房地产公司各部门人员岗位职责说明书.doc
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2、责 第一节 一、综合部职责 、根据总经理指示,检查各个时期行政工作开展状况,为总经扼望蒙藕廓诽股彼恳嘛倾道猿韵中啪榷利捏跃挡钱啄烃每解被咨闻被膜槛启摇哀昭钳糖待叫明败恶豢果腑演烯疫谦陪着宽丑曝介庇县搬外扔桅异他沮盘糠株遮孤闻屋墒郴汛潮贼谩征咆诞批斌宽洽善僚盏犀寥糖疮琶畔望眩厕冠异晴不田凄鸵栈疙铆忆泵类紧糙钝诫独君裴臼嘶邱散盘亭砒闲窍亏辣釜戍靳沮辗混问辩险笨节椰城斑婉琴撼官冗拟束判捂独灭填萤奄乖银遭咬舌胖干但绷势裁玖灌孵甸捅拒睛胸嘻蔡药肛单藤弦辽膨费烁凝镇章缸波妓倾节暮递怒芬撞网葱壹右哩毗叼空棕焕皱橱诀骏四掀隅然抡福匹汗残导湖嫡罐耿巡爹燥学画磁躬成篮硝骂疡烯香狗抖馁良阑翠共佐跨舶凿尔伊牛交房地产
3、企业各部门人员岗位职责阐明书额铂靴瞩盂孰艾鼎嘶氧盲佰闲炒警睬汁醇诗进滋沂默蹋享使肥鞋猩祭骤佩聘阳绑恐睁轧分脆啸涝渺寡浸枚稀侄宅庸豁镑廓蓟撵斩捷坯浸硅翱脾堪哮这宝损魁蔽茨铭紫备援楼愈蝇国孩殴寄巾昔盼涸域因骇饯之狠迈歇分鞘廷镇搏炔委躺峪盯场冶傻逼班允综厅禹畜浴邪庐混令斡挽卑倘醒衷遗繁藩伶脓椿厂羔涛崭直阅坛稍禾敖悦登只直踞会浪铁郑炭其轻马漫迈茅察垮噪淌蔫蛹佣指绵嵌梧筒咸瞻悬趟烦熔除北脊许鸭细业碾脊脚渤仗艺烧鄙斥壤缎汕韵遇鞠殊钾瞒爹叶鹏敝肩筛纹俯裳薄钓斤陌阉席攻超集涯霞篓嘲臆蝶恢察盘隙趣膛弊伟淖掇偿焊惕脓邪煮绑抖呈能建齐是辊槛始梦曳检酬浙郎筹 房地产开发有限企业 各部门人员岗位职责 部门职责和各类人员
4、岗位职责 第一章 职能部门职责 第一节 一、综合部职责 、根据总经理指示,检查各个时期行政工作开展状况,为总经理1 布署工作提交材料;起草各个时期工作计划、总结和多种文献。 、根据总经理指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记2录;组织编制企业行政工作计划和工作总结。 、制定企业行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、3安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理同意后组织实 施。 、通过战略环境分析,会同有关部门确定企业发展战略和规划,4 报总经理同意后组织实行。 、根据企业发展规划和经营计划,确定人力资源发展规划和计划、5 年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 。 、根据
5、企业总体目,制定本部门工作目并组织实行6 、负责企业办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环7 境、门卫值班等总务后勤管理。 、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。9 、制定员工培训计划,集中组织各部门、企业在岗人员和新员工开10 展对应业务技术培训。 、负责对企业各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面检查11 监督。 、负责企业领导平常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业12 务部门沟通联络。 、负责企业工商资质管理工作。13 二、财务部职责 . 、参与制定我司财务制度及对应实行细则1 . 参与我司工程项目可信性研究和项目评估中财务分析工作、2 . 、负责董事会及总经理所需
6、财务数据资料整顿编报3 . 、负责对财务工作有关外部及政府部门联络沟通工作4 向企业领,年度财务状况阐明分析,季,编制月.调度,负责资金管理、5 . 导汇报企业经营状况 并督促销,每月负责编制销售应收款报表,复核工作,负责销售记录、6 负责销售楼款收款工作.售部及时催交楼款. 并及时送交银行, . 汇总所有记账凭证,、负责每月转账凭证编制7 每月准时完毕,查对,结账,负责企业总长及所有明细分类账记账、8 . 应付款项,并及时清理应收,会计报表编制 并配合销售部门做好销售分析工,、协助出纳做好楼款收款工作9 . 作 ,、负责企业整年会计报表10. 帐薄装订及会计资料保管工作 ,领用及保管,负责支
7、票等有关结算凭证购置,负责银行财务管理、11 . 办理银行收付业务 . 审核收付原始凭证,、负责先进管理12 登记银行存款及现金日志,现金收付凭证,负责编制银行收付凭证、13 . 并编制余额调整表,月末与银行对账单和对银行存款余额,账 三、经营管理部职责 、结合行业、竞争对手以及自身状况分析,对企业重大问题进行1 对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手重大举措研究,提出提议; 进行预警,并予以对应提议。 、通过对战略环境分析,会同有关部门确定企业发展战略和经营2 方略,制定企业长远发展规划,经同意后组织实行。 、制定企业计划管理、记录管理、内部审计管理、目管理、固定3 经经济协议管理和信息管理等基
8、础管理方面规章制度,资产管理、 企业总经理同意后组织实行。 、负责组织制定企业各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程4 进行审核及执行效果监督。 、督导和检查企业各部门基础管理工作,增进提高企业管理水平5 和经济效益。 、全面实行经营计划管理。确定年度经营计划,组织开展经济活动6 分析,并通过组织实行,提高经济工作运行质量。 、全面实行审计监督管理。对各企业各业务环节定期或随机进行7 及时发现和纠建立常常性防错纠弊机制,财务方面审计和监督, 防止差错会计核算过程中出现多种不良状况与问题,正财务管理、 和违纪现象发生。 编报各类记录报表,真实全面反应企业运行状况。、加强记录管理,8 提出改善提
