天津城南新世家项目营销推广产品发布会.doc

城南新世家项目城南新世家项目产品发布会方案北京世联房地产顾问有限公司二零零五年四月目 录一、 产品发布会目标二、 实现目标的策略三、 产品发布会会议名称四、 议程安排五、 会议参与人六、 嘉宾发言主题七、 会场布置八、 会议服务九、 会议设施十、 会议资料准备十一、 答记者问之预备十二、 媒体宣传方案十三、 费用预算十四、 筹备执行及分工1 产品发布会目标n 揭开城南新世家面纱，快速提升项目知名度。n 派发VIP卡，客户积累，保证销售目标的成功完成；n 与天津市政府机构、媒体等建立良好公共关系；n 在业内树立良好口碑。2 实现目标的策略n 重量级嘉宾代言。通过主讲嘉宾的社会影响力高姿态面市；n 议题结合舆论热点。n 暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动，配合硬广、软文和新闻通稿进行宣传；3 产品发布会会议名称人居回归文化的体现城南新世家产品发布会4 议程安排4.1 时间5月27日 （星期六）上午10：0011：304.2 地点喜来登酒店（推荐）、水晶宫饭店或凯悦大酒店的宴会厅天津大礼堂（人数达到500人左右时采用）拟使用会议场地及场租费用情况：地点名称租用时间会场情况场地费用可提供设备联系人备注喜来登酒店宴会厅半天300平米8000元桌椅、音响、笔纸、茶水、幕布、指示牌矿泉水每人一瓶2334338813820580985销售部孙小姐68元/人 （冷餐）水晶宫饭店宴会厅半天450平米6000元桌椅、音响、笔纸、cd机、茶水、幕布、签到台、电脑（另收费）、投影仪（另收费）28356888转营业部崔小姐13920008201凯悦大酒店半天350平米，三楼8000元（可以以下午一点为界）纸、笔、白板、签到台、麦克风、音响，投影仪400元/半天。23301234转宴会销售，李小姐天津大礼堂半天1号会议厅700平方米4000元音响、茶水28351443李芳81830695能容纳500-600人5月27日能用半天中剧场3500元提供音响能容纳859人中国大戏院27123118会场详细布置及座位安排说明：根据积累的客户数量预估到场的人数，以此选择场地，再由确定的地点详细安排。4.3 规模预计500人左右4.4 组织单位天津房地产发展（集团）股份有限公司4.5 协办单位：天房销售公司、世联地产、世纪坐标广告公司4.6 出席会议人员构成：n 天津房地产发展股份有限公司负责人、项目工作人员；n 媒体代表、记者；n 政府相关单位代表、学者、专家；n 城南新世家登记的诚意客户和业内人士；n 项目合作单位代表、工作人员；4.7 、议程表序号时间安排议程内容备注1开场预备来宾自由参观图片展示廊，播放背景音乐展示主题：人居回归生活210：0010：05主持人致欢迎辞，介绍会议议程安排5分钟310：0511：05主讲嘉宾按顺序发言安排时间及主题见（6）411：0511：15主持人宣布开始剪彩仪式由开发商董事长剪彩511：1511：30答记者问15分钟，享用茶点611：3011：40主持人宣布文艺演出开始，乐队演奏，711：4012：20节目表演继续中间穿插进行抽奖游戏。812：20发布会结束备注：剪彩的形式可以采用：1、由几位礼仪小姐托彩球，传统的形式2、形式稍微新颖的，绣球可以由鲜花来替代；还可以采用揭幕的形式：1、打上城南新世家字样的大匾用红布盖上，由领导或嘉宾同时揭开。2、用比较精美的水晶玻璃盒子，里面放上制作考究的微缩概念模型，用红绸盖上，由领导或嘉宾同时揭开以上仪式中可用室内礼花配合，烘托气氛。5 会议参与人5.1 、主持人邀请主持人天房发展集团有限公司的某副总5.2 、主讲嘉宾名录、拟邀请嘉宾名录天津市政府领导天津市南开区政府领导天津市规划委员会/行业专家/学者天津房地产发展（集团）股份有限公司领导本项目建筑设计总设计师U杂志或当地知名房地产杂志总编主流报刊的领导相关签约公司领导天津市主流媒体领导(以上的邀请嘉宾需要天房发展集团公司落实并确定)5.3 、拟邀请天津市媒体名录 序号媒体名称记者姓名人数1每日新报3人2今晚报3人3天津日报3人4假日1002人5城市快报2人6搜房网络2人7 U杂志2人8天津电视2台3人9天津电视4台3人10天津有线电视台3人11搜房网站3人合计11家媒体、29名记者及摄影师备注：聚焦房地产、房产推介两个栏目是天津电视1台节目。