利益相关者分析教学内容.doc
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1、利益相关者分析精品资料利益相关者分析利益相关者分析(Stakeholder Analysis)用于分析与客户利益相关的所有个人(和组织),帮助客户在战略制定时分清重大利益相关者对于战略的影响。目 录1详解2角色3相关者图4矩阵5案例一6相关者1. 6.1确定利益相关者2. 6.2具体的利益7互动关系8分类9管理策略1. 9.1第1类2.1.2.3.4.1.2.3.4.1.2.1详解利益相关者是指与客户有一定利益关系的个人或组织群体,可能是客户内部的(如雇员),也可能是客户外部的(如供应商或压力群体)。大多数情况下,利益相关者可分类如下:所有者和股东银行和其它债权人供应商购买者和顾客广告商管理人
2、员雇员工会竞争对手地方及国家政府管制者媒体公众利益群体政党和宗教群体以及军队其它2角色利益相关者分析利益相关者能够影响组织,他们的意见一定要作为决策时需要考虑的因素。所有利益相关者不可能对所有问题保持一致意见,其中一些群体要比另一些群体的影响力更大,这是如何平衡各方利益成为战略制定考虑的关键问题。除了对战略制定产生影响以外,利益相关者分析也是评价战略的有力工具。战略评价可以通过确定持反对意见的股东和他们对一些有争议的问题的影响力来完成。3相关者图利益相关者图清晰地描绘谁是利益相关者集团,在采取新的战略时,代表哪个集团的利益,他们是否可能阻碍变革,他们的力量如何,应该怎样对待他们。绘制时首先确定
3、所有利益相关者,标出他们之间的重要关系,然后分析这张图表所显示的风险与机会,识别任何可能的变化对这张图影响,以便为此做好准备。如图所示:确定利益相关者的位置有两种方法:权力 / 动态性矩阵和权力 / 利益矩阵。分析如下:图示列出了一个权力/动态性矩阵,在这个矩阵上可以画出各利益相关者的位置。利用这种方法可以很好地评估和分析出在新战略的发展过程中在哪儿应该引入“政治力量”。A、最难应付的团体是处于D区内的那些团体,因为它们可以很好地支持或阻碍新战略,但是它们的观点却很难预测。其隐含的意思非常明显:在已建立一个不可改变的地位前一定要找到一种方法,来测试这些利益相关者对新战略的态度。B、相反,在细分
4、市场C内的利益相关者,可能会通过管理人员的参与过程来影响战略,这些管理人员同意他们的观点并建立那些代表他们期望的战略。C、虽然细分市场A和B内的利益相关者权力很小,但是这并不意味着它们不重要。事实上,这些利益相关者的积极支持本身,会对权力更大的利益相关者的态度产生影响。4矩阵利益相关者定位图:权力/利益矩阵分析如下:权力/利益矩阵的一个有价值的发展,如图示中所示,它根据利益相关者与其持有的权力大小的关系,以及从何种程度上表现出对组织战略的兴趣,对其分类。因此称其为权力/利益矩阵。这个矩阵指明了组织与利益相关者之间的不同类型。显然,在战略制定和实施过程中,应重点考虑主要参与者(D区)是否接受该战
5、略。因为他们既有权力又有兴趣。关系最难处理的一类利益相关者是C区内的利益相关者,虽然总的说来他们是相对被却的,但却可能因某些特定事件而对战略产生兴趣,并施加有力的影响。因此,全面考虑利益相关者对未来战略的可能反应非常重要。如果低估了他们的利益而迫使其突然重新定位于D区内,并且阻止战略变革,那么情况就会很糟。类似地,需要正确地对待B区中利益相关者的需要,因为企业的经营业绩和战略,与他们的利益密切相关,而他们并没有太大的权力,所以可以通过保持信息交流来满足他们对利益关注的心理要求。通过权力/利益矩阵可以明确以下一些问题。A、组织的政治和文化状况是否可能会阻止采纳特定的战略,如处在一个成熟行业里具有
6、惰性文化的企业,可能不愿采用创新战略。换句话说,确定利益相关者位置是一种分析文化适应性的方法。B、确定哪些个人或团体是战略变革的支持者或反对派。为了重新确定某些特殊利益相关者的地位,要明确是坚持战略,还是改变战略,以满足他们的期望和要求。C、一旦制定了明确的战略和确定了利益相关者的地位,就应该采取一定的维持行动,以阻止他们对自己重新定位。因为重新定位会阻止战略的实施。这意味着应努力保持C区内利益相关者的满意程度,并保持与B区内利益相关者的信息沟通。5案例一利益相关者分析新中大技术创新利益相关者总体分析与管理策略2 杭氧作为空分行业的领导企业,是传统制造业的典型代表,对于新兴的高科技行业来说,企
