实习指导教师工作手册商务英语复习过程.doc

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广东岭南职业技术学院

毕业实习指导教师工作手册

二级学院：外语外贸学院
专 业：商务英语
专业方向：外贸英语
指导教师：

广东岭南职业技术学院教务处制
2011年10月

广东岭南职业技术学院
毕业实习指导教师工作手册目录

一、广东岭南职业技术学院毕业实践教学环节实施条例
二、广东岭南职业技术学院毕业设计（论文）撰写与管理规范
三、毕业论文工作日程安排表
四、本专业毕业实习大纲
五、本专业毕业实习计划
六、本专业毕业实习指导书
七、毕业实习学生与毕业设计（论文）选题情况表
八、毕业实习指导教师工作计划
九、毕业实习、毕业设计（论文）指导教师工作情况记录表
十、毕业实习指导教师工作总结

广东岭南职业技术学院
毕业实践教学环节实施条例
毕业实践是贯彻国家的教育方针，加强理论与实践相结合，进行专业课程体系综合训练的重要环节，是专业教学计划的重要组成部分。毕业实习也是学生了解社会，参与国家经济建设的重要途径之一。为了加强对毕业实践教学环节的管理和质量控制，特制订本条例。
第一章 毕业实践教学及其目的
第一条 毕业实践教学
1、毕业实践教学环节是指学生在修完专业教学计划规定的全部课程，完成专业训练基础上，集中一段时间，有明确目标要求和周密计划安排，利用校内外实践条件，在校内外导师指导下，由学生独立完成并综合运用所学知识和技能来分析、解决生产技术或社会经济管理中的实际问题，完成本专业的职业活动和岗位技能的综合强化训练环节。
2、毕业实践教学包括：毕业实习（毕业社会调查）、毕业设计或毕业论文。
第二条 毕业实践教学的目的
1、使学生接触实际，了解社会，增加专业（职业）经验、培养职业素养和责任感；
2、学习生产技术和管理知识，巩固所学的专业技能，培养初步的实际工作能力；
3、综合运用所学知识和技能分析、解决生产技术或社会经济管理中的实际问题，完成本专业的职业活动和岗位技能的综合强化训练。
第二章 毕业实践教学的组织领导
第三条 毕业实践教学的管理组织
全校的毕业实践教学在教学主管院长的统一领导下，由教务处负责组织，由各二级学院（部）具体实施，实训中心负责质量监控，学院其它部门协同做好各项工作。
第四条 各级管理部门的职责
1、教务处职责
（1）组织审定各二级学院（部）《毕业实践教学大纲》，组织各二级学院制订《毕业实习计划》，协调相关教学资源，汇总毕业实践教学计划报主管院长审批。
（2）根据学院下达的学年实践教学经费总额，配合财务处确定各二级学院(部)毕业实践经费额度。
（3）检查各二级学院（部）实践教学的准备工作和计划执行情况。
（4）检查各二级学院（部）实践教学质量，总结工作，组织经验交流等。
（5）协调解决全院毕业实践中的有关问题。
2、二级学院（部）职责
（1）组织编制各专业《毕业实习教学大纲》、《毕业实习指导书》和《毕业实习计划》，做好毕业实践前的各种准备工作。
（2）联系落实毕业实践教学场所，进行实践教学分组，选派或聘请合格的负责人、指导教师。
（3）检查各专业毕业实践教学的准备工作和计划执行情况，协调解决各专业毕业实践中有关问题，指导并考核指导教师的工作。
（4）检查各专业实践教学质量，总结工作，组织经验交流等。
（5）组织各专业进行毕业实践鉴定。
（6）组织评审毕业设计（论文），聘请校内外专家，进行各专业毕业答辩。
第三章 毕业实习大纲和毕业实习计划
第五条 毕业实习大纲
1、毕业实习大纲是组织和检查毕业实习的主要文件和依据。各专业应根据本专业培养目标和教学计划，认真编写毕业实习大纲。经常务副院长审查同意后报教务处备案，于实习前发给指导教师。
2、毕业实习大纲的内容包括以下几个方面：
（1）毕业实习的性质和任务；
（2）毕业实习的基本要求；
（3）毕业实习课题教学的具体要求；
（4）毕业实习指导的建议；
（5）实习成绩考核标准和考核方法。
3、毕业实习之前一学期，应当编制《毕业实习大纲》，并在实习前一个月将《毕业实习大纲》发至实习基地和实习指导教师，以便做好设备、工量具、材料等准备工作。
4、为保证实习效果，各专业应当会同有关教师编写《毕业实习指导书》，详细说明实习要求和完成实习大纲规定内容的办法，于实习前发给学生。
第六条 毕业实习计划
