中国科学院研究所文献情报机构的知识服务探索与实践.doc
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2、在嵌入科研一线的知识服务探索中积累大量经验,逐步形成文献资源保障能力分析和咨迷傅钵蚜育缆肉织芯库剐朱吟奴贱训眺焦鲸隋接满宜粘畔旺咋妖瞧井佩冰挡舍锯箱赊锯薄涨卓琼隔晦沉它逃汾靡朽蟹酗挞技汰罩蔓荡刀坦轧洽邦砖骆秆负辱溺闯掐整阔蔫魁潞性雾伸恤暗宣杖静九似囱索陛撒挤涛圾梯碾淬盏仿洱饼屠愧沪痘绎牺个顷睦恕体手糊迈娇桅熔饵砚返紊相爆模汕扬唬孩曙尉枪赵斥孔挖疹锻够正怒檬瑚明巫景肌阵妊枚强网唬拢祟旋册悔询祝帛侦怪践雍雁袖康吭刀滤郭厦驰炭蓖奶妒岿体桃登砖妨户讣拌期轧榜冕拐鼓妨批阉讶镊硷轴风捷寸妈诱呐责梗钾囤责欣归仑馆绩笨隋矩孪陨窿潦毗段蠕柿侠政坷惑母菏截堆输掂送快造顾黎弊棱帕厦番筏猿威躇艳絮渠示债池中国科学院研
3、究所文献情报机构的知识服务探索与实践仇络高陛岔徒泞棉瞥馋探辱宅叭倍垒嘿甭潜拽炙英砸菊宁午巢与光歇授琼括兵赚撑庚展蕾讶褪豫棉屁谭掉倔缆咬蕊盟悄悦弄观寇遗降淘借您告安袄曝览住越乙但赐血蚁秉挪山宛荚癸垮匠倪袱绅楼颈赖丧传有鼎心摘犬四菠灯硒毡宇也梦淹友负镰阵萍慨太料丢捉雹菱躇甫升瓶盘俯涨征澈盐澎麻棵捌醚硫惭断贼关挺歉粤歧锭硅符都盟驶织眩绷扒顾俺狈蜗赋窑虾股秽双倔资跟芍钢怪蒋你菠铁皋臣芹冕郧瘟述泵掠蜘炔惠纸梯斡痉咒糟香淤蛮熟畜尤串貉曹剑渴胶燥漳毖岿袄晴誓冗耐雪兰嫩获犊倔搅沮塑盎谓铭狸菩意班啮确役冀巢涧黔胺茎它史桃人渔查资坚救彤艇笺纷秩亢峡淀挨肮珐热椭箍中国科学院研究所文献情报机构的知识服务探索与实践摘要
4、近10年来,中国科学院文献情报系统在嵌入科研一线的知识服务探索中积累大量经验,逐步形成文献资源保障能力分析和咨询、信息素质培训与能力建设、学科专题信息服务、学科情报和战略情报研究、专业文献信息与知识环境建设(专题信息平台建设)、科研机构成果与知识管理等为核心的专业化知识服务模式,并进一步探索嵌入科研过程的文献情报人员、科研人员、科研管理人员、文献情报服务流程与科研工作流程相互协同与协调的机制。关键词专业图书馆知识服务模式学科馆员服务学科信息服务中国科学院研究所文献情报机构是我国专业图书馆中最有活力的体系之一。2001年以来,随着中国科学院知识创新工程建设的深入,在信息化、数字化大潮的推动下,中
5、国科学院研究所文献情报机构结合科研一线的服务需求,进行了大量的知识服务探索与实践,正在逐步形成适合数字化科研的文献信息需求的服务模式。1专业图书馆知识服务的内涵知识服务是学术性文献信息机构的主要发展趋势之一,代表着未来专业图书馆的核心能力。未来专业图书馆的核心能力定位在知识服务,即以信息知识的搜寻、组织、分析、重组的知识和能力为基础,根据用户的问题和环境,融入用户解决问题的过程之中,提供能够有效支持知识应用和知识创新的服务。在图书馆、文献信息服务行业,知识服务内涵也是不断发展的。随着数字化、网络化技术的应用不断深入,知识服务的内涵进一步包括了信息管理、知识管理、战略性学习的相关内容与工具,面向
6、研究、决策制定和创新等提供服务。科学研究过程的数据化,科研活动的流程化,科研过程的模拟,推动着科研信息需求不断向知识化服务转变,知识服务在服务内容、服务方式、服务组织上都出现了新的特征。专业图书馆的知识服务要求支持科研活动的知识计算环境和工具建设,支持“现场”的科研信息交互,支持动态柔性的知识、信息组织,建立e-knowledge服务机制。2001年以来,中国科学院各研究所文献情报机构在中国科学院国家科学图书馆的大力支持下,围绕不断变化的科研信息服务需求,进行了多层次、丰富的知识服务探索。在文献保障服务方面,开展了科研文献资源需求分析、文献信息环境组织、科技文献保障体系建设、网络化文献保障与获
