医药采购系统软件产品需求规格说明书范本样本.doc

医药采购系统2.0
软件产品需求规格说明书

项目名称： 医药采购系统2.0
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A
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-12-1
苗润土

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1. 文档介绍 4
1.1. 文档目标 4
1.2. 读者对象 4
1.3. 参考文档 4
1.4. 术语 4
2. 产品介绍 5
2.1. 产品概述 5
2.2. 产品面向用户群体及需求描述 5
2.3. 产品中角色 5
2.4. 业务工作步骤 6
2.4.1. 学生在线报名 6
2.5. 目标运行软硬件环境 6
2.6. 约束和限制 7
3. 产品功效结构 8
4. 系统需求用例 10
4.1. 课程库 10
4.1.1. 基础管理 10
4.1.2. 课程库 10
4.1.2.1. 课程信息维护 10
5. 外部接口 11
5.1. 统一认证从门户查询学生或老师业务信息 11
6. 代码表 13
7. 非功效性需求 13

1. 文档介绍
1.1. 文档目标
本文档目标在于梳理用户需求，明确产品开发目标，依据用户需求分析转化出产品需求，为后续设计工作提供基础，确保产品满足用户需求，达成用户满意。
1.2. 读者对象
本文档供高层、教授、项目经理、开发人员、市场人员、PMO、QA阅读。
1.3. 参考文档
“药品集中采购产生背景.doc”
“医药采购1.0需求文档.doc”
“医药采购平台1.0操作手册.doc”
“河南省基础药品集中采购网上操作手册.doc”

1.4. 术语
缩写、术语
解 释
通用名
药品通用名指中国药品通用名称（China Approved Drug Names,简称：CADN），由药典委员会根据《药品通用名称命名标准》组织制订并报卫生部立案药品法定名称，是同一个成份或相同配方组成药品在中国境内通用名称，含有强制性和约束性。
剂型
任何药品在供给临床使用前，均必需制成适合于医疗和预防应用形式，这种药品剂型形式称为药品剂型，简称药剂。为了达成最好诊疗效果，依据用药路径不一样，同一个药品还可加工成不一样剂型供临床使用。
常见剂型有40余种，如注射剂，包含静脉注射、肌内注射、皮下注射、皮内注射及腔内注射等多个注射路径。
规格
药品规格可有两种表示方法：1.根据每片（粒）中含相关键成份量来定。比如一个药叫做阿司匹林肠溶片，其中每片中含有纯阿司匹林25mg，当然还有其它淀粉等辅料，不过这种药通常以关键成份定规格。也就是规格为25mg。2. 根据每片（粒）片重来定。比如一个药，通用名叫银杏叶胶囊，里面关键成份是银杏叶洁净膏，但还有乳糖、微粉硅胶等辅料。要求每粒胶囊含黄酮类物质不少于9.6mg、内酯类物质不少于2.4mg。而且这些原料、辅料加在一起量为每粒0.2g左右。这种情况，根据关键成份来定规格有点麻烦，就能够定规格为0.2g。这种情况大多为中药或中成药、生物类制药。
药品转换系数
某种药品最小零售包装量（如0.1g*6片/盒转换系数是6，0.1g*12片/盒l转换系数是12）

