安永会计事务所内控风险评估报告样本.docx
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1、XXX集团股份全方面风险评定汇报8月X日目 录一、背景介绍1二、风险评定工作实施方法2(一)风险评定工作思绪2(二)风险评定工作实施步骤31.确定工作范围32.整理风险汇总表43.制订评分标准44.第一次风险问卷65.高管层访谈66.第二次风险问卷77.20大风险排序78.汇总协议相关风险79.协议风险问卷710.取得协议清单811.审阅合一样本812.协议风险列表8三、风险评定结果9(一)20大风险排序9(二)风险评定结果分析91.20大风险坐标分析92.全方面风险评定结果113.协议风险评定结果12四、未来风险管理工作提议13(一)风险应对策略131.风险关注程度132.风险应对策略13(
2、二)建立/完善风险管控及监督体系15(三)制订风险预警机制15五、附件17附件1:XXX集团风险汇总表17附件2:第一次风险调查问卷发放统计表19附件3:中高级管理层最关注20项风险原因(含打分)22一、背景介绍4月15日,五部委正式下发了相关印发企业内部控制配套指导通知,明确要求了内控规范体系实施时间:自1月1日起首先在境内外同时上市企业施行,自1月1日起扩大到在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市企业施行。依据这一要求,实施内控体系建设上市企业和非上市大中型企业,应该对内部控制有效性进行自我评价,披露年度自我评价汇报,同时应该聘用会计师事务所对财务汇报内部控制有效性进行审计并出具审计汇报
3、。XXX集团股份作为行业标杆企业,被辽宁省证监局指定为内控规范实施试点单位,并在接收外部审计师审计。在企业实施内控梳理和评价过程中,为了有效提升工作效率、明确工作侧关键,应该遵照风险导向标准,以风险评定为基础,全方面考虑企业面临关键风险,依据发生可能性和对企业单个或整体控制目标造成影响来确定需要评价关键业务单元、关键业务领域或步骤步骤。所以,管理层借助本项目达成对现有风险原因进行归集和分析目标,以期对未来企业战略及管理理念调整提供有益参考。缩略语在本汇报中,我们将使用以下缩略语以确保汇报简练性:XXX/企业:“XXX集团”安永:“安永(中国)企业咨询”二、风险评定工作实施方法(一)风险评定工作
4、思绪此次全方面风险评定工作实施思绪图以下:形成上述工作实施思绪源自以下考虑: 企业现在面临来自外部内控合规要求及内部管理提升需要,所以风险评定工作起点是从满足企业内部控制直接目标出发,同时兼顾管理整合和改善需求,努力争取在确保工作目标明确提升工作效率; 风险评定考虑原因制订充足考虑了企业内部管理需求、外部监管要求、业务关键性、行业影响原因及其它专业机构可能提出参考和提议; 具体风险评定范围确实定参考了安永全球行业风险宇宙,从战略、运行、财务及合规四个维度汇总、分析了可能出现潜在风险,以合理确保此次风险评定工作完整性和充足性; 在项目推行过程中,安永采取了两轮风险问卷(第一次为中高层管理人员,第
5、二次为高级管理层),同时针对高级管理层组员组织了访谈,并依据由此搜集到风险信息,对潜在风险进行了梳理和排序。(二)风险评定工作实施步骤风险评定工作具体实施步骤以下:1. 确定工作范围此次风险评定工作以集团层面高度为基调进行,关注企业关键管理团体风险承受能力及风险偏好,同时对各中国区域责任人、子企业责任人、事业部责任人、职能部门责任人发放风险调查问卷,参考她们对集团层面风险初步评价和判定,综合各项风险影响原因而形成最终风险清单和风险排序。因为集团海外机构受到当地政治经济环境及人文文化影响,对整个集团层面风险要素组成不含有经典意义和直接影响,所以此次海外机构并未包含在风险调查及评定范围内。2. 整
