小企业财务软件使用说明书样本.doc

兴旺财务软件使用说明书
本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:\Program Files”下“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘全部可运行，软件和数据能够随身携带,尤其方便,这么会计人员就能够在家中电脑里进行做帐办公了。
本软件里预设有7套会计制度科目，还有两个自定义会计制度科目。适用：小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、机关会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。企业网站上有常见制度和报表。凭证可输入小于100亿数据。数据文件存入在C:\Program Files\兴旺财务\database\xm001\ sfkgl.mdb。xm001表示第一个帐套，sfkg.mdb表示数据文件，备份后文件也是这个文件。
1、怎样获取软件？进入，下载最新版本。下载后,找到xqy_setup.exe 文件,双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”图标。软件使用三个月后，部分功效将受限制(不能输入凭证)，请向本企业获取注册码，填入“年初建帐”-“初始设置”-“注册”中“请输入注册码”框中，就可永久作用。
2、 进入软件？在桌面上找到“兴旺财务”图标,双击鼠标左键，能够进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图：

输入套帐名（单位全称）、财务主管、启用会计年月（建帐日期），后点“确定”再点“登录”出现下图。

在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”，根具体情况设置。
在“会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意：科目级长，如是“43332或33333”，那么二、三、四级科目应是三位数，如出现“此科目号输入不规范，请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。
已经有金额科目，要增加下级科目怎么办？“年初建帐”下“会计科目”中有个“科目拆细”功效能够处理此问题。如现金已经有余额，要增加个人民币和日元明细就可用此功效。
在“期初金额”中输入建帐时期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保留。
期初数输入后点“试算平衡”如借、贷平衡，就可点“建帐”进行建帐。如发觉有错，继续修改。看看科目标余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。
2、 输入会计凭证
在“凭证处理”—“凭证制作”中能够输入会计凭证。
点“科目”右边“….”能够调出科目对照表，把光标移到需要科目上，点“选择”或双击，能够选择指定科目。假如科目表中找不到需要科目，能够点“编辑”增加新科目。
借方、贷方金额：能够用数字键盘输入金额，点上方“计算器”可把计算结果填入；用“空格键”能够自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。
凭证输入后，再进行“审核”，有“批审核”“单张审核”如制单和审核为一个人可用批审核。如需进行一个人单张审核，需在“初始设置”中设置。如审核后发觉凭证有错可进行取消审核。
注意：收支科目标冲减借贷方向和原来一样，金额用负号“-”。如冲减管理费用可借：管理费用-1000元，贷：现金-1000元，不要借：现金1000元，贷：管理费用1000元。利息收入也一样。借：财务费用-100元，贷：银行存款-100元。这么做报表取数不会出现错误。有点类似手工用红字凭证冲帐。
4、凭证查询、打印。点“凭证制作”在工具栏中点“查找”可按日期、凭证号、金额、摘要进行查找。
若要打印全月凭证可在“凭证处理”中“打印”进行打印
5、记帐。凭证审核后，可进行“记帐”。如帐有错可进行“反记帐”注意：反记帐前必需取消凭证审核。
6、帐簿查询、打印。如要查询总帐，先点“总帐”再找到科目后点“确定”。明细帐也一样。如要连续打印不一样帐页，可点“总帐”，再找到工具栏中“查询”输入日期、勾先“科目”输入连续科目，点“查询”后点“打印” 先“预览”点“上一页”“下一页”进行预览，点“打印”进行打印。可“不一样科目分页打印”或“五行一横线”打印
7、月未结帐。点“月未处理”中“月未结帐” 可进行月未结帐，也可在“月未结帐”下进行“反结帐”。
8、怎样自定义转帐凭证？点“月未处理”中“结转凭证”可自定义转帐凭证，自动生成转帐凭证。点里面“提醒”有使用说明。假如5类科目标余额要转到本年利润科目，在点“增加”后在“结转科目”中填“5”，“目标科目”中填“3131”，“凭证名称”填“结转收入支出”保留后退出，还要在“结转”下框中双击鼠标打“√”再点“自动生成结转凭证”后点“退出”就可生成转帐凭证了。5类收支科目标结转通常年未做一次即可，“本年利润”能够从损益表中看出。

9、报表查询、打印。在“会计报表”中可自动生成损益表、资产负债表、费用表和折旧计算表制作。报表数据无需自定义公式，自动生成。注意：“资产负债表”要打印一页纸上，只要删除5个不用一级科目(资产类)就能够了。假如要对外报送报表，可用我们报表格式上提供数据录到所要求表上。我企业网站上有常见报表电子文档。
10、备份、恢复。为预防数据丢失，应多做备份。在“系统维护”“数据管理”中点“数据备份”进行数据备份。在“数据管理”中还有“自动备份”功效(选好“备份路径”，点击“退出时自动备份”前面小框就可用了)。第一个帐套数据在xm001文件夹底下，每一个年度帐对应一个文件，如：sfkgl.mdb表示数据文件，这个文件不能没有掉。提议在电算化早期30天内，天天做一次备份，第二个月开始，每七天做一次备份。有条件应进行异地备份、双份、三份备份，每十二个月数据全部刻在光盘中存放。
11、人员分工。在“人员分工”中可进行操作人员增加、权限分配。增加操作人员点“人员分工”下“人员信息”
12、软件升级。可点“在线升级”或在企业网站上下载安装文件，重新安装升级。升级前务必先做帐务数据备份。
13、练习：
1） 新建一个套帐，套帐名：兴旺企业，主管：（填自己姓名）；行业：选“小企业”，日期：1月
2） 新增一个科目：在“1002银行存款”中，增加“100203 工行存款00023”帐户 ；再增科目：“113301 张三”。
3） 输入期初数：现金 借 1 0，000元，
银行存款-工行 借 100，000元
实收资本 贷 110，000元
4 ) 建帐
5） 输入会计凭证
借：现金 5 000
贷：银行存款—工行 5，000
借：管理费用—差旅费 3，000
—办公费 1，200
贷：现金 4，200
借：现金 6，000
贷：主营业务收入 6，000
6） 查帐（总帐、明细帐）（1001现金，5101收入科目）
7） 生成“损益表”“资产负债表”，注意看“资产、负债、权益是否平衡。
8） 把以上数据备份。
9） 再建一套新帐，用“系统管理“，”数据恢复“把已备份数据恢复到新建套帐中。
10) 进入新套帐,查询总帐、明细帐
11）进入原套帐,查询总帐、明细帐（查看二套帐，应该是一样），再输入一张凭证，对照新、旧帐套帐页，报表（查看二套帐，应该是不一样）。
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