重庆市机关档案工作目标管理考核定级办法..doc

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(2)档案装具的式样规格符合标准,文书档案必须符合GB9705-88文书档案案卷格式或DA/T22-2000归档文件整理规则的要求，科技档案符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求，照片档案符合GB/T11821-89照片档案管理规范的要求，专业档案装具应符合档案行政管理部门和上级业务部门的要求(2分)。发现一种档案装具不符合标准按比例扣分。27设备（1）配有温湿度计（0.5分）,灭火设施(0.5分),吸尘器(0.5分),去湿器(1分),空调器(1分),计算机(1分),打印机(1分)。5.5三业务建设488业务规范(1)制定了分类大纲、归档范围、保管期限表，并坚持实施（3分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理应制定归档范围、保管期限表。）查看有关业务文件，各门类档案缺一项扣1分，扣完为止；只制定，未按业务文件实施不得分。3（2）制定了计算机录入规则（1分）、机关简称表（1分）。29收集（1）各种门类和载体的档案按时移交归档（2分）。不按规定向档案室移交的按比例扣分。2（2）归档文件材料的制作和书写材料适宜长期保存（2.5分）。查看本机关永久、长期保存的文件载体和书写材料，发现问题各扣1分；对破损或有不耐久的字迹材料制作的文件应进行修复或复制，未修复、复制的扣0.5分。2.5(3)归档文件材料收集齐全(2分)。任意抽查10卷档案，以卷为单位，发现一个问题扣0.2分。2（4）归档文件分类正确（2分）。考评方法同上。2（5）档案保管期限划分准确（2分）考评方法同上。210（1）无积存零散文件，归档文件保持其应有的联系，跨年度文件的归档，卷内文件的排列，卷内编号，卷内目录的填写，备考表的填写，案卷封面的填写，案卷背脊的填写，案卷的装订等符合案卷质量规范要求（5分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理，要求：无积存零散文件，归档文件保持应有的联系，文件的装订，归档章的填写，档案盒封面与背脊的填写，归档文件目录的编制，备考表的填写符合要求。）查看1988年以后形成的档案，各门类档案发现一项有问题扣0.5分,扣完为止。5（2）案卷或归档文件的分类（1分）、排列（1分）符合要求。档案门类区分清楚，各门类档案分类、排列前后保持一致。211（1）库房内档案柜架的排列、编1.5保管保护号符合要求（1分），有档案存放示意图（0.5分）。(2)档案管理纳入了机关办公自动纳入办公自动化系统是指档案管0.5化系统(0.5分)。理进行机关局域网。机关未建立局域网的不得分。(3)应用计算机管理档案,已录入室藏全部文书档案或主要业务档录入文件级条目应包括永久、长期、短期保存的文书档案或主要业务档案，录入不满3年不考评。录7案文件级条目(7分)。入3年得3分，全部录入得满分，未全部录入按比例扣分，扣完4分为止。复查时要求考评定级后形成的文书档案或主要业务档案全部录入计算机。（4）计算机条目录入规范，便于录入不规范或不能检索、查询扣12检索、查询，定期对数据进行备份（2分）。分，无备份数据扣1分。（5）坚持温湿度测记（0.5分）,在高温高湿季节采取措施降低温湿度(0.5分),基本达到国家要求(1分)。查看近三年温湿度记录，计算月平均值，达不到要求按比例扣分。2（6）建有全宗卷（0.5分）,全宗卷内容齐全(3.5分)。建立全宗卷0.5分,全宗卷内容包括全宗介绍、组织机构沿革、分类方案（或整理说明）、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录，每项0.5分。4（7）档案无霉变、褪变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象（1分）。发现问题不得分。112 （1）对保存期满的档案及时鉴定（1分），销毁手续齐全（0.5分）。查看短期档案，到期档案是否按照国家有关规定进行鉴定、销毁。无鉴定任务的不扣分。1.5鉴定（2）协助同级国家综合档案馆审查开放档案，做好开放与不开放的区分工作（1分）。