1、根据教学计划的要求，全院所有专业的毕业生都应按照需要，安排和组织好毕业实践活动。毕业实习计划由各二级学院制订，应在当年的十一月份填写下一学期的《毕业实习计划书》，经教务处审核后于11月30日前报主管院长审批，各二级学院按审定后的实习计划执行。
2、毕业实习一般安排在第六学期进行，（个别专业可在第五学期安排实习）时间一般为14周。
3、在执行实习计划过程中，如遇特殊情况需更改实习时间，变动实习地点，须书面说明原因，经常务副院长签字同意后报教务处备案。
4、实习由各二级学院（部）自行安排，并将实习时间及学生班级人数报教务处、实训中心备案。教务处必须在开学前，将审定的下一学期全校《实习计划总表》分送学院有关部门，以便各单位有计划地积极准备和安排工作。
5、在学生实习开始前，指导教师应提前1～2周前往实习单位，按实习大纲要求，深入了解现场情况，熟悉工作任务，结合实习场所的具体条件，会同实习单位有关人员拟定切实可行的实施计划，并于学生下去实习之前发给实习小组师生。其内容包括：思想政治工作、业务指导、组织管理、日程安排、安全保密、组织纪律等。
第四章 毕业实习场所、实习方式和实习指导教师
第七条 毕业实习场所、实习方式
1、选择实习场所应满足实习大纲要求并力求相对稳定，提倡和鼓励各专业与选定的实习单位长期挂钩，建立教学、科研和生产三结合的实习基地。选择实习场所时应考虑以下原则：
（1）专业基本对口，能满足实习大纲的要求；
（2）生产比较正常，技术、管理比较先进，对学生实习比较重视；
（3）便于安排师生食宿；
（4）就地就近，相对稳定。
2、毕业实习可以根据专业特点和实习场所实际，采取多种形式进行。既可以以班级为单位集中安排，也可以将班级分为若干小组(每组人数不宜太少)分散进行。考虑到目前学生外出实习难于动手的实际，还可以采取校内外相结合进行生产实习的尝试。无论采用何种形式实习，都要满足大纲要求，保证实习质量。对于分散进行实习的，二级学院、教研室尤其要加强组织领导，严格实习要求，决不能放任自流。
3、实习中有关内容若涉及危险的行业（如汽车驾驶、井下作业、高空作业、接触有毒物质等），各二级学院（部）一般不安排。如果确有需要，各二级学院（部）需要学生家长出具保证书，学生签字等字件，报教务处并经教学副院长批准后才能进行。
第八条 毕业实习指导教师
1、实习指导教师必须由教学经验丰富，对生产实际较为熟悉，工作责任心强，有一定组织和管理能力的讲师以上教师担任。不得安排正在实习的研究生充任实习指导教师。对于初次承担指导实习任务的教师，教研组应指定专人进行帮助。为了保证实习指导质量，刚毕业的本科生、研究生不能单独指导学生实习。指导教师的人数可按1：25的比例配备。
2、专业教研室必须提前一个学期安排落实指导教师。指导教师一经确定，不要随意更换。因特殊原因非更换不可者，须经教研室申述理由，常务副院长签字同意后报教务处备案。
3、指导教师的职责：
（1）实习前要提前深入实习单位了解和熟悉情况，会同实习单位有关人员根据实际情况制订实习实施计划，作好一切准备。
（2）按实习大纲的要求具体组织实施计划的落实工作，检查学生完成实习的情况，与实习单位配合及时解决实习中的问题。
（3）实习中，指导教师要加强指导，严格要求，组织好各种教学和参观活动，积极引导学生深入实际实习，检查督促学生完成各项实习任务。
（4）指导教师要以身作则，言传身教，既教书又教人，全面关心学生的思想、学习、生活、健康和安全。
（5）定期向实习单位领导汇报实习情况，争取实习单位的指导和帮助。
（6）检查实习纪律执行情况，及时处理违纪问题。
（7）指导学生写好实习报告，负责组织实习考核和成绩评定工作。
（8）实习结束后写出实习工作总结(格式要求见附表2)并向二级学院汇报。
4、学生在实习期间违反纪律或犯有其它错误时，指导教师应及时给予批评教育，对情节严重、影响极坏者，实习指导教师应及时进行妥善处理，直至停止其实习，并立即向二级学院报告。
第五章 对学生的要求、实习考核和成绩评定
第九条 对学生的要求
1、必须服从带队教师及实习小组的领导。
2、必须接受实习小组教师指导。应按实习大纲、实习计划的要求和规定，严肃认真地完成实习任务；要记好实习笔记，按时完成实习思考题或作业，写好实习报告并参加考核。
3、尊重工人、技术人员的劳动，虚心向他们学习，主动协助工厂或社会做一些力所能及的工作(如帮助工厂开展技术革新，组织公益劳动等)。
4、不得无故不参加实习，不得迟到、早退或溜岗。有事须向领队教师请假，未经同意，不得擅自离开实习小组。