2. 项目介绍
2.1. 项目背景
中国在由计划经济体制向市场经济体制转型过程中，很多配套法律、法规不健全，在药品流通领域和医疗机构赔偿机制还存在很多缺点，譬如药品市场供大于求，产销秩序混乱，药品价格虚高，药品购销过程中存在不正之风等，老百姓普遍反应“看病贵”矛盾日益突出，自初，国家开始逐步在全国医药购销领域推行药品集中招标采购。
2.2. 项目概述
医药采购系统是利用计算机信息网络技术为医药卫生行业服务电子交易系统，实现医疗机构上网采购、药品经营企业上网销售、政府相关部门网上监管，实现药品交易过程数字化、网络化、透明化。
医药采购系统是为建立、完善医药电子交易平台，形成公开、公平、公正市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程充足竞争，降低药品虚高价格，减轻患者医药费负担；实现集中招标采购无纸化运作，提升交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购监管，有效杜绝假药劣药，加紧新特效药适宜普及速度。
2.3. 功效介绍
医药采购系统由：药品目录、采购单管理、退货单管理、结算单管理等模块组成。
该系统使药品需求及供给信息在医院、供货企业、监管部门之间流畅、立即传输，使医院及药品供货企业立即进行信息沟通，确保医院药品立即供给，控制医院药品合理库存，提升药品供货效率，降低流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院需求，审核医院最近采购计划，统计药品供货企业历次供货情况，尤其当需求药品无法得到满足时立即协调、应对，检验、监督医院和药品供货企业采购结算情况并进行有效宏观调控。

功效架构以下：

2.4. 用户群体
1） 卫生局
市级卫生监督单位。
对全市药品采购情况进行监督统计。
2） 卫生院
市级卫生监督下属单位，县/镇医疗机构。
负责监督辖区卫生室药品采购。
3） 卫生室
最小医疗机构，即原来村卫生所。
定时进行药品采购。

4） 供货企业
药品供货商。
接收卫生室药品采购，按时进行药品配送。

5） 系统管理员
每个系统最少有一个系统管理员。进行系统配置、安装、维护。

2.5. 业务工作步骤
2.5.1. 采购步骤

2.6. 目标运行软硬件环境
网络环境：
局域网/广域网
硬件平台：
应用服务器CPU ：2*E5405（至强四核2.0G）/内存4G /硬盘146G 10K SAS*2/
数据库服务器CPU ：2*E5405（至强四核2.0G）/内存8G /硬盘256G 10K SAS*2/
操作系统平台：
Linux redhat4.8
数据库平台：
Oracle11g
Web服务：
JBoss EAP4.3.0/tomcat7

2.7. 约束和限制
1、 本系统建立在省集中采购平台基础，药品目录起源于省平台。

3. 系统需求用例
3.1. 药品目录
3.1.1. 药品目录维护
名称
药品信息维护
优先级
高
功效描述
维护药品信息，包含药品基础信息、生产企业、中标价等
参与者
监督单位
前置条件

事件流（操作序列）
1、 进入药品目录维护页面
2、 导入药品信息
3、 添加药品信息
4、 修改药品信息
5、 删除药品信息
可选事件流
反复统计提醒：统计反复（通用名：XXX、剂型：XXX、规格：XXX、转换系数：XXX，生产企业：XXX，商品名：XXX ）
后置条件
添加、导入：
插入药品信息表
修改：
更新药品信息表
删除：
删除药品信息表
导出：
将药品目录信息导出excel
数据描述

药品信息表： id、流水号（见代码表）、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业名称、商品名、中标价、单位、通用名拼音、产品照片(照片相对路径)、同意文号、同意文号使用期、是否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存放数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次说明、有没有药品检验汇报(1：有、0：无)、药品检验汇报编号、药品检验汇报使用期（年月日）、产品说明、药品类别、药品交易状态(存放数据字典，1正常(添加时默认)、2：取消交易)

查询条件：流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、价格范围(从XX到XX)、质量层次（下拉，全部。。）、药品类别（下拉，全部。。）、药品交易状态(存放数据字典，1正常、2：取消)
操作按钮：查询、添加、导入、导出

查询列表：流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、中标价、单位、质量层次、药品类别、药品交易状态、修改、删除

导入excel：通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业名称、商品名、单位、中标价、同意文号、同意文号使用期、是否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存放数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次说明、有没有药品检验汇报(1：有、0：无)、药品检验汇报编号、药品检验汇报使用期（年月日）、产品说明

添加：
通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业名称、商品名、单位、中标价、同意文号、同意文号使用期、是否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存放数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次说明、有没有药品检验汇报(1：有、0：无)、药品检验汇报编号、药品检验汇报使用期（年月日）、产品说明

