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办公用品管理制度自定版

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办公用品领用管理制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自曹总签字之日起生效：

一、办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

²公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
²公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
²公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
²公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

²员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。
²财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。
²以上常用办公用品领用清单由仓储部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报人力资源部及管委会审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总监级以上领导审批后方可执行。

二、具体领用规定

1、核定常规办公用品申请
²由使用人写《办公用品申请表》（见附件1），由部门主管签字写明意见后，再到行政部签字确认，如申请的为物品价值较高的须由总经理签字确认。签字完后，到财务何佳佳处领取。
²如何佳佳处没有要领取的物品，则第一时间采购，采购来以后做好入库工作，并将物品标注上编号。
²在领取办公用品的同时，申请单上必须签上领取人姓名，不得代领，何佳佳应登记好《办公用品领用登记表》，并让相应人员签字。
²登记好以后入档，以便查阅。

2、办公用品领用
²由使用人直接到何佳佳处领取。
²为方便查阅员工领用办公用品情况，人力资源部将单独建立员工《办公用品领用档案》（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。
²办公用品领用需本人完成，不得由他人代领。
²每周三及周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。
²若部门领用的货品、金额超出预算的，人事行政部有权不予办理，经总经理特批后方可执行。
3、非常规办公用品
²对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交总经理审核，经过批准的领用单方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。
 4、公共办公用品的领用
²对于公共办公用品的领用，由部门主管负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。
5、属于更换情况的办公用品
²需在领用时将已使用过的物品交至行政部，如无旧品，则新品不得领用。

三、制度说明

1、各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。
2、每月5日前行政部将上月公司内办公用品领用情况汇成报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、数量、金额、领用人等。
3、仓储部在发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。
4、若发现有无领用人或使用人签字的领用单已经出货的，则相应责任由发放处承担。
5、人事行政部每两周核对一次各部门领用情况，出现违反上述情况的，应立即汇报总监。

四、附件

１、《办公用品申请表》
２、《办公用品领用登记表》

部门名称
企管部
申请时间
2015.10.28
申请人姓名
汪华龙
申请缘由
为了员工宿舍卫生，即将有鼠患

申请物品
名称
型号
数量
高压电子猫灭鼠器

1台

部门主管
意见

行政主管
意见

总经理
意见

办公用品申请表

领取人签字：

办公室办公用品领用登记表

序号
日期
物品名称
领用数量
领用部门
领用人
备注
1

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5

6

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