年度公关活动代理合同YTPR051510.doc

厦门建发汽车有限公司与厦门兴易天公关管理公司
长期合作伙伴协议
合同编号:
甲方：厦门建发汽车有限公司
乙方：厦门兴易天公共关系策划管理有限公司

为了促进建发汽车及所属全资和控股子公司（以下简称甲方）代理品牌业务的营销推广,秉承互惠互利的原则，在平等自愿的基础上，经甲乙双方友好协商，双方就公关服务的相关业务确定长期业务合作伙伴关系事宜达成以下协议：
一、 服务内容：
乙方根据甲方需求，选择性的向甲方提供包括公关策略建议、公关活动策划管理、媒介传播和监测等公关服务。服务内容按项目收费，甲方有权选择性的要求乙方提供包括但不限于以下具体内容：
1、 公关活动策划管理
Ø 根据甲方旗下各品牌汽车经销商的需求，制定营销所需的公关活动策划方案。具体包括但不限于新车上市发布活动、车展活动、客户活动及其它典礼演艺类的公关活动。
Ø 负责将制定的方案落实执行，并监控执行以确保达到预期设定的目标。
2、 媒体关系管理
Ø 以企业和品牌需求为出发点，策划新闻事件或话题，传播品牌形象；
Ø 协助甲方进行稿件主题策划和撰写，依靠良好的媒体网络资源进行传播。
3、 媒体监测
Ø 对甲方的媒体环境和竞品媒体发布进行监控，保障舆论环境的安全性；
Ø 定期为甲方提供相关内容的剪报，作为乙方工作内容和甲方媒体勘察的依据。
4、 公共关系策略建议
Ø 针对甲方的公共关系环境提供调研和策略建议；
Ø 为甲方的年度性营销策略提供公关方面的建议。
二、 双方权利和义务：
Ø 乙方需指定服务团队与甲方进行沟通配合，甲方有权根据服务品质和需求要求乙方替换小组成员。
Ø 甲方可选择性的要求乙方相应服务内容，甲方需支付相应的服务费用。
Ø 甲方应遵守本协议规定，保证甲方的公关活动类相关业务只向包括乙方在内的三家长期合作伙伴进行招标。乙方有义务对甲方的招标进行投标和承接。如乙方中标，乙方还需与甲方签订具体项目的执行合同。
Ø 甲方有权对策划方案提出调整意见，要求乙方修改；甲方有权随时对乙方的工作进行监督和检查，若甲方认为乙方服务不符合甲方需要时，甲方有权随时要求乙方进行整改，乙方应按照甲方的要求随时改正。
Ø 乙方有权要求甲方提供完整的材料并支付相应服务费用。乙方统一负责活动现场统筹和执行，经甲方确认后予以执行，乙方应确保活动顺利成功。
Ø 任何一方都无权以任何原因（不可抗力因素除外）独自决定终止合同，需双方协商终止。
Ø 如果单方不履行合同，对方有权在提前三十天给予书面通知的前提下独自终止本合同，并要求对方赔偿违约金和因不履行合同给对方造成的损失。单方面无故终止合同时，终止方需按合同的规定赔付被终止方违约金以及因不履行合同而给对方造成的损失。
Ø 由于不可抗力因素，例如战争、地震、罢工、暴乱或司法、政府限制等的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，不承担违约责任。
三、 费用：
Ø 项目费用按项目计算，以项目实际发生内容数量核算费用。
Ø 乙方代理之项目费用需按照附件中拟定的单价计算，如价格有变化，需提前30天以书面形式向甲方通报，并经双方协商后确定是否调整。
Ø 按每个单项合同的约定支付费用，按常规甲方需支付乙方50%的项目定金，余款在项目结束后30天内付清，特殊情况除外。
Ø 支付项目费用，乙方需提供正式的厦门市服务行业发票，付款方式为对公转帐。
