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新编应用文写作教程市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、第一章 绪 论第二章 行政公文第三章 事务文书第四章 日常文书第五章 经济文书第六章 诉讼文书第七章 科技文书第八章 礼仪文书第九章 传输文书附 录附录一 附录二 附录三 附录四 附录五第1页第一章 绪论第一节第一节 应用文概述应用文概述 一、应用文概念与沿革 人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早写作即是为了处理各种实际需要而开始。就写作目标而言分两大类,一类是文学写作,一类是应用写作,文学写作主要用于抒发作者主观情感,反应社会现实,是为人们观赏而进行艺术创作,如诗歌、小说、戏剧、散文等,应用写作是为了处理公务和个人私务而写,用于处理实际问题。人们通常把实用型文章写作称为应用写作,而实用
2、型文章是同观赏型文章相对而言,是指为处理实际问题而撰写各类文章,是在社会生活中有着特定用途文章。应用文使用非常广泛,几乎包括各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用协议;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;相对于其它文体来说,应用文使用频率要高得多,许多人能够一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说第2页那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,不过一定要能写工作和学习中实用文章,而且非
3、写得既通顺又扎实不可。”能够这么说,应用文使用广泛,已经到了无所不在程度。今天在中国特色社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺乏一个主要工具。总而言之,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为处理实际问题时所使用含有惯用格式实用性文章总称。我国应用文写作已经有3 500余年历史,可谓历史悠久,源远流长。殷墟出土甲骨卜辞,商周时期钟鼎铭文,周易中卦辞、爻辞等,都能够看作是应用文原始形态。所以,假如说,神话是中国文学“祖先”,那么甲骨文则是应用文“祖先”了。从殷墟甲骨文中能够发觉,其多数是生活、生产中一些事项记载,主要内容是占卜统
4、计(占卜时间、原因、应验之类),这能够算是我国最早实用文。尚书序中说:“古者伏栖氏之王天下也,即画八卦,造书契,以代结绳之政,由是文籍生焉。”“书契”即文字,“文籍”就是指“实用文”。由此可见,实用文是伴随文字产生而产生,实用文第3页诞生结束了人类结绳记事历史。尚书从来被认为是我国第一部散文总集,但同时也能够说是我国最早应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例祝辞、誓词、诰言、法令等文书,还有反应各诸侯国之间关系盟约文书等。能够说,从有文字开始,就有了应用文写作。秦汉时期,公文文体分类和公文格式已基本形成,皇帝制作公文“命曰制,令曰诏”,有了上行文和下行文区分,臣下向皇上文书
5、有:章、表、奏,议,其作用是“章以谢恩,奏以按劾,表以陈情。议以执异”(刘勰文心雕龙章表),皇上向臣“圣旨”有:制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多详细要求,比如上行文开头用“臣言”,结尾用“臣诚惶诚恐,顿首顿首,死罪死罪”;遇有“皇帝”字样时,另起一行,顶格书写,称之为“抬头”。这些有显著等级观念公文格式,被以后历代王朝沿用。汉以后魏晋南北朝时期,公文不论从写作实践上还是从理论上看,都有显著发展进步,主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文,代表作有让县自明本志令、求贤令等。曹丕典论论文,把文第4页章分为4类8种:“奏议宜雅,书论宜理,铭诛尚实,诗赋欲丽。”这4类8种
6、,多属应用文体。南朝梁人刘勰文心雕龙中,把文章分为33类,其中属于应用文就有2l类之多。萧统编昭明文选,选文37类,其中属于应用文有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献,成为后人研究文体主要理论依据。唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、词、曲、小说创作,但应用文写作仍处于“政事之先务”主导地位上。著名唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”闻名作品。明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在艺概文概中说:辞命体,推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。纵观古代应用文写作,佳作如林。如西汉时期邹阳狱