同级国家综合档案馆无此项工作要求的不扣分。113统计（1）档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐（1分），数据准确、帐实相符（1分）。查看各类统计台帐，无台帐不得分。2（2）上报统计报表及时，质量符合要求（1分）。114（1）应移交进馆的档案及时移交，质量符合要求（1分）。不按规定向同级国家综合档案馆移交档案的不得分。1（2）有规定的检索工具和参考资料（1分）。1四开发利用1515利用（1）档案人员熟悉室藏档案和检索工具，提供利用工作做到及时有效（3分）。现场考查，要求档案人员在10分钟内准确调出考评组要求的文件3件，达不到要求按比例得分。3（2）做好借阅登记（2分），利用效果登记（1分），编有利用效果典型实例(1分)。416有案卷目录（1分），卷内文件目录（1分），全引目录（1分），文号索引（1分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理应编制归档文件目录。）检索工具质量不符合要求的酌情扣分。417编有机关大事记（2分）、发文汇集（2分）主动为机关工作服务。编研材料质量不符合要求的酌情扣分。4二级标准项目考核内容评分说明标准分一行政管理221管理体制（1）建立了档案工作管理机构（1分），实行了各门类档案实体集中保管（2分）。查文件，未设立综合档案室的不得分；各门类档案未集中管理按比例扣分。各门类档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、业务档案（无业务档案的单位考核前4种档案，下同）。3（2）有机关领导人分管（1分）,综合部门负责人主管(1分),列入领导议事日程(1分)。查文件或有关会议记录。32人员（1）配备有适应工作，相对稳定的专（兼）职档案人员（1分）。兼职档案人员必须以档案工作为主，不是以档案工作为主的扣1分。1（2）档案人员具有大专以上文化程度（1分）,近两年参加过档案行政管理部门业务培训(2分)。查看学历证书和培训证书，达不到要求不得分。33管理措施(1)贯彻执行档案法、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范，有切实可行的办法、措施（1分）。查文件及有关会议记录，看有无学习档案法的记录，有无结合单位实际制定切实可行的办法。1（2）档案工作纳入机关工作计划、目标管理（1分），列入有关部门和人员职责（1分）。查看机关和部门工作计划、总结及部门职责。2（3）建立健全立卷归档（归档文件整理）、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案工作制度，执行效果好（2.5分）。缺一个制度扣0.5分。档案利用制度应在阅览室以悬挂或张贴等方式公布。2.5(4)档案工作经费适应工作发展需要(1分)。查看近三年档案工作经费开支情况和档案室的变化，达不到要求的酌情扣分14职责任务(1)对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行了监督指导（1.5分）,建立了正常工作秩序(1分)。推行部门立卷或部门整理的要对部门归档工作进行监督指导，明确规定归档时间，按时按要求完成归档任务。2.5(2)对所属单位和本专业档案工作进行了监督指导(1分),建立了档案工作管理网络(1分)。对所属单位和本专业档案工作每年有布置、有检查，对档案人员进行了培训，档案管理网络应有文字材料。2（3）主动向档案行政管理部门反映情况，接受监督指导，及时举报违法事件（1分）。当年单位有违反档案法事件的不考评。1二基础设施155库房（1）有档案专门用房（1分）。1（2）配有防盗设施(1分),库房内用电线路安装规范,无火灾隐患(1分)。2(3)库房整洁，无杂物(1分)。1（4）档案库房面积充足，市级机关能容纳本机关20年内形成的档案，区县级机关能容纳本机关10年内形成的档案（2分）。达不到要求的按比例扣分。26装具(1)有整理档案所需用具(1分),有足够的档案专用柜架,市级机关能容纳本机关20年内形成的档案,区县级机关能容纳本机关10年内形成的档案(2分)。档案柜架达不要求的按比例扣分。