补充说明

修改历史

3.1.2. 药品目录查询

名称
药品目录查询
优先级
高
功效描述
查询药品目录信息，和药品目录维护不一样是本功效只许可查询和导出，不许可对药品目录信息进行维护
参与者
监督单位
前置条件

事件流（操作序列）
6、 进入药品目录查询页面
7、 选择查询条件查询药品目录信息
8、 导出药品信息

可选事件流

后置条件
将药品目录信息导出excel
数据描述

查询条件：同药品目录维护
查询列表：同药品目录维护
操作按钮：查询、导出

补充说明

修改历史

3.1.3. 医院采购目录维护
名称
采购目录维护
优先级
高
功效描述
医院每次下采购单需要从药品目录选择采购药品，因为药品目录药品很多而医院需要药品只是其中一部分，为了方便医院选择药品，医院建立自己药品采购目录，每次下采购单时医院从自己采购目录选择药品这么就很方便快捷。
一样道理， 医院在采购目录中就确定每种药品供货企业，这么每次下采购单时医院只管从自己采购目录选择药品就行了，而不用在每个采购单中选择药品供货企业了。
采购目录维护包含添加药品到采购目录，从采购目录将药品删除两个操作。
参与者
医院
前置条件
药品交易状态为正常方可添加至采购目录
事件流（操作序列）
9、 进入采购目录维护页面
10、 点击采购药品添加，进入采购药品添加页面
11、 查询并选择未加入采购目录药品信息，点击确定选择
12、 选择要删除药品信息，点击采购药品删除
13、 点击批量选择供货企业，系统将自动选择当地域供货企业
14、 点击链接“选择供货企业”，打开供货企业页面，选择供货企业，点击确定选择
可选事件流

后置条件
采购药品添加：
添加至医院采购目录表
选择供货企业：
更新医院采购药品目录表中供货企业
采购药品删除：
删除医院采购药品目录

数据描述

医院采购药品目录： id、医院id、药品信息id、药品供货企业id

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围(从XX到XX)、药品类别、药品交易状态(全部。。)、供货企业(输入)、是否供货(全部。。)

查询列表：医院名称、供货企业、是否供货、流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态、删除（链接）
说明：查询医院采购药品目录信息，假如本区域供货商不供给此药品或供货商供货状态为暂停需要在查询列表标识为无法供货，

思绪：
结果集1：医院药品目录，(药品信息表，医院药品目录表，医院信息表，供货商信息内链接)
结果集2：医院所在区域供货商药品目录
结果集3：结果集1和结果集2外链接查询，结果集1全显示

操作按钮：查询、采购药品添加、采购药品删除、批量选择供货企业

补充说明

修改历史

3.1.3.1. 采购药品添加
名称
采购药品添加
优先级
高
功效描述
医院维护自己采购目录，选择新药品加入采购目录
参与者
医院
前置条件
只选择未加入采购目录药品
事件流（操作序列）
15、 进入采购药品添加页面
16、 勾选要添加采购药品，点击确定选择

可选事件流
提醒成功XXX条，失败XXX条

后置条件
选择采购药品：
插入医院采购药品目录表

数据描述

查询条件：同药品目录查询，药品交易状态为正常

查询列表：选择、同药品目录查询列表
查询不在医院采购目录药品信息，查询出来药品信息满足以下条件：
在本区域供货商药品目录中存在且供货状态为正常
药品交易状态为正常

实现思绪：
结果集1：本区域供货商药品目录，供货状态为正常
结果集2：本医院药品目录
结果集3：结果集1中不存在，结果集2中存在
结果集4：结果集3和药品信息关联查询药品信息且药品交易状态为正常