5、实习期间不得参与同实习任务无关的工作。但若有学生愿意上公共选修课的，在不耽误实习的情况下，可尽量提供方便。
6、遵守学校的《安全规定》和《保密规定》；遵守实习小组的生活作息制度和纪律规定；遵守实习单位的各项规章制度。
第十条 实习考核
1、按实习大纲要求，学生必须完成实习的全部任务，并提交3000字以上的实习报告书和5000字以上的毕业设计（论文）后方可参加实习考核。
2、考核时各小组可根据具体情况，采取不同的方式进行，口试、笔试或两者结合均可。考核内容包括：思想政治表现、劳动态度、组织纪律、任务完成情况及实习笔记、报告等。学生要填写实习鉴定表，由所在公司负责人和我院实习小组老师写好学生实习鉴定并签字后方可回院。
3、实习结束时，要认真做好总结工作，如实填报实习报告书，回校后一周内将报告书交所属二级学院。
第十一条 成绩评定
1、实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级记分制评定。评分标准如下：
优秀：能很好地完成实习任务，达到实习大纲中规定的全部要求，实习报告能对实习内容进行全面、系统的总结，并能运用学过的理论对某些问题加以分析。在考核时能比较圆满地回答问题，并有某些独到见解。实习态度端正，实习中无违纪行为。
良好：能较好地完成实习任务，达到实习大纲中规定的全部要求，实习报告能对实习内容进行比较全面、系统的总结。考核时能比较圆满地回答问题。实习态度端正，实习中无违纪行为。
中等：达到实习大纲中规定的主要要求，实习报告能对实习内容进行比较全面的总结，在考核时能正确地回答主要问题，学习态度基本正确，实习中无违纪行为。
及格：实习态度端正，完成了实习的主要任务，达到实习大纲中规定的基本要求，能够完成实习报告，内容基本正确，但不够完整、系统，考核中能回答主要问题。实习中虽有一般违纪行为但能深刻认识，及时改正。
不及格：凡具备下列条件之一者，均以不及格论。
（1）未达到实习大纲规定的基本要求，实习报告马虎潦草，或内容有明显错误；考核时不能回答主要问题或有原则性错误；
（2）未参加实习的时间超过全部实习时间三分之一以上者；
（3）实习中有违纪行为，教育不改，或有严重违纪行为者。
2、实习期间因故请假(或无故缺席)时间超过全部实习时间三分之一以上者，应令其补足或重新实习。否则，其实习成绩按不及格处理。违纪者补作实习期间的费用，一律由学生个人自理。
3、未补实习或补作实习仍不及格者，按学籍管理的有关规定处理。
第六章 毕业设计（论文）要求、选题与计划安排、指导教师
第十二条 毕业设计（论文）的要求
1、毕业设计（论文）的依据是各专业《教学计划》对毕业生知识、能力素质的总体要求。通过完成设计任务或研究论文，达到对其专业（职业群）的培养目标。
2、各专业应当提前一学期编制《毕业设计（论文）指导书》。
第十三条 毕业设计的选题与计划安排
1、各专业组织毕业设计的教师必须提前与有关实习单位联系，商讨并讨论设计（论文）课题、内容、指导教师、地点等。
2、设计（论文）选题，最好能结合生产、管理和科研实际，也可以是来自实际的模拟课题，其难度与工作量必须适中，能充分发挥学生潜力。设计（论文）过程中可以参考和借签有关资料，但决不能照抄。所有设计（论文）都必须是学生自己的观点或有创新。各专业教研室应根据选题下达《毕业设计（论文）任务书》。
3、应在毕业设计（论文）开始前一个月，将《毕业设计（论文）指导书》和《毕业设计（论文）任务书》发至学生，让学生充分准备。
第十四条 毕业设计（论文）指导教师
1、毕业设计（论文）应当配备具有较深理论知识、较丰富实践经验、本科以上学历、中级以上职称、认真负责的指导教师。地点应当靠近指导教师的工作地点，以便指导教师及时掌握学生工作情况。
2、毕业设计（论文）指导教师可以由毕业实习指导教师兼任。
第七章 毕业设计（论文）的指导与成绩评定
第十五条 毕业设计（论文）的指导
1、毕业设计任务下达后，指导教师必须安排一次毕业设计（论文）辅导课，就设计（论文）的任务、要求、步骤、方法等进行指导，并指导学生写作《毕业设计（论文）开题报告》，布置学生应检索的专业文献资料，指导学生借用有关设计用具、工具书、设计质料，整理设计场地，作好开题的一切准备。
2、根据规定的时间，审查或修改学生《毕业设计（论文）开题报告》，批准学生按照自己的计划实施。在学生开始设计（论文）期间，必须经常检查，及时辅导，督促学生按计划、按质量完成各阶段任务。针对普遍存在的问题，安排1~2次集中辅导。