Ø 除不可抗拒因素外，因单方面原因而造成的活动取消或无法进行的，过失方应承担对方已发生费用的损失，并赔偿对方合同额30%的违约金。活动时间或项目发生变更，双方应提前进行沟通，平等协商解决。
四、 工作沟通：
Ø 项目招标：项目招投标是双方主要的工作沟通形式。甲方根据营销所需的公关活动外包服务，向包括乙方在内的三家指定的长期合作伙伴发出提案招标书，乙方应根据招标书的要求进行应标。应标公司在标书规定的时间内提供应标方案，甲方公平公正的对应标方案进行评标打分，并公开公布中标方和中标理由。甲方招标内容包括：新车上市发布活动、车展活动、客户活动及其它典礼演艺类的公关活动。乙方应标内容包括：公关活动策划，展示规划设计，平面设计，文稿撰写，协力外联人员培训管理，公关活动现场执行管理等。
Ø 乙方需定期参与甲方内部营销会议，并与甲方指定工作人员随时保持联络，了解企业需求。
Ø 每个项目启动前，甲方需认真填写提案简报，对项目需求做出详细描述，并约见乙方工作人员，以便于乙方开展提案工作。
Ø 乙方接到甲方的提案简报后，应立即组织技术人员对项目进行创意提案，并在甲方要求的时限内完成相应工作。乙方不得以各种理由拒绝甲方的以上项目需求。
Ø 每个单项活动结束后，乙方需提供一份详细的总结材料，对项目执行效果和传播效果进行客观真实的总结和评估。
Ø 甲乙双方的指定代表人或授权经办人，同样有权力签署相关项目合同，行使签字权，并使该方受合同的约束。
五、商业秘密保护:
1. 对于甲方及甲方旗下企业或乙方所提供的、并在提供时说明其具有保密及专有性的信息和数据（“保密信息”），信息接收方将以保护自己类似信息的注意程度来保护客户保密信息，防止发生未经授权的泄露。
2. 信息接收方对于下述情况的客户保密信息不承担此保密责任：（1）非因己方的过错，该信息已经或正在为公众所知晓；（2）在信息发送方向接收方提供该信息之前，接收方已经在非保密的基础上掌握了该信息；（3）该信息是由接收方以合法的方式从第三方处获得。在完成服务之后，按照信息发送方的书面要求，接收方应当将客户保密信息退还给客户，或者按照信息发送方的指示销毁。
六、付款条件:
1、乙方指定帐户：
开户行：中国银行厦门开元支行
账号：840008901808091001
名称：厦门兴易天公共关系策划管理有限公司
2、 预付款：
此合同中的单个项目费用计贰(2)万元以下、或一揽子项目计伍(5)万元以下，乙方不要求特别支付预付款，待项目结束后在指定工作日内一次性结算；超出以上金额，按单项合同约定实行。款项在乙方向甲方出具书面决算表时，甲方应该在乙方申请的日期内将款项汇到乙方指定受款帐户，以保障项目的正常运作。乙方不得将其从甲方收取的本合同项下的费用的任何部分直接或间接地支付给任何政府官员或职员，或是甲方的任何员工。
七、法律约束：
Ø 对本协议中未尽之事宜，由双方在平等、互利的原则下友好协商解决，签定补充协议，补充协议和本协议具有同等的法律效力。
Ø 以上协议内容中的“合同”，指在乙方竞标成功后就具体项目与甲方签订的执行合同。
协议及其附件为双方就本项事宜达成的唯一的、完整的协议和理解，并取代和废除双方在此之前任何口头或书面作出的协议、商谈、承诺或声明。
Ø 任何未按本协议中规定的内容履行职责的一方将被视作违反协议。
Ø 本协议一式贰份。甲、乙双方各执壹份，自签字盖章之日起生效。
八、附件：
附件一: 乙方最新项目价格表