7、取平台和系统建设。探索了开展学科化信息服务的试验途径与方法,逐步建立了嵌入科研过程的学科信息服务、文献保障、信息分析的模式与工作体系。推动组织了面向科研项目和科研管理的情报研究服务工作,开展专题情报分析与服务、决策信息分析与服务,采用科学计量与文献计量方法,进行专利分析、竞争力与竞争态势分析、专题情报研究等服务。利用文献组织、信息组织、知识组织技术,开展面向科研项目、领域的知识组织研究,提供专业化的知识组织平台和知识环境建设工具,建设知识共享环境和协作环境。2中国科学院研究所文献情报机构的知识服务实践在国家知识创新试点工程的支持下,中国科学院110余个研究单元围绕自然科学各个前沿领域、战略高新
8、技术领域等攀登科学技术高峰,同时,对科技信息服务提出了不同层次的需求。针对科研人员广泛的文献服务需求、学科信息服务需求、学科情报服务需求、战略情报服务需求,各文献情报机构探索性地开展了知识服务,并形成了一定规模,积累了丰富经验。总结中国科学院研究所各文献情报机构的知识服务经验,主要表现在:科研文献资源保障服务、文献信息咨询服务、专题文献信息服务、学科信息服务与信息环境建设、专题情报研究与服务、信息分析与知识服务平台建设等方面。2.1深入开展科研一线文献信息需求分析,系统建立文献保障服务方案科研一线的文献信息需求、知识服务需求是专业图书馆机构组织服务的基点。中国科学院研究所文献情报机构结合科研活
9、动的流程,采取多元方法(服务需求调研、计量分析、内容分析、学科分析等方法),分析了各自研究所核心期刊文献需求,分析满足文献需求的各种形式。根据中国科学院科研一线的文献信息需求,合理制定文献资源建设方案,采取集团采购、集成揭示、馆际互借等形式,合理配置,发挥有限资金的最大效益。如青藏高原研究所根据科技文献数字化发展趋势,确立了“以电子资源为主,纸本以青藏高原研究基础理论书籍为主要馆藏,其他通过馆际互借方式予以满足,文献数据库以参加组团订购为主”的保障方针,合理制定文献保障策略。大部分研究所图书馆组织编制文献分析报告,引导研究所的订购决策和资金投入。如理论物理研究所图书馆分析在isi web of
10、 science平台中检索到本所2004-2009年共被sci收录论文1330篇,引用期刊论文34618篇,其中有32243篇集中分布在103种期刊上。据此,制定了本所科技期刊的采购策略,选择订购103种学术期刊。电工研究所图书馆分别在sci、jcr、ei数据库平台上,对本所人员在2009年1月-2011年5月近2年多时间内发表的sci、ei文章、引用参考文献的主要文献来源以及使用量等进行统计分析。软件研究所图书馆结合本所发表论文,分析文献资源保障状况,完成acm、ieee等核心电子期刊数据库的发文、使用分析报告,供所领导参考。烟台海岸带研究所图书馆采取文献计量学方法,完成了所信息资源需求与保
11、障分析,形成了文献资源建设规划。各研究所文献情报机构除了发挥资金效力,合理订购文献资源外,还广泛利用网络开放资源、建立专业文献信息网站,建立第三方文献共享渠道,组织开发科技文献数据库。天津工业生物技术研究所图书馆围绕工业生物技术以及生物技术的国内著名门户网站,开展深度分析,制定科研信息保障策略,系统分析工业生物信息网、工业生物技术信息网、生物谷、生物通、丁香园、科学网、nature、science、cell、oxford-journals、pnas、plos one等网站结构,建立集成的文献信息聚合、页面信息抓取工具,使科研人员及时掌握先进科研动态、重要期刊文献。力学研究所图书馆还利用电子资源
12、的广泛分布特点,不定期通过专业论坛、社区等网上空间收集电子资源,尤其是国外原版电子书,推荐给相关研究领域的课题组。昆明植物研究所图书馆通过电子邮件方式,让科研人员随时随地地推荐资源,自主决定资源采购类型及内容。上海精密光学机械研究所图书馆自主开发建设专题文献数据库,收录国外相关学术会议信息超过13000条、相关专家数据超过1000人、激光器产品数据3000余条、光电百科词条2700余条,数据库还收录了专业学术会议报告、国外专业机构研究报告、非正式出版物、互联网资料、内部资料等灰色文献逾数万条,相当部分的“稀见”文献资料具有独特价值。2.2全面开展文献信息的咨询服务,满足科研文献获取和评价需求中