6、理风险汇总表以安永全球行业风险宇宙为基础,结合XXX本身特点,从战略、运行、合规、财务四个层面做出了具体风险汇总表,共包含23个类别118项风险。其中,23个风险类别包含:118项具体风险列表请参见附件1:XXX集团风险汇总表。3. 制订评分标准风险评分标准依据风险对企业影响及风险发生可能性两个维度进行划分。风险参数建立在企业风险偏好基础上,即企业为实现自己战略目标而愿意接收风险程度。考虑以上原因,将风险发生后果及可能性分为以下五类分值:影响程度发生可能性1分可忽略:能够在正常活动中将不良影响消化事件发生可能很低,几乎不会发生事件2分轻微:经过一定管理手段就能处理不利事件发生可能性较低事件3分
7、中等:需要额外管理严重事件发生可能性为中度事件4分严重:需要尤其管理危机事件发生可能性较高事件5分灾难性:可能造成瓦解灾难/特殊事件发生可能性很高或肯定会发生事件 风险影响程度判定参考指标:判定结果 12345战略对战略实施影响近乎没有。对战略实施影响轻微。一定程度上影响战略实施和目标实现。对于企业完成战略计划和目标造成重大影响。令企业失去继续运作能力。运行对营运影响近乎没有;在时间、人力或成本方面存在小范围超出预算情况,影响能够消化。对营运目标或关键业绩指标影响轻微;在时间、人力或成本方面存在超出预算情况,影响较小 。一定程度上减慢营业运作;在时间、人力或成本方面显著超出预算,需对预算数据进
8、行小范围调整。对营运目标或关键业绩指标造成重大影响;在时间、人力或成本方面大幅超出预算,需对重大预算数据进行调整。无法达成企业营运目标;各项预算数据失控,预算需要重新制订。合规近乎没有违规违法行为,无纠纷。在部分不关键问题上违规,没有引发诉讼。在某类问题上违规,引发纠纷和诉讼。在关键问题上违规违法,引发诉讼,造成巨额赔偿。在关键问题上违规违法,引发诉讼,造成巨额亏损,企业无法正常运行。财务外部审计师在管理提议书中提出少许通常性问题。外部审计师在管理提议书中提出若干通常性问题。外部审计师对报表项目或其它事项出具保留心见。外部审计师在管理提议书中提出重大问题。外部审计师对财务报表出具否定意见。 风
9、险发生可能性判定参考指标:判定结果 12345管理层关注管理层并不担心未来会发生类似事件管理层认为未来发生该事件可能性较低但也需要关注管理层认为现在一些事态表明该事件可能在未来发生管理层对该事件较为关注因为未来发生可能性较大从现在形势来看,此事件一定会在未来发生管理层对该事件讨论尚无尤其讨论曾经提醒相关部门或人员注意不定时会要求相关部门或人员进行汇报定时讨论且相关部门或人员需要进行定时汇报随时关注4. 第一次风险问卷在整理出风险汇总表及初步制订风险评定标准基础上,安永编写并发放了第一次全方面风险评定调查问卷,并将此问卷下发了企业52位中高级管理人员,请她们针对问卷内容提出自己见解并根据上述评分
10、标准对每项风险进行打分。这些中高级管理人员包含20位事业部责任人、8位区域责任人、医疗板块子企业责任人、4位研发部门责任人和19位总部职能部门责任人。在问卷回收截止日(6月20日),我们完成了第一轮风险问卷回收工作。本轮调查问卷发放及回收情况统计请参见附件2:第一次风险调查问卷发放统计表。依据此次问卷结果,安永总结出了中高级管理层最关注20项风险原因,并对各部门风险偏好有了初步了解。名列本轮打分前20名风险请参见附件3:中高级管理层最关注20项风险原因。5. 高管层访谈基于第一次风险调查问卷初步评分和分析结论,安永有侧关键开展了高级管层访谈,经过和高管层面对面交流,从企业整体运作层面了解了现在
