Access课程教案教学内容.doc
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1、Access课程教案精品文档陇东学院课程教案2012-2013 学年 第2 学期 课程名称:计算机应用技术(Access)授课专业: 财 务 管 理 授课班级:2012级本科班 主讲教师: 姚 云 霞 所属院系部: 信 息 工 程教 研 室: 系统结构教研室 教材名称:Access 数据库基础与应用出版社、版次:北京邮电大学出版社2011年10月第一版2013年3 月1 日陇东学院课程教案(首页)院系部信 息 工 程课程类别公共课教研室系统结构课程代码课程所属专业公共事业管理等总学时72学分讲授学时36实践学时实验学时36授课专业财务管理管理授课班级2012级财管班教室逸夫楼302任课教师姚云
2、霞职 称讲师课标分析本课程的知识目标:(一)掌握数据库的基本操作方法、数据库和数据表的创建与使用方法、查询的创建和使用方法、窗体的设计和应用、报表的创建和应用、数据访问页和宏的应用;(二)理解数据库的基本理论知识、数据库开发的思想、模块的应用;(三)了解数据库发展趋势与新技术、数据库相关的安全技术、VBA编程方法。能力目标:(一)熟练掌握数据库系统开发的思想和方法;(二)具备独立完成简单数据库系统设计的能力;(三)具备利用数据库技术解决本专业中相关简单应用问题的能力。学情分析本班共有学生70 人,学生的通过上学期计算机语言基础课程的学习,掌握计算机的基本工作原理、计算机系统的组成等知识,具备了
3、使用WindowsXP操作系统的和MS Office软件使用的能力。尽管所掌握的Excel知识和使用技能对学习Access数据库系统有一定帮助,但是数据库系统的相关概念和操作方法还是初次接触,需要认真学习,特别是有关概念的理解有一定困难。但是本课程对该专业学生以后的工作又较大用途,需要引导学生给予足够重视。本课程主要内容需要上机练习才能掌握,但是少部分同学动手能力不强,需要特别注意。教材分析本课程教材分为理论教材和实验教材两本,其中理论教材中纯粹理论内容也仅占30%弱,大部分是操作方法。实验教材内容都是Access数据库操作指导。整个课本贯穿了创建Access数据库、表、查询、窗体、报表、数据
4、访问页和简单VBA程序的整个简单Access数据库应用系统的各主要环节。教学重点、难点本课程的教学重点是创建Access数据库及其简单应用系统各主要组成部分的操作方法。难点是对数据库系统基本概念的理解;对Access数据库查询的设计。主要教学策略数据库技术的基本原理和概念以讲授法为主,将数据库概念和原理的基本内容分散到各章节中,充分地将理论与实际教学相结合,在内容安排上以够用为度。Access数据库及其简单应用系统各主要组成部分的教学以课堂操作演示法为主,辅以多媒体课件播放。实验课则以练习法和实习法为主,每个实验均以完成和掌握实验内容为度。教学准备演示用装有Access2003 的计算机、教学
5、课件和演示数据库表原始数据。陇东学院课程教案课题:第1章 数据库基础知识(1)1.4关系模型第2章 Access 2003操作基础(1)实验1 Access数据库课时: 2+2授课类型理论课授课时间第1周第1-4节教学目标:掌握关系操作的三种运算;了解关系模型的实体完整性、参照完整性和用户定义完整性;熟悉Access的安装、启动和关闭方法;认识Access的7大数据库对象:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。教学要点:关系模型的基本概念;关系运算;关系的完整性约束;Access 2003操作环境的使用;Access 2003数据库的创建、打开与关闭教学重点:关系模型、关系数据库概念;关系操作的
6、三种运算;Access 2003操作环境的使用;Access 2003数据库的创建、打开与关闭。教学难点:关系模型、关系数据库概念;关系操作的三种运算教学手段与方法: 讲解法,操作演示法教学过程:1.4.1 关系模型的基本概念1关系2元组3属性4关键字5外部关键字1.4.2 关系运算1传统的关系运算(1)并(Union)(2)差(Difference)(3)交(Intersection)(4)广义笛卡尔积例1-1 设R=(a1,b1,c1),(a1,b2,c2),(a2,b2,c1),S=(a1,b2,c2),(a1,b3,c2),(a2,b2,c1),求RS、R-S、RS、RS。2专门的关系
7、运算(1)选择(Selection)(2)投影(Projection)(3)连接(Join)例1-2 一个关系数据库由职工关系E和工资关系W组成,关系模式如下:E(编号,姓名,性别)W(编号,基本工资,标准津贴,业绩津贴)写出实现以下功能的关系运算表达式。(1)查询全体男职工的信息。(2)查询全体男职工的编号和姓名。(3)查询全体职工的基本工资、标准津贴和业绩津贴。1.4.3 关系的完整性约束1实体完整性2参照完整性3用户定义完整性2.2 Access 2003的操作环境任务一 Access2003的启动和退出操作1 启动Access2003 1.通过“开始”菜单启动 2.通过桌面快捷方式启动