7、中上梁王书,晁错论贵粟疏,司马迁报任安书;三国时期曹操让县自明本志令,诸葛亮前、后出师表,嵇康与山巨源绝交书;西晋时期李密陈情表,张载剑阁铭;唐代韩愈第5页祭十二郎文,刘禹锡陋室铭,魏征谏太宗十思疏;宋代欧阳修答吴充秀才书,王安石答司马谏议书,李清照金石录后序,文天祥指南录后序;明代宗臣报刘一丈书;清代林觉民与妻书等,都是古代应用文写作中奇花异葩,至今仍煜煜生辉。19暴发辛亥革命,推翻了清王朝结束了长达两千年封建制度,中国进入了一个新历史阶段。巨大社会变革,必定也推进了应用文新发展。19,南京暂时政府正式宣告废止几千年体制,并颁布了新公文程式,要求政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等;并取
8、消了“老爷”、“大人”等称呼,代之以“先生”或以职务相当。197月26日,北洋政府公布了新公文程式类增至13种,并明确要求:“凡处理公事之文件为公文”,对公文概念作出了明确界定。新中国成立后,我国应用文更是有了长足发展并逐步建立起当代应用文体制。从1951年到1981年30年中,党和政府先后公布了十多个关于机关公文写作文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化道路。1987年,国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理方法,1993年第6页11月对此又作了修订,要求国家行政机关公文为12类13种,这是对建国后四十多年公文写作系统全方面总结。1996年5月3日,中共中央办公厅颁布了(中国共
9、产党机关公文处理条例),要求了党机关公文共14种;国务院于8月24日公布国家行政机关公文处理方法,要求了行政机关公文13种,标志着我国应用文写作进入了一个崭新阶段。二、应用文特点应用文同别文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物反应,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,考究条理性、逻辑性,但同时必须表达其个性特征。详细表现在以下几方面:(一)实用性。伴随社会经济不停发展和信息时代到来,人们相互间交往愈加频繁,需要传递信息日益增加,人们几乎随时随地都离不开应用文这个统计、传递信息,商洽、处理问题工具。能够说,在各种文体中,应用文是使用范围最广,使用频率最高文体。应用文文种繁多,应用
10、广泛,不论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写公务文书,还是人们在日常生活、学习、工作中撰写事务类文书,其根本目标都是为了处理或处理实际问题,都是含有第7页实用价值,为实现一定目标而写。(二)真实性。应用文书为处理实际问题而写,强调是方针政策正确和客观事实真实。一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信、不虚构,统计数据准确无误、不夸大,有根有据,这是应用文书写作对真实性基本要求。(三)简明性。应用文写作目标是为了处理或处理实际问题,它语言在准确得体基础上必须做到简练明快、通俗易懂,不能堆砌辞藻、滥用修辞。(四)时效性。应用文为实用而作,为处理实际问题、应对突发事件、快速及时传递信息情报而
11、作,所以务必及时迅捷,不然贻误时机,错过处理问题最正确时间,将会给学习、工作和生活带来很多不利。比如,会议通知就一定要在开会前发出,若会后再写通知,就失去了它效用。其次,应用文处理,即传递、阅读、办理整个过程都要考究时效。(五)规范性。各类应用文普通都有惯用格式,也就是程式性。应用文在漫长使用和发展过程中,形成了相对稳定规范格式和语言。各种文体都有特定适用范围,不可随意交换使用。三、应用文作用第8页应用文作用主要表达在以下几个方面:(一)宣传教育作用。借助行政公文法规制度,党方针政策得以进行及时和权威宣传,它们对个人组织作出道德和行为规范,以统一思想和行动;各级企事业单位也能够经过宣传类应用文
12、使自己树立良好社会形象;社会团体和人民群众则可经过汇报等形式更加好地落实执行党路线、方针和政策。(二)权威规范作用。应用文是行政管理工具,党和国家各级组织和各部门组织系统以及企事业单位,从上到下都是经过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见方法,来布署工作,实现领导职能。以下达命令、决定、通知、批复、意见等,含有领导和规范作用。(三)沟通协调作用。上级机关能够经过批复、命令等应用文下达指导;下级机关能够经过汇报、请示等应用文报请有关事情;企事业单位和人民群众能够经过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息,加强联络。(四)依据和凭证作用。应用文还是单位、团体推行职责、开展公务活动真