操作按钮：查询、确定选择

补充说明

修改历史

3.1.3.2. 采购药品删除
名称
采购药品删除
优先级
高
功效描述
医院维护自己采购目录，从采购目录中删除药品
参与者
医院
前置条件
已加入采购目录药品方可删除
事件流（操作序列）
17、 进入采购目录维护页面
18、 勾选要删除采购药品，点击采购药品删除，删除选中药品

可选事件流
提醒成功XXX条，失败XXX条
后置条件
采购药品删除：
删除医院采购药品目录表

数据描述

参考采购目录维护用例
补充说明

修改历史

3.1.4. 企业供货目录维护
名称
供货目录维护
优先级
高
功效描述
供货商维护自己供货目录，即供货商确定自己供给药品，有了供货商供货目录，医院才能够找到药品供货商
参与者
供货企业
前置条件
药品交易状态为正常方可加入供货目录
事件流（操作序列）
19、 进入供货目录维护页面
20、 点击供给药品添加，打开供给药品添加页面，选择药品点击确定选择
21、 选择要删除供给药品，点击供给药品删除
可选事件流

后置条件
供给药品添加：
插入供给商药品目录表
供给药品删除：
删除供给商药品目录表
数据描述

供给商药品目录表： id、企业id、药品信息id

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围(从XX到XX)、药品类别、药品交易状态、供货状态(全部，正常，暂停供货)（提醒：此状态由监督部门控制）

查询列表：选择(□ 勾选)、供货企业、供货状态、流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态

说明：查询该企业供给药品目录，并关联供给药品控制表查询药品供货状态

查询思绪：
结果集1：供货商药品目录，供货目录表和供货控制表和供给商表内链接(药品id、供货商id)
结果集2：药品信息
结果集3：结果集1和结果集2内链接(药品信息id)

操作按钮：查询、供给药品添加、供给药品删除

补充说明

修改历史

3.1.4.1. 供给药品添加
名称
供给药品添加
优先级
高
功效描述
供货企业从药品目录中选择要供给药品
参与者
供货企业
前置条件
对未供货药品进行选择
事件流（操作序列）
22、 进入供给药品添加页面
23、 勾选自己要供给药品
24、 点击确定选择
可选事件流
提醒成功XXX条，失败XXX条

后置条件
插入供给商药品目录表
数据描述

查询条件：同药品目录查询，药品交易状态为正常

查询列表：选择、同药品目录查询列表
查询不在供给商供给药品目录药品信息

思绪：
结果集1：供货商药品目录，同供货目录维护用例
结果集2：药品信息
结果集3：结果集2存在，结果集1不存在，使用外链接(药品信息id)

操作按钮：查询、确定选择

补充说明

修改历史

3.1.4.2. 供给药品删除
名称
供给药品删除
优先级
高
功效描述
供货企业从供给药品目录中删除不再供给药品
参与者
供货企业
前置条件
对供货药品目录中药品进行删除
事件流（操作序列）
25、 进入供货目录维护页面
26、 勾选自己要删除药品
27、 点击确定删除
可选事件流
提醒成功XXX条，失败XXX条

后置条件
删除供给商药品目录表
数据描述

参考供货目录维护用例

补充说明

修改历史

3.1.4.3. 药品信息维护

名称
药品信息维护
优先级
高
功效描述
供货企业维护自己供给药品具体信息
参与者
供货企业
前置条件
对自己供给药品信息进行修改
事件流（操作序列）
28、
可选事件流
反复统计提醒：统计反复（通用名：XXX、剂型：XXX、规格：XXX、单位：XXX、转换系数：XXX，生产企业：XXX，商品名：XXX，中标价：XXX ）
后置条件
更新药品信息表
数据描述

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围(从XX到XX)、药品类别、药品交易状态

查询列表：流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态、修改
说明：查询本企业供给药品信息

修改药品信息页面：
药品交易状态（显示）、流水号（显示）、通用名（显示）、剂型（显示）、规格（显示）、单位（显示）、转换系数（显示）、生产企业名称（显示）、中标价（显示）、商品名、同意文号、同意文号使用期、是否进口药(1：是、0：否)、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次(存放数据字典，国家一类新药 国家科学进步奖 专利 原研、单独定价 优质优价 GMP)、质量层次说明、有没有药品检验汇报(1：有、0：无)、药品检验汇报编号、药品检验汇报使用期（年月日）、产品说明

