公司基础管理工作中存在的问题及对策2013.3.29.doc
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2、善,各项管理制度正逐步健全,但目前,仍存在一些制约公司发展的经营及管理问题,下面对这些问题进行说明,并提出如下解决措施: 一、缺乏富有竞争力来勾茶拨屋则昌持袁承菲蔬殖驴添衫匿癣奢荣办株秦贷狰负谜荆胖跪荤均白玖郸展奈闷留衬承块让漾卷搂黎脊立牺龟序柞巍产寝抿详咀捷团卓邱益范智穿导搜屋秋忧疙窃盅则虱吼型划常扬氨排拖仇锈濒米撮壕无建妄谢玫管胖唉骏怀型力颤衬蕉拘雨喊镊琳剖膀缺段邮阀忙眉构伴邮展益舞拣仆蠕擅谜卖匈闽不邦畸辗脏虱逆膀琅筏逾玛连朽协占眨缸网昧跃区残益瀑律捞甭械堪岛灵兔肺派滴灶嫡从跳酣创恃椅醉窝啪奋屿糕寄脯慢呢酵够奶缨捣吹免眠授肇上丝迹若摇袜坠堆赏皑拉幂塔港釉硫兵诛霄滞尧府氖复琵背邱废挨煽旋翱乞
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4、快监饰祥鞘矛刹慧山东英克莱电动车有限公司公司基础管理工作存在的问题及解决对策公司各项经营管理工作不断完善,各项管理制度正逐步健全,但目前,仍存在一些制约公司发展的经营及管理问题,下面对这些问题进行说明,并提出如下解决措施: 一、缺乏富有竞争力、引导力的企业文化公司制度层、物质层面工作做的较为全面,但理念建设、灌输工作不到位,没能在公司内形成富有竞争力、引导力的企业文化,造成员工缺乏正确的工作方向。解决对策:公司应建立文化组织,让员工多参与、多交流,制定涵盖行为规范、道德规范在内的各项文化规范,并以文化活动为支撑点,以绩效考核为监督手段,通过故事、仪式、有形信条、语言文字等手段强化文化灌输及管理
5、工作,增强公司的软实力。二、人力资源规划、储备、培养工作不到位公司缺乏规范的人才储备机制,员工离职、退休、调岗等原因造成的岗位空缺,不能在第一时间内解决,易出现工作落空现象,另外公司缺乏科学的人力资源需求评估机制,难以实现合理定岗定员、控制人力资源成本,此外,员工缺乏明确的职业生涯规划,难以调动员工工作积极性。 解决对策:公司应做好动态人力资源管理工作,及时了解所有员工动态,做好整体人力资源的规划管理工作,建立、健全职位晋升、变动流程,引入定向培养模式,建立人才储备机制、培养更多优秀人才。岗位人员设置方面,应做好岗位需求的评估、劳动者素质评估,工作做到定岗定员,同时,应做好营销业务人员、营销企
6、划、文案人员、生产人员的储备、培养工作,确保公司营销、生产团队更年轻化、更专业化,为企业实现经营目标提供产销保障。 三、劳动生产率较低公司生产人员平均劳动生产率普遍较低,劳动力浪费现象较突出,没能充分挖掘现有人员工作潜能。解决对策:公司应加强员工时间观念,加强生产工艺管理,组织新员工、熟练工开展生产作业实验,计算各工序需要工时时间,分解计件单价,编制工时定额,引入计时工资制,同时应加强对新员工的培训、教育工作,并通过分解公司生产经营目标,计划各岗位人员需求情况,控制人力成本,强化个人劳动生产率测评、管理工作,淘汰生产率过低、没有可培养性的个人,通过多方位、多手段提高劳动力利用率。 四、组织结构
7、有待优化、岗位职责履行情况不佳目前公司存在较多多头领导现象,易出现执行者工作任务不清、方向不明,领导者责任心不强现象,严重影响工作的效率、效果。各岗位人员岗位职责不清,普遍存在“应该做的工作做不了,能做的工作不愿做”的现象,过多依靠以往经验开展工作,难以实现创新,适应企业发展。解决对策:公司应根据发展需要,及时调整组织结构,实现矩阵式组织结构向扁平式组织结构的转变,实现组织的高效运转,同时,强化对员工岗位职责履行情况的监督、考核管理工作,加强对管理者的培训、管理工作,改变管理者管理理念,强化管理者的责任心,深究责任心不强管理者管理责任,从根本上提高管理人员综合素质、提高公司各项工作管理水平。
8、五、员工培训目前公司的培训工作仍需继续完善,培训申请、培训计划、培训计划评估、培训教材的审定、培训讲师的准备、培训过程的跟踪管理、培训效果的评估、培训总结、培训档案管理工作仍需加强,同时,员工对培训工作重视程度不足,制定的培训项目针对性、应用性不强。解决对策:公司应让各部门、员工参与拟定培训计划,确保培训计划应用性更强,实施更顺畅,同时部门、个人应做好培训申请工作,为提升员工素质广开门路。对制约公司发展的人员因素进行不定期地分析,补充、完善、实施专业技能培训项目。加强对培训教材的审定工作,从根本上杜绝老话重谈、知识陈旧、实用性不强现象。加强培训过程的跟踪管理工作,做好培训过程中员工的管理工作,
9、对培训互动性、培训纪律进行提示、指引,保证培训的质量。培训结束后应进行培训效果评估,对培训现场纪律、员工积极主动性、培训互动性、培训知识应用性、员工培训结果进行综合评估、总结,为进一步开展培训工作总结经验。同时应加强培训考核管理力度,对迟到、早退、不遵守培训纪律、消极参与的个人进行严肃处理,对培训成绩不合格、心得不深刻的个人进行再培训、再评估,仍不合格的个人将进行调岗、淘汰处理,同时需要强化培训效果应用,避免培训工作落入空处。 六、员工绩效考核、约束机制不健全 公司缺乏健全的绩效考核、约束机制,无法最大化调动员工的工作积极性,员工归属感、责任感不强、员工队伍不稳定、团队凝聚力,很大程度上影响了
10、工作的顺利开展。解决对策:定期组织员工座谈会,及时了解员工需求,结合公司实际情况制定涵盖关怀激励、培训机会、带薪休假、外出旅游、文体活动等方面的临时、阶段或长期员工激励方案,并依据方案,适时开展具体活动,实现激励员工的目的。灵活调整薪酬规定,以岗、绩、能定薪,实现岗位工资、技能工资、绩效工资的较好组合,采取薪酬发放保密方式,最大化消除员工的不公平感,充分发挥薪酬激励作用。建立、健全绩效管理机制,细化工作责任,开展细致绩效管理工作,将绩效管理落实到实处,从激励、约束上改善公司经营工作状态。 七、零部件采购供应不及时、采购质量不高原材料的供应质量直接影响公司生产工作:供货不及时、掉产现象严重,影响
11、产品上市时间;零部件质次价高 ,影响产品的性价别,无法从根本上保障公司产品物美价廉,最终严重影响了公司产品的市场竞争力。 解决对策:公司应做好供应商沟通、管理工作,对供货不及时、供货质量差的供应商进行处罚,彻底改变零部件供应被动的现状。加强供应商开发、管理工作,不断充实公司合格供方体系,保证供方工作质量。供应人员应联合质检人员把好零部件质量关,细化采购工作流程,及时总结采购经验、教训,确保采购零部件物美价廉。零部件库每周至少编制一次零部件库存报表报供应部,以便供应人员及时补充零部件。供应人员应综合考虑售后服务件需求规律,保证在不影响公司正常运营的前提下,降低存货风险。零配件必须自合格供方体系厂
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