甲 方（盖章）：
厦门建发汽车有限公司
签字人：

时 间：

乙 方（盖章）：
厦门兴易天公共关系策划管理有限公司
签字人：

时 间：

附件一 乙方最新项目价格表
（有效期至:2010年12月31日）

编号
项目
单位
数量
报价
规格(米)
备 注
布置类
1
舞台
平米
1
30.00
高0.4-1米
钢架木板,上辅地毯,租用
2
木做舞台
平米
1
100.00
高1米以内
木做,含木工贴（波音软片）
3
玻璃舞台
平米
1
75.00
高0.3-0.6米
铝架+钢化玻璃
4
行架背景板
平米
1
40.00
任意组合
行架+写真灯布
5
双面行架背景板
平米
1
50.00
任意组合
行架+遮光布+写真灯布
6
木做,异形背景板
平米
1
130.00
任意造型
木做,含饰面材料(写真)
7
木做,异形背景板
平米
1
220.00
任意造型
木做,含饰面材料(高压喷漆)
8
地毯
平米
1
11.00
宽2-4米
购置全新
9
平米
1
8.00
宽2-4米
租用全新地毯
10
演讲桌
项
1
50.00

租用,含企业kt板LOGO制作
11
丝绸刀旗
面
1
8.00
0.9*0.45
丝印，三色
12
三角彩旗
米
1
2.00

细线,三色
13
水晶字
厘米
1
2.00
厚1cm-2cm
水晶字雕刻
14
二色波浪式布幔
米
1
40.00

任意两色搭配,波浪下垂状
15
充气拱门
套
1
250.00
10-15米
九成新双龙拱门，租
16
充气立柱
套
1
500.00
高6米,2根
九成新，租
17
飘空气球
个
1
850.00
2米直径
经气象局审批,含条幅和印字
18
个
1
250.00
2米直径
不经审批,非航线区域
19
太阳伞
把
1
50.00
1.80
9成新
20
帐蓬
项
1
50.00
2.5*2.5
9成新 3m/3m
21
白色塑料椅子
把
1
5.00

白色塑料沙滩椅
22
会议椅
把
1
25.00

椅套
23
吧台椅
把
1
40.00

九成新
24
吧台圆桌
把
1
60.00
高1.1
桌面直径0.6m-0.8m ,含白色桌布
25
吧台圆桌布
把
1
120.00
3.2m*3.2m
桌布购买制作
26
长条桌
张
1
40.00
1.8*0.45
主席台/签到桌/领导桌等,可折叠
27
有机泡沫字
厘米
1
1.00
厚1cm-2cm
立体字
28
有机泡沫金粉字
平方
1
150.00
厚2cm-5cm
立体字，安装底架另计
29
桌花
盆
1
120.00

各式鲜花
30
胸花
朵
1
5.00

蝴蝶兰或玫瑰
31
西式花篮
座
1
100.00
高1米
各式鲜花 根据鲜花品种和式样来决定
32
中式花篮
座
1
150.00
高1.5米
二层鲜花 根据鲜花品种和式样来决定
33
西式剪彩花篮
座
1
150.00
高1.2米
不锈钢底座,绸带连接 根据鲜花品种和式样来决定
34
中式剪彩绸花（红，金）
人/套
1
50.00

含托盘/金剪刀 根据人数来计算
35
签到本
套
1
50.00

含签到本/签字笔
AV设备租用
1
线阵音响
套
1
8000.00

8支全频,2只重低音,2只返听
2
专业演出音响
套
1
1200.00

4只全频+4只返听+4麦
3
TRUSS太空架
米
1
80.00

专用灯光架
4
PAR灯
盏
1
35.00
1000W
舞台主光照明
5
PAR灯换色器
套
1
30.00
三色
电脑换色
6
回光灯
盏
1
50.00
1200W
舞台主光照明
7
回光灯换色器
套
1
50.00
三色
电脑换色
8
电脑染色灯
盏
1
450.00
1200W
电脑280度摇头,色场变化用
9
电脑摇头灯
盏
1
350.00
575W
电脑280度摇头,可变化图案和光效
10
电脑摇头灯
盏
1
500.00
1200W
电脑280度摇头,可变化图案和光效
11
AC灯
盏
1
50.00
1000W
可作光束效果
12
成像灯
盏
1
200.00
1000W
白光,照明用
13
汽车展览灯
盏
1
200.00
400W
冷光 白光,渐亮型
14
远程探照灯
盏
1
1000.00
4000W
可用于户外超远程强光光束
15
摇头远程探照灯
盏
1
1000.00
4000W
可用于户外超远程强光光束
16
空中玫瑰
盏
1
1000.00
4000W
可用于户外变化图案
17
激光灯
盏
1
300.00
400毫安
绿光激光光束
18
追光灯
盏
1
400.00
1200W
专人控制
19
频闪
盏
1
100.00
1000W
闪光效果
20
天幕灯
盏
1
150.00
1000W
舞台主光照明
21
地幕灯
盏
1
150.00
1200W
背景主光照明
22
泡泡机
只
1
100.00

舞蹈类节目氛围营造
23
烟幕机
只
1
100.00

舞蹈类节目氛围营造
24
干冰机
台
1
800.00

干冰烟雾,无味,迅速消失
25
LOGO灯片
片
1
50.00
钢片/玻璃片
摇头灯专用，可射出企业LOGO
26
喷火机
台
1
400.00

舞蹈类节目氛围营造
27
气柱
台
1
400.00
2米高
舞蹈类节目氛围营造
28
雪花机
台
1
500.00

舞蹈类节目氛围营造
29
冷烟花
支
1
60.00
15秒-30秒
高潮环节氛围营造,冷光
30
冷火瀑布
米
1
160.00
15秒-30秒
高潮环节氛围营造,冷光
31
冷火飞箭
只
1
150.00
1秒
沿轨道飞行
32
投影设备
套
1
800.00
3000流明
含投影仪和150寸投影幕
33
套
1
1500.00
5000流明
含投影仪和180寸投影幕
34
套
1
5000.00
10000流明
含投影仪和200寸或300寸投影幕
35
套
1
7000.00
12000流明
含投影仪和200寸或300寸投影幕
36
套
1
8000.00
15000流明
含投影仪和200寸或300寸投影幕
37
套
1
10000.00
18000流明
含投影仪和200寸或300寸投影幕
38
套
1
15000.00
20000流明
含投影仪和200寸或300寸投影幕
39
投影幕布
张
1
500.00
200寸及以下
4m*3mH/3m*2mH
40
皇家礼炮
门
1
650.00
长2.5米
钢式大炮,电动开启
41
彩虹机
台
1
800.00

