财务人员薪资制度.doc
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1、迅达集团湖南销售有限公司 财务人员考核制度 一、考评目的:1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;2、组织对财务人员的绩效考评的反馈;3、对员工的薪酬决策提供依据;4、对招聘选择和工作分配的决策进行评估;5、了解员工和团队的培训和教育的需要;6、对培训和员工职业生涯规划效果的评估;二、考核对象:区域财务经理、会计、出纳、仓管员三、岗位职责:总则:分支机构财务经理由集团公司财务部委派,在行政与业务上属集团公司财务部垂直领导。分支机构财务主管与分支机构经理之间是合作、服务与监督的平行关系而非上下级关系。分支机构经理对分支机构财务经理、会计、出纳、仓管无任免、更换、调动权。(一)、分支机构财务经
2、理1、岗位职责1) 贯彻执行公司的财务管理制度和销售管理政策。2) 根据公司的营销管理政策和财务管理制度,协助分支机构经理制定 补充制度。3) 主管分支机构日常财务工作,参与并协助分支机构负责人搞好各项经营管理。4) 对于公司调入的各类存货建立进销存管理制度并完善手续。保证公司资产的安全、完整,负责分支机构客户往来帐的核对。5) 协助分公司负责人制定销售回款计划,组织销售货款及时完整的回笼公司。6) 协助分支机构负责人制定费用管理制度细则,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严格把好费用开支关。7) 按时向公司填报各类报表,及时提供其它经营管理信息。8) 负责分支机构的财务资料的审核与对外报送
3、。9) 配合销售公司的各项业务审计。10) 保管分支机构的各种财务资料,建立会计档案。11) 完成销售公司下达的各项临时任务。2、分支机构财务主管的权限:1) 组织对分支机构的日常经营活动进行财务核算并实施财务监督。2) 对公司制定的各项管理制度享有督促实施权力、以及反馈执行信息的权力。3) 财务主管在分支机构财务工作中起天然的领导作用,有权要求分支机构经理、出纳、仓管、售后服务人员、业务员等其他管理人员配合财务工作。4) 对出纳、仓管的工作有业务领导权,是出纳员、仓管员的直接领导,有人员考核及更换任免的建议权。5) 对分支机构的各项费用开支的真实性予以审核确认,并在报销前控制在标准之内,对一
4、切计划标准之外的开支以及不合理开支有拒绝报销的权力。6) 对公司总部直接划拨资金的权力。3、驻外财务主管工作要求:1) 按照销售公司的有关财务管理制度,正确的设置和使用会计科目,组织安排分支机构的会计核算工作。2) 严格执行分支机构的财务管理规定,负责存货出库单据的复核。3) 严格执行销售公司的费用管理制度,履行费用报销的审核权,对违反公司财务管理规定的行为及时制止,纠正。对重大问题提出处理建议并的上报销售公司。4) 按存货的品种、型号、数量建立存货帐。5) 按客户提货的型号、数量、金额及回款等明细内容设置应收帐款明细帐,并及时与客户对帐。6) 建立并登记现金支出日记帐,掌握现金开支情况。7)
5、 每月底与仓库保管员进行对帐。并实施实地盘点,确保帐实相符,差错及时上报销售公司。8) 按月向销售公司报送各类报表。9) 严守公司秘密,维护公司的利益。10) 定期与公司总部核对往来会计科目,及时对未达帐项进行调整。11) 严格执行公司“货币资金收支两条线制度”月底督促出纳员将现金全额存入银行,并将存折当月发生额及余额的复印一份寄回公司。12) 协助分公司的负责人处理日常事务。(二)、出纳员岗位职责1) 严格执行公司的财务管理制度和出纳员岗位职责。2) 出纳员应在每日下午4时之前预结现金数额,零星销售货款当天全部存入银行回款帐户,备用金从银行备用金帐户开支不准坐支现金,按规定限存2000元,不
6、得超储,发现超储,应及时存入银行,以确保资金安全。3) 每日离开办公室时,要及时锁上保险柜,确保安全。4) 出纳员管理的公司银行印鉴卡、库存现金、各种有价证券、印章、 空白收据和支票,及其他重要凭证或物件,必须放置在保险柜中保管。5) 必须按照销售公司现金管理和货币资金收支两条线管理规定中的现金收支范围,办理现金收付及货款业务。6) 出纳员不准挪用现金,不准私自使用公款,不准用白条抵库存, 不准坐支现金,不准借用外单位帐户套取现金,不准保存帐外公款,不准租借或转让银行帐户,不准签发空头支票,不准签发空白支票。7) 在工作中遇到其他问题,应及时报告财务经理。8) 出纳员若因玩忽职守,违反岗位职责
7、,给公司造成名誉、利益损失,公司可根据有关奖惩规定和国家法律,给予通报批评、扣发工资、撤职、辞退直至追究法律责任等处理。9) 其他财务经理要求完成的事项(三)、仓库管理员岗位职责1、岗位职责1) 按销售公司财务有关管理规定进行入、出仓操作。2) 对入仓物资按销售公司财务有关管理要求存放、保管。3) 保持仓库整洁、卫生。4) 保障公司财产安全。5) 仓库进行定置管理、要求标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生。2、工作考核标准1) 仓库应保持整洁,所有的货物应按品种堆放整齐,不能将不同品种的灶具堆放在一起,所有配件严格按装箱标准进行存放,如有违反对保管员处以50元/次/项的罚款。