7、业技术创新及其利益相关者管理一定会有所不同。杭州新中大软件股份有限公司创立于1993年,是大型的先进管理软件开发商、供应商及电子商务时代解决方案供应商。十几年时间新中大已发展成为国家规划布局内重点软件企业,其软件已在十万用户中得到成功应用。对于高科技行业来说,技术创新是企业的生命线,新中大更将不断创新作为企业的核心文化并体现在企业名称的首字上。目前新中大的技术创新水平处于国内行业的领先地位,不但为同行企业做出了表率,也值得业外企业学习和借鉴。6相关者确定利益相关者新中大技术创新的利益相关者主要包括企业内部的股东、高层管理人员和员工以及外部的用户、代理商、合作者、竞争对手以及政府共八类。具体的利
8、益新中大是民营企业,创办人石仲韶总裁既是公司最大的股东,也是公司的最高管理者。其他的股东还包括新中大公司(股份公司成立前的实体)、日本最大的管理软件公司日本OBC公司、深圳创新科技发展有限公司。高层由5人组成,分别是总裁、总工程师、产品总监、市场总监、客服总监。员工主要分为研发人员、销售人员和实施人员。用户己达十万之多,其中红旗用户100多家。代理商共有四五百家,其中一级代理商有几十家,冠有“新中大”的名称,与公司分支机构同等对待。竞争对手主要包括跨国公司SAP和国内的用友和金碟。新中大技术创新的合作者非常多,并且都是国际顶尖公司,目前主要有微软、IBM、赛贝斯、Intel、戴尔以及浙大等。具
9、体的政府部门主要包括信息产业部、经贸委、科技局等。利益相关者主要具体单位、群体或个人股东总裁;新中大公司:日本OBC;深圳创新科技高层管理人员总裁;总工程师;产品总监;市场总监;客服总监员工研发人员;销售人员;实施人员用户100多家红旗用户代理商几十家一级代理商竞争对手SAP;用友;金碟合作者微软;IBM;赛贝斯;Intel;戴尔;浙大政府信息产业部;经贸委;科技局新中大技术创新主要的具体利益相关者7互动关系新中大的技术创新活动与各利益相关者也发生着不同形式、不同程度的互动关系(见下图),从图中可见,新中大与各利益相关者普遍联系比较紧密。新中大的创办人石仲韶总裁是最大股东,同时也是公司最高管理
10、者,负责经营管理决策。其双重身份以及技术出身背景,使得他对企业技术创新发挥了非常重要的作用,无论在创新战略的决策、思想理念的指导,还是在创新氛围的营造等各方面都具有至关重要的意义。而他所渴望回报的不仅是经济收益,更多的还有成功、社会威望和地位还有责任。其他的股东包括日本最大的管理软件公司日本OBC、深圳创新科技发展有限公司,他们注重投资回报,对公司的技术创新关注度有限。然而能有资本雄厚的公司入股提供资金支持,尤其是能提供技术指导的同行领导者,对于一家民营企业并且动辄投资几百几千万的软件企业来说起着不可或缺的作用。总的来说,新中大的股东对企业技术创新的影响作用是非常强的。将石仲韶总裁归为股东这一
11、利益相关者进行讨论。高层管理人员对技术创新的决策作用始终是第一位的,他们不仅主要负责技术创新之前的设想和论证工作,并且介入到产品研发的整个过程中。新产品的构思需要从用户需求、技术发展、新概念的市场成熟度等各方面进行论证,因此将由总裁、研发、营销等高层人员联合做出决策并确定立项报告。在新产品研发过程中,每月至少召开一次由总裁、研发、市场等高层管理人员参加的联席会议,促进有效的信息沟通。例如为确保达到CMM3所要求的软件管理水平,与总裁办地位平齐的sQA质管部门召集石仲韶总裁等高层,定期抽查关于需求、研发、测试等软件本身的问题。高层在项目决策时非常注重新产品的投资回报,也注重企业的长期发展,一直不