礼花，彩纸
42
电动礼炮
门
1
60.00
长0.8
不锈钢式,电动开启
43
手动礼花炮
门
1
40.00
长0.4m-1m
纸式,手动开启
44
金球
个
1
700.00
直径1米
吊于上空,开启时散落纸花
45
水晶球
个
1
150.00
直径0.6米
用于启礼
46
启礼台
座
1
2,000.00
宽1.5米
制作,木做铝塑板贴面,不锈钢手柄,内藏灯光
外联协力人员
1
礼仪小姐
位
1
200.00
高1.68以上
中式旗袍，披授带，根据时间 地点来定
2
舞狮队
队
1
2,000.00
4只狮子
2大2小北狮
3
保安
人
1
200.00
2小时以内
市保安公司,按小时计费
4
全程专业机摄影
次
1
1,500.00
4小时以内
广播级专业机，制作成DVD光盘,不含母带
5
全程专业机摄影
次
1
1,000.00
4小时以内
普通专业机，含制作成DVD光盘
6
专业摄像
场
1
300.00
4小时以内
专业级单反相机,含制作成光盘,1天内提交
7
专业摄像
天
1
800.00
10小时以内
专业级单反相机,含制作成光盘,1天内提交
8
司仪
人
1
800.00

学校主持人
9
电台主持人
人
1
2,000.00

知名主持人
10
歌手
人
1
600.00
2曲以内
厦门歌舞团专业演员
11
新民乐组合
队
1
2,500.00
5人
厦门歌舞团专业演员
12
女子鼓乐队组合
队
1
2,500.00
5人
厦门歌舞团专业演员
13
提琴四重奏
队
1
2,500.00
5人
厦门歌舞团专业演员,小提+中提+大提
14
管乐五重奏
队
1
2,500.00
5人
厦门歌舞团专业演员,短号+长号+中号
15
键盘手
人
1
1,000.00
1人
厦门电视台首席键盘手
16
调酒师
人
1
1200.00
2人组合
专业获奖选手,不含干冰
17
街舞组合
队
1
1,500.00
4人组合
厦门最专业团体
18
机械舞组合
队
1
800.00
2人组合
厦门最专业团体
19
街头篮球表演组合
队
1
2,500.00
5人组合
厦门最专业团体
20
古筝表演
人
1
300.00
1人
专业获奖选手
21
打碟DJ
人
1
1,000.00
1人
厦门最专业团体
22
电小提琴表演
人
1
500.00
1人
厦门歌舞团专业演员
23
苗族情歌对唱
队
1
1,200.00
2人
CCTV参赛获奖选手
24
乐队
队
1
3,000.00
5人
专业团体,主唱+键盘+贝斯
25
新疆舞表演
队
1
1,200.00
2人
厦门歌舞团专业演员
26
茶艺表演
队
1
1,500.00
3人
专业演员,自备茶具,不含茶叶
27
竹杆舞
队
1
4,000.00
8人
厦门歌舞团专业演员
28
萨克斯表演
人
1
500.00
1人
厦门歌舞团专业演员
29
钢琴演奏
人
1
500.00
1人
厦门歌舞团专业演员,不含钢琴
30
踢踏舞
队
1
3000.00
5人
厦门歌舞团专业演员
31
舞蹈演员
人
1
500.00
任意组合
厦门歌舞团专业演员
32
魔术师
队
1
1,000.00
1人
专业获奖艺人
33
木偶书法
人
1
3,500.00
1人
吉尼斯纪录,国内知名艺术家
34
南音
队
1
3,000.00
8人
闽南特色剧种,国内知名艺术家
35
大客车33座
趟
1
250.00
8成新
含司机,岛内交通
36
大客车37座
趟
1
250.00
8成新
含司机,岛内交通
37
大客车45座
趟
1
300.00
8成新
含司机,岛内交通
38
大客车49座
趟
1
350.00
8成新
含司机,岛内交通
服务费和税金
1
执行代理费

10%

策划/设计/执行管理
2
税金

5.5%

5.5%,厦门服务业

6