11、企业风险情况。参与访谈高管层包含:职位姓名访谈时间企业总裁王勇峰 先生6月22日下午14:00-15:00企业高级副总裁兼首席运行官陈锡民 先生6月22日下午15:30-16:30企业高级副总裁卢朝霞 女士6月27日下午14:00-15:00企业高级副总裁兼首席财务官王 莉 女士6月22日早晨10:30-11:30企业高级副总裁兼首席技术官、首席知识官张 霞 女士6月22日早晨9:00-10:00企业高级副总裁王经锡 先生6月23日下午13:30-14:30企业高级副总裁兼首席营销官李 军 先生6月28日早晨9:00-10:006. 第二次风险问卷经过对高管层访谈,安永对原有20大风险原因进行
12、了合并和调整,并吸收了高管层访谈过程中表现出关键集团层面风险原因,最终确定了XXX现在面临20大风险。为了对这20大风险关键性进行最终排序,安永编写了第二次全方面风险评定调查问卷,对每一项风险关注点及调查见闻进行了具体列示,并仍然从风险发生可能性及风险影响程度两个维度逐项制订了愈加具体打分规则。第二次全方面风险评定调查问卷发放对象为企业高级管理层。7. 20大风险排序在回收了全部二次问卷后,依据高管层打分结果,安永根据以下公式计算出每个风险得分,并据此对20大风险做出了关键性排序。风险发生可能性 = 每位高管风险发生可能性打分/高管人数风险影响程度 = 每位高管风险影响程度打分/高管人数风险总
13、分 = 风险发生可能性 X 风险影响程度依据风险总分得出20大风险最终排序结果请参见第三大部分 “风险评定结果”中第一项内容“20大风险排序”。8. 协议风险评定从管理层管理实践出发,我们在此次项目中针对协议相关风险做了尤其关注:8.1 汇总协议相关风险为了能愈加好提醒管理层能够考虑经过加强协议管理进行规避或弱化风险,我们特汇总、整理了全部可经过协议管理各项风险。具体内容请参见:(叶泷部分)8.2 协议风险问卷为了愈加好了解XXX协议管理现实状况和对未来期望,安永编写并发放了协议风险调查问卷,请企业熟悉相关情况同事帮助填写。这一问卷具体内容包含: 整体性问题 - 组织架构 战略到协议o 战略目
14、标分解o 实施管控和支持 协议管理o 协议准备o 协议实施o 协议验收8.3 取得协议清单为了对XXX现有协议管理情况进行更详尽分析,安永请求企业相关部门提供了截止至6月仍在实施中协议清单,并计划从中抽取部分样本进行具体条款审阅。8.4 审阅合一样本安永抽取进行审阅合一样本包含:协议 名称Calix框架协议 陕西联通营业帐务工程二期 X2 中山市城镇居民门诊医疗X 2 TSL11001商用出口协议 西安交通大学隶属第一医院PACS硬件平台采购 吉林联通CDMA 1x二期计费硬件协议 Intel 咨询协议 OKL 开发人员SOW 东芝软件业务委托协议 思科服务协议及思科日本SOW 希世软件业务委
15、托基础协议 技术开发协议范本 8.5 协议审阅发觉问题结合上述协议管理现实状况调研及具体协议条款审阅具体发觉,安永发觉和行业最好实践相比,XXX协议管理步骤在以下领域存在提升机会:审阅方面发觉问题描述协议评审和审批步骤XXX建立了一项协议评审步骤和神品步骤。协议评审和审批步骤关键关注审批职责授权 协议标准化XXX大量使用用户协议模板,这造成无法对协议优化采取预应式行动 识别协议风险XXX似乎并未充足利用其专业经验来识别和管理协议风险 协议指南XXX协议管理指南并未表现其协议管理知识,所以,并不激励标准化 具体问题描述请参见(叶泷部分)9. 风险评定汇报基于上述工作,我们总结、分析了风险评定过程
16、中搜集到各类数据和现场观察结果,汇总形成本汇报,并提交管理层作为未来风险管理工作基础。三、风险评定结果(一)20大风险排序依据第二轮风险问卷中高管层对关键风险投票结果,我们根据风险得分从高到低次序将现在XXX面临20大关键风险排序以下。同时,为了帮助管理层掌握风险细节,我们也将具体风险描述、风险得分及风险调研见闻一同做了列示:风险风险描述No. 1:海外并购投资风险 风险大类:战略风险 该风险是指企业在海外并购投资中可能因认知不足、能力不够、管控不善等给企业带来诸如政治风险、财务风险、经营风险、整合风险等很多风险风险影响程度风险发生可能性风险总分44.417.60关注点及调研见闻 未能在并购中