3 (2)档案装具的式样规格符合标准,文书档案必须符合GB9705-88文书档案案卷格式或DA/T22-2000归档文件整理规则的要求，科技档案符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求，照片档案符合GB/T11821-89照片档案管理规范的要求，专业档案装具应符合档案行政管理部门和上级业务部门的要求(2分)。发现一种档案装具不符合标准按比例扣分。27设备（1）配有温湿度计（0.5分）,灭火设施(0.5分),吸尘器(1分),去湿器(1分),计算机(1分)。4三业务建设498业务规范(1)制定了分类大纲、归档范围、保管期限表，并坚持实施（3分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理应制定归档范围、保管期限表。）各门类档案缺一项扣1分，扣完为止；只制定，未按业务文件实施不得分。3（2）制定了计算机录入规则（1分）、机关简称表（1分）。29收集（1）各种门类和载体的档案按时移交归档（3分）。不按规定向档案室移交的按比例扣分。3（2）归档文件材料的制作和书写材料适宜长期保存（2.5分）。查看本机关永久、长期保存的文件载体和书写材料，发现问题各扣1分；对破损或有不耐久的字迹材料制作的文件应进行修复或复制，未修复、复制的扣0.5分。2.5(3)归档文件材料收集齐全(2分)。任意抽查10卷档案，以卷为单位，发现一个问题扣0.2分。2（4）归档文件分类正确（2分）。考评方法同上。2（5）档案保管期限划分准确（2分）考评方法同上。210整理（1）无积存零散文件，归档文件保持其应有的联系，跨年度文件的归档，卷内文件的排列，卷内编号，卷内目录的填写，备考表的填写，案卷封面的填写，案卷背脊的填写，案卷的装订等符合案卷质量规范要求（10分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理，要求：无积存零散文件，归档文件保持应有的联系，文件的装订，归档章的填写，档案盒封面与背脊的填写，归档文件目录的编制，备考表的填写符合要求。）查看1988年以后形成的档案，各门类档案发现一项有问题扣1分,扣完为止。10（2）案卷或归档文件的分类（1分）、排列（1分）符合要求。档案门类区分清楚，各门类档案分类、排列前后保持一致。211（1）库房内档案柜架的排列、编1.5保管保护号符合要求（1分），有档案存放示意图（0.5分）。(2) 运用计算机管理档案，录入近录入文件级条目应包括近两年永3两年文书档案或主要业务档案文件级条目（3分）久、长期、短期保存的文书档案或主要业务档案。录入不足两年按比例扣分。（3）计算机条目录入规范，能检录入不规范或不能检索、查询扣12索、查询，定期对数据进行备份（2分）。分，无备份数据扣1分。（4）坚持温湿度测记（0.5分）,在高温高湿季节采取措施降低温湿度,取得一定效果(1分)。1.5（5）建有全宗卷（0.5分）,全宗卷内容齐全(3.5分)。建立全宗卷0.5分,全宗卷内容包括全宗介绍、组织机构沿革、分类方案（或整理说明）、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录，每项0.5分。4（6）档案无霉变、褪变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象（1分）。发现问题不得分。112 （1）对保存期满的档案及时鉴定（1分），销毁手续齐全（0.5分）。查看短期档案，到期档案是否按照国家有关规定进行鉴定、销毁。无鉴定任务的不扣分。1.5鉴定（2）协助同级国家综合档案馆审查开放档案，做好开放与不开放的区分工作（1分）。同级国家综合档案馆无此项工作要求的不扣分。113统计（1）档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐（1分），数据准确、帐实相符（1分）。2（2）上报统计报表及时，质量符合要求（1分）。114（1）应移交进馆的档案及时移交，质量符合要求（1分）。不按规定向同级国家综合档案馆移交档案的不得分。1（2）有规定的检索工具和参考资料（1分）。1四开发利用1415利用（1）档案人员熟悉室藏档案和检索工具，提供利用工作做到及时有效（3分）。