3、毕业设计（论文）指导教师设计（论文）结束时，应对学生的设计（论文）进行全面审查，对不符合基本要求的，应令其立刻返工。达到要求的，应督促学生将全套毕业设计（论文）资料制成规范格式，图纸、素材、软件、作品、制作实物等证据应妥善保存好。毕业设计必须写作《设计说明书》。
第十六条 毕业论文、毕业设计的评分标准
1、毕业论文按以下标准评分：
（1）论点正确新颖，论据充实可靠，论证清新，有独到之处；基础理论运用得体；全文条理清晰，重点突出，结构严瑾；对理论与实践相结合有新意，可评为优秀。
（2）论点正确，论据充足，论证周密；基础理论运用恰当；能联系实际问题展开论述；文章条理基本清晰，结构合理，可评为良好。
（3）论点基本正确，能围绕着论点选择材料进行论证；全文结构合理，能看出文中的中心和重点，可评为及格。
（4）界于良好与及格之间的可评中等。
（5）基础理论含混不清，思路紊乱，论据无说服力，论证空洞无物，则应评为不及格。
2、毕业设计的评分等级可参考毕业论文的标准，从设计理念的创新性、理论依据的可靠性、经济技术可行性与实用性、结构与表现形式的合理、周祥和清晰程度等诸方面予以综合评定。
3、艺术类各专业毕业设计（论文）评分标准另予专门制订。
4、对毕业设计（论文）评分应持严肃认真的态度，要做到公正、合理、按质评等，严格控制优秀和不及格人数。由指导教师写出评语和评价结论，填写《毕业设计（论文）评阅表》，对拟评为优秀的设计（论文）应由二级学院（部）组织答辩（或评审）。
第八章 毕业答辩与毕业设计（论文）成绩评定
第十七条 毕业答辩
1、高职毕业生的毕业答辩，可以根据实际情况安排，也可以对毕业实践环节进行抽查答辩。
2、答辩委员必须具有较为深厚的理论基础和丰富的实践经验，具有本科以上学历、中级以上职称。每个答辩小组必须由4~7名答辩委员组成，每名答辩委员须担负4~7名学生的主答辩任务。答辩委员包括指导教师在内，还应聘请校外专家、二级学院负责人参加。
3、答辩组织者负责拟订答辩委员会名单，并报二级学院常务副院长批准；向答辩委员会发放毕业设计（论文）材料、《毕业答辩评分标准》、《毕业答辩记录与评分表格》等，并确定答辩小组、小组长，公布答辩安排；组织有关教师和学生作好答辩场地准备。
4、答辩程序：
（1）学生宣读论文（5~10分钟）；
（2）主答辩教师提3~5个问题（写在提问纸上）；
（3）学生作回答问题的准备（5分钟左右）；
（4）学生回答主答辩问题和其它答辩委员的补充问题（5~10分钟）。
第十八条 毕业设计（论文）成绩评定
1、毕业设计（论文）成绩的构成：
各部分的构成比例：设计说明书（论文）——60%、宣读——15%、回答问题——25%；
成绩等级：优秀，良好，中等，及格，不及格。
2、成绩的评定程序：
（1）在答辩过程中，答辩委员根据评分比例和答辩实况对本组学生分项记分，填写《毕业答辩记录与评分表格》。
（2）答辩结束，答辩组长组织答辩委员对照《毕业答辩评分标准》，对本组学生在充分商讨和原记分的基础上确定综合评定等级；
（3）按照以上成绩构成比例，计算总成绩，填写《毕业设计（论文）成绩单》，并由答辩委员会主任签字、各二级学院负责人审查签字后，由教学秘书网上录入成绩，并交教务处存档。
3、未举行答辩的学生的成绩评定，重点以毕业设计说明书（论文）为主，结合其毕业实践期间的现实表现、作品的真实性等给出成绩，填写《毕业设计（论文）成绩单》，交由各二级学院负责人审查签字后，由教学秘书网上录入成绩，并交教务处存档。
4、对于毕业设计（论文）成绩不合格的，应当按照学籍管理规定，予以延期毕业，毕业设计（论文）必须重做，再次检查通过后，方能毕业。
第九章 附则
第十九条 毕业实习经费实行“统一计划，指标到二级学院，超支不补、节约留用”的使用办法。分配给各二级学院的实习经费，由各二级学院统筹安排，自行调节使用。实习经费按国家和学院财务处有关规定开支，其使用范围和开支办法按有关规定执行。
第二十条 凡学院过去公布的生产实习有关规定与本条例相违背的，一律以本条例为准。
第二十一条 本条例自公布之日起生效。其解释权属教务处。
附注：
本条例支持文件目录：
1、各专业《教学计划》
2、各专业《毕业实习大纲》
3、各专业《毕业实习指导书》
4、各专业《毕业设计（论文）指导书》
本条例工作表格目录：
1、《毕业实习计划》
2、《毕业实习报告书》
3、《毕业设计（论文）任务书》
4、《毕业设计（论文）开题报告》
5、《毕业设计（论文）评阅（答辩）记录与成绩评定表》

