水泥采购招标讲课稿.doc

水泥采购招标

精品文档

xxxxxxxxxxxxxxxx工程水泥采购

招
标
文
件

xxxxxxxxxx有限公司
二O一三年X月

水泥采购招标文件

文件目录
第一章、 投标须知
第二章、 货物采购合同
第三章、 招标货物一览表及附件
第四章、 技术指标要求
第五章、 投标书及附录

招标人：xxxxxxxxxx有限公司
地 址：xxxxxxxxxxxxxxxxx
电 话：xxxxxxxxxx
联系人：xxx

第一章 投标须知

前列表

项号
条款号
内容规定
1
1.1
项目综合说明
项目名称：xxxxxxxxxx工程水泥采购
标的物：42.5级散装普通硅酸盐水泥
标的物数量：42.5级散装普通硅酸盐水泥10000吨
交货地点、时间：详见招标货物一览表
招标方式：邀请招标
2
7.1
投标保证金：x万元人民币
3

发放招标文件时间：2013年x月x日
地点：xxxxxxxxxx有限公司（xxxxxx）
4

投标预备会：
时间：2013年x月x日上午9:00 时
地点：xxxxxxxxxx有限公司（xxxxxx）
5
9.1
投标文件份数：正本1份，副本2份
6
10.3
投标文件递交：
单位：xxxxxxxxxx有限公司
时间：2013年x月x日下午3:00时-3:30时
地点：xxxxxxxxxx有限公司会议室
7
11.1
投标文件递交截止时间：2013年x月x日下午3:30
8
12.1
开标时间：2013年x月x日下午3:30时
地点：xxxxxxxxxx有限公司

一、总则

1、项目综合说明
1.1项目的综合说明见投标须知前列表第1项所述。
1.2上述项目按有关规定，经主管部门批准，现通过邀请招标的形式选择具备规定资格的单位参加投标，择优选定供货单位。

2、投标人的资格及投标费用
2.1参加本项目的投标人只能是：符合招标文件要求的厂家或经销商。
2.2供应商应与厂家协议2000吨以上的应急供应保障或相应的应急保障条件。
2.3招标方会在评标过程中将对投标人的资格证明文件进行审查；特别是对可能中标的投标人将进行进一步的调查，对此，投标人不得拒绝，并应按要求提供有关资料或样品。
2.4投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件等所涉及的一切费用。不管投标结果如何，投标人自行承担上述费用。

二、招标文件

3、招标文件的组成
3.1招标文件包括下列内容：
第一章 投标须知
第二章 货物采购合同
第三章 招标货物一览表及附件
第四章 技术指标要求
第五章 投标书及附录
3.2投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、货物采购合同、招标货物一览表、技术要求等资料。如果投标人编制的投标文件，实质上不响应招标文件要求，其投标文件将被招标方拒绝。
3.3投标人应认真检查阅读招标文件是否完整，若发现有缺页或不全时，应及时向招标人提出，以便补齐。
4、招标文件的澄清和解答
4.1投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应在投标预备会上向招标人提出，招标人予以解答。

三、投标文件的编制

5、投标文件的装订、版式及文字
5.1投标文件装订要整齐坚固，不得用活页夹或类似方法装订；
5.2版式用A4纸，文字用中文简体。

6、投标文件的组成
6.1投标文件应包括下列内容：
（1）投标书（按范本）；
（2）投标保证金（汇款凭证复印件，投标时需随带原件核对）；
（3）保证供应措施；
（4）货物说明一览表（货物品质、性能及有关指标）；
（5）资格证明文件（包括投标人、厂家的营业执照副本复印件等）；
（6）2010年以来相关工程使用业绩（须附合同复印件）；
（7）按本招标文件所要求提交的其他资料；
（8）上述所有复印件材料均需加盖投标人公章（原件备查）。
6.2投标人应使用本招标文件提供的格式，但表格可以同样格式扩展。

7、投标保证金、履约保证金
7.1投标人在送交投标文件时，应同时提交投标保证金x万元（见招标货物一览表，以银行汇款单为准），投标人应在2013年x月x日12:00前将投标保证金款汇入招标方账户，招标方不接受现金存款。开户银行及账号如下：
单 位：xxxxxxxxxx有限公司
开户行：xxxxxxxxx支行
账 号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7.2 未中标人的投标保证金将在开标后30天内无息退还；中标人的投标保证金自动转为履约保证 金 ， 履约保证金见招标货物一览表，不足部分必须在收到中标通知后5个工作日内补足（以上均以银行汇款为准，不接受现金存款）。履约保证金待工程结束后按有关规定时限退还。
7.3投标人如有下列情况之一，将没收其投标保证金；
（1）在投标文件有效期内撤回投标文件；
（2）中标人未能按规定签订水泥购销合同书。

8、投标报价
8.1投标报价时必须写明所报项目的单价和总价，单价和总价不一致时，以单价为准。
8.2投标报价应包含为实施和完成合同所需的劳务、材料、机械、运输、装卸、质检、管理、保险、税金、政策性调价、市场变化及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。合同期间的单价不得变动。

