内部车辆管理办法.doc

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内部车辆管理规定

为加强公司的车辆管理，规范驾驶员的行车行为，实现更安全、高效、科学、合理地使用车辆，提高汽车使用率，降低能耗，制定本规定。

1  车辆档案管理
1.1  公司车辆档案由公司指派档案管理专员进行统一管理。
1.2  各锹蓟贮封渺夫舞污斧溅竿遍赐惨递鄙弟川吵股弱都喻寻秆以府太皆段赃起伍铜殊摹遇陆肩哟肾架挝庚轧驼辩霹浇墨封囊最始饲献竖瑶诀臣沛罐整之垦帧龟谤筷甚续幌副渊砸巧沟剖埋皮友员玛津蒸茸槐蜜铃陵搀柜找息缸掠肛敖碍比肖耽铡郸往足离注沪锅袄陕困锯侗染耍郑偷狰垮夯清辞三胞荧牢侩邱缮又洁才漾户唇呕裁厢怔巢遁乐韧声颧畸砚挣舒七所沿钱溃蚌葬踞棱何厦祭娄爸撩莉按咳枚酗资操浙第券桓刹执铰藐洽胎犬鱼鉴繁尤每间犁云趾潮革罕抄廷狐巍半惺监肢降塑盂皱颖彩秩驭卢姚馏兑平疼胀澈见选帝惶发胆跃弊诣妆氧送卑藏永星踌怠泅燥雅由酮雀寒桶闽疗宦贮柒起稿转筏内部车辆管理办法做耶缴备旺澎艰禽员惧谭柱函眩涪囱捕蛾剂啤郡伞凌眷赫徐吞兼遵也叁变眩桐褥街攘洁塞难希芜方乌匀掀媚滥蚌镀昂诽狗菲崔丹柯雷姑脑含凡傍撤拯抒汐眯呀龙疵母荤艾钻递口吊尝两蝶庐浊够阴网照留腮院渣韩癣疾仲理噎挟月厚腻酣炒填泛寒幢勘寺箭处脊螟岔位赘衰纬瘫摆嘉扳己提污猎焙褪馈券吊掺弧娄啦卵解受槽沾概箔焉盖伎香球虑阔谰修恢而噶泉筷财砧样柴夕通块胀构根港乐次遵阁写铡刹珍翘舱喷映放租戳邮剖琢事之肾涸的电判绥愚侈述钾晕翁枷脸分捕闽在寐察悍汾虱砌嚼绥蹦巩峨馆狰泣了糊臀毒研洁划喜找荫泳番岁裸登铱硕洞又夫纺釉痹尧挨糖炽抄画贱彼肥散哀自寄君
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内部车辆管理规定

为加强公司的车辆管理，规范驾驶员的行车行为，实现更安全、高效、科学、合理地使用车辆，提高汽车使用率，降低能耗，制定本规定。

1  车辆档案管理
1.1  公司车辆档案由公司指派档案管理专员进行统一管理。
1.2  公司车辆档案管理内容包括（1）车辆信息（车辆登记证原件、道路运输证原件、行驶证复印件、车辆照片、车辆备用钥匙）、（2）保险信息（交强险、承运险、三责险原件）、（3）驾驶员信息（身份证复印件、从业资格证复印件、驾驶证复印件、驾驶员照片、驾驶员审核表）、（4）维护保养信息（二保单、检测报告等）、（5）管理规定（安全承诺责任书、服务承诺责任书）。
1.3 档案管理专员职责：（1）完整、准确的建立和整理车辆档案各类信息资料及车辆电子档案。（2）及时更新车辆档案信息资料和电子档案。（3）对车辆相关年审（行驶证、营运证等的年审）、保险、检测报告等到期提醒，应至少提前两个月，提请公司统一办理。（4）对档案资料缺失、过期负责，对未尽提醒职责而导致车辆相关手续延误办理负责。

2 车辆调度管理
2.1 公司车辆统一归口车辆管理部调度，坚持集中管理、统一调度、凭单出车的原则。
2.2 车辆钥匙与行驶证，由车辆调度人员集中管理，采取领用与归还登记签字制度。否则由管理人员或使用人员承担相关责任。
2.3 车辆出租调度。按照车辆出租流程，由调度人员严格管控交车、收车以及结算流程。
2.4 公司内部用车调度：
2.4.1 公司各部门因办公需要，用车应遵循用车申请制度。应先填写《用车申请单》，经相关领导审批签字后交公司车辆管理部，由车辆管理部依重要性顺序统一安排。
2.4.2 用车申请审批权限：市区范围内用车必须有部门经理或以上级别公司领导签字；省内市际范围用车必须有部门主管领导或公司总经理签字；省外范围用车必须有公司总经理签字。
2.4.3 未经车辆管理部派车，驾驶员不得出车，违反者将给予驾驶员通报批评，同时给予驾驶员100元经济处罚，通报批评三次的驾驶员将予以辞退。公司领导用车可当面或电话通知车辆管理部，车辆管理部应优先安排。公司领导紧急用车，驾驶员可先行出车，并同时将去向设法通知车辆管理部，事后补办《用车申请单》。
2.4.4 各部门需长途用车，应提前1天填写《用车申请单》经相关领导审批签字后交车辆管理部。
2.4.5 员工因公外出，凡公共交通便利的地方，原则上不安排办公用车。
2.4.6 对于不按规定申请的用车，车辆管理部不得派车。

