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煤矿考勤管理制度

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呼 图 壁 县
石梯子西沟煤矿文件

石西煤字（2016）第82号 签发：鱼 笑

呼图壁县石梯子西沟煤矿考勤管理制度

煤矿、各处室：
为加强煤矿员工劳动纪律，维护煤矿正常生产秩序，进一步规范煤矿内部管理体制，提高劳动效率，特制定本制度。本制度适用于煤矿全处在职员工。
一、 职责
审批：《请假条》由员工个人申请，根据权限相关负责人审批；《未刷卡登记表》由员工本人申请，单位（单位）负责人审批；《加班表》（含个人和集体）由个人、班组申请，单位（单位）负责人签署意见，总经理审批，人事科存档。
罚款：由人事科书面提出，员工所属单位（单位）分管领导、煤矿领导批准后执行。
二、内容、要求与程序
1、作息时间（常白班人员）：
（1）夏季（5月1日至9月30日）
上午9:00-13:00 下午15：30-19：30
（2）冬季（10月1日至4月30日）
上午9:00-13:00 下午15：30-19：30
（3）煤矿井下作业人员：
夜班：1:00-9：00 早班：9:00-17:00 中班：17：00-1:00
（4）工作时间如有调整，以通知为准。
2 、考勤机管理：
（1）常白班人员（具有午休时间的人员：如单位，煤矿机关人员，辅助岗位人员等）每天需打卡4次。
（2） 倒班员工每班需打卡2次（如遇加班，则为4次，加班开始一次，结束一次）。
（3）打卡时间为上班前、下班后，上班前打卡时间可提前一小时，下班打卡时间根据下班时间2小时之内打卡有效。
（4） 副总级以上人员均以每天打卡2次，上午上班1次，下午下班1次。
（5） 十一月为考勤机试运行阶段，煤矿全体员工均实行考勤上报表和考勤机相辅的考勤管理模式，以各单位上报考勤表为主，考勤机记录为辅。《员工月度考勤统计表》（附件1）由单位负责人审批后，于次月3号前（如遇节假日顺延）报人事科。自十二月开始实行考勤机为主，个别人员上报手工考勤表。

（6）新入职员工未办理考勤卡期间以单位手工考勤为主，办卡期限在入职后七日之内。
（7） 考勤与月度工资、福利挂钩。未按上述要求打卡者，考勤机不能识别相关信息及新员工入职逾期未办理考勤卡等原因，导致考勤不正确的，相关责任自负。
3、 考勤标准、纪律：
在考勤过程中，员工违纪分为：迟到、早退、旷工三种，管理程序如下：
（1） 迟到：未按规定时间到达工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以内每人次罚款100元，10分钟以上30分钟以内每人次罚款200元，30分钟以上一小时以内每人次罚款300元，一小时以上按旷工处理。
（2） 早退：未到规定时间而提早退离岗位（或作业地点）；早退10分钟以内每人次罚款100元，10分钟以上30分钟以内每人次罚款200元，30分钟以上1小时以内每人次罚款300元，一小时以上按旷工处理。
（3） 旷工：未经企业或单位的批准而缺勤的行为；旷工期间，不计发其旷工当天薪资，并处罚款1000元，连续旷工7天以上或全年旷工累计达15天以上者，按照煤矿制度，按自动离职处理，煤矿依法解除劳动关系。自动离职不计发薪资。
（4）加班人员以核批《个人加班审批表》（附件4）、《集体加班审批表》（附件5）为主，考勤机记录为辅；加班时间（倒班、运转人员）可体现在交接班后时间记录里。
4、 异常未考勤：
（1） 考勤机为正常上下班考勤，其他考勤如：公差、病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假等，必须履行《请假审批单》（附件2）或出差审批等手续，交人事科备案，假期结束后办理销假手续，作为考勤的依据。
（2） 由于工作原因，未能在正常工作时间内打卡考勤的，员工本人需向单位汇报，并在24小时内填写《未打卡登记表》（附件3），由单位负责人签字确认后交人事科备案。
（3） 考勤机统计中无考勤记录的，不计发当月工资；在试运行阶段，当手工考勤与考勤机记录不符时，根据核实情况，对考勤员及相关单位负责人罚款500元，并通报批评。
（4） 员工必须按煤矿规定时间段、在考勤机处进行打卡，不得代人打卡，托人打卡。代人打卡者罚款200元/次，托人打卡着按旷工论处。
5、考勤卡管理：
（1）煤矿所有新入职员工入职前必须本人到人事科录入考勤权限。由于其它原因未能及时办理人员，入职7日内必须办理考勤卡，第8日以考勤机考勤为准，无卡者不计发工资。
（2） 员工必须按要求操作；每次刷卡，系统将会记录你的考勤时间和面处特征，若不按照要求操作，造成考勤机图像模糊、无图像，不计当天考勤。
（3） 一切因个人因素造成的读取错误责任由其本人承担。
6、休假管理：
（1）事假：员工如有事需请事假的，需事先填写《请假审批单》，履行请假手续后方可休假。《请假审批单》报人事科存档备查。
如遇突发事件而无法办理书面申请，必须立即电话通知单位负责人以获准假，并在上班后的一日内在本单位办理补假手续。
（2） 病假：员工因病或非因工负伤请休病假的，必须及时报告单位负责人；大病必须持有县级（含）以上医院出具的病假单或相应的病史记录到煤矿办理请假手续，方可执行病假；两天（含）以内病假必须持有县级（含）以上医院出具的病假单到煤矿办理请假手续。
如遇急诊等无法办理书面申请的，必须电话通知单位负责人以获准假，并在两日内由家人或本单位其他人员代办请假手续。
（3） 未履行以上相关请假手续的，按旷工处理。
7、请销假程序与审批权限
（1） 请销假手续：员工请休各类假期，均应根据个人状况提前填写《请假审批单》，依照相关审批权限程序签字认可，并报人事科备案（请假单一式两联，其中一联交人事科，另一联交所属单位）。
请假人员假期满后，均要到人事科执行销假手续（回岗后24小时之内销假），各单位收到《请假审批单》后方可安排上岗工作，要求请假在十天以上的人员返岗工作前必须经班组培训方可上岗。
（2）请假审批权限
严格执行煤矿劳动用工管理办法中请假制度规定。同时要遵守以下要求：
⑴ 请假条、公差条、休班条三条合一，统一使用请假单（见附件2），只需在事由一栏注明“请假事由、公差、休班”即可。
⑵ 正常请假手续（包括婚假/产假）办理完成以后统一交人事科备案，由人事科进行考勤分析。
⑶ 公差人员回矿当天应及时报告单位负责人。
⑷ 所有请假单手续须留档至少3年备查。
⑸ 原则上不得跨月换休，特殊情况需经总经理批准。
三、考核
所有手续未按上述规定执行的，每次考核责任人300元，连带考核单位负责人200元。
四、此制度从2016年10月10日起执行，原相关制度废止。