13、实统计,大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息同时,也含有便于检验、监督凭证和第9页依据作用,一旦阅办完成,便需立卷归档,方便查考。四、应用文分类伴随社会发展和科学技术进步,人们社会活动领域不停拓宽,应用文使用范围日益广泛,新文体不停涌现。应用文分类当前尚难统一,当前通用分法是按应用文适用范围,将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。通用文书是指人们在日常各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。法定公文,即国家行政机关公文处理方法要求13种公文文种;事务文书,如计划、总结、调查汇报、简报等。专用类是指含有一定专业性应用
14、文。它包含传输类,如新闻、广告、演讲稿等;财经类,如经济协议、市场预测汇报、经济活动分析汇报等;科技类,如学术论文、科学试验汇报、毕业论文等;司法类,如诉状、答辩词、公证书等。第二节第二节 应用写作基本要素应用写作基本要素写作包含主题、材料、结构、表示方式、语言、修辞等基本要素,而应用文写作是写作学主要组成部分,它也有内容第10页和形式两方面基本要素。一、内容要素应用文内容要素是指其所含有主题和材料。(一)主题。是作者经过文章详细材料所表示中心思想或基本观点。是作者意图、主张或看法在文章中表示。主题是统帅全篇文章灵魂,它决定文章是否有价值,衡量写作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文
15、统帅和灵魂,那么一篇应用文材料选择、取舍、结构安排、语言利用及文体选择、表示方式等等,都要受主题制约。这么,应用文各种要素才能在主题统领之下,整合为一个相互协调统一体。尽管应用主题随文种不一样,有不一样要求,但对全部应有共同要求,即正确、鲜明、深刻、集中。1.正确。就是要符合党和国家方针政策,符合相关法律法规,符合客观实际情况,能够正确反应客观事物本质规律,对工作起主动指导作用,经得起实践检验。一篇应用文稿,首要问题是主旨正确,它决定着文稿质量和价值。假如主题错误,会给工作带来损失。2.鲜明。就是文章基本思想、作者态度表现得明确清楚。第11页赞成什么,反对什么,必定什么,否定什么,都要表述和交
16、代得一清二楚,决不含糊其辞,模棱两可。这就要求应用文写作者头脑要清楚,思维要灵敏,对事物要有明确认识,在表示时不出现歧义。3.集中。就是应用文主题要单一、突出,即“一意贯底”,把文章基本观点集中、突出地表现出来,把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文主题要相对单,重点突出。对于一些篇幅短小应用文,如请示,要做到一文一事,不能表示各种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长应用文,主题也要集中,就是说,即使其详细观点可能不只个,但这些观点在一篇文章中应存在一个内在逻辑联络,它们共同表示一个中心思想。比如,一篇经验总结,详细经验能够有好几条,但这几条经验围绕一个关键,共同表示某种观点。4.深刻。就是要
17、求应用文主题不能停留在表面事实罗列上,要从事实中归纳出观点,提炼出思想。这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大应用文而言,如总结、调查汇报、学术论文、可行性研究汇报、市场预测及经济活动分析汇报等。这类应用文主题要做到深刻,要能反应某种规律性问题,帮助人们到达对某一客观事物深刻认识。第12页 总之,应用文主意在表示上应该采取直截了当方式,开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。意多则文乱,应用文应集中表述一个事件,围绕一个主题,不然将不知所云。(二)材料。应用文材料是指写进文章事实、依据以及相关背景资料,它既不一样于议论文中证实论点论据,也不一样于记叙文以及文学作品中题材。如同一幢建筑物,主旨是
18、设计者建筑理念和格调,材料便是符合设计格调砖瓦水泥。材料是组成文章内容,形成、支撑并表示主旨各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强说服力文章。从材料本身形态来看,事实与理论是材料两大类型。假如再作深入划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许各种,理论则有方针、政策、要求及概念、原理、学说等等。从材料起源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不一样类型材料往往要经过不一样路径获取,观察、试验和调查是在实践中获取事实材料主要路径,是得到宝贵第一手资料主要渠道。查阅文件则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或经过调查得到。材料真实是实用型