8、2) 要求各分支机构会计人员参照公司提供的装箱标准定出适应当地存储条件的装箱标准交保管员,并留档备查,不按要求办理的对会计人员处以100元的罚款。3) 仓库应保持通风透气,防止潮湿、虫蛀、漏雨、火灾、偷盗等使存货发生损失的可能。4) 发货时保证先进先出,保证运输道路通畅,违者按50元/次罚款。5) 仓库保管员存货明细帐应日清月结,每日下班前应把当天出入库数登记入帐,如有违反对保管员处以20元/次的罚款。6) 收到公司来货,仓库保管员应按所调货物明细填好入库单,并由送货人在入库单上签字,如有运输原因损坏产品或包装物的应在入库单上注明,如发现“收灶具一批”、“收配件一批”等不能明确表明收货品种、数
9、量的收据等其它违规现象则对保管员处以100元/单的罚款。7) 所退回公司货物由仓库保管员督促送货人清点,并由送货人按所退货物明细打好收条,如发现“收灶具一批”、“收配件一批”等不能明确表明收货品种、数量的收据,对保管员处以100元/单的罚款。8) 月底结帐日(每月26日)由分支机构自行组织人员进行货物盘点,并编制盘底表随财务报表寄回公司。盘点表要求:(1)将完好的产品与毁坏的产品分开填报。(2)必须有帐存数、单价、实盘数、差异数、差异金额。不按要求操作的对相关责任人处以20元/次的罚款,由公司抽查发现的帐实不符情况,对保管员处以100元/次的罚款,如果上述帐实不符现象在上月结帐前已产生则对会计
10、人员处以100元/次的罚款。9) 仓库原则上不允许存放损坏货物,经销商退回灶具应由保管员督促售后服务人员及时修好,具体操作如下(1)、由保管员在收到退货或发现损坏货物的一天内开具“产品整改通知单”交售后服务人员签字,并由售后服务人员按最少每天整改2台的速度预测确认能修好的时间。如果仓库有损坏货物而保管员未及时对售后服务人员开具通知,对保管员按20元/台进行罚款(2)、仓库中确有损坏货物是售后服务人员无法修复的,应由售后服务人员填写无法修复的理由交分支机构经理签字后,贴在外包装箱上。如有违反,对售后服务人员按20元/台进行罚款。向销售公司总部退货的手续则参照有关规定执行(3)、超过期限未修好的产
11、品,要求保管员一天内向分支机构经理反映情况,并对售后服务人员按30元/台罚款。保管员在一天内未向分支机构经理及时反映情况的,对保管员处以10元/台/天的罚款。(4)、仓库积压已过预定修理期间10天而仍未修理好的货物,对分支机构经理追究督促不力的责任,并按30元/台进行罚款。(5)、对于外包装与内装产品不符的,应由保管员在外包装上另外贴一张纸并用粗笔书写正确的型号规格。以便于能清楚的识别,不按要求办理的按20元/台进行罚款。(6)、对于仓库积压的滞销的货物,保管员应及时向财务经理、业务经理反映。四、考核依据及内容1、会计法、会计准则和集团及销售公司已经确立的各项财务规章、规则、相关体系文件。2、
12、依据各分支机构财务经理权责划分和相关“岗位描述”规定的职责对照检查,五、考核周期及考核权限1、每月考核一次,财务经理考核表中业务部分,分支机构经理评分后于次月12日前交集团财务部(发电子邮件于xunda5188800)。财务经理考核表中财务部分,经财务部评分后,并汇总业务部分于次月14日交销售公司总经理,经总经理审核签字后作为等级考评工资发放依据。2、分支机构出纳、仓管考核于次月14日将考核结果报销售公司总经理、销售财务科长及被考核人各一份,经销售公司总经理审核签字回传后,作为等级考评工资发放依据。3、区域财务经理财务部分考核由总部各分管财务督导和财务科长共同考核。六、考核等级划分及要求星级星
13、级标准等级等级要求财务经理结算(岗位)会计出纳或保管出纳兼保管无星级 新进人员 75分以上,年任务完成率在85%以上E75-80分1290116011601360D80-85分1310118011801380C85-90分1330120012001400B90-95分1350122012201420A 95分以上1370124012401440一星级80分以上,年任务完成率在90%以上E80-85分1390126012601460D85-90分1410128012801480C90-92分1430130013001500B92-95分1450132013201520A 95分以上1470134
14、013401540二星级85分以上,年任务完成率在95%以上E85-90分1490136013601560D90-92分1510138013801580C92-94分1530140014001600B94-96分1550142014201620A 96分以上1570144014401640三星级90分以上,年任务完成率达100%以上E90-92分1590146014601660D92-94分1610148014801680C94-96分1630150015001700B96-98分1650152015201720A 98分以上1670154015401740四星级 95分以上,年任务完成率达1
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