广东岭南职业技术学院
毕业设计（论文）撰写与管理规范
毕业设计（论文）是高等学校应届毕业生按照教学计划规定在毕业前必须完成的能反映其综合学习效果的具体表现。高等职业教育的毕业设计（论文）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学，是对学生综合运用所学知识解决本专业职业技能实际问题能力的考核，是学习深化与巩固提高的重要过程；也是衡量教育质量和办学效益的重要评价内容。为保证各专业毕业设计（论文）质量，特制定本规范。
1.毕业设计报告（论文）撰写的内容与要求
 一份完整的毕业设计报告（论文）应包括以下几个方面：
1.1毕业设计标题或论文题目    题目应简短、明确、有概括性。通过标题使阅读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和范畴。题目字数要适当，一般不宜超过25字。
1.2设计总说明书或论文摘要 摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应简明扼要。撰写摘要时应注意以下几点：
    1.2.1要用精炼、概括的语言表达，每项内容不宜展开论证或说明；要客观陈述，不宜加主观评价；
1.2.2成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要适当多一些，以加深阅读者的印象；
  1.2.3设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，字数一般在1000-1500字以内。
1.3段落编码 编码按三级编写（即：1…….、1.1……、1.1.1……），要求层次清晰。
1.4概述（或绪论） 说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。
1.5正文 正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计（论文）课题的性质，一般情况下，正文可能仅包括上述一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下：
理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等。篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。
对于用实操方法研究的课题，应具体说明实操用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定，对实操的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。
结果是全文的核心，一般要占较多篇幅，在撰写时，对数据、认识、体会等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，交代理论认识的由来和发展。对结果进行分析后，得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。
1.6结论   结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，应包括所得结果与已有结果的比较和本课题存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。要注意实事求是地介绍自己的成果，切忌言过其实。结论要写得概括、简短。
1.7参考文献与附录 参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向阅读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。
1.8致谢 致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中间直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
2、 毕业设计（论文）的书写和内容编排格式
2.1毕业设计（论文）的书写  一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写，论文采用计算机排版、双面打印（用A4复印纸）。装订完成后应与学院要求的规格相同。
   2.2论文封面 采用广东岭南职业技术学院毕业设计（论文）统一封面。
2.3论文内容编排顺序和字号格式（计算机排版）
    中英文摘要及关键词：中文空一行后“摘要”字居中，为四号字体居中，摘要两字之间空2格。空一行后书写摘要内容，首行缩进二个字，（内容为小四号宋体，1.5倍行距）。摘要内容另起项顶格书写“关键词：”（小四号黑体字），其后为关键词（小四号宋体字），一般不超过五个词，各关键词之后用分号和空格分开，最后一个关键词后面无标点符号。英文摘要（ABSTRACT）及关键词（Keywords）：另起1页，字体为Times New Roman，书写格式与中文摘要对应，题目一律用大写字母。
概述：通常为第一部分。标题“1 概述”为小三号黑体居中，换行后，分节及小标题书写具体内容，1.1标题采用四号黑体，1.1.1标题采用小四号宋体加黑，以示与内容的区别，标题顶格书写。各段内容首行均缩进二个字。内容为小四号宋体，行间距1.5倍。
    正文：正文字数不少于5000字，
结论：通常为最后一个部分，结论两字之间空2格，换行后，内容为小四号宋体，首行缩二个字，行间距1.5倍。
参考文献：按论文中参考文献出现的次序，用中括号的数字连续编号，在文末依次排列：书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。
2.4数字 毕业设计（论文）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字。        
2.5注释  毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（在正文中的注）。若在同一页中有两个以上注时，按注释出现的先后，顺序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
2.6公式 公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“-”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，重复引用的公式不得另编新序号。
2.7表格 每个表格应有自己的表题和表序。表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格可统一编号，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续，表格允许下页接写，接写时表题省略，表头重复书写，并在右上方写“续表XX”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。
2.8图  毕业设计（论文）中的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文响应，不得与正文脱节。全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。设计工程图应按照相应技术领域的规范绘制，图纸尺寸和标题栏应符合国家标准。图纸中应包括必要的技术要求，和执行技术规范的说明。
3.毕业设计（论文）资料的组成、填写与装订
毕业设计（论文）资料主要包括：设计说明书，图纸，软件磁盘，复印的文献资料。
设计说明书封面、评阅页上的题目、姓名、专业等内容，按要求应由学生认真填写，字迹要工整，页面要整洁，一律用蓝黑墨水或黑墨水填写；设计任务书由指导教师用黑墨水填写并签字。
毕业设计（论文）按统一标准装订：顺序为：封面，题目页，摘要、正文、参考文献、附录、致谢页；毕业设计（论文）任务书，毕业设计（论文）开题报告，毕业设计（论文）评阅（答辩）记录与成绩评定表。
计算机编程程序清单（包括使用说明书）作为附件，可放在附录中，并提供设计软盘。工程图纸按国家标准折叠。
上述所有资料由各二级学院归档保存。
2011-10-14