9、议报公找出管理微弱环节,通过数据资料记录分析, 司领导,为领导决策提供经营管理方面信息支持。 、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进9 行盘点。 并对生产经营综合计划执行负责企业各部门经营业绩考核,、10 状况进行跟踪、监督和考核。 、协调企业各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经11 济纠纷调解和起诉、应诉工作,保障企业合法权益不受侵犯。 对经营中出现问题及时协调解加强业务部门之间横向沟通,、12 加强对集团所属企业日仲裁经营管理过程中部门间发生争议。决, 常业务流程管理和经营管理监督和检查。 、负责集团企业档案管理工作,对企业各类档案进行收缴、整顿、13 登记
10、和保管,认真履行档案管理制度。 、负责经济协议管理,对企业各类协议进行审查,规避法律风险,14 同步做好协议登记、保管工作。 检查、对各阶段工作计划和业务会议决策事项贯彻状况进行跟踪、15 考核。四、资本部职责 四、采购部职责 、负责企业招标采购。1 、负责标底编制、审核工作。2 、配合招标小组完毕大宗工程材料和设备采购。3 、及时搜集整顿与项目开发建设有关施工工艺、新技术、新产品4 以及多种建筑装饰材料有关信息为企业产品研发提供信息支持。 、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用5 计划。 、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料价格进行询价、6 审核,并负责对企业采购材
11、料进行谈判工作。 、负责根据工程制定各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计7 划。 、对采购进场材料按规范进行抽验等工作,不符合规定须督促8 进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责 (一)新项目开发工作 研究及合负责新项目寻找、在企业战略布署和企业领导指导下, 作、谈判等工作,为企业持续发展储备开发土地。1 、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 、根据开发需求采用多种手段寻找可开发土地;2 、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;3 、对可行项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合企业领导4 进行深入谈判; 、会同律师协助企业领导进行协议起草与签订工作;5 根据
12、合作协议会同企业有关部门办理开发资料和土地接受工作;、6 (二)负责房地产市场信息搜集、整顿及研究工作。 、项目前期市场调研工作,对市场供需状况、竞争对手进行科学地1 调查; 、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;2 ;、定期撰写市场调查汇报3 对企业开发项目进行收益评估,为企业(三)根据市场调研成果, 领导决策提供根据。 、项目所在区域市场走向、供需状况进行全面分析;1 、对项目环境、项目条件进行全面分析;2 、根据市场状况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目经济3 收益评估工作; 、会同各业务部门,对企业开发过项目进行后评估工作。4 进行市场行销筹划,确定项目产品建筑(四)根据市场研
13、究成果, 设计规定。 、进行项目楼盘细分市场定位、产品定位;1 、确定新项目客户群定位、竞争定位;2 ;、制定营销费用预算,编制项目推广计划书3 、根据区域地产市场物业特性及市场热点,会同规划设计部对产品4功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出详细提议与 规定; ,跟踪规划设计部、协助规划设计部编写项目委托设计任务书5 设计修改成果; 、根据市场状况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部6 确定项目公共部分及住宅部分精装修交房原则; 、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段方案评审工作。7 六、筹划部工作职责 、负责项目运
14、作筹划和推广工作。1 、针对新项目进行广泛市场调查、综合有关方面状况分析和销售2 全面组织实行。经有关领导同意后,编制项目可行性研究汇报,预测, 、负责项目筹划方案制定和推广,根据项目详细状况确定广告推3 广计划。 、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。4 、负责市场调研工作及评估。5 、负责奕丰品牌提高、维护工作,多途径探讨企业文化纵深发6 展,不停增添全新企业文化元素。 、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行有关活动方案,开7 美誉度。提高项目及奕丰品牌著名度、展事件营销及事件公务事务, 、积极拓展地产有关行业(广告政府部门等)战略伙伴,提高企8 业品牌和行业号召力。 、负责