8、 3.通过“开始”菜单中的Access 2003选项启动 操作2 Access 2003的退出任务二 认识Access2003的用户界面1标题栏位于Access主窗口的最上面 2菜单栏位于标题栏的下面 3工具栏将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里 4工作区 对数据库的所有操作都在工作区中进行 5任务窗格任务三 认识Access2003的数据库窗口1标题栏2. 工具栏 3数据库对象栏4对象列表窗口任务四 认识Access2003的数据库对象1表 是Access 2003存储数据的地方,是数据库的核心和基础 2查询可以按照不同的方式查看、分析和更改数据 3窗体数据库和用户之间的主要接口 4报表
9、把数据库中的数据打印输出的特有形式 5页页也称为数据访问页 6宏 由一系列操作组成,能自动执行一些任务 7模块用VBA语言编写的程序段 任务五 使用Access 2003的帮助系统操作1 使用“帮助”任务窗格操作2 使用“Office助手”操作3 使用上下文帮助2.3 Access数据库的创建任务一 创建数据库操作1 创建一个空数据库 要求:创建一个名为“网上订货”的空数据库。 单击工具栏上的“新建”按钮,或单击菜单“文件新建”命令 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下,单击“空数据库”,在“文件名”列表框内输入数据库文件名“网上订货” 单击“创建”按钮 任务二 打开/关闭数据库操作1 打开一
10、个已存在的数据库 单击工具栏中的“打开”按钮,或单击菜单“文件打开”命令,弹出“打开”对话框。在对话框的“查找范围”中选择数据库的存放位置 单击窗口右下方的“打开”按钮 操作2 关闭当前打开的数据库 直接单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 单击菜单“文件关闭”命令。思考题、讨论题及其他形式的作业:理论教材p.28第4-7题、p.48一、59,三、25实验教材:p.1-2二、16参考资料(含参考书、文献、网址等):1、Access数据库基础与应用,刘卫国,北邮2、Access数据库基础与应用实验指导,刘卫国,北邮板书设计:演示文稿:第1章 数据库基础知识.ppt(内容略)课后记载与教学反思:教
11、学中关系的概念及其运算讲解学生反映较不理想,进而做了3个Excel表来直观说明,反映明显好了许多。反思:这些抽象概念和知识不必拘泥于严格文字定义,若能通过不太严格的实际事例让学生理解和掌握了就可以。说明:1、每项页面大小可自行添减;2、一次课为一个教案;3、“重点”、“难点”、“教学手段与方法”部分要尽量具体;4、授课类型指:理论课、讨论课、实验或实习课、练习或习题课等。陇东学院课程教案课题: 第2章 Access 2003操作基础(2)第3章 表的创建与管理(1)实验2 Access表课时: 2+2授课类型理论课授课时间第2周第1-4节教学目标:掌握Access数据库的格式转换、压缩、修复与
12、安全保护;掌握Access表的结构及字段属性,建立表的结构、输入表的内容。教学要点:Access数据库的格式转换、压缩、修复与安全保护;Access表的结构及字段属性;建立表的结构;输入表的内容。教学重点:Access表的结构及字段属性;建立表的结构教学难点:Access表的结构及字段属性教学手段与方法:讲解法,操作演示法教学过程:2.1 Access 2003概述2.1.1 Access的发展1992年11月Microsoft公司发行了Microsoft Access 1.0。自1995年起,Access成为Microsoft Office 95办公系列软件的一部分。1997年,Access
13、 97发布。21世纪初,Microsoft公司发布Access 2000。2003年,Microsoft公司正式发布了Access 2003。2007年1月,Microsoft公司推出了Microsoft Office 2007套件,Access 2007是其中的重要成员。2010年6月,Microsoft Office 2010正式在中国发布,这是Microsoft公司推出的新一代办公软件,其中Microsoft Access 2010是重要的组件。2.1.2 Access 2003的特点Access 2003具有以下特点:(1)存储方式简单。(2)广泛地支持各种数据类型。(3)方便快捷的图
14、形化工具和向导。(4)提供了大量的内置函数与宏。(5)增强的网络功能。当然,Access作为一种小型桌面数据库管理系统,也有它的局限性。Access只适合数据量较少的应用,且并发能力受到限制。Access数据库大小也有一定的极限,如果数据达到100M左右时其性能会急剧下降。2.1.3 Access 2003数据库的组成Access 2003将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件,并包括7种不同的对象,它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。1表表(Table)又称数据表,它是数据库的核心与基础,用于存放数据库中的全部数据。2查询查询(Query)是按照一定的条件从一个或多个表中筛选
15、出所需要的数据而形成的一个动态数据集,并在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。3窗体窗体(Form)可以提供一种良好的用户操作界面,通过它可以直接或间接地调用宏或模块,并执行查询、打印、预览、计算等功能,还可以对数据库进行编辑修改。 4报表利用报表(Report)可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算,并将数据以格式化的方式打印输出。5数据访问页数据访问页是一种特殊的Web页,它是Access 2003中唯一一个独立于Access数据库文件之外的对象。用户可以通过数据访问页对数据库中的数据进行查看、修改。6宏宏(Macro)是一系列操作命令的集合,其中每个操作命令都能实现特定的功能。
