门禁管理调整规定.doc
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1、门禁管理调整规定为加强门禁的监督管理,规范各个工作流程,提高全员的警觉意识,做到人、事、物归口管理,责任到人,收编放行之审批权限,让保安工作由复杂化变成单一化办理,审批手续进行逐级监督,现LUCKY公司对各工厂门禁的出入经办手续进行调整,具体规定如下:1、 进入厂内的车辆要登记:车牌、自带的货物数量、证件。2、 进入厂內的人员要登记:有效证件、先联络再由部门人员带到指定的地方。3、 出厂时车牌、货物数量、人员要确认(必须填具出厂事由、货物名称、数量、放行追溯单号、车辆号码、司机姓名等等)4、本厂的人员在上班时间(上午8:00-12:00,下午13:00-17:00)出入工厂大门时,必须持审批有
2、效放行条方可放行,保安人员予以登记出入门时间。6、放行条要按指定人员签署指定的位置,有货物时要到现场确认方可签署,越级签名无效,保安拒绝放行。7、对各工厂指定的签核人员,要有签名样板原件放在保安室作比照,以便核对确认必要时要有照片。8、下班时间不可放行厂商车辆进入工厂厂区停泊卸货、装货等。9、货物因特殊情况须放行时,须经经理级人员核准,再电话报备到管理部口头确认同意后方可放行,否则保安不得放行,手续不齐全与货物放行的紧急状态无关,保安只凭单据确认无误放行。10、重新对仓库人员评估,并且要做到有做有监,不可能由一个人完成仓库签单程序。11、对各安全薄弱环节的位置进行封固。(窗口、围墙等)。12、
3、对现有保安评估后进行岗位调整,重新分配岗位,以老带新熟悉工作环境。13、供应商来访时不可直接进入到车间或各部门内部流窜,只可以到会客厅。14、放行条签字权限设定之填写要求:A、(制单)栏位:一般办事人员填写;B、(审核)栏位:主任、课长职位人员的填写;C、(核准)栏位:以公布名单上经理级人员或有书面授权核准人员的填写;D、(管理部)栏位:货物放行时,须有管理部课长级以上人员或经理级授权的人员填写;E、凡属于人员放行时,须签到核准栏位即可放行;F、凡属于货物放行时,须签到管理部栏们即可放行;15、人员及货物放行严格遵照LUCKY公司放行条办理。(附件一)16、保安具体之相关操作遵照保安门禁管理流
4、程办理。(附件二)17、具体的填写规范依LUCKY公司放行条样板办理。(附件一)18、如有未尽事宜,以公告为准。核准: 审核: LUCKY管理部2007/5/17附件一保安门禁管理流程图门禁管理规范出货车辆自带货进厂车辆离职人员来访人员车辆送货厂商来访人员下车登记公司车牌及事由,自带货等检查有无放行条检查有无放行条下车登记公司名称及事由人事舍管是否确认核对车辆车牌数量及审批保安确认填写无误保安确认填写无误值班保安检查行李放行确认无误后收卡放行通知被访人员或仓库管理人员通知被访人收回放行条保存确认同意后发卡放行入厂确认同意后发卡放行入厂客户来访来访单须经被访人签字方可来访单须经被访人签字方可通报
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