9、投标文件的份数和签署
9.1投标人应编制投标文件“正本”1份和“副本”2份，正、副本如有不一致之处，以正本为准。
9.2投标书应由投标人的法定代表人或其授权的代理人签章。

四、投标文件的递交

10、投标文件的密封、标志与递交
10.1投标文件的密封与标志
10.1.1投标人应将投标文件的正本和副本先分别密封并注明正本、副本，再一并密封在一个外封套中，并在外层封套口处加贴密封条、加盖密封章。
10.1.2在外层封套上应写明：
致：xxxxxxxxxx有限公司
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程水泥采购
在2013年x月x日下午3：30时前不得开封
投标人的名称与地址
10.2如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任。
10.3投标文件递交至前列表第6项所述的单位和地址。

11、投标文件递交截止期
11.1投标人应按前列表第7项所述的日期和时间之前将投标文件递交给招标人签收。
11.2迟到的投标文件，将不予接收；投标书一经递交，不予更改或撤回。

五、开标

12、开标
12.1招标人将于前列表第8项所述的时间和地点举行开标会议，参加开标的投标人代表应签名报到，以证明其出席开标会议。
12.2在截标后开标前，由评标小组确定最高投标控制价，并在开标前公布。

六、评标

13、评标
13.1在满足招标文件要求的条件下，采取对业主有利的最优方式确定中标人。若出现两家以上（含两家）投标人报价相同，将采取现场抽签方式确定中标人。
13.2 在满足招标文件要求的条件下，若报价低于招标方最高控制价的投标人少于三家，则转入议标程序。评标小组确定最高议标控制价，并在议标前公布。议标方以议标授权书上的报价为有效报价，现场公开议标方报价，采取对业主有利的最优方式确定中标人。

七、合同授予与签订

14、招标人接受和拒绝投标的权力
14.1招标人在发出中标通知书前有权接受或拒绝任何投标，及宣布投标程序无效或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标人的影响不承担任何责任，也无需对上述行为作任何说明。

15、中标通知书
15.1确定出中标人后，招标人将以书面的形式通知中标的供应商其投标被接受。在该通知书（以下合同条款中称“中标通知书”）中给出供货的数量、中标单价和有关合同签订日期及地点。
15.2中标通知书为合同的组成部分。

16、合同协议书的签署
16.1中标人应按招标人规定的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往签订合同。

八、其他约定
17、其他约定
17.1供应商在供货期间必须派驻专人在供货现场负责日常供货事宜（要以书面形式）。
17.2每批号水泥供应数不得低于200吨，日供能力不低于1000吨。
17.3每批水泥必须随附出厂试验报告，招标方对现场水泥每500吨抽检一次，发现质量问题所有损失由供货商承担。

第二章 货物采购合同
水泥购销合同书
甲方（需方）：
乙方（供方）：
依据合同法及其他有关法律、行政法规，按照平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就水泥购销事项协商一致，订立本合同。具体条款如下：
一、货物名称、品牌、规格及产地
牌 级散装普通硅酸盐水泥，产地 ；
二、货物数量
吨，根据工程需求，实际用量允许增减15%。
三、货物价格
吨× 元/吨= 元（大写： ）；
四、交货地点、日期与方式
1、交货地点：xxxxxxxxxxxxxxxxx工程施工点的拌料场。供货商无偿提供4个散装水泥罐（含运输安装拆卸）供施工单位使用。
2、交货日期：2013年x月x日至2013年X月X日（月、日具体供应量不以总需量和时间的平均数供货，以需方通知为准）。
3、交货方式：由乙方负责将水泥运往上述交货地，甲方指定现场接收人负责接收。
五、合同价款
1、合同单价为水泥运到施工现场指定地点的落地价。包含为实施和完成合同所需的劳务、材料、机械、运输、质检、管理、保险、税金、政策性调价、市场变化及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。甲乙双方无论任何理由，合同期间的单价一律不得改变。
2、在合同价款结算时，乙方应出具有效的供货发票（可由运输、货物两项发票组成）。
六、质量及技术标准
投标的水泥应符合现行国家强制性标准，同时42.5级水泥抗折强度与32.5级水泥的凝结时间还应满足行业标准（行业标准：路面面层《公路水泥混凝土路面施工技术规范》（JTJF30—2003）、路面基层《公路路面基层施工技术规范》（JTJ034—2000）），具体为42.5级水泥三天抗折强度应大于4.0MPa，28天抗折强度应大于7.0 MPa；32.5级水泥初凝时间应大于3小时，终凝时间应大于6小时。
运到现场的水泥都应附有制造厂家的证明和出厂试验报告，不同批号的水泥不得混装且当日运到现场的水泥批号不得超过2个。
七、货物验收
由甲、乙双方现场验收，办理接收手续。
八、货款结算与支付
1、每月结算一次。每月最后一天为结算日，甲方在收到合理结算发票及附件后15个工作日内付还全部货款的90%，余下10%作为质量保证金待供货结束一个月内退还。
2、付款以转账方式。
九、其它约定
1、甲方应按规定的时限内付款，若不按规定时限付款，则应承担违约责任，且每日按拖欠货款的千分之二支付违约金。
2、乙方应按规定的质量、标准以及甲方进度要求供货（乙方接甲方通知后24小时内应将水泥送达工地），因水泥质量问题以及供货中断致使甲方停工待料或另寻供应商供货造成的一切经济损失由乙方负全部责任。
3、双方如对水泥质量发生异议时，应送福建省省级以上检验机构检验。如水泥质量不合格，乙方承担一切损失及法律责任。如水泥质量合格，由甲方承担检验费用。
4、对于双方的责任承担，不可抗力的因素除外。
十、本合同由下列文件组成
1、购销合同书；
2、中标书；
3、投标书；
4、招标文件。
十一、合同生效
本合同经双方有权签字人签署并加盖公章后生效。