12、断寻找市场机会,建立企业的竞争优势,A3、16等产品的超前上马都证明了高层具有前瞻性和长远性的眼光。员工在新中大的技术创新中具有举足轻重的作用。软件行业是一个产品更新换代很快的行业,市场地位会因为一个契机、一个思想发生改变,因此需要员工无时无刻的搜集各方面信息,不断思索,不断创新。新中大员工就是在这样的市场环境和创新的企业文化下展开和实现了一个个的技术创新。企业对员工也非常重视,制定了完善的激励处罚机制。激励方面主要包括岗位晋级和评奖。公司设立了很多级别,如程序员分为五级程序员再到程序大师;系统分析员也分为五级再到分析大师等;每年8月20日周年时举办技术比武评奖,根据企业文化设创新奖、中和奖、
13、大成奖和先进奖、灵动奖和适用奖,给予一定的奖金鼓励和宣传。相对应的处罚方面比较严格,例如对于耽误用户和影响公司声誉的错误,要对负责人通报批评。用户是新中大最重视和最关注的利益相关者,他们在管理和理念上的创新也会推动软件的技术创新,可以说用户需求是新中大技术创新最主要的创新源,因此公司设立了完备的信息传递渠道,主要有三条:总公司的“客户支持中心气分公司以及代理商的客户服务部门,用户可以通过这三条渠道反映问题和信息。另外新中大还专门建立了“绿色通道”即总裁热线,用户、代理商可以直接和总裁办联系,将重要的问题、商机、招标信息、情报越级直接报告。除了用户主动提出意见和建议之外,公司总部和分公司的营销人
14、员甚至高层人员也会定期回访,与用户沟通交流。新中大还设立了一百来家具有战略意义的“红旗用户,高层管理人员要亲自回访,接待者也是对方的高层,他们在战略层面的思想或理念上商议讨论,很多好的创新思路就是在这样的讨论中产生,有效的推动了新中大的技术创新。另外新中大赋予了红旗用户十多项特殊权益和资源保障,还设立了以新中大红旗俱乐部会员为基础的非盈利性机构红旗俱乐部,通过举办互动式沟通、座谈、培训、研讨等各类活动,搭建用户与新中大之间、用户之间、及同业之间的互动交流平台,让会员获得更多的信息化建设资讯,共同分享管理与技术的最新成果。代理商被新中大视为他们的一分子,在产品销售推广以及信息反馈上起到不可或缺的
15、作用。新中大共有四五百家代理商,其中一级代理商有几十家,冠有“*新中大”的名字,对外称分公司或办事处,总部对他们与分支机构一样对待,在形象、管理上统一,另外还有几百个普通代理商,也有一定的要求。代理商是企业与用户的桥梁,它具有双重角色,一方面代表新中大与用户谈业务,一方面又代表用户向新中大反映情况。代理商对企业技术创新帮助很大,他们与用户联系更紧密,经常与用户沟通交流,并且更关心用户及其需求,对用户需求反映也最为强烈,很多创新思想的产生都来源于代理商信息的反馈,比如“乡财县管“软件就是代理商发现了需求反映到总部的。代理商一般通过“客户支持中心”向总部反馈信息,某些有一定技术能力的代理商也会在公
16、司软件的平台上做一些研发,适当满足用户要求。新中大每年都会召开代理商大会,评选优秀分支机构,颁发奖项。奖项的名称每年都依据具体情况而改变,如某机构业绩增长很快,就颁发其“最快成长奖”,还有“锐意进取奖”等,并以一定奖金作为激励。新中大的竞争对手主要包括国内的用友和金碟和外资公司SAP,SAP是国内软件业的领导者,被业内人士看作是该行业的典范,新中大一直都以敬佩和景仰的态度向他学习和关注。软件行业产品快速更新换代,市场环境瞬息万变,每个企业都必须时刻关注行业发展趋势和竞争动态,充分掌握竞争对手的动向,只有做到知己知彼才能立于不败之地,稍有疏忽就会被竞争对手抢占先机拉开差距。因此新中大非常关注竞争
17、对手,无论是研发人员还是销售人员以及其他员工都十分注意搜集竞争对手的信息资料,包括他们接单子、新产品出来、规划变动思路等,并且定期专门召开交流会讨论,对竞品和自己的产品进行利益相关者分析对比评估、打分,研究各自的长处与短处,加以学习。但行业内各企业之间的交流沟通较少,尤其是正式交流比较缺乏。对于国内软件业来说,合作是必不可少的,尤其是与微软、IBM等这样著名公司的合作,因为技术平台以及技术标准等都受限于这些国际知名公司。新中大先后与塞贝斯、微软、IBM、英特尔以及戴尔等公司建立了战略性合作伙伴关系,其中早年与塞贝斯数据库捆绑销售结成战略同盟,以及后来与微软合作开发UP平台,这两次合作都使得新中