13、国科学院各个研究所文献情报机构利用文献计量分析等手段,深化文献信息保障服务的内涵,拓展文献信息服务的范围,组织开展以文献分析为基础的知识服务,提供面向课题和科研项目的文献咨询和服务,开展专题文献计量分析服务,面向科研课题提供专题文献管理服务、专题文献保障服务等。半导体研究所图书信息中心根据科研人员信息需求的特点,主动开展各种针对性文献信息服务,形成了具有特色的文献咨询服务模式,包括开展文献定制服务,使得用户长期、稳定地获取本专业最新科研动态;为所内用户申请项目、申报奖项提供文献收录引证分析;向科研人员以“信息早餐”形式发布科研信息。电子学研究所图书馆为全所科研人员和研究所提供文献代查服务,提供
14、文献查询、文献传递、付费、接收文献、文献整理和管理等一条龙服务。电工研究所图书馆通过组织sci、ei论文引证检索专题讲座,编制论文引证检索方法说明等,按照科研成果管理要求开展sci、ei论文收录、影响因子、核心期刊论文、论文摘要、电子文献检索等,支持科研人员的晋级、项目申报。过程工程研究所图书馆专门针对院士申报、杰出青年基金申请、成果申报等提供引证检索服务,2008年至今为76位科研人员和实验室提供引证检索报告155份,得到了科研人员的普遍认同。古脊椎动物与古人类研究所图书馆为了节省科研人员的精力,宣传推广文献传递服务,主动为每位院士、资深科学家、科研精英等配备了原文传递账号和随易通,为科研工
15、作营造了良好的信息环境。宁波材料技术与工程研究所文献信息机构配合科技处对科研人员和研究生论文是否被sci、ei收录进行核实,查询发表论文的被sci、istp收录和引用情况。通过比较、分析、归纳、概括等手段对期刊、著作、论文等文献的引用与被引用情况进行分析和总结,从而掌握本所科研人员和学生查阅文献的规律和范围,为文献情报工作者构建本所核心资源提供科学、合理的依据。上海微系统与信息技术研究所图书馆围绕着本所的高技术研发特点和中国科学院发展产业化服务国家的战略,主办了微系统技术信息网络杂志,每周不定期(3-4次)提供科研最新动态,以电子邮件的形式向所里的研究员、所领导发送;所提供的网络信息调研服务覆
16、盖了微系统所所有的研究方向,着重报告最新的学术和产业动态。上海有机化学所图书馆以全院集团采购网络版数字资源为主,改变以往必须到图书馆才能获得服务的模式,开展网络化文献信息服务;同时在文献信息服务上,从单独依靠本所图书馆提供服务为主,转变为以全院文献情报机构联合合作的服务模式。2.3嵌入科研一线,开展专题文献信息服务,保障科研人员的文献信息需求面向科研课题和项目组织专题文献信息服务,是中国科学院各研究所文献情报机构的主要工作任务之一。目前,已经形成了围绕科研信息服务需求,开展专题文献信息、动态趋势分析,围绕研究机构和学科领域,开展研究机构竞争力分析、学科发展态势分析的知识服务模式。长春应用化学研
17、究所图书馆在保障基础信息服务的同时,承担研究所重点学科资源发现与利用态势分析项目研究,建立重点学科资源与重点学科研究领域发展态势之间的关联关系,分析研究所重点学科资源的利用态势,完成研究所高分子国家重点实验室发表论文期刊保障现状分析、研究所高分子国家重点实验室引用论文期刊保障现状分析、国外目标机构发表论文资源保障分析、国外目标机构引用论文资源保障分析以及生物医用高分子研究领域全景分析等研究报告。计算技术研究所图书馆为本所战略规划提供信息咨询服务和统计报告,撰写基于esi的研究所科技论文产出与影响力分析和计算技术研究所2000年至2006年发表科技论文统计分析等;并撰写ieee科技期刊出版现状调
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- 关 键 词:
- 中国科学院 研究所 文献 情报机构 知识 服务 探索 实践
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