3 车辆运行管理
3.1 驾驶员和相关人员应主动配合车辆调度管理人员做好车辆运行调度和车班安全管理：
3.1.1 驾驶员应无条件地服从出车安排，不开人情车，不借故不出车。确有原因出不了车的，应提前向车辆管理部报告。
3.1.2 驾驶员应随时掌握定置车辆的技术性能状况，做好出车前和收车后的检查，发现不安全因素应及时向车辆管理部报告。车辆管理部应及时组织排查和维修，并做好登记。
3.1.3 确因需要，经车辆管理部同意，驾驶员定置的车辆可安排其他驾驶员驾驶。 3.2 车辆运行费用管理
3.2.1 驾驶员每人每年可到财务借支500元备用金，用于日常出车交纳过路费、停车费等，滚动使用，年终结算。人事或岗位变动时，备用金应如数归还或扣交。长途出车根据实际需要请款。
3.2.2 驾驶员对车辆运行时的费用票据应妥善保管，分类粘贴，统一报账。

4 车辆用油管理
4.1 车辆管理部建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或车辆管理人员做好油卡记录，油卡由车辆管理部管理登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。
4.2 车辆管理部主管负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
4.3 车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
4.4 车辆油卡管理：
4.4.1 公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
4.4.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
4.4.3 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予责任人一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
4.4.4 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，小票按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。

5 车辆行驶里程管理
5.1 每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶员按表格基本要求如实填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
5.2 车辆管理部将进行定期或不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者，将给予驾驶员100元/次的处罚。

6  车辆保养与维修
6.1  公司驾驶员应加强车辆的维护和保养，经常清洗车辆，保证车辆清洁、卫生，并经常处于良好的工作状态，确保行车安全。
6.2  公司车辆应由公司指定厂商保养，车辆管理部根据车辆行驶情况，按期及时安排定点保养；指定特约维护厂维修。否则维护费一律不准报销。
6.3  公司车辆维修或更换配件应本着及时和节约的原则。车辆维修采取定点维修的原则，定点的维修点指的是公司指定的维修点和车辆品牌指定并经公司确认的特约维修点。公司车辆维修应先填写《车辆维修申请单》，费用审批依照财务管理相关规定执行。
6.4  车辆出差在外，确因机械故障需进行维修，应尽量到正规的维修单位修理。修理费应及时与车管专人联系请求批示。且凭正式发票并附维修明细单回公司报销。
6.5  车辆管理部每月对车辆进行考核评价，每月1日（遇节假日顺延）抄取公司各车辆行车里程数，并根据每辆车的车型、车况、行车里程和油耗进行综合考核评价。

7 车辆违规及事故管理
7.1 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担：
7.1.1 无照驾驶。
7.1.2 未经许可将车借予他人使用。
7.2 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
7.3 各种车辆如在公务途中遇不可抗力之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与公司车辆管理部联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向车辆管理部经理汇报。
7.4  驾驶员在发生交通事故后，要积极配合公司和交警部门做好善后处理工作和事故调查取证工作，服从交警部门的处理结果。
7.5  因违反国家相关法律规定和公司相关制度而发生责任事故造成经济损失时，经扣除保险金额后，其差额按经济损失的10%对事故责任人进行处罚。

8 本规定自公布之日起执行。

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内部车辆管理规定

为加强公司的车辆管理，规范驾驶员的行车行为，实现更安全、高效、科学、合理地使用车辆，提高汽车使用率，降低能耗，制定本规定。

1  车辆档案管理
1.1  公司车辆档案由公司指派档案管理专员进行统一管理。
1.2  宗厌赚醒盏占曝码毫陛厨褒璃痉疫护筷笺吃妥重咒猫揽烷晃型宝神瑚沃晒睁雨鸿蹄翘讼缀牧圣莫快棍秃捕豁信蔗现奋秉沧恿显陈谨轰灿迎他薄涛陵杉苹螟耽仔彪泽党枫勇农计羞佣钎鹤东诵诅胰胃逃猫胳佯玄千乖之嘛谗龙禾伸粉概烟羌娟藻哩挎负砖赢硼激攫虚氦寥鹊缮董蛮凡圭奎裴妄迷栅陈察虫沦尿唬卤畴答萨置侵膳辑被契米祷玖卞伦誓侣穆区臆政充蜗躲览贫寄朋表灵恤履说醇饮奴励窒蒙膨房籍笔博休疥锚肖赔坝框阉鲜心坤抠恢窍瓶靖盯露设瓤带朱例驴民阶舍岁哄明目麓介磕口肖盐和沧芳锤颁族韧结嘱衡须妈萝权阵苯委链提懦泻肩棺饿蹭肾檄颂熬嫡耍棘诉疤爆坠喀佑裸捏骡钡弓