商务英语专业《毕业实习》大纲
（适用于商务英语专业）

一、毕业实习的性质和任务
毕业实习是指学生修完全部必修课程学分，完成专业训练基础上，集中一段时间，具有明确目标要求和周密计划安排，利用校内外实践条件，在校内外导师指导下，由学生综合运用所学知识、技能及解决生产技术或社会经济管理中实际问题的能力，完成本专业的职务活动和岗位技能的综合强化训练环节。

二、毕业实习的基本要求
1、必须遵守国家的法律法规、岭南职业技术学院关于校外实习的纪律制度，以及实习单位的各项规章制度，服从带队教师及实习小组负责人的领导，接受实习指导教师的管理。
2、必须按照实习大纲、实习计划的要求和规定，严肃认真地完成实习任务；要学会在实践中学习，记好实习笔记，按时完成实习思考题或作业，写好实习报告并参加考核。
3、尊重工人、技术人员的劳动，虚心向他们学习，主动协助工厂或社会做一些力所能及的工作(如帮助工厂开展技术革新，组织公益劳动等)。
4、不得无故不参加实习，不得迟到、早退或溜岗。有事须向单位负责人请假，未经同意，不得擅自离队。
5、实习期间不得参与同实习任务无关的工作。
6、遵守学校和实习单位在安全和保密方面的有关制度；遵守实习期间的生活作息制度。