补充说明

修改历史

3.1.5. 企业供货目录控制
名称
供货目录控制
优先级
高
功效描述
监督单位对供货商供给药品进行控制，控制状态为正常即许可供货商供给此药品，医院在下采购单时方可指定该供货商
参与者
监督单位
前置条件
对供货目录药品进行控制
事件流（操作序列）
29、 进入供货目录控制查询页面
30、 选择查询条件查询供货商药品目录
31、 选择供货状态，点击提交供货状态
32、 完成控制

可选事件流

后置条件
更新供货商药品目录控制表统计
数据描述

供给商药品目录控制表： id、企业id、药品信息id、监督机构控制状态(1：正常 ,2：暂停)、监督机构意见

查询条件：流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围(从XX到XX)、药品类别、药品交易状态、供货商、供货状态(全部，正常，暂停供货)

查询列表：选择(□ 勾选)、供货状态（下拉，正常、暂停）、供货商、流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态

说明：查询企业供货目录表
思绪：企业供货目录表、供货商表内链接

操作按钮：查询、提交供货状态

补充说明

修改历史

3.2. 采购单管理
3.2.1.1. 采购单创建
名称
采购单创建
优先级
高
功效描述
根据卫生监督部门要求，医院在每个月固定时间进行药品采购，进行药品采购首先需要创建采购单，采购单中统计了医院此次采购单药品信息。
采购单创建成功需要提交给监督部门审核，审核经过后方可抵达供货商处，供货商依据采购单内容进行药品配送。
参与者
医院
前置条件

修改采购单---添加采购药品：
采购单状态为未提交、审核不经过

修改采购单---删除采购药品：
采购单状态为未提交、审核不经过

修改采购单---保留采购药品信息：
采购单状态为未提交、审核不经过
交易价不得大于中标价

提交采购单：
采购单状态为未提交、审核不经过
已添加采购药品明细，采购药品信息完整

事件流（操作序列）
33、 进入创建采购单页面
34、 输入采购单名称、联络人等信息，点击提交进入采购单维护页面
35、 修改采购单信息及采购药品信息

可选事件流

后置条件
添加采购单：
插入采购单表，采购单状态为未提交
修改采购单：
更新采购单信息

提交采购单：
更新采购单状态为审核中

修改采购单---添加采购药品：
添加采购单药品明细，药品采购状态为未确定送货

修改采购单---保留采购药品信息：
更新采购单药品明细

修改采购单---删除采购药品：
删除采购单药品明细

数据描述

采购单： id、采购单编号(见代码表)、采购单名称、医院id、联络人、联络电话、建单时间(年月日时分秒)、最近修改时间(年月日时分秒)、提交时间(年月日时分秒)、备注、采购单状态(存放数据字典：1：未提交、2：审核中、3：审核经过、4：审核不经过)、审核人、审核意见、审核时间(年月日时分秒)

采购单药品明细：id、采购单id、药品信息id、供货企业id、中标价、交易价、采购量、采购金额、采购状态(存放数据字典：1、未确定送货 2、已发货、3、已入库 4无法供货 5到期未供货)

创建采购单窗口：
医院名称：显示
采购单名称(默认为：医院名称+下单时间(年月日时分秒)+”采购单”)
联络人
联络电话
备注
操作按钮：创建采购单

采购单维护窗口：
上边显示采购单信息：
采购单编号
显示
采购单名称
输入
建单时间
显示
提交时间
显示
联络人
输入
联络电话
输入
采购单状态
显示
备注
输入
审核人
显示
审核时间
显示
审核意见
显