甲方：（公章） 乙方：（公章）
法定代表人： 法定代表人：
或委托代理人： 或委托代理人：
签订日期：2013年 月 日 签订日期：2013年 月 日

第三章 招标货物一览表及附件

招标货物一览表

项目
序号
材料名称
强度
等级
单
位
数量
交货地点
交货时间
投标最高控制价
（元/吨）
投标保证金（万元
履约保证金（万元）
1
普通硅酸盐水泥

吨
10000
xxxxxxxxxxxx工程xxxx拌和场

2013年x月x日～2013年x月x日

x
x

*注：（1）投标人参加投标的货物强度等级为42.5级的水泥必须是厂家原厂出产的产品，并须提供证书复印件，中标单位还须提供证书原件以备核查。
（2）投标人投标的货物为散装水泥。

第四章 技术指标要求
投标的水泥应符合现行国家强制性标准，同时42.5级水泥抗折强度与32.5级水泥的凝结时间还应满足行业标准（行业标准：路面面层《公路水泥混凝土路面施工技术规范》（JTJF30—2003）、路面基层《公路路面基层施工技术规范》（JTJ034—2000）），具体为42.5级水泥三天抗折强度应大于4.0MPa，28天抗折强度应大于7.0 MPa；32.5级水泥初凝时间应大于3小时，终凝时间应大于6小时。

第五章 投标书及附录
1、投标书
xxxxxxxxxx有限公司：
1、在研究了招标文件后，我们愿意按货物清单报价表填报的价格，按招标文件的要求承担本合同货物的供应工作，即：

合同段
名称规格
品牌
数 量
（吨）
单价（元）
总价（元）
xxxx
xx级散装
普通硅酸盐水泥

10000

注：投标报价包含为实施和完成合同所需的劳务、材料、机械、运输、装卸、质检、管理、保险、税金、政策性调价、市场变化及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。合同期间的单价不变。
2、如果我方中标，我们将保证按合同书条款的规定履行合同，并达到合同规定的要求。
3、我方同意所递交的投标文件在规定的投标有效期内有效，在此期间内本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。
4、在合同签订并生效前，本投标书和你方的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
5、我方理解，你方不一定接受最低标价的投标或你方接到的其他任何投标。同时也理解，你方不负担我方的任何投标费用。
6、如果我方在本投标书有效期内撤回投标书；或在接到中标通知书5天内未能或拒绝签订合同协议书，你方有权没收投标保证金，另选中标人。

投标人：
法定代表人或其授权的代理人 （签字或盖章）
投标人地址：
电 话：
传 真：
日 期： 年 月 日

制造厂商授权委托书

致： （招标方名称）

（生产厂家） 是位于 （厂家地址） 生产 （水泥名称） 的专业水泥生产商。在此，我方授权位于 （投标方地址） 的 （投标方名称） 作为本制造厂商的唯一被授权人参加本次投标活动。
我司保证我们将会依我方产品技术指标向该公司提供全面技术支持。

出具授权书的制造厂商名称（盖章）：

法定代表人签名：

二○一三年 月 日

2、法定代表人授权书

致： （招标方名称）

本授权书宣告：我 （法人代表姓名） 系 （投标单位） 的法定代表人，现授权我单位的 （代理人姓名、职务） 为代理人，该代理人有权在参加xxxxxxx工程水泥采购投标活动中，以我单位的名义签署投标书、与招标人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关事项(法定代表人或代理人身份证复印件附后)。

投标人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

被授权人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

被授权人身份证复印件粘贴处

3、投标保证金
（汇款单复印件）

法定代表人（签字或盖章）：

4、保证供应措施

（内容应包括运输组织方式、运输力量、库容情况及应急措施。）

投标人：（盖章）

法定代表人（委托代理人）：（签字或盖章）

日 期： 年 月 日

5、货物说明一览表

货物名称

规格型号

内容：描述货物的主要技术性能、原产地，并提供具有相应检测资格的检测机构出具的货物检测报告复印件。

投标人：（盖章）

法定代表人（委托代理人）：（签字或盖章）

日 期： 年 月 日

6、资格证明文件

（1）制造厂商授权委托书
（2）投标单位法人营业执照复印件；
（3）2010年以来相关工程使用业绩（须附合同复印件）。

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