现场考查，要求档案人员在10分钟内准确调出考评组要求的文件3件，达不到要求按比例得分。3（2）做好借阅登记（2分），利用效果登记（1分）。316有案卷目录（1分），卷内文件目录（1分），全引目录（1分），文号索引（1分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理应编制归档文件目录。）检索工具质量不符合要求的酌情扣分。417编有机关大事记（2分）、发文汇集（2分）主动为机关工作服务。编研材料质量不符合要求的酌情扣分。4三级标准项目考核内容评分说明标准分一行政管理231管理体制（1）建立了档案工作管理机构（1分），实行了各门类档案集中管理（包括信息集中即档案检索工具集中，实体分散）（2分）。查文件，未设立综合档案室的不得分；各门类档案未集中管理按比例扣分。各门类档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、业务档案（无业务档案的单位考核前4种档案，下同）。3（2）有机关领导人分管（1分）,综合部门负责人主管(1分),列入领导议事日程(1分)。查文件或有关会议记录。32人员（1）配备有适应工作，相对稳定的专（兼）职档案人员（2分）。兼职档案人员必须以档案工作为主，不是以档案工作为主的扣1分。2（2）档案人员具有大专以上文化程度（1分）,近两年参加过档案行政管理部门业务培训(2分)。查看学历证书和培训证书，达不到要求不得分。33管理措施(1)贯彻执行档案法、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范，有切实可行的办法、措施（1分）。查文件及有关会议记录，看有无学习档案法的记录，有无结合单位实际制定切实可行的办法。1（2）档案工作纳入机关工作计划、目标管理（1分），列入有关部门和人员职责（1分）。查看机关和部门工作计划、总结及部门职责。2（3）建立健全立卷归档（归档文件整理）、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案工作制度，执行效果好（2.5分）。缺一个制度扣0.5分。档案利用制度应在阅览室以悬挂或张贴等方式公布。2.5(4)档案工作经费适应工作发展需要(1分)。查看近三年档案工作经费开支情况和档案室的变化，达不到要求的酌情扣分14职责任务(1)对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行了监督指导（1.5分）,建立了正常工作秩序(1分)。推行部门立卷或部门整理的要对部门归档工作进行监督指导，明确规定归档时间，按时按要求完成归档任务。2.5(2)对所属单位和本专业档案工作进行了监督指导(1分),建立了档案工作管理网络(1分)。对所属单位和本专业档案工作每年有布置、有检查，对档案人员进行了培训，档案管理网络应有文字材料。2（3）主动向档案行政管理部门反映情况，接受监督指导，及时举报违法事件（1分）。当年单位有违反档案法事件的不考评。1二基础设施155库房（1）有档案专门用房（1分）。1（2）配有防盗设施(1分),库房内用电线路安装规范,无火灾隐患(1分)。2(3)库房整洁，无杂物(1分)。1（4）档案库房面积充足，市级机关能容纳本机关20年内形成的档案，区县级机关能容纳本机关10年内形成的档案（2分）。达不到要求的按比例扣分。26装具(1)有整理档案所需用具(1分),有足够的档案专用柜架,市级机关能容纳本机关20年内形成的档案,区县级机关能容纳本机关10年内形成的档案(2分)。档案柜架达不要求的按比例扣分。3 (2)档案装具的式样规格符合标准,文书档案必须符合GB9705-88文书档案案卷格式或DA/T22-2000归档文件整理规则的要求，科技档案符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求，照片档案符合GB/T11821-89照片档案管理规范的要求，专业档案装具应符合档案行政管理部门和上级业务部门的要求(2分)。发现一种档案装具不符合标准按比例扣分。27设备（1）配有温湿度计（1分）,灭火设施(1分),排风扇或电风扇(1分)。