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“互联网+”背景下谈督办管理模式的创新分析

王兴盛
：F272 文献标识：A ：1674-1145（ 2018） 9-243-02
摘 要：随着我国科学技术的迅速发展，互联网行业得到了长足进步。在此情景下， “互联网+”的便捷性在督办管理模式下得到了完全体现。然而，因为我国信息化办公模式并不是很成熟，使得督办管理模式效率不高，所以，我们应该重视对该模式的创新与运用。本文首先针对督办管理模式现状进行了分析，然后相应提出了“互联网+”背景下督办管理模式的具体创新方法，以希望对今后的相关管理工作提供一定的技术支持。
关键词“互联网+”新模式 创新分析 管理模式
一、引言
随着社会的迅速发展，同时伴随计算机技术的快速普及，使得企业的管理模式得以不断更新，同时企业管理需要赶上社会变化的浪潮，必须着手改变当前的督办管理模式，以优化管理模式，排除以往管理模式的缺点，发扬“互联网+”模式的优点，从而提高企业在同行业的竞争力。“互联网+”督办管理模式就是针对此种情况而提出来的。
二、督办管理模式的现状
一般来说，企业管理手段主要以督办管理模式为基础，这不仅关系到企业的各种会议或者决策能否顺利实施，更是帮助企业判断业务的执行程度的标准，同时也会推动企业的未来发展。所以，企业需要重视创新督办管理模式。然而在督办管理模式中还存在着一系列的漏洞，怎么才能做到高效率、无错误的解决问题，这是我们需要思考的。
（一）督办事项体系化管理存在难度
企业一般在追踪相关项目执行的程度时，一般都是采用直接提问或者开会讨论的方法来了解任务的相关情况。但是这样的方法，了解到的情况可能因为已经有了较长的时间间隔，得到的最终结果不够准确，不能够很好的掌握项目的进展情况，为公司进一步发展增加了难度。所以，企业需要一个更加科学并且可以实时了解信息的新型督办管理体系。
（二）督办管理模式在执行过程中过于繁琐
因为督办管理模式下的任务又多又繁杂，并且大部分企业现在的技术水平还没有达到较高标准，同时伴随着内部权利和责任的划分不够明确，使得督办管理在具体实施过程中频频出现错误，例如，信息传达出错，数据传输丢失等。从而最终致使督办的成果大打折扣。企业之前使用的管理工具模式也不能达到实时传达信息的要求，更是满足不了督办管理的需要。
（三）督办事项的过程化闭环管理仍需完善
目前，大多数企业在开展督办管理工作时，选择在所有事项完成之后，才对最终提交的结果进行审核。这样的管理模式只是对结果进行了监督，而对于项目实施的整个过程缺少了相应监督，从而使得相關监督人员难以发现在项目执行过程中出现的各类问题。
三、“互联网+”背景下谈督办管理模式的优势和需求分析
（一）“互联网+”背景下谈督办管理模式的优势分析
运用“互联网+”管理模式是企业从传统管理模式向先进管理模式转变的标志，下面从以下4点分析了该模式的优点。
1.减少信息不对称。企业应该对用户的要求、习惯等做到深刻了解，并且根据这些要求开展相关的生产活动。而企业通过“互联网+”管理模式可以更加容易获取用户的相关习惯，了解更多更加准确的信息，从而为用户提供更好的服务。
2.提高工作效率。企业运用“互联网+”管理模式可以让更多的员工参与到讨论中，提出更多对工作有用的决策，以最大程度的发挥出员工的个人能力，展现出自己的最大价值。所以，“互联网+”模式可以将企业员工的共同智慧集中汇总起来，以解决在项目执行中出现的各类问题，从而最大程度的提高办事效率。
3.完善组织结构。企业在执行相关任务时，可以通过“互联网+”模式下的督办管理模式以解决组织结构中的不足之处，帮助企业实现更好的发展。
4.获取信息的及时性和有效性。通过“互联网+”模式下的督办管理模式，企业可以更加快速和及时的获取更多信息，同时也可以防止在执行任务时因为信息不足而产生无法决策的情况。所以， “互联网+”背景下督办管理模式，很大程度的方便了工作人员的内部沟通，以及必要的信息传输，减少了许多不必要的麻烦和纠纷。
（二）“互联网+”背景下督办管理模式需求分析
1.协作创新模式的需要。“互联网+”模式下可以帮助企业管理模式逐渐转向协作创新的新模式，也是帮助企业发现未来管理发展的大方向。而“互联网+”背景下督办管理模式的创新，可以让企业员工之间的沟通变得更为便捷，且沟通方式也变得更加的多种多样，并且还可以让企业员工加强相互之间的自由合作，促进更好的完成工作。
2.人才管理的需要。企业在人力管理方面的缺陷也可以通过“互联网+”模式得到解决，如可以帮助企业提高内部人才的素质等。同时，企业在招聘所需要的人才时，也可以通过“互联网+”模式下的大数据来看其是否符合公司的相关要求，从而得到最符合企业未来发展的人才。
四、“互联网+”背景下谈督办管理模式的创新
（一）搭建共享的网络平台
随着社会的不断发展，为了让企业跟上发展速度而不落后，企业应该改善传统的管理模式.并且搭建共享网络平台，以便于内部员工更好的工作。但是，考虑到企业的信息安全，共享的网络平台也要严格控制加入人员，以防止非本企业员工混入，而导致内部信息的泄露。
（二）加强对互联网管理平台的监督
为了防止企业产生不必要的知识产权混乱等情况，企业应该组建相关监管部门，如此不仅可以促进企业的未来的发展，也可以确保企业跟上网络时代的技术要求。此外，还需要不断扩大监督队伍的建设，对管理平台进行更加严密的控制。
（三）做好技术保障工作
技术人员的操作技术会对“互联网+”模式的运行效果产生很大的影响，甚至是左右着企业的信息化水平。所以，提高企业的技术水平迫在眉睫，完成之后才能使得企业的信息化水平稳定的发展下去。当然，要做到技术水平的发展，需要一支完善的团队协助运行。该团队需要解决“互联网+”模式下衍生出的各种问题，帮助企业未来的正常运行。除了建立技术团队外，还应该组建技术体系，对技术人员进行规范的管理，让技术的最终实施得到保障。与此同时，交流也是必不可少的，公司的技术团队需要定期进行交流或者进行培训。培训是为了帮助技术人员学习当下的新技术，增加相关的技术知识；而交流是为了学习新的管理经验，发现自身的不足之处，最终达到提高技术水平的目的。
（四）完善制度体系
体系的完善与否会影响到“互联网+”背景下督办管理模式的实施效果。制度体系的完善主要是对权利和责任的明确分配，同时还有过程的不断完善。明确责任是为了让工作人员能够有责任心的完成工作。如果工作出现了问题，也可以迅速、准确的找到负责人。同时，也是为了企业的管理能够进步，为企业提供更好的监督服务。
五、结语
“互联网+”背景下督办管理模式是一种新的管理模式，其创新性在于模式结合了“互联网+”。这种模式弥补了传统管理模式上的不足和漏洞，未来的发展前景较好。所以，本文从三个方面讲述了督办管理存在的问题，并且进行了分析。本篇文章提出了关于“互联网+”背景下督办管理模式的创新方法，希望可以为后续的督办管理工作提供一定的参考，也希望今后会有更加专业的人才深入研究，共同为此方面做出贡献。
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-全文完-