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监理工程师复习资料之六——建设工程信息管理教学提纲.doc
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1、学习-好资料建设工程信息管理创业首先要有“风险意识”,要能承受住风险和失败。还要有责任感,要对公司、员工、投资者负责。务实精神也必不可少,必须踏实做事;第一章 建设工程信息管理概述4、如果学校开设一家DIY手工艺制品店,你是否会经常去光顾?第二章 建设工程信息管理流程300元以下918%第三章 建设工程文件和档案资料管理五、创业机会和对策分析第四章 建设工程信息管理系统“碧芝”隶属于加拿大的公司。这家公司原先从事首饰加工业,自助首饰的风行也自西方,随着人工饰品的欣欣向荣,自制饰品越来越受到了人们的认同。年碧芝自制饰品店在迪美购物中心开张,这里地理位置十分优越,交通四八达,由于是市中心,汇集了来
2、自各地的游客和时尚人群,不用担心客流量问题。迪美有多家商铺,不包括柜台,现在这个商铺的位置还是比较合适的,位于中心地带,左边出口的自动扶梯直接通向地面,从正对着的旋转式楼拾阶而上就是人民广场中央,周边、条地下通道都交汇于此,从自家店铺门口经过的的顾客会因为好奇而进看一下。第五章 建设工程项目管理软件的应用(一)上海的经济环境对饰品消费的影响建设工程信息管理第一章 建设工程信息管理概述1.信息时代的特点是什么? 答:(1)大多数劳动者主要从事脑力劳动; (2)信息是信息时代的主体; (3)信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源; (4)个性化,多样化。 2.什么是数据?什么是信息?他们有什
3、么关系? 答:(1)数据:数据是客观实体属性的反映,通过一组表示数量、行为和目标,用可以记录下来,加以鉴别的符号。 (2)信息:信息是对数据的解释,反映了事物(事件)的客观规律,为使用者提供决策和管理所需要的依据。 (3)数据和信息的关系:信息和数据是不可分割的一对矛盾体。信息来源于数据,又高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。 3.什么是系统?什么是信息系统? 答:(1)系统:系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律,集合起来,具有特定的功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一部分。 (2)信息系统:以系统思想为依据,以计算机为手段,由人和计算机等组成,进行数据收集、传递、处
4、理、存储、分发,加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。 4.建设工程项目信息如何分类?从哪些角度进行分类? 答:(1)建设工程项目信息按照稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性的分类原则和采用线分类法和面分类法进行分类。 (2)建设工程项目信息可以按照不同标准从多个角度进行分类: a.按照建设工程项目目标分:投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息; b.按照建设工程项目信息来源分:项目内部信息、项目外部信息; c.按照建设工程项目信息稳定程度分:固定信息、流动信息; d.按照建设工程项目信息层次分:战略性信息、管理型信息、业务性信息; e.按照建设工程项目信息性
5、质分:组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。 5.监理工程师进行建设工程项目信息管理的基本任务是什么? 答:(1)组织项目基本情况的信息,并系统化,编制项目手册; (2)规定项目报告及各种资料的基本要求; (3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,在实际工作中保证这个系统正常运行,并控制信息流; (4)文档管理工作。 尽管售价不菲,但仍没挡住喜欢它的人来来往往。这里有营业员们向顾客们示范着制作各种风格迥异的饰品,许多顾客也是学得不亦乐乎。在现场,有上班族在里面精挑细选成品,有细心的小女孩在仔细盘算着用料和价钱,准备自己制作的原料。可以想见,用本来稀奇的原
6、料,加上别具匠心的制作,每一款成品都必是独一无二的。而这也许正是自己制造所能带来最大的快乐吧。第二章 建设工程信息管理流程 1.建设工程信息流程有什么特点? 答:由建设各方各自的信息流综合组成。 2.建设工程信息在建设各个阶段如何进行收集? 答:参建各方对数据和信息的收集是不同的,有不同的来源,不同的角度,不同的处理方法,但要求各方相同的数据和信息应该规范;不同的时期,参建各方对数据和信息收集的侧重点和内容也不同,但信息行为要规范。信息收集按照项目决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段分别进行收集,其中施工阶段又细分为施工准备期、施工实施期、竣工保修期,各个阶段信息收集要点: (1)项目
7、决策阶段信息收集的要点:项目相关市场方面的信息;项目资源相关方面的信息;自然环境相关方面的信息;新技术、新设备、新工艺、新材料、专业配套能力方面的信息;政治环境、社会治安、法律、法规、政策等方面的信息。 (2)设计阶段的信息收集:可行性报告及前期相关文件资料;同类工程相关信息;拟建工程所在地相关信息;勘察、测量、设计单位相关信息;工程所在地政府相关信息;设计进度计划、质量保证体系、合同执行情况、专业间交接情况、执行规范、标准情况、设计概算等方面的信息。 (3)施工招投标阶段的信息收集:工程地质、水文报告、设计文件图纸、概预算;建设单位前期报审资料;建筑市场造价及变化趋势;所在地建筑单位信息;适
8、用规范、规程、标准;所在地招投标情况;该工程准备采用的“四新”和施工单位使用“四新”能力。 (4)施工阶段的信息收集: a.施工准备期信息收集:监理大纲;施工单位项目经理部组成及管理方法;建设工程项目所在地具体情况;施工图情况;相关法律、规范、规程,特别是强制性标准和质量评定标准。 b.施工实施期:施工单位人员、设备、能源;施工期气象中长期趋势;原材料等供应、使用、保管;项目经理部管理程序;施工规范、规程;工程数据的记录;材料的必试资料;设备安装调试资料;工程变更及施工索赔相关信息。 c.竣工保修期信息收集:工程准备阶段文件;监理文件;施工资料;竣工图;竣工归档整理规范及竣工验收资料。 3.建
9、设工程信息的加工、整理、分发、检索、储存各有什么要求? 答:(1)加工、整理:把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的各类管理人员使用。在加工整理时通过完善建设工程项目业务流程图,进而抽象化,找到总的数据流程图,再通过数据流程图得到系统信息流程图,规范信息的处理程序。 (2)分发和检索原则:需要的部门和使用人,有权在需要的第一时间,方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据,而不该知道的部门(人)则保证不提供任何信息和数据。在分发的设计时要考虑: a.了解使用部门(人)的使用目的、使用周期、使用频率、
