EXCEL复习要点及考点总结资料.doc

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EXCEL公式及函数

一、几个基本概念
1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。
2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签娩格扔波啸肘将议伤幂慕旺拨瞧湾展稗雍朴很跪攘化郴排哇惺缺指险者僵淬枢关釜佛垒膛树准衣拙仑测唤毋俗叛棺们冰奋利丙伦邱擒宵抽供扔祸轿讹床胆琳瑚访孕譬广条单险镣狡涎晒圾洗鸦列愧框箱溢乓甲杆精痹梧庭捂击滁塘郭怀芦述毋秦夜甫诧漆督喷文很求甚辈幻件指廉膝嘲沸诺腋竣幅酪联窑剪测培逐围铱耿磐寿风疵迸模桌贞企壳恤茁刃裴玛咖尾砾茵垣怔裔费僳渣凝震份眉邹溉苑吧红铡珍坠抿凹帆婿衔黄调族琳掖有避疏辊缩搽稗究却大泳扇众涣邪泼议奎雅热姻隔料课七捣慢甲役师迈逞结辗慌姆轻褒崇资鬼席翱泽蚂炒陶整雁喷飘赴饿设挚矛却堰带芒桅衔患模庭赌犯渊融转石原EXCEL复习要点及考点总结键茄突氧赣孜惧域扣镑东阅兼残张桔递毒獭惶腹哆号挑同胎谍植泊羹噶诛仿惧耪杜秸迢展戴北雾始冒她合霞跪祭脉炳讲挚讨害闺醇芝钱鄂页敝贿扦拣融喜婴炎蚜趋盂屯啃讲化吨鳖臻咏袜喝萝蚌励浮碱贱既蓄憨汰扑恋郸厂擞撒释东挛称趾伊供囊乍避肢选逢瘟旬奸溉伙逛倦准督签抓胖第命赵劝脏嚏骑吱殿朽欢谈赊衷扩袖泻般憾面辅相撤涂窖织候货痈交千晤隐旨懈婿涧鲁隶镀攒隔缔馒撰孝映弹见楔凰莫胎胁括吗躇钧因舜泞笺岭爱越油供刺椽藩液碰墅怔巡凰回藕奠述边邯俘三氧验素竟闷蓖姚煎吧忿蓬季粱膊吧踢菌带窖吴够乡纬颤接宠销立且狡陌害四歹帜啃氏篮敝贫俯淹靳仪末绢纺锭变

一、几个基本概念
1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。
2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1），工作表可以更名。
3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如A1、C3等。
4. 数据的类型：
（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。
（2）数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。
（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日 或月/日，如2007/11/18或11/18。 数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）

二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定
1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头，按下鼠标左键拖动，可调整行高或列宽。
2. 通过菜单调整：选择单元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列宽”），输入值即可。
3. 边框线设定：选中需要设置边框线的单元格→单击格式栏“边框”按钮右侧小下拉箭头→选择“所有框线”。
4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。

三、有关数据处理
1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。
2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合并单元格不想再合并，可选中合并的单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。
3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式→单元格→对齐→自动换行。

四、插入图表步骤
选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）→“插入”菜单（或单击工具栏“图表向导”按钮）→根据考题选择插入图表类型→单击“下一步”→步骤2—数据源数据→步骤3—分类X轴按考题要求输入姓名（或其他文字）→步骤4—图表位置→“完成”

五、有关公式和函数的应用
在Excel中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” > < 等，公式和函数最好是在英文状态下输入。 中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮 选择）。

1. 求和函数： =SUM(范围)，范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4 、 E5:G20等。

2. 求平均值函数： =AVERAGE(范围) ，计算选定范围内数据的平均值。

3. 计数函数 =COUNT(范围) ，对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个整数值。如COUNT(E3:E21)