3三业务建设508业务规范制定了分类大纲、归档范围、保管期限表，并坚持实施（4分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理应制定归档范围、保管期限表。）查看有关业务文件，各门类档案缺一项扣1.4分，扣完为止；只制定，未按业务文件实施不得分。49收集（1）各种门类和载体的档案按时移交归档（3分）。不按规定向档案室移交的按比例扣分。3（2）归档文件材料的制作和书写材料适宜长期保存（3分）。查看本机关永久、长期保存的文件载体和书写材料，发现问题各扣1分；对破损或有不耐久的字迹材料制作的文件应进行修复或复制，未修复、复制的扣1分。3(3)归档文件材料收集齐全(2分)。任意抽查10卷档案，以卷为单位，发现一个问题扣0.2分。2（4）归档文件分类正确（2分）。考评方法同上。2（5）档案保管期限划分准确（2分）考评方法同上。210整理（1）无积存零散文件，归档文件保持其应有的联系，跨年度文件的归档，卷内文件的排列，卷内编号，卷内目录的填写，备考表的填写，案卷封面的填写，案卷背脊的填写，案卷的装订等符合案卷质量规范要求（12分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理，要求：无积存零散文件，归档文件保持应有的联系，文件的装订，归档章的填写，档案盒封面与背脊的填写，归档文件目录的编制，备考表的填写符合要求。）查看1988年以后形成的档案，各门类档案发现一项有问题扣1.2分,扣完为止。12（2）案卷或归档文件的分类（1分）、排列（1分）符合要求。档案门类区分清楚，各门类档案分类、排列前后保持一致。211（1）库房内档案柜架的排列、编2保管保护号符合要求（1分），有档案存放示意图（1分）。(2)制定档案管理现代化规划,计1划购置计算机,培训档案人员(1分)。（3）坚持温湿度测记（1分），在2高温高湿季节采取措施降低温湿度（1分）。（4）建有全宗卷（0.5分）,全宗卷内容齐全(4.5分)。建立全宗卷0.5分,全宗卷内容包括全宗介绍（1分）、组织机构沿革（1分）、分类方案（或整理说明）（0.5分）、交接凭证(0.5分)、鉴定报告(0.5分)、销毁清册(0.5分)、检查记录(0.5分)。5（5）档案无霉变、褪变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象（1分）。发现问题不得分。112 （1）对保存期满的档案及时鉴定（1分），销毁手续齐全（1分）。查看短期档案，到期档案是否按照国家有关规定进行鉴定、销毁。无鉴定任务的不扣分。2鉴定（2）协助同级国家综合档案馆审查开放档案，做好开放与不开放的区分工作（1分）。同级国家综合档案馆无此项工作要求的不扣分。113统计（1）档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐（1分），数据准确、帐实相符（1分）。2（2）上报统计报表及时，质量符合要求（1分）。114（1）应移交进馆的档案及时移交，质量符合要求（2分）。不按规定向同级国家综合档案馆移交档案的不得分。2（2）有规定的检索工具和参考资料（1分）。1四开发利用1215利用（1）档案人员熟悉室藏档案和检索工具，提供利用工作做到及时有效（3分）。现场考查，要求档案人员在10分钟内准确调出考评组要求的文件3件，达不到要求按比例得分。3（2）做好借阅登记（2分），利用效果登记（1分）。316有案卷目录（1分），卷内文件目录（1分）。 （如果文书档案按归档文件整理规则整理应编制归档文件目录。）检索工具质量不符合要求的酌情扣分。217编有机关大事记（2分）、发文汇集（2分）主动为机关工作服务。编研材料质量不符合要求的酌情扣分。4附件2:重庆市机关档案工作目标管理考核定级申报表单位名称申报等级批准文号证书编号发证日期自查意见 盖 章 年 月 日审查意见 盖 章 年 月 日考评小组意见 组长签字: 年 月 日审批意见 盖 章 年 月 日注:审查意见栏是指有主管局的单位,由主管局填写,无主管局的不填写。附件3: 重庆市机关档案工作基本情况统计表填报单位：(盖章) 年 月 日 档案人员情况库藏档案数量姓 名性别年龄文化程度专业技术职务专业培训情况文书档案科技档案会计档案(卷)照片档案录音录像档案(盒)业务档案(卷)电子档案(盘)总计永久长期短期档案用房面积(m2)档案保护设备检索工具编研材料