保留、提交（已提交后不显示）

采购药品列表：
查询条件：流水号、通用名、商品名、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、生产企业(模糊)、供货企业(下拉，全部。。)、采购状态（下拉，全部。。）
操作按钮：查询、添加采购药品、删除采购药品、保留采购信息

查询列表：流水号、通用名、剂型、规格、单位、转换系数、生产企业、商品名、中标价、交易价(输入，默认显示中标价,不许可大于中标价)、采购量(输入，默认显示0)、采购总金额、供货企业、采购状态

总计：采购量、采购总金额
排序：按通用名

添加采购药品：
查询条件：流水号、通用名、规格、转换系数、商品名、生产企业、药品交易状态(显示为正常)、供货企业(输入)、供货状态(显示为正常供货)

操作按钮：查询、确定添加
查询列表：选择（全选）、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、中标价、药品交易状态、供货企业、供货状态

说明：查询在医院采购目录中存在（关联医院采购药品目录、药品供货表，只查询本医院所在区域供货商药品信息）且未在采购单药品明细存在药品信息，交易状态为正常、供货状态为正常。

补充说明

修改历史

3.2.1.2. 采购单维护
名称
采购单维护
优先级
高
功效描述
对采购单进行维护，采购单创建后还未提交或提交后未审核及审核不经过采购单可经过本功效进行查询、修改、删除等操作。
参与者
医院
前置条件
只维护本医院采购单

采购单维护列表：
只查询采购单状态为未提交、已提交未审核、审核不经过信息

采购单修改：
同采购单创建

采购单删除：
采购单状态未提交

事件流（操作序列）
36、 进入采购单维护页面
37、 查询采购单
38、 修改采购单
39、 删除采购单
40、 提交采购单
可选事件流

后置条件
修改采购单：
同采购单创建

删除采购单：
删除采购单表
删除采购单药品明细表

数据描述

查询条件：采购单编号、采购单名称、采购单状态（下拉，未提交、审核不经过）、采购时间(起止)
操作按钮：查询

查询列表：医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、修改时间、提交时间、采购单状态、修改（链接）、删除（链接）

说明：按钮建单时间降序排列
建单时间包含在查询条件采购时间(起止)之内
医院表，采购单表内链接

采购单修改页面：参见采购单创建用例

补充说明

修改历史

3.2.1.3. 采购单审核
名称
采购单审核
优先级
高
功效描述
监督管理部门审核采购单，采购单审核经过后供货商方可受理采购单
参与者
监督管理
前置条件
只对已提交未审核采购单进行审核
监督单位只对本管理辖区医院进行审核
事件流（操作序列）
41、 进入审核采购单页面
42、 查询采购单
43、 选择要审核采购单，确定审核结果及审核意见
44、 点击“提交审核结果”

可选事件流
提醒成功XXX条，失败XXX条

后置条件
审核经过：
更新采购单状态为审核经过和审核意见等信息

审核不经过：
更新采购单状态为审核不经过、审核意见等信息

数据描述

医院交易采购单表：同采购单表
说明：动态表，表名后缀加4位年份

医院交易明细表：id、采购单id、药品信息id、供货企业id、中标价、交易价、采购量、采购金额、采购状态(存放数据字典：1、未确定送货 2、已发货、3、已入库 4无法供货 5到期未供货)、入库量、入库金额、发票号或入库单号、药品批号、药品使用期、入库时间（年月日时分秒）、退货单id、退货量、退货金额、退货原因、退货状态(存放数据字典：1、未确定退货 2、已确定退货)、结算单id、结算量、结算金额、结算状态(存放数据字典：1、未确定结算 2、已确定结算)
说明：动态表，表名后缀加4位年份

查询条件：采购单编号、采购单名称、采购单状态（下拉，已提交未审核）、医院名称(输入，支持模糊) 、采购时间(起止)
操作按钮：查询、提交审核结果

查询列表：审核结果(下拉，审核中、审核经过、审核不经过)、审核意见(输入，无须填)、医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、提交时间、采购单状态、具体(链接)
说明：按建单时间升序排列
建单时间包含在查询条件采购时间(起止)之内
查询审核中采购单