附件：
1. 《员工月度考勤统计表》
2. 《请假审批单》
3. 《未刷卡登记表》
4. 《个人加班审批表》
5. 《集体加班审批表》

呼图壁县石梯子西沟煤矿
2016年10月21日

抄送：煤矿、经营处、财务处、人资处、煤矿各科室，存档。
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附件1
呼图壁县石梯子西沟煤矿
员工月度考勤统计表
填报单位： 月份： 月 填报日期： 年 月 日
序 号
姓名
工号
出勤 工数
加班 工数
中班 工数
夜班 工数
事假天数
病假天数
伤、婚、丧、育假天数
探亲假年休假天数

单位负责人： 制表人：

附件2
呼图壁县石梯子西沟煤矿
请假审批单
单位

姓名

岗位

入职时间

联系方式

请假时间
天
起止时间
年 月 日至 年 月 日
请假类别： 事假□ 病假□ 婚假□ 产假□ 丧假□ 工伤假□ 探亲假□
休假□ 其他□： 代为办理□ 办理人：
请假原因：

销假时间： 年 月 日 时

销假人签名： 年 月 日
班组负责人
审批
区队或科室
负责人审批
分管领导审批
单位负责人
审批
人事科
审批
总经理审批

呼图壁县石梯子西沟煤矿
请假审批单
单位

姓名

岗位

入职时间

联系方式

请假时间
天
起止时间
年 月 日至 年 月 日
请假类别： 事假□ 病假□ 婚假□ 产假□ 丧假□ 工伤假□ 探亲假□
休假□ 其他□： 代为办理□ 办理人：
请假原因：

销假时间： 年 月 日 时

销假人签名： 年 月 日
班组负责人
审批
区队或科室
负责人审批
分管领导审批
单位负责人
审批
人事科审批
总经理审批

呼图壁县石梯子西沟煤矿
未刷卡登记表
单位

姓名

工号

未刷卡事由

时间
上班时间： 年 月 日 时
下班时间： 年 月 日 时
备注
上下班没有考勤者，应在事后24小时内向单位负责人说明理由并填写《未刷卡登记表》，签字证明，否则将按“旷工”处理。
申请人
单位负责人审批

呼图壁县石梯子西沟煤矿
未刷卡登记表
单位

姓名

工号

未刷卡事由

时间
上班时间： 年 月 日 时
下班时间： 年 月 日 时
备注
上下班没有考勤者，应在事后24小时内向单位负责人说明理由并填写《未刷卡登记表》，签字证明，否则将按“旷工”处理。
申请人
单位负责人审批

附件4
呼图壁县石梯子西沟煤矿
个人加班审批表
单位

姓名

工号

加班时间
自 年 月 日 时 分起
至 年 月 日 时 分止
共计 天 小时
加班事由

工作完成情况

单位负责人意见

人事科审核意见

呼图壁县石梯子西沟煤矿
个人加班审批表
单位

姓名

工号

加班时间
自 年 月 日 时 分起
至 年 月 日 时 分止
共计 天 小时
加班事由

工作完成情况

单位负责人意见

人事科审核意见

附件5 呼图壁县石梯子西沟煤矿
集体加班审批表
单位

班组

加班时间
自 年 月 日 时 分起
至 年 月 日 时 分止
共计 天 小时
加班事由

工作完成情况

加班人名单
序号
姓名
工号
序号
姓名
工号

单位负责人意见

总经理意见

人事科审核意见

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