人事部工作流程图A4版.doc

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2016年2月

一、 新员工报到流程图
新员工报到

场长填写《工作分配及考勤通知单》

•人员资料登记表
•身份证原件及复印件
•近期一寸蓝底免冠照片1张
•毕业证书、学位证书原件及复印件
•技术职务任职资格证书原件及复印件

•填写劳动合同
•填写《新员工职前培训记录表》
•填写弃保声明（参保声明）

人事部收集资料

将新入职员工资料上传至NC系统审批

新入职员工根据所在岗位时间打卡
审批结束后下发人员考勤卡号

结束

（执行本程序，需填写新进人员汇总表）

员工提出离职
二、员工离职流程图

（员工提前一个月）
需提交《辞职报告》

部门主管批准

挽留成功

公司予以挽留
是否批准

终止离职手续
报总经理批准

是
挽留成功？

否

离职员工必须由场长开取《离场、离职人员考勤结算通知单》

填写《离职申请单》并审批

人力资源部办理退工相关手续

结束

（执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）

三、员工补助（加班）申请流程图
是否在双休日加班超过3小时
是否在工作日加班

否
员工在双休日加班

是

是

否
加班是否1小时以上

无须填《补助申请单》

否

是否因特殊情况或临时加班
是

员工须在加班前申请《补助申请单》填写
否

是

加班后向人事部申请 “补助申请单”补填

部门主管、场长签字

交予档案室，凭考勤卡核实实际加班时间

做当月工资补助

（执行本程序，需填写加班申请单）

四、员工办理请（病、事）假手续流程图
公司员工

有足够积假

是

不准请假
否
主管特许？
是
须于填写请假条（可事后填写，必须当月）

部门主管、场长签字

交予档案室存根

计算至当月出勤

（执行本程序，需填写请假条单，办公室人员、部门领导、兽医、产房、繁育分别有两天公休，允许调休）

五、员工岗位变动流程图
场长以上人员签发调令

由部门领导填写《薪资调整申报表》

分公司总经理签字

部门领导需填写《员工岗位变动通知书》并签字

总部人事主任签字

交予档案室变更
在NC系统中进行变更与审批

总部财务总监签字

调动员工新岗位报道

总经理签字

当月应发工资为调薪工资
下线审批结束后交予人事专员在NC系统中修改

（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）

六、制作工资表流程图（财务部）
岗位变更表

对人员结构进行调整，做出当月出勤表
离职人员情况表

出勤表贴出去两个工作日后
各部门做出工资审批表，交予档案室
调薪变动表

统计当月福利、补助等上传至NC系统
调薪需在发工资日前一个月进行审批

•总部人事专员负责人
•分公司人事主任
•分公司经理
•总部人资资源部经理
•总部人力资源部主任
•总部财务总监
•总经理

由各部门审批

审批结束后，将审批流程交予会计发放工资

（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）

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