补充说明

修改历史

3.2.1.4. 采购单查询
名称
采购单查询
优先级
高
功效描述
采购单审核经过后在采购单维护页面将查询不到，医院、监督机构可经过本功效能够查询审核经过采购单。
参与者
医院
前置条件
医院用户：只查询本医院采购单
监督用户：查询管辖区域医院采购单

采购单状态：
只查询采购单状态为审核经过

事件流（操作序列）
45、 进入采购单查询页面
46、 输入查询条件查询采购单信息

可选事件流

后置条件

数据描述

查询条件：年份(如)、医院名称、采购单编号、采购单名称、采购单状态（下拉，审核经过）、采购时间(起止)（请选择同一个年时间）
操作按钮：查询、
说明：结束采购时间包含在查询条件采购时间(起止)之内。

查询列表：医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、修改时间、提交时间、审核时间、采购单状态、具体（链接）

说明：按钮建单时间降序排列
经过年份找到该年份采购单表和医院表内链接

采购单查看页面：页面布局同采购单修改页面

补充说明

修改历史

3.2.1.5. 采购单受理
名称
采购单受理
优先级
高
功效描述
供货企业对医院采购单进行处理，对未确定送货药品确定送货，抵达结束采购时间仍未发货系统作无法供货处理。
参与者
供货企业
前置条件
对本企业供货区域医院下采购单，且采购单审核经过进行处理
对本企业供货药品进行发货处理

事件流（操作序列）
47、 进入采购单受理页面
48、 查询采购药品明细
49、 选择供货状态
50、 提交供货状态

可选事件流

后置条件
已发货：
更新医院交易明细表采购单状态为已发货

数据描述

查询条件：年份(如)、医院名称 (输入，支持模糊)、采购单编号、采购单名称、采购单状态（显示为审核经过)、采购时间（起止）（请选择同一个年时间）、流水号、通用名、采购状态(下拉，未确定送货)
操作按钮：查询、发货

查询列表：选择、医院名称、采购单编号、采购单名称、建单时间、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、中标价、交易价、采购数量、总金额、采购状态
总计：采购量、总金额
说明：建单时间包含在查询条件采购时间(起止)之内
排序：按采购单、通用名

补充说明

修改历史

3.2.1.6. 药品入库
名称
药品入库
优先级
高
功效描述
对采购药品进行入库操作
参与者
医院
前置条件
采购药品状态为已发货方可进行入库操作
事件流（操作序列）
51、 进入采购入库页面
52、 查询已发货采购药品
53、 填写入库量、入库金额等信息
54、 点击确定入库
可选事件流
提醒成功XXX条，失败XXX条

后置条件
入库：
插入医院交易采购单入库表
更新医院交易明细表采购状态为已入库

数据描述

医院交易采购单入库表：id、采购单id、药品信息id、入库量、入库金额、发票号或入库单号、药品批号、药品使用期、入库时间（年月日时分秒）
说明：动态表，表名后缀加4位年份

查询条件：年份(如)、采购单号、采购单名称、采购时间(起止)、流水号、通用名、采购状态(下拉，已发货)
操作按钮：查询、确定入库

查询列表：选择、采购单号 采购单名称 、流水号、通用名、剂型 规格、转换系数、生产企业、商品名、交易价 采购量、采购金额、 入库量（输入，默认显示采购量）入库时间(显示) 、实际交易金额、发票号或入库单号（输入）、 药品批号（输入） 药品使用期(年)（输入）采购状态