17、找到适宜目标:1)未能立即找到并购目标;2)找到并购目标不理想,和企业发展需求不完全一致 未能对并购从财务、税务、法律等方面进行有效尽职调查和正确评定 因文化、信仰理念、管理模式、政治背景等原因不一样,造成整合困难重重 企业并购后,未实现资产组合最优化,并购效果不显著,偏离设定预期目标 企业收购美国Taproot System Inc.从事高端智能手机嵌入式软件开发服务业务:310 万美元;收购德国Harman 汽车导航系统相关业务和资产:579 万欧元;商誉较年初上升42.57%风险风险描述No. 2:组织结构风险 风险大类:战略风险 运行风险 该风险是指企业组织结构设置不合理,或未进行适时
18、调整,从而阻碍企业战略目标及业务目标实现风险风险影响程度风险发生可能性风险总分43.815.20关注点及调研见闻 组织架构、授权分配及责任划分不清楚,和企业战略目标不一致 目前组织架构和企业业务各部门不一致,影响整个企业架构有效性 企业没有优化或合适管理和第三方关系 现有组织架构及相关制度和程序无法有效地在全球标准化基础上平衡地域/国家间特征风险风险描述No. 3:战略计划和实施风险 风险大类:战略风险、运行风险 该风险是指战略制订或实施不妥,从而阻碍企业长久发展风险风险影响程度风险发生可能性风险总分4.23.615.12关注点及调研见闻 未能进行重大技术革新从而阻碍了企业战略目标实现,未能应
19、用新技术实现企业比较优势 未能在众多选择中发觉、评定并进行正确选择认为企业战略目标达成有效实施提供方向并分配资源 战略目标没有进行具体分解造成各个部门对目标了解存在不一致现象,且战略目标分解和绩效指标挂钩不科学 面对未来重大经济变革战略布局和实际战略实施存在不一致,过分强调短期盈利目标达成,从而忽略了长久目标实现风险风险描述No. 4:竞争(市场竞争)风险 风险大类:战略风险 该风险是指影响企业市场竞争力,从而阻碍企业长久发展风险风险影响程度风险发生可能性风险总分43.413.60关注点及调研见闻 市场关键竞争者或新进者减弱了企业比较优势和可连续发展能力 是否制订了有效市场竞争策略,开展对整体
20、市场及竞争对手分析了解及对不一样层次用户需求调研,是否能扩展业务或保住现有市场份额 企业在全球和全国地域内全部有业务分布,从一定程度而言分散了部分风险,对竞争对手有一定分析,但不够系统也无人检验 截止到12月31日,以净利润增加率为指标,XXX集团在行业排名第25位。其主营业务收入68%来自境内,32%来自境外风险风险描述No. 5:人力资源风险 风险大类:运行风险 该风险是和人力资源战略、政策、人才贮备相关风险风险影响程度风险发生可能性风险总分3.63.412.24关注点及调研见闻 人力资源战略需要依据企业发展情况进行调整,不然无法为企业战略目标、职员需求、企业价值观和愿景提供支持 未能招聘
21、到或挽留住优异职员来确保人力资源质量及平衡,关键岗位管理层或职员可能缺乏能力实施企业战略目标落地 绩效评定合理性不足,从而无法确保企业战略目标实现。需要考虑各个业务线绩效考评体系个性化是否足够 现在XXX职员离职率约为17%,而行业平均职员离职率约为18%,XXX职员离职率和行业平均水平相当风险风险描述No. 6:外币和汇率风险 风险大类:财务风险 该风险是指对外币和汇率监督不妥,从而造成企业投资回报低于预期、借贷或生产成本高于预期,行业中竞争力下降风险风险影响程度风险发生可能性风险总分3.83.212.16关注点及调研见闻 外币价格发生不利变动时,国际金融交易可能对企业资产、负债、成本费用等
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