浅谈提高团队凝聚力讲课稿.docx
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行为组织学 题 目 浅谈如何提高团队凝聚力 系 (部) 信电学院 专 业 电气工程及其自动化 班 级 电升131 学生姓名 周鹏程 学 号 130817127 浅谈如何提高团队凝聚力 摘要:在企业的核心竞争的资源中,人力资源是个非常重要的因素,它是企业核心竞争力的基础动力之一。如何有效的配置人力资源并且最大程度的发挥人力资源优势,已经成为企业关注的重点。21世纪理性营销时代的到来,使个人无法在营销中独占鳌头,那种依靠个人力量叱咤风云的日子一去不返。团队,这个营销时尚代名词,逐渐开始被越来越多的企业探讨。团队管理,正被纳入企业人力资源管理的最新领域,但是如何管理和建设企业团队,并且能够给公司企业带来效益,也成为新一代的重要课题。 关键字: 核心竞争 人力资源 团队管理 Abstract: in the enterprise's core competitive resources, human resources is a very important factor, it is one of the basis of enterprise core competitive power. How effective allocation of human resources and maximizes the human resources superiority, has become the focus of attention. The advent of the era of rational marketing in the 21st century, make individual cannot in marketing, the all-powerful rely on personal power days gone. The marketing team, fashion pronoun, gradually began to be more and more enterprises to explore. Team management, is the latest field into the enterprise human resources management, but how to management team and construction enterprises, and can bring benefits to companies, has become a new generation of important topic. Key words: the core competition of human resources team management 随着全球经济一体化的到来,越来越多的企业卷入激烈的市场竞争中。企业间的竞争本质上是人的竞争。认识企业的灵魂,是一切企业竞争力的原动力,是一切企业利润的源泉。如何组织和激励团队成员,使其发挥自身潜能,是企业管理者必须面对的问题和掌握的技能。成功的企业管理者必须能用好自己的团队,激发团队的合作精神和创新精神,建立一套有效的管理和激励体系,并能取得一定的成效。因此,研究探讨企业团队精神以及如何提高团队凝聚力是非常有现实意义的。 团队领导由于不知道如何建设高效团队,因此大声呼喊:“我们一定要加强团队合作,要讲奉献,要上下凝成一股绳,我们的工作才会有成果。”口号很响亮,却不见工作成果。团队领导希望其部属和员工在工作时能士气高昂,充满工作热情。但员工的实际表现却远非管理者所想。而企业最终的关键是“让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效”,因此,建设高效团队提高其凝聚力尤其显得重要。 一、高效团队的特点 怎么才能形成高效的团队呢?如下列举了一些高效团队的特点:1、规模较小,一般不超过10人;2、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能;3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;5、共同手段或方法来达成目标实现;6、相互之间的责任。 二、如何建设高效团队 当今是一个团队合作的时代。所有事业都将是团队合作共同完成的事业。依靠个人的力量很难取得卓越成效。因此这就需要一种团队凝聚力,正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,不但要拥有一个具有很强向心力、凝聚力、战斗力的团队,并且还要拥有一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。 (一)设计高效团队 在企业团队建设实际运行过程中,训练一个高效团队虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。我们通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,从而建立起团队运行的准则。 每一个团队都有其优势和弱点,团队不仅要出色完成任务,又要面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,从而明确团队如何发挥自身优势、回避外部威胁、提高迎接挑战的能力。 以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划。为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性任务目标,使团队对任务目标看得见、摸得着,不至于让成员对工作没有把握。 恰当的时机采取合适的行动是团队成功的关键;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须及时的因势利导。 怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。 (二)、为员工提供深造的机会 只有不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。 面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。 (三)、悉心听取员工的见解 在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都十分聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功。相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。 另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。 (四)、鼓励员工的创造力 只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。 其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。 (五)、团队分工与合作 企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。 (六)、增强领导才能 增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。 (七)、充分发挥领导的沟通和协调作用 首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。 (八)、充分发挥领导的激励作用 在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。 (九)、灵活授权,及时决策 随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。 首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。 其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。 再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。 最后,我们做如下总结,团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,才能促使团队的工作绩效大幅提高。 致谢: 通过这十几周的选修课的学习,使我对《行为组织学》这门学科有了较深刻的认识,组织的设计、高效的团队、有效的激励方式、和潜移默化的企业文化对一个企业来说至关重要。最后,感谢老师对《行为组织学》这门课的悉心讲解。 参考文献 [1].叶向峰. 员工考核与薪酬管理[M].北京;企业管理出版社,1999. [2].项保华. 战略管理——艺术与务实[M]. 北京:华夏出版社,2001.5. [3].王重鸣.管理心理学[M].人民教育出版社,2000. [4].周三多.管理学[M].高等教育出版社,2005. [5].李国纲,李宝山.管理系统工程M].北京:中国人民大学出版社,1993. [6].赵曙明.中国企业人力资源管理[M].南京:南京大学出版社,1995. [7].郑晓明,吴志明.职务分析实务手册[M].北京:机械工业出版社,2002. [8].安瑞娟.论我国高校人力资源激励机制的完善[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版),2006,(2). [9].林智,陈雅玲.浅议激励理论在学校师资管理中的应用[J].华南理工大学学报(社会科学版),2004.(4). [10].余凯成.中国大陆职工分配公平感初探[J].本土心理学研究,1995(4). [11].马连杰等.美国企业管理的新思想及其对我国的启示[J].外国经济与管理,1994(10).- 配套讲稿:
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