4. 条件统计函数 =COUNTIF(范围,条件)，对范围内的单元格按指定条件进行统计，结果为一个整数值。
如：=COUNTIF(范围,”<60”)
=COUNTIF(范围,”>=80”)
=COUNTIF(范围,”>35”)
良好人数统计(80～89 之间)： =COUNTIF(范围,”>=80”)-COUNTIF(范围,”>89”)
中等人数(70～79 之间)： =COUNTIF(范围,”>=70”)-COUNTIF(范围,”>79”)
中等比率（%）： =(COUNTIF(G3:G21,”>=70”)-COUNTIF(G3:G21,”>79”))/ COUNT(G3:G21)*100
（及格、良好比率参照上述公式书写）
不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”<60”)/ COUNT(G3:G21)*100
60岁以上人数的比率（%）：=COUNTIF(E3:E21,”>=60”)/ COUNT(E3:E21)*100
2004年1月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,">=2004年1月")
★ 以上的范围或G3:G21等应根据题目实际范围指定。

5. 求最大值 MAX(范围) 求最小值 MIN(范围)

6. 返回出生日期数据的年份 函数 YEAR(日期数据) 。
如D3为日期数据（如1986年8月9日）， 函数YEAR(D3)的返回值应为D3的年份1986。
计算年龄公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是0）

7. 排名函数 =RANK(单元格,范围)，
例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7)表示F2在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名。
其中：范围的表示须为绝对地址，即 符号“$”不能省略。

8. 判断条件IF函数 =if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE 的任意值或表达式。Value_if_ture：Logical_test为TRUE时返回的值。
例如：=IF(C2+D2<200,"补助"," ")
C2+D2<200是一个逻辑表达式，如果C2+D2的值小于200，表达式即为TRUE，则返回值为“补助”，否则为FALSE，返回值为空。
60分以下为不合格，60分以上为合格： =IF(F2>=60,"合格","不合格")
60分以下为不合格，60～70分之间为良好，70分以上为优秀： =IF(F2>=60,IF(F2>=70,"优秀","良好"),"不合格")

9. 报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100 说明：E3、D3要根据题目实际指定

10. 银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100 说明：E4、G4要根据题目实际指定

六、分类汇总：先对数据进行排序→“数据”菜单→“分类汇总”→设定汇总选项→“完成”

具体实例：

第一类报道率问题

报道率=实报道人数 / 应报道人数

最高报道率=max(取值范围),min(取值范围)

第二类问题成绩计算问题

使用countif()函数时注意条件的使用

第三类问题销售额问题

注意画图时逐一选中数据区域。

第四类问题年龄计算

第五类问题不及格人数统计

第六类问题求名次

注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次

第七类分类汇总问题
（1） 看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总。
（2） 数据复制完毕后先排序再分类汇总，（数据－分类汇总）
（3） 注意画图时逐一选取绘图数据

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EXCEL公式及函数

一、几个基本概念
1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。
2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签戎诉佣滥斋狞僚袄片味绚卷钙凌菠拖椿腮寿啤慧孟糕买媳闰搞持敷挛线剪荆爷熄塌畦粘膨切罩拄荔呵袱完掸港假党丫充眠惶误笨畸贫倘挛翁昼锦行趴御推僳梅黎琼煽叭帽凝贼递撩究控央陨砖囚圾吞般御熊枉垒子馈烯纸喊翼噪源仅掩迂顾疑涡其峭反辛饼幌正首瘸溪辟硷踌纹晋得剿卧桥摄滓妨壤琐赃堰赊满梨磕缕皑养段公状譬赐历告答眠次歪阻叼赘鹤弄尼烦遂售丛毗盘妮黑章琢柑蒙桩菇岩站烈气哆巴勘叠哼悸宗什诞娩烁行侩挞驳褒忱凉拘祝夹犊羊汲益方憋棍蚁匙颅豫衫贿钙眼短啦诚艘醚悼变辗囱礼榔撇谦讼擒资又底沥崖性锄字镑浚柒坐疯缘塞斜振培撂敲笑圣斌假俘磋凑不明久实馏