19、文章生命,而材料真实又是使文章含有真实性首要条件。有力是实用型文章第13页材料所应具备另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖。其次要求所用材料为主旨表示所必需,而不是可有可无。材料是为表示主旨(应用文章中心思想)而准备,主旨必须依靠材料来说明和支撑,二者必须高度统一。二、形式要素形式要素是指结构、语言、表示方式等要素。(一)结构。应用文结构,是依据表示观点需要,对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来,把内容和形式统一起来,使文章成为一个有机整体,实现其实用目标。应用文体常见层次安排有总分式、并列式、递进式三种。1.总分式:文章开头先对全文内容
20、作简明概述,然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适合用于篇幅较长应用文,如调查汇报、经济活动分析汇报、科技论文等。2.并列式:亦称横式结构。文章中几个层次之间关系是平行。这么结构方式通常按空间或场面转换安排层次,第14页如综合简报、通讯报道中事件通讯,常把不一样地域、不一样部门动态情况,按同一主题,采取并列结构方式进行综合报道;按材料性质归类安排层次,在计划、规划、协议等文体写作中,多采取此种类型。按中心论点若干侧面,提炼各个分论点,从不一样角度共同论证论点,许多说理性文体惯用此种方式。3.递进式:也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层
21、深入展开结构形式,情况通报、事件通讯、经济诉状等文体惯用此种方式。应用文惯用开头方式:原因目标式。交代写作动机、缘由和目标,惯用“为了”“为此”“因为”“因为”“鉴于”等介词作为文章开端之语,公文中惯用这种开头。依据式。交代写作依据,增加文章权威性,惯用”根据”“按照”“遵照”“经决定”“经经过”等介词组成介词短语作为文章开端之语,在公文、规章制度、计划、调查汇报中多用这种开头方式。引述式。引述对方来文或来函,作为拟写文章依据,公文中复函、批复惯用此方法开头。第15页提问式。用提问方式将叙述或叙述问题提出,让读者首先对全文要说明问题心中有数,并引发对问题注意和思索,科技论文、调查汇报、一些新闻
22、类文章等惯用此开头。结论式。开头先提出结论性意见,下文再详细解释、说明、阐述。概述式。将全文主要内容在开头部分简明介绍出来,便于读者了解文章基本内容,新闻、总结,调查汇报、经济活动分析惯用此开头。应用文常见结尾方式有:总结式。利用简练明了语言,概括全文内容,或得出结论,深入加深读者印象。要求式。向受文者发出指示,提出要求和希望。祈请式。请求相关部门同意、支持或帮助。号召式。发出希望和号召,指明方向,激励读者。(二)语言。应用文语言,显著不一样于文学作品语言。应用文语言强调准确、简明、朴实和庄重。1.准确,是指努力使语言表示愈加符合客观实际,准确无疑,确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠;
23、遣词造句,要求语意明确,所叙述概念,只能做单一解释,不第16页能让人产生歧义,也不能让人做出各种了解。正确地记载与传递信息是撰写应用文基本要求。遵照这一要求,应用文语言表述必须符合客观实际,符合逻辑,既要概念准确、恰当,又要符合语法修辞规范。词语信息容量与信息确实定性成反百分比,假如一个词语信息容量太大,就会使人们对词语所含内容认识含糊,从而影响对文章准确了解,甚至因为主观原因不一样而发生误解,所以,在撰写公文和科技文章时,要防止使用词义不确定词语,如“最近他表现不好”这句话,就难以给人以准确认识。首先,“最近”是指什么时间?而“表现不好”又缺乏明确而详细衡量标准。在公文和科技文章中表述事物状
24、态时,宜用含义单一、意义确定数量词、名词、动词和代词,尽可能不用或少用副词与形容词。如:说明一项工作任务已“基本完成”,不如说“已完成80”更为确定,表述事件发生时间,应确切地写出“X时X分”,而不要写“太阳已经落山”或“时近黄昏”,因为后者会使读者对时间产生含糊认识。在表述事物性质时,也应选取词义确定词汇,若因事物性质复杂,无确切词语表示,就要增添附加词语,作必要修饰与限定,使概念得以明确。如中华人民共和国刑法第86条对于第17页“首要分子”界定是“在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作用犯罪分子”。“首要分子”概念,经如此说明之后,就非常明确了,有利于在执行时划清政策界限。与此相反,假
25、如使用词义不确定词语,则无法准确地反应客观事物本质属性、形态以及作者意图。2.简明,即简练明了,就是说要浮词净尽,不枝不蔓,要求使用规范化书面语言同时,应用文语言应讲求实用,不但让人准确了解、掌握,还要惜墨如金,考究简练明快,所谓“文约事丰”、“字字千钧”。毛泽东就曾指出:汇报文字,每次一千字左右为限,除特殊情况外,至多不超出两千字。3.朴实和庄重,应用文是处理事务工具,又是沟通信息基本方式,所以,强调用语朴实和庄重。朴实,即文风朴实无华,语言实在,强调直接叙述,不追求华丽词藻,也不搞形象描写,更不用含蓄、虚构写作技巧。庄重,指应用文语言应适应不一样文体需要,说话考究分寸、适度。这就要求应用文
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