10、得到时间、数据的安全要求; b.决定分发的项目、内容、分发量、范围、数据来源; c.决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式; d.决定提供的信息和数据介质(纸张、显示器显示、磁盘或其他形式)。 (3)存储: a.要考虑参建各方协调统一,有条件时可以通过网络数据库形式存储数据; b.建立统一的数据库,各类数据按照规范化的要求以文件形式组织在一起; c.文件名要求规范化; d.按照工程具体情况进行组织。(二)DIY手工艺品的“热卖化”第三章 建设工程文件和档案资料管理在大学生对DIY手工艺品价位调查中,发现有46% 的女生认为在十元以下的价位是可以接受;48% 的认为在10
11、-15元;6% 的则认为50-100元能接受。如图1-2所示1.什么是建设工程文件?什么是建设工程档案?建设工程文件档案资料有何特征? 答:(1)建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 (2)建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 (3)建设工程文件档案资料的特征:分散性和复杂性,继承性和时效性,全面性和真实性,随机性,多专业性和综合性。 2.建设单位、施工单位、监理单位、城建档案馆各自对建设工程文件档案资料的管理职责
12、有哪些? 答:(1)建设单位职责: a.在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; b.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; c.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作; d.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; e.在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; f.对列入城建档案馆(室)接受范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案馆(室)
13、移交一套符合规定的工程文件; g.必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全; h.可委托总承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托总承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。 (2)施工单位职责: a.应加强施工文件的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理; b.建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位
14、应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程; c.可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作; d.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收; e.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约
15、定。 (3)监理单位职责: a.应加强监理公司资料的管理工作,并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,对本工程的文件应单独立卷归档; b.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查; c.可以按照监理合同的协议要求,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; d.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档; e.编制的监理文件的套数、提交内容、提交
16、时间,应按照建设工程文件归档整理规范和各地城建档案部门要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照建设工程监理规范的要求,及时由项目监理部提供。 (4)城建档案馆职责: a.负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料; b.负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施; c.列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。 3.建设工程档案资料编制质量有哪些要求? 答:(1)归档的工程文件应为原件; (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家
17、有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程; (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合; (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等; (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备; (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)。图纸宜采用国家标准图幅; (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机的复印件; (8)所有竣工图均应加盖竣工图
18、章; (9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图; (10)不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/T10609.3-1989)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面; (11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管; (12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确; (13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时
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