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工程预算部职务说明书

北大纵横管理咨询企业
二零零二年十二月
目录

工程预算部经理职务说明书 1
预算工程师职务说明书 7
预算员职务说明书 11

工程预算部经理职务说明书
岗位名称
工程预算部经理
岗位编号
LY-0３-01
所在部门
工程预算部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
预算工程师、预算员
所辖人员
２
基础职责：
落实实施国家相关法律、法规、政策、要求，完成工程估算、概算、预算、成本管理和其它领导交办工作，立即掌握建筑市场行情，为企业领导决议提出提议和提供依据。

基础权限：
对工程项目各项支出审核权
对不符合预算事项追查权、汇报权
对工程恰商变更、经济索赔审核权
对相关业务及企业管理提出合理化提议权力
对下属工作分配权、检验权、考评评价权

职责和工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述： 组织拟订并完善相关制度
工作
任务
组织确定并完善工程预算管理措施

拟订制度符合企业特定、切实可行，在工作中伴随业务情况改变定时完善制度。
立即完成任务，制度制订、修订不得超出30天
工程预算管理措施
计划部
工程管理部
组织确定并完善工程结算管理措施

拟订制度符合企业特定、切实可行，在工作中伴随业务情况改变定时完善制度。
立即完成任务，制度制订、修订不得超出30天
工程结算管理措施

计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
组织确定并完善招投标管理措施；

拟订制度符合企业特定、切实可行，在工作中伴随业务情况改变定时完善制度。
立即完成任务，制度制订、修订不得超出30天
招投标管理措施
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
职
责
二
职责表述：负责工程概、预算管理
工作
任务
参与企业投资项目标前期测算，提供估算数据；
编制立即，估算正确
投资估算汇报
计划部
投资决议委员会
预算工程师
组织编制工程项目标概算
概算不能超出投资估算，必需和计划设计部及设计单位充足沟通以确保实现企业利润目标
必需按时完成概算编制
项目概算
顾问企业
业务部门
预算工程师
组织编制工程项目标预算
预算不能超出概算，必需和计划设计部及设计单位充足沟通以确保实现企业利润目标
必需按时完成预算编制
项目预算
顾问企业
业务部门
预算工程师
组织对工程图纸进行经济分析，并参与相关图纸会审和技术交底工作；
审核预算工程师编制经济分析，确保正确。必需参与图纸会审和技术交底工作，并就相关问题提出提议
经济分析汇报
预算工程师
计划部
设计单位
施工单位
监理
职
责
三
职责表述：工程结算管理工作
工作
任务
审核征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作结算，监督预算实施
严格审核各项结算，必需进行现场勘察，确保按时、按质完成协议后才予办理结算手续；
对超预算支出必需追查原因，并经过要求审批程序才能办理结算，以确保预算有效实施
结算单
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
参与工程决算
严格审核各成本项目，努力争取降低工程成本
工程决算汇报
计划部
工程管理部
监理
建设单位
职
责
四
职责表述：编制工程资金计划和组织工程成本管理
工作
任务
•组织相关人员依据开发部、计划部、拆迁部、工程管理部、材料设备部提供工作进度、工程进度等情况编制工程项目资金使用计划；
确保每个月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款
计划编制必需正确、按时
资金使用计划
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
财务部
组织工程成本核实，立即向财务部提供分析数据，并对其真实性负责；
定时审核成本核实单，确保其真实、正确并立即向财务部提供数据，和财务部查对

预算工程师
财务部
职
责
五
职责表述：负责变更、恰商经济审核、分析和立案
工作
任务
组织变更、恰商经济分析
审核预算工程师编制经济分析，确保其真实、正确、合理。

预算工程师
对变更恰商进行审核
审核变更恰商，对无须要、不合理、对企业不利变更果断不予经过，并汇报上级领导
恰商文件
工程管理部
施工单位
监理
预算工程师
组织变更、恰商立案
对已同意变更恰商立即组织立案，调增减账，以确保工程成本正确
立案文件
预算工程师
职
责
六
职责表述：负责工程索赔审核、经济分析和立案
工作
任务
组织工程索赔经济分析
审核预算工程师编制经济分析，确保其真实、正确、合理。