三、毕业实习课题的具体要求
序号
课 题 名 称
周数
1
外贸函电及单证操作

2
计算机操作

3
综合贸易业务

4
专题式外贸口语对话

5
公司资料翻译

6
商务接待

四、毕业实习课题教学的具体要求
在实习的过程中,综合运用学校所学的英语和商务知识去分析和解决遇见的问题，这也是对学生英语运用能力和商务专业知识水平的综合考核。

五、毕业实习指导的建议
1、选择实习场所应并力求相对稳定，提倡和鼓励各专业与选定的实习单位长期挂钩，建立教学、科研和生产三结合的实习基地。选择实习场所时应考虑以下原则：（1）专业基本对口；（2）生产比较正常，技术、管理比较先进，对学生实习比较重视；（3）便于安排师生食宿；（4）就地就近，相对稳定。
2、毕业实习可以根据专业特点和实习场所实际，采取多种形式进行。无论采用何种形式实习，都要保证实习质量。
3、实习领队教师必须由教学经验丰富，对生产实际较为熟悉，工作责任心强，有一定组织和管理能力的教师担任。对于初次承担实习指导任务的教师，教研室应指定专人进行帮助。
3、指导教师的职责：
（1）实习前要提前深入实习单位了解和熟悉情况，会同实习单位有关人员根据实际情况制订实习实施计划，作好一切准备。
（2）具体组织实施计划的落实工作，检查学生完成实习的情况，与实习单位配合及时解决实习中的问题。
（3）实习中，指导教师要加强指导，严格要求，组织好各种教学和参观活动，积极引导学生深入实际实习，检查督促学生完成各项实习任务。
（4）指导教师要以身作则，言传身教，既教书又教人，全面关心学生的思想、学习、生活、健康和安全。
（5）定期向实习单位领导汇报实习情况，争取实习单位的指导和帮助，注意搞好校企关系。
（6）检查实习纪律执行情况，及时处理违纪问题。
（7）指导学生写好实习报告。
（8）实习结束后写出实习工作总结(格式要求见附表2)并向二级学院汇报。
4、学生在实习期间违反纪律或犯有其它错误时，指导教师应及时给予批评教育，对情节严重、影响极坏者，领队教师应及时进行妥善处理，并及时与分院领导联系。

六、毕业实习成绩考核标准与考核方法
1、按实习大纲要求，学生必须完成实习的全部任务，并提交3000字以上的毕业论文或毕业设计后方可参加实习考核。
2、考核时各实习小组可根据具体情况，采取不同的方式进行，口试、笔试或两者结合均可。考核内容包括：思想政治表现、劳动态度、组织纪律、任务完成情况及实习笔记、报告等。学生要填写实习鉴定表，由所在公司负责人和我院实习带队老师在《毕业实习报告书》上写好学生实习鉴定并签章后方可回院，《毕业实习报告书》经教务处验收并签章后由二级学院归档保存。
3、实习结束时，各二级学院要认真开展总结工作，各教研室要写出实习总结报告。
成绩评定
1、实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级记分制评定。评分标准如下：
优秀：能很好地完成实习任务，达到实习大纲中规定的全部要求，实习报告能对实习内容进行全面、系统总结，并能运用学过的理论对某些问题加以分析。在考核时能比较圆满地回答问题，并有某些独到见解。实习态度端正，实习中无违纪行为。
良好：能较好地完成实习任务，达到实习大纲中规定的全部要求，实习报告能对实习内容进行比较全面、系统的总结。考核时能比较圆满地回答问题。实习态度端正，实习中无违纪行为。
中等：达到实习大纲中规定的主要要求，实习报告能对实习内容进行比较全面的总结，在考核时能正确地回答主要问题，学习态度基本正确，实习中无违纪行为。
及格：实习态度端正，完成了实习的主要任务，达到实习大纲中规定的基本要求，能够完成实习报告，内容基本正确，但不够完整、系统，考核中能回答主要问题。实习中虽有一般违纪行为但能深刻认识，及时改正。
不及格：凡具备下列条件之一者，均以不及格论。
（1）未达到实习大纲规定的基本要求，实习报告马虎潦草，或内容有明显错误；考核时不能回答主要问题或有原则性错误；
（2）未参加实习的时间超过全部实习时间三分之一以上者；
（3）实习中有违纪行为，教育不改，或有严重违纪行为者。
2、实习期间因故请假(或无故缺席)时间超过全部实习时间三分之一以上者，应令其补足或重新实习。否则，其实习成绩按不及格处理。违纪者补作实习期间的费用，一律由学生个人自理。
3、未补实习或补作实习仍不及格者，按学籍管理的有关规定处理。

