, w7 {2 A/ L借:营业费用——途损(专项) 1 H$ T. y& B( h: I+ i( |$ a 4 |3 w5 w+ d+ A; d 贷:应收账款 " |' p0 {, U+ Y; b1 t0 K 2 }! p# }$ c6 x9 o& m B注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。 3 ^( z% X" F: n1 j4 s6 ` 8 M1 s2 L; O( x% R: Q3 S: V (2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。 # e& y% {: z4 j( w' \/ J' L( k! o, O( C ?# U1 a( ^ (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。 7 v/ Q3 Q" I/ Y/ E6 v; k* T + |4 w/ L. {* E9 z& v# R6、高开冲红 9 O0 ]+ I+ a4 ~0 l. L# |3 D/ p & F% v3 K8 \ V! f2 C 审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证 / ?% }, a& n3 L! m" J - w% E7 \" y# K$ |+ P借:营业费用——高开冲红 3 w. {: A7 i- t' ~1 t( G5 N+ r' h' }: U7 Q) b 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗 5 g, M3 t9 e. k6 ] # o! r8 o7 E8 v/ R. n4 N. o2 P8 T注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。 7 S5 l: n( ]; G( g3 Z2 C4 g 8 A5 o, Q- X; I (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。 8 U! \7 F4 P8 F% q2 M+ F m7 o * r% e: h% `+ a5 j" E 7、返利 ' s# q( O+ A5 M: K/ `* {0 W ]5 m" X. |6 E 审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 ' Y% w/ O5 p5 q+ V) X* B) I) q. o' I! s5 Y! [ 借:营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项) 6 O. G% C$ {& _3 j+ _: S 4 |8 U6 W1 |) \& j9 p$ P9 ?8 E1 F H) I% I 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗 ) k: _& v. O: t2 ]! t5 `6 z3 m 5 \+ `; `, Z! F8、赞助费 - K* ?) n. I2 T% O9 i( E% V: d* ]8 u, k" ^ 审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 " k: ?0 H3 l D; z( S6 d/ a0 N" `: c# ^ 借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项) + y$ E, H- j: |: p . J3 ]+ W( B; I- s 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗 ' m- l8 G# N3 S) @ s$ Z, i! @4 r0 v6 B3 x# a 注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。 ' [6 R( w$ a0 \2 _ " ?6 o; W8 s3 A0 _+ M& h: J (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。 + b# S# o- t6 [ 6 R' n# r2 A3 j1 {; w (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。 + }, L' g! ]* h. T- \* p3 G7 ]% G R6 [) d$ U2 ^/ y) q! r (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。 8 S* X" e- V; B) T$ P3 Q: ^2 I& {/ a% V5 E2 [ (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。 5 @) E9 z2 y3 T" Z4 x! t* G * O5 w* `9 R* L8 |+ o# H(三)广告费用 / Q) C; ?3 l! @6 q: l, u ( ^" k+ P( a0 L( X6 ^: \ 1、审核月度资金计划 0 e4 R! C) b" `$ o : Y( I/ w8 L) r! |7 O) ~' |, V9 Y每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 - X8 V8 K( ?( D3 r8 q: M2 N* e- [ U6 b 2、审核付款 9 r9 w: @7 D5 c4 }+ u+ u * ~1 Y* \8 n- D! m9 S. Q3 G(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款 5 p2 D$ I0 [. ]3 S$ i; ^# X - {5 j: E8 N% S S(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证 " V+ Q+ w- M3 l- G 4 O( Q/ f$ ^7 e: k, ~8 Z借:预付账款 2 r6 e( V7 k! u L, S+ ` * ~" P% F! S6 ]* R0 w' _* K 贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核 ' [ C5 ?7 s$ N* z! f) o# z+ _) P , j" e) R4 j3 u1 R* ^8 s注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。 ' k. f! F- z9 U! r* {( N/ [3 F, ]/ l. R# D (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 7 V8 t5 t3 |+ s# Z # I& `6 \( N; {+ a, q, a- M/ W (3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。 3 j, z8 C# y7 L: w# r/ \ 5 D. ?- ?9 L# ~' A (4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。 . K; v9 p8 D- _9 N$ `/ z7 t- x. b* ] | J' X% e( w& l0 X 3、费用报账 9 [* h7 X6 w5 A1 a" [ 8 m% a( B5 n5 }. j+ V' y t(1)媒体及宣传品 ; W- H9 k1 A6 e3 [) Q! i# C & F; V2 m# L+ ], y ~* `0 V审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告) ) e$ B; y! y9 p: J/ ` ] : |5 ^( t* {1 _. a3 G, Z/ q6 L审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证 ! Z2 {4 R ~- `9 q " S5 q9 L4 ?3 ?8 \4 w借:营业费用——媒体宣传品(部门专项) ! p( p# p1 r* {+ @4 {. K. {0 a/ ^! o8 {- F 贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核 , D9 ~( E) ~( K0 B/ e" q, [7 K& g5 [: @. Y; Q: } 注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。 . _" K) p* e% D- u* s/ u6 t: J, b6 ~$ c7 B) D( Z; ?3 |3 b/ Z (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。 . x5 L! D0 b; ?: S0 }- R4 w ( C- L9 {" o- h4 \8 A z$ Y1 |$ b (3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。 7 w- v e" n8 o8 x # @( F. P, q8 Y# B (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。 1 E4 a7 m8 T& \" {1 ?( H' U1 x 9 W. n* ~8 j) N; d7 K5 u1 x5 L (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。 ( [5 R8 Z! `# Z6 o) V2 x+ R2 P! I 7 x& R% [1 b8 s% A/ D# v: T0 | (2)宣传品发出 - M% H4 A' l4 [- a* c2 k2 H& G0 z" \' s+ r% w3 y 审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证 ; g3 \ P7 L, | 8 Z3 [' i. b$ p! W: _借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项) / g/ @ u0 L: F) J5 }, D' r ' R; w$ {7 `8 x7 k ——招待费(部门专项) a& |8 W$ d5 D& y" M& D6 x. \; I5 I( P* b3 F9 U0 K' M 管理费用——招待(部门专项) % X3 [3 f* d4 @; S8 N) c" e$ M$ J% t; O& g, D 贷:营业费用——宣传品(策划部) 〈红字金额〉 ——→传主管岗复核 (3)推广会 # B$ x4 p# @1 q H) T" V8 Z/ X. p' S: v( b% { 审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 ' z3 | l8 i/ B6 ]( v" l( d : [1 p# w+ [. ^' e( n 借:营业费用—推广会(部门专项) 4 ]; w2 A0 C) v, Z* w. E3 ? 9 n: J4 ^0 C9 Q$ A0 g) _贷:现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 2 B1 }" X! C5 ~1 L ! L) y9 k* ]. D注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。 * S, w6 |/ W3 D8 ?* _. u! R: [( V9 ` S7 h (四)管理性工作 7 U# X2 w9 l3 ^, h3 n1 v 0 l2 P# C7 z( u1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。 7 c- w- d V3 r1 i+ p ! G( }4 e; B% ^7 \7 W. @5 J6 R2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。 4 U* q& Z- R* R* B: l4 g& f 9 v. f( C n4 j9 B- X3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。 - N$ L- \" r8 L4 B7 {+ v5 s4 e A$ N: @ 4、每季度提供需监测的广告明细 2 O' s/ c/ Q/ S( L+ t0 } ! }, x3 F) {; ^0 [+ v- ?6 }" N 5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。 + A2 h$ p+ A+ ~# B- 配套讲稿:
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- 某公司 一套 详细 财务 流程 讲课
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