预算工程师
对工程索赔进行审核
审核工程索赔，对无须要、不合理、索赔果断不予经过，并汇报上级领导

工程管理部
施工单位
监理
预算工程师
组织工程索赔立案
对已同意索赔立即组织立案，以确保工程成本正确
立案文件
预算工程师
职责七
职责表述：参与计划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作招标工作
工作任务
组织制作资格预审文件；
确保预审文件完整、正确，立即完成

资格预审文件

工程管理部
预算工程师
组织制作招标文件
确保招标文件完整、正确，立即完成
招标文件
工程管理部
预算工程师
顾问企业
到招标办公室办理相关手续
立即办理登记，确保招标工作顺利进行
办理手续统计
招标办公室
职责八
职责表述：参与协议管理
工作任务
提供协议标准文本；
协议标准文本必需符正当律法规、企业利益，含有一定通用性
协议标准文本
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
参与本企业工程建设中所发生全部委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等协议或协议谈判，审核价格并提出提议，对不合理价格进行否定。
坚持标准、维护企业利益，对不合理价格果断给予否定，并向相关领导汇报

协议审查委员会
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
职责九
职责表述：组织统计、调研工作
工作任务
组织编制并向统计局报送相关统计汇报；

审核统计报表，确保填报正确、立即

预算员
组织进行市场调研，立即掌握材料设备最新市场信息；

督促本部门人员搜集市场信息并定时、不定时组织相关学习

本部门各岗位
组织搜集、整理并熟知相关法律、法规、政策、要求，对最新动态立即向办公室通报

督促本部门人员搜集相关法律、法规、政策、要求，并定时、不定时组织相关学习

本部门各岗位
外部协调单位
市建委造价管理处、招标办、统计局、监理、施工单位、材料设备供给商等协议单位
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
工民建、工程造价等相关专业
培训经历
概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、物资经济、经济协议、谈判技巧、计算机
经验
１０年以上工程预算工作经验，其中５年以上管理经验•
知识
含有概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、经济合相同相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，含有一定网络知识
技能技巧
含有很强识图能力等专业技术能力，含有较强领导、组织管理能力，判定和决议能力、人际能力、协调沟通能力、计划和实施能力、较强业务谈判能力
预算工程师职务说明书
岗位名称
预算工程师
岗位编号
LY-0３-0２
所在部门
工程预算部
岗位定员
1
直接上级
工程预算部经理
职系
专业技术职系
直接下级

所辖人员

基础职责：
在部门经理领导下做好工程项目概、预算工作，负责工程成本核实，和相关经济分析，为领导决议提供依据

基础权限：

职责和工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：参与工程概、预算管理
工作
任务
参与企业投资项目标前期测算，帮助部门经理编制投资估算
确保编制立即，估算正确、合理
投资估算汇报
计划部
投资决议委员会
工程预算部经理
参与编制工程概、预算
确保概算不超估算、预算不超概算，而且按时完成任务，编制正确。
工程概算
工程预算
顾问企业
业务部门
工程预算部经理
对工程图纸进行经济分析，并参与相关图纸会审和技术交底工作；
确保按时完成份析，分析真实、正确、合理。
必需参与图纸会审和技术交底工作；
经济分析汇报
预算部经理
计划部
设计单位
施工单位
监理
职
责
二
职责表述：参与工程结算管理工作
工作
任务
帮助工程预算部经理审核征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作结算，监督预算实施；
帮助部门经理进行结算工作，确保严格实施协议和预算，未完成协议不得办理最终止算，而且按协议要求必需保留一定数额尾款
结算单
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
职
责
三
职责表述： 进行工程成本核实
工作
任务
和相关部门人员配合编制征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作资金使用计划；
确保每个月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款
计划编制必需正确、按时
资金使用计划
计划部
开发部
拆迁部
工程管理部
材料设备部
财务部
进行工程成本核实，并对其真实性负责
确保工程成本核实真实、正确，核实立即，无遗漏，
工程成本计算单
预算部经理
职
责
四
职责表述：负责变更、恰商经济分析和立案
工作
任务
•对变更、恰商进行经济分析
确保经济分析按时完成，真实、正确、合理
经济分析汇报
工程管理部
监理
施工单位
对已核准变更、恰商进行立案
确保立即立案，立案正确，
立案文件
工程管理部
监理
职
责
五
职责表述：负责工程索赔经济分析和立案
工作
任务
对工程索赔进行经济分析
确保经济分析按时完成，真实、正确、合理
经济分析汇报
工程管理部
施工单位
监理
对已同意索赔进行立案
确保立即立案，立案正确，
立案文件