6 嘉宾发言主题发言嘉宾：天房发展集团领导 发言提纲：公司介绍； 天房发展集团股份有限公司发展规划 城南新世家项目简介发言形式：文字稿发言时间：5分钟发言嘉宾：市规委领导/专家/学者 发言提纲：南开区规划的对本区域的影响 区域发展前景及新规划对区域居住模式的影响发言形式：文字稿+示意图发言时间：10分钟发言嘉宾：U杂志或当地知名地产杂志房地产总编辑发言提纲：近年来出现的居住文化模式介绍体现人文关怀的人居回归文化在城南新世家项目中锲合点 是人居回归文化选择了城南新世家，还是城南新世家选择了人居回归生活发言形式：文字稿发言时间：10分钟发言嘉宾：项目建筑设计师 发言提纲：项目规划设计理念、特色； 项目建筑平面、立面设计特色 为本项目设计的感受发言形式：PPT演示发言时间：15分钟发言嘉宾：天房发展公司代言人发言提纲：项目工程进度介绍 宣布售卡信息发言形式：文字稿+展板展示发言时间：5分钟。7 会场布置7.1 背景板n 委托广告公司设计会议名称背景板n 背景板内容：会议名称及天房发展及项目LOGO7.2 会场布置及座位安排正门口外放置鲜花篮若干。门口气球拱门装饰。会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸，右边放贵宾胸花盘（由礼仪小姐负责为来宾佩戴）说明：根据确定的地点再进行细节安排。8 会议服务由（喜来登）酒店负责全程五星级服务，包括：n 媒体及嘉宾入场导引、签到n 发放会议资料n 会议提供茶点服务n 答记者问时的话筒传递n 会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作。9 会议设施n 1部手提电脑（自带）、1部投影仪（另外付费1000元或自带）n 有线麦克风2个、无线麦克风6只n 签到台、椅、相关文具n 幕布10 会议物料准备n 人居回归风格图片附简单文字介绍n 城南新世家效果图附简单文字介绍n 城南新世家已经发布的广告方案n 工程进度照片n VIP卡派发方案说明n 发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件11 、答记者问之预备以下问题记者将可能在新闻发布会上发问，发布方应逐一落实回答内容。（由天房发展负责事先出回答以下问题）n 天房发展的2005年的投资的战略； n 天房发展目前在其它区域的投资计划？n 天房发展以往的地产开发的特色是什么？n 本项目开发的理念是什么？n 城南新世家在天房发展的战略中起到什么作用？n 天房发展在以后的房地产开发中是否会走高端路线？n 天房发展如何看待房地产开发的物业价值？ 注：事先将以上问题落实到具体记者（34名记者），以防止产品发布会现场记者发问不踊跃而导致冷场局面。12 媒体宣传方案媒体选择每日新报、今晚报，共发2次，计16万元；其他媒体以新闻稿形式发布。详见媒体计划。13 产品发布会费用预算项目总费用（人民币）备注1、媒体记者费用9000元预计30人，300元/人2、会议场地费用10400元半天，含礼仪小姐8位（300元/位）3、会场布置10000元包展板设计4、礼品10000元20元/件的标准，按500人的标准5、不可预见5000元合计44400元注：户外广告等费用未记在内。备注：礼品1，定制的玉质项目LOGO，不用大，只求精致美观，有价值感，能够长期保存。 礼品2，水晶（仿水晶）制作的工艺品，如某楼号的微缩模型 礼品的制作周期约20天。备选礼品公司：1、兆业礼品公司，胡小姐，23558888，公司经理13302107822 2、锦洞天礼品公司，河西区 3、亚龙礼品公司，南开区，可打66.5折。14 筹办执行及分工安排时间工作内容执行人协助人2005.4.28讨论产品发布会方案世联2005.5.1产品发布会方案定稿世联2005.5.10确定相关公司的签约事项及文件、签约代表落实场地准备会议资料、宣传册销售公司2005.5.10广告公司联系，委托设计背景板、展板、嘉宾名牌、代表证、媒体邀请函制作销售公司与发言嘉宾联系，沟通发言主题，索取个人简介与媒体沟通，确定参与人与邀请的嘉宾联络销售公司 世联与媒体确定宣传内容要点及版式销售公司世联报版设计新闻通稿销售公司2005.5.15确定发言人发言稿制作发言稿幻灯片销售公司2005.5.151、媒体发邀请函并确认销售公司世联1、落实会场背景板、展板、嘉宾代表证、名牌及文件资料准备销售公司世联2005.5.181、会场布置，落实会议用设施2、参与人及发言嘉宾3、会议资料、信笺纸、资料夹、签字笔装袋销售公司世联2005.5. 27会议现场服务销售公司世联7/11/2024 P.10