18、大的发展进入了一个新的台阶,而这些合作伙伴同时也获得了丰厚的收益并拓展了中国市场,可谓双赢。新中大与其他企业的合作都主要集中在市场方面:与IBM在中小企业管理软件市场领域展开全面合作,加强双方商业合作的优势互补;与英特尔在产品性能优化、技术架构分析及市场推广等方面紧密合作,共同致力于推进管理软件市场发展;还有与戴尔在政府应用领域进行合作联盟,共同拓展行业市场。新中大通过与他们的合作不断发展壮大,而这些合作者也获得了他们所想要的利益。政府对新中大技术创新的影响作用较之其他利益相关者稍微弱一些,但却不可忽视。尤其是杭州市政府一向重视高科技产业,对业r业给予了高度重视和支持,这对新中大的技术创新起到
19、了一定的推动作用。国家级政府对于公司技术创新的作用主要体现在将公司的部分新产品项目纳入国家“863”计划或国家级火炬计划项目等方面,为技术创新提供了部分资金资助。例如,2004年1月,新中大的“面向中小制造企业信息化的集成系统开发与应用”项目入选国家“863”计划;2002年7月,新中大被认定为国家火炬计划软件产业基地骨千企业,同时新中大国际财务管理软件被列入国家级火炬计划项目.三、技术创新利益相关者权力和利益分析。分析了新中大技术创新与利益相关者的互动关系,再进一步分析各利益相关者的权力与利益,并总结于下表(见下表)新中大技术创新利益相关者权力和利益分析利益相关者权力利益高低具体表现高低具体
20、表现股东很高技术创新战略制定与决策 创新资金投入 参与创新过程的管理很高股利分红长期发展受益的预期 成就、威望、社会地位等高管人员很高创新项目论证与决策技术创新战略制定技术创新管理较高股利分红长期发展受益的预期威信、荣誉、成就等员工很高技术创新的主体人力资本作用的发挥较高晋升、晋级等发展奖金、荣誉等用户很高直接参与实施过程不断提出意见与建议很高需求尽可能被满足 特殊权益和资源保障代理商较高产品销售推广不断反馈信息较高利润回报技术、管理等多方面得到总部支持竞争对手较高引导行业的创新发展方向 相互竞争的威胁作用较低技术、思想等方面的学习与借鉴 促进竞争对手不断的技术创新合作者很高掌握技术平台、决定
21、技术标准提供重要的人力、技术等资源很高丰厚的利益回报市场拓展政府较高立项、评奖政策、资金支持较高推动行业及社会经济发展税收、就业等新中大的总裁集股东和高层管理人员双重角色于一身,因此他对新中大的技术创新具有最高的权力,同时也得到了在物质和精神两方面的高额回报,而其他高层管理人员由于占有小额股份,股份分红相对较小,但他们带领新中大不断创新而获得的股东信任和员工爱戴也使得他们感到满足。员工使技术创新工作的具体执行者,在创新过程中表现出了很强的权力,其利益也受到了公司的关注,给予晋级、奖励等都是对员工技术创新工作的回报。在外部的利益相关者中,用户和合作者是最重要的,用户的需求、合作者的技术支持都决定
22、了新中大的成败。他们直接参与到新中大的技术创新中来,提供信息、技术、人力等重要资源,无论是用户还是合作者都与新中大形成了互惠互利、实现双赢的联合体,因此他们的权力和利益也体现的最突出。代理商在销售环节中发挥了重要的作用,具有较高的权力,同时也在该段价值链中分得一杯羹。竞争对手是新中大不断创新的一个重要原动力,在客观上体现出较高的权力,但无法在对方的技术创新中获得多少利益。政府的作用虽然只是宏观上的间接影响,但已经发挥了应有的权力,同时新中大突出的技术创新成绩促进了当地经济和IT行业的发展,也得到了政府的认可。8分类根据以上分析,将新中大技术创新利益相关者按照权力和利益分为四大类(见下图)。如图
23、中所示,绝大部分利益相关者都表现出较强的权力和利益,集中在第W类中,这也说明新中大非常重视利益相关者,整体管理水平也较高。9管理策略根据企业技术创新利益相关者分类管理模型,新中大可以针对各类利益相关者制定相应的管理策略。第1类只有竞争对手这一利益相关者属于权力高利益低的第1类。无论是跨国公司SAP,占领高端,引领行业发展方向,还是国内的用友、金碟,正面交锋,直接与新中大抢占市场份额,他们都具有较高的影响新中大技术创新的权力,但对竞争对手的提防过于严重,在赋予他们利益方面有欠考虑。实际上,新中大是一个开放的企业,在对待竞争对手方面也应该采取开放的态度,运用“使得满意”的策略促使他们发挥更大的作用
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