工程管理部
监理
职
责
六
职责表述：参与计划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作招标工作
工作
任务
参与制作资格预审文件
确保编报立即、正确、完整
资格预审文件
工程管理部
工程预算部经理
参与制作招标文件
确保编报立即、正确、完整
招标文件
工程管理部
工程预算部经理
顾问企业
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
工民建、工程造价等相关专业
培训经历
概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、计算机
经验
５年以上工程预算工作经验
知识
含有概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件
技能技巧
含有很强识图能力等专业技术能力，含有较强判定能力、协调沟通能力、计划和实施能力、较强业务谈判能力
预算员职务说明书
岗位名称
预算员
岗位编号
LY-0３-0３
所在部门
工程预算部
岗位定员
1
直接上级
工程预算部经理
职系
专业技术职系
直接下级

所辖人员

基础职责：
　　在部门经理领导下帮助预算工程师工作，搜集整理本部门业务资料、相关政策法规信息，编制统计报表向统计局报送。
基础权限：

职责和工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述： 相关资料搜集整理
工作
任务
整理本部门形成各项业务资料，进行归类管理
归档立即、分类科学、摆放整齐、查找快速；
任何人员查阅、借用文档必需登记；
确保文档立即完整地收回；
确保文档资料存放安全，当事人离岗或下班后桌面上不得有文档资料。
业务档案目录
本部门各岗位
进行市场调研，立即掌握材料设备最新市场信息，汇报部门经理组织业务学习，对关键改变向办公室通报

搜集立即，资料、信息正确、详实；
每七天四上报办公室信息周报；
每个月25日上报当月信息月报。
市场信息资料
部门经理
办公室
搜集、整理并熟知相关法律、法规、政策、要求，汇报部门经理组织业务学习，对最新动态立即向办公室通报

搜集立即，资料、信息正确、详实；
每七天四上报办公室信息周报；
每个月25日上报当月信息月报。
法律法规资料
部门经理
办公室
负责向档案管理员提交相关资料
每七天五向档案管理员提交相关资料；
按档案管理员要求时间内提交相关资料
提交文件目录
档案管理员
接收档案管理员业务指导
按时参与档案管理员进行业务培训；
按档案管理员要求归档和分类

档案管理员
职
责
二
职责表述：负责编制统计报表并向统计局报送
工作
任务
负责编制统计局要求统计报表，经部门经理审核无误后在要求时限内向统计局报送
统计报表编制立即、正确，报送立即
统计报表
统计局
职
责
三
职责表述：负责文档资料传输
工作
任务
负责本部门公文录入、打印
严格按公文格式录入、立即到前台打印
文件打印统计
前台
持公文到相关部门、人员签署审核
立等文件审核

相关部门、人员
负责到办公室领取企业下发相关公文
严格办理公文领用手续
档案领用登记簿
办公室主任、档案管理员
职
责
四
职责表述：负责部门内务工作
工作
任务
经理不在时负责接听电话
具体登记来电统计
来电统计簿
前台
负责本部门办公物品保管和领用
到办公室领用办公物品须经经理同意
严格按要求办理本部门职员办公物品领用
办公物品领用登记簿
相关部门、人员
完成部门经理交办其它内务工作
根据实际情况临时要求标准

任职资格
教育水平
大学专科以上学历
专业
工程造价、房地产等相关专业
培训经历
概预算、工程造价、统计、档案管理计算机
经验
２年以上工程预算工作经验
知识
含有概预算、房地产开发、统计、档案管理等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件
技能技巧
含有一定专业技术能力，协调沟通能力