16、利用宏可以使大量的重复性操作自动完成,从而使管理和维护Access数据库更加简单。7模块模块(Module)是用VBA语言编写的程序段,使用模块对象可以完成宏等不能完成的复杂的任务。2.4 Access数据库的管理2.4.1 数据库格式的转换Access提供了格式转换的方法,只要打开该数据库,选择“工具”“数据库实用工具”“转换数据库”菜单命令,再选择需要的文件格式,就可以实现高版本向低版本的格式转换,转换后的数据库文件就可以在低版本的Access中运行了。2.4.2 数据库的压缩与修复如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复操作,可以选择“关闭时压缩”数据库选项。操作方法如下:(1)打开数据库
17、文件。(2)依次执行“工具”“选项”菜单命令,打开“选项”对话框。在对话框的“常规”选项卡中,选中“关闭时压缩”复选框,然后单击“确定”按钮。(3)关闭数据库文件,系统会自动压缩数据库,以减少数据库的存储空间,提高运行效率。除了使用“关闭时压缩”数据库选项外,还可以使用“压缩和修复数据库”工具。无论数据库是否已打开,都可以运行该命令。未打开数据库时,压缩和修复数据库的操作步骤如下:(1)在Access主窗口,依次选择“工具”“数据库实用工具”“压缩和修复数据库”菜单命令,打开“压缩数据库来源”对话框。(2)选择要压缩的数据库,然后单击“压缩”按钮,弹出的“将数据库压缩为”对话框。(3)选择压缩
18、数据库的保存位置并为数据库命名,单击“保存”按钮。2.4.3 数据库的安全保护1设置数据库密码设置数据库密码的操作步骤如下:(1)以独占方式打开需要加密的数据库文件。(2)在Access主窗口依次执行“工具”“安全”“设置数据库密码”菜单命令,打开“设置数据库密码”对话框。(3)在“密码”文本框中输入数据库密码,在“验证”文本框中输入确认密码后单击“确定”按钮。2解密数据库当不需要密码时,可以对数据库进行解密。操作步骤如下:(1)以独占方式打开需要解密的数据库。(2)在Access主窗口依次执行“工具”“安全”“撤消数据库密码”菜单命令,打开“撤消数据库密码”对话框。(3)输入设置的密码,然后
19、单击“确定”按钮。如果输入的密码不正确,撤消将无效。注意,设置和删除数据库密码时必须以独占方式打开,否则将出现错误提示对话框。3.1.1 表中字段的参数1字段名在Access中,字段名最多可以包含64个字符,其中可以使用字母、汉字、数字、空格和其他字符,但不能以空格开头。字段名中不能包含点(.)、惊叹号(!)、方括号()和单引号()。2字段类型Access提供了文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导等10种字段类型,以满足不同性质的数据定义需要。例如,姓名字段数据类型可以定义为文本型,基本工资字段数据类型可以定义为数字型。3字段大小通过“字段大小”
20、属性,可以控制字段使用的存储空间大小。该属性只适用于文本型或数字型的字段,其他类型的字段大小均由系统统一规定。3.1 表结构的设计3.1.2 字段的数据类型1文本型文本型(Text)字段可以保存文本或文本与数字的组合。设置“字段大小”属性可控制文本型字段能输入的最大字符个数,最多为255个字符,默认是50个字符。如果取值的字符个数超过了255,可使用备注型。注意,在Access中,每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算作一个字符。例如,如果定义一个文本型字段的字段大小为10,则在此列最多可输入的汉字数和英文字符数都是10个。在Access中,文本型常量要用英文单引号()或英文双引号(
21、)括起来。例如,两型社会、82656634等。2备注型备注型(Memo)字段可保存较长的文本,允许存储的最多字符个数为65536(64K)。在备注型字段中可以搜索文本,但搜索速度较在有索引的文本字段中慢。不能对备注型字段进行排序和索引。一般输入字段的值时,文本型及备注型字段只保存输入到字段中的字符,而并不保存字段中没有用到的空字符。3数字型数字型(Number)字段用来存储进行算术运算的数值数据,一般可以通过设置“字段大小”属性,定义一个特定的数字型。通常按字段大小分为字节、整型、长整型、单精度型和双精度型,分别占1、2、4、4和8个字节,其中单精度的小数位精确到7位,双精度的小数位精确到15
22、位。4日期/时间型日期/时间型(Date/Time)字段用来存储日期、时间或日期时间的组合,占8个字节。在Access中,日期/时间型常量要用英文字符“#”将一个日期/时间括起来。例如,2011年2月25日晚上10点30分可以表示成#2011-02-25 22:30#或#2011-01-25 10:30pm#。注意,日期和时间之间要留有一个空格。也可以单独表示日期或时间,例如#2011-01-25#、#01/25/2011#、#22:30#、#10:30pm#都是合法的表示方法。5货币型货币型(Currency)和具有双精度属性的数字型类似,占8个字节,可精确到小数点左边 15 位和小数点右边
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