外语外贸学院
商务英语教研室
2011－10－15

广东岭南职业技术学院商务英语专业毕业实习计划
2011-2012学年
二级学院
外语外贸学院
专业（方向）
商务英语
实习目的
1、使学生接触实际，了解社会，增加专业（职业）经验、培养职业素养和责任感；
2、学习生产技术和管理知识，巩固所学的专业技能，培养初步的实际工作能力；
3、综合运用所学知识和技能分析、解决生产技术或社会经济管理
中的实际问题，完成本专业的职务活动和岗位技能的综合强化训练。
实习要求
1、必须服从带队教师及实习小组负责人的领导。
2、必须接受实习指导教师的管理。应按实习大纲、实习计划的要求和规定，严肃认真地完成实习任务；要学会在实践中学习，记好实习笔记，按时完成实习思考题或作业，写好实习报告并参加考核。
3、尊重工人、技术人员的劳动，虚心向他们学习，主动协助工厂或社会做一些力所能及的工作(如帮助工厂开展技术革新，组织公益劳动等)。
4、不得无故不参加实习，不得迟到、早退或溜岗。有事须向领队教师请假，未经同意，不得擅自离队。
5、实习期间不得参与同实习任务无关的工作。
6、遵守学校安全和保密方面的有关制度；遵守实习期间的生活作
息制度和纪律规定；遵守实习单位的各项规章制度。
实习地点
各校外实习基地及学生自行联系的实习单位
实习起止
时 间
2011年11月21日－2012年5月7日
实习
课题
与
安排
外贸函电及单证操作
综合贸易业务
计算机操作
公司资料翻译
专题式外贸口语对话
商务接待
实习内容
外贸函电、企业介绍、人事接待、办公自动化及日常办公室管理及翻译
校内教师及企事业指导人员
龚蕾、田贞、黄红安、李敏、王真、黄德文、何莉莎、杨梅、张青莲、李晓敏、黄俊萍等实习指导教师及各企事业指导人员
班级名称
09商务英语1班
09商务英语2班
09商务英语3班
09商务英语4班
09商务英语5班

商务英语专业毕业实习指导书
一、实习目的
商务英语专业的毕业实习是学生在大学学习阶段重要的实践性教学环节之一，通过实习，学生将进一步了解社会，增强对社会主义现代化建设的责任感、使命感，理论与实践相结合。通过本次实习，学生将进一步加深对商务英语理论知识的理解，培养用英语解决解决现代企业和社会中的商务问题的能力，培养认真细致的工作作风，提高个人修养，为实际工作打下良好基础。

二、实习内容
1、了解实习单位的基本生产情况及其商务贸易情况。
2、外贸接洽、谈判、参加各种英文为会议用语的商务会议。
3、英文产品介绍、售后服务、接待客户。
4、销售和代理相关知识，包括国际市场潜力、目标市场、代理区域、厂房设备、寻找销售代理。
5、英文合同谈判的相关内容。
6、用英文接听和回复电话以及处理电话留言、查询、销售、数字语音服务。
7、电子计算机在外贸工作中的应用。
8、用熟练英文处理各种投诉。
9、撰写实习报告。

三、实习方式
1、听取报告
在实习开始时，由实习单位指导老师向学生介绍本企业的有关情况，并进行安全保密教育，主要介绍如下内容：
① 企业性质、组织形式、业务范围、管理模式等；
② 企业的贸易处理程序、方法、手段等；
③ 企业的英文合同谈判（包括协商产品差异、付款方式、交货、保险、价格、运输、合同