总计：采购量、采购金额、入库量、实际交易金额

排序：采购单、按通用名
说明：查询采购状态为已发货药品信息

补充说明

修改历史

3.3. 退货单管理
3.3.1.1. 退货单创建
名称
退货单创建
优先级
中
功效描述
医院创建退货单对已入库药品作退货操作
参与者
医院
前置条件
确定采购年度
对已入库药品方可退货
同一个药品退货量不能大于入库量
已结算药品不能退货
事件流（操作序列）
55、 进入创建退货单页面
56、 输入采购年份、退货单名称、联络人等信息，点击提交进入退货单维护页面
57、 选择退货药品，输入退货量及退货原因，保留退货药品信息
58、 提交退货单

可选事件流

后置条件
添加退货单：
依据年份插入该年度医院交易退货单表，退货单状态为未提交

修改退货单：
更新该年度医院交易退货单

修改退货单---选择退货药品：
更新医院交易明细表中退货单id、退货状态等退货相关信息

修改退货单---取消退货药品：
医院交易退货单明细表统计
更新医院交易明细表中退货相关信息为空，包含：退货单id、退货状态等

提交退货单：
更新医院交易退货单表退货单状态为已提交

数据描述

医院交易退货单表： id、退货单编号(见代码表)、退货单名称、医院id、联络人、联络电话、建单人、建单时间(年月日时分秒)、提交时间(年月日时分秒)、备注、退货单状态(存放数据字典：1：未提交、2：已提交至供货商)
退货单名称默认为：医院名称+下单时间(年月日时分秒)+” 退货单”
说明：动态表，表名后缀加4位年份

医院交易退货单明细表：id、采购单id、药品信息id、退货单id、退货量、退货金额、退货状态(存放数据字典：1、未确定退货 2、已确定退货)、退货原因
说明：动态表，表名后缀加4位年份

医院交易明细表：参考采购单审核用例

创建退货单窗口：
医院名称：显示
采购年度：输入
退货单名称：默认显示医院名称+下单时间(年月日时分秒)+” 退货单”
退货时间（年月日，默认显示目前日期）
联络人
联络电话
建单人
备注
操作按钮：提交

退货单修改窗口：
上边显示退货单信息：
采购年度
输入(保留后显示)
退货单名称
显示
建单时间
显示
退货单号
显示
提交时间
显示
退货单状态
输入
联络人
输入
联络电话
输入
备注
输入
保留、提交

退货药品列表：
查询条件：年度(显示)、采购单号、采购单名称、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、供货企业(输入)、商品名、采购状态(已入库)、结算状态(显示为未结算) 、退货状态（下拉，全部。。）
操作按钮：查询、添加退货药品、删除退货药品、保留退货量

查询列表：采购单号、采购单名称、供货企业、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、交易价、采购量、采购金额、入库量、入库金额、药品批号（显示入库批号）、药品使用期、发票号、退货量(输入)、退货金额（显示）、退货原因(输入)、退货状态
说明：

总计：采购量、采购总金额、实际入库量、入库总金额、退货量、退货金额
排序：按采购单号、通用名

添加退货药品页面：
查询条件：年份(如)、采购单号、采购单名称、采购时间(起止)、流水号、通用名、入库时间（起止）、药品批号、发票号或入库单号、采购状态(下拉，已入库)
操作按钮：查询、确定添加

查询列表：选择、采购单号、流水号、通用名、剂型 规格、转换系数、生产企业、商品名、交易价 采购量、采购金额、 入库量（输入，默认显示采购量）入库时间(显示) 、实际交易金额、发票号或入库单号（输入）、 药品批号（输入） 药品使用期(年)（输入）采购状态

补充说明

修改历史

3.3.1.2. 退货单维护
名称
退货单维护
优先级
高
功效描述
对退货单进行维护，包含退货单信息和退货药品信息
参与者
医院
前置条件
退货单维护列表：
只查询退货单状态为未提交

退货单修改：
同退货单创建

退货单删除：
退货单状态未提交

事件流（操作序列）
59、 进入退货单维护页面
60、 查询退货单
61、 修改退货单
62、 删除退货单
63、 提交退货单
可选事件流

后置条件
修改退货单：
参考退货单创建用例