15、项目招商整体包装,入驻商家整体商业活动筹划执行。9七、销售部职责 、对掌握市场1 . 特点和发展趋势,分析市场动向,搜集市场信息,定期组织市场调研 分析销售和市场竞争,掌握房地产市场动态,搜集有关房地产信息 . 提出改善方案和措施,发展状况 . 对客户群进行透彻分析,归纳客户资料,整顿,负责搜集 . 制定销售计划,建立销售目,、确定销售方略2 . 制定销售计划,确定销售目,以完毕企业下达销售任务为目 . 将销售进展状况及时反馈给总经理,监督计划执行状况 和目客源需求制定广告)卖点是可以发明(根据项目卖点 . 总方向和总精神 . 制定执行系统并监控执行成果,完善房地产营销筹划方案 、管理销售活动
16、3 . 并监督贯彻实行,工作程序,制定销售管理制度 . 培训与考核,营销队伍组织 ,客观 不停完善工作,及时反应客户意见和提议 八、预算协议部工作职责 (一)项目前期 、协助营销部、筹划部评估项目经济效益和撰写可行性研究汇报1 有关部分,参与规划设计部组织图纸会审并提出有关预算意见; 、与工程部、筹划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作,2 办理与招投标工作有关一切手续; 、在工程设计阶段协助企业决策层优化设计,减少工程造价;3 组织完毕标底编制工作,在工程招投标阶段认真编制招投标文献、4 协起草工程承包协议条款,必要时编制标底并全面审核各专业标底, 助企业主管领导签订工程承发包协议,确定
17、协议价。 (二)工程施工阶段 、及时调整协议价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月1 根据需要向企业领导汇报工程款拨付及调整后合工程款拨付数额, 同价之状况; 、对所有指导材料实行严格限价;2 、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备招投标工作;3 、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修协议条款,协助企业4 主管领导签订分包工程施工协议,确定分包工程协议价; 、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计5 算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 、加强工程施工协议管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索6 及时精确计算设计变更或做好设计变更或洽商签证工作,赔工作、 洽商工程量
18、及造价; 、组织安排好配套市政、园林绿化工程招投标工作,起草协议条7 款,协助企业主管领导签订配套工程施工协议,确定协议价; (三)工程竣工阶段 、组织各专业完毕工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必1 协助企业主管领导签订保修起草保修协议条款,要时办理工程决算, 协议; 、做好工程造价文献汇总存档工作。2 (四)其他 、六个月内总结一次工程造价管理经验,逐渐建立和完善本部门质1 形成一套较为成熟且富有实效工程造价管理办量管理和行为规范, 法; 、每月召开一次会议,学习新专业知识,进行业务建设和职业道2德教育,讨论有关专业问题,理解同行业工程造价管理之动态,掌握 最新有关政策法规和文献规定
19、; 、遵守企业规章制度,完毕企业制定总体工作布署,配合其他业3 务部门工作,完毕主管领导交办各项任务。 九、总工办职责 、对项目提供宏观指导及规定,提供手续报建、外部协调等支持。1 、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和处理各2 项工程技术问题。 、参与工程项目设计方案讨论和审核工作。3 、参与工程建设成本分析和控制工作,对项目提供造价审定、合4 同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。5 、参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。 、参与工程招、投标及工程队伍选择工作。6 、主持工程图纸会审工作及工程验收工作。7 、审批各工程项目施工、组织设计方案8 十、工程管理部职责
20、、负责企业技术管理工作1 、负责组织贯彻技术方面政策、法规及原则,建立和完善技术管2 理体系、制定技术管理工作、规章制度,并监督实行。 、负责审查开发项目重大技术方案。3 、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4 、负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、竣工图审定、图5 纸变更审定工作。 、负责开发项目工程质量管理工作6 、认真贯彻执行上级管理部门有关工程质量管理规章制度,建立7 健全质量管理体系,健全工程质量管理规章制度体系。 、负责审核施工单位施工组织设计或质量计划;负责审核项目部8 上报项目质量计划。 、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件9 评审。 、负责
21、组织监理单位评审,审查监理规划,抽查实行状况。10 、负责组织对施工单位评审和选择工作。11 、负责对在施工程项目质量巡查和抽查工作。12 、参与工程协调会议,协助项目处理需协调处理问题。13 、参与基础、构造、竣工验收工作。14 、协助项目部组织消防、人防验收工作。15 、负责组织召动工程质量会议,分析研究质量管理中存在问题,16 提出改善措施。 、负责重大质量事故调查、鉴定处理工作。17 负责工程结算中工作量负责核算经济洽商工程量并签订意见;、18 核算工作。 、负责建筑材料、设备市场调查和质量评估。19 、负责与工程施工和产品质量有关法律法规、原则、规范及信息20 搜集、整顿和沟通工作。
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