公司薪资调整流程.docx

上海义林食品有限公司
流程名称
员工薪资调整流程
页次/总页数
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次序
员工
部门主管
人力资源部
总经办
相关表单

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调整薪资
签字确认

提出调新申请
开始

资料归档
结束
接收确认通知单
调薪通知单，反馈给员工
审核

批 准
否
是
复核

《薪资异动申请表》

《薪资异动申请表》

《调薪通知单》

《调薪通知单》

《调薪通知单》

《薪资异动申请表》
《调薪通知单》

编制部门
人力资源部
签发人

生效日期

调薪流程说明
1 适用范围
1.1 公司各部门人员调薪都应遵循本流程。

2 调薪申请
2.1 根据公司相关的考核、奖惩及薪酬制度，符合调薪条件的员工向直属领导反映。
2.2 直属领导依据相关制度与调薪员工沟通确认后，向人力资源部索取或公司OA系统下载并填写《薪资异动申请表》，并于当日内报人力资源部审核。
2.3 人力资源部总监于2 个工作日内完成审核，符合调薪规定的，人力资源部将《薪资异动申请表》交由总经理复核。

3 调薪审批
3.1 经理级别以下人员的调薪审批
3.1.1 人力资源部在接到《薪资异动申请表》当日内对本次调薪是否符合相关规定尽心审查，并于2个工作日内完成审核，符合公司调薪规定的，将《薪资异动申请表》上报总经理复核、审批；不符合调薪规定的，打回调薪申请人的直属领导；
3.1.2 总经理在2个工作日内审批完毕，并交由人力资源部执行。

3.2 经理级别（含）以上人员调薪审批
3.2.1 人力资源部在接到《薪资异动申请表》当日内对本次调薪是否符合相关规定尽心审查，符合公司调薪规定的，将《薪资异动申请表》上报总经理复核、审批；不符合调薪规定的，将《薪资异动申请表》打回；
3.2.2 总经理在2个工作日内审批完毕，并在2个工作日内报董事长审批。
3.2.3 董事长在2个工作日内审批完毕，并交由人力资源部执行。

4 调薪通知
4.1 人力资源在接到《薪资异动申请表》当日内填写《调薪通知单》，经力资源部总监签发后反馈给调薪申请人直属领导。
4.2 直属领导在接到《调薪通知单》当日反馈给员工。
4.3 员工在《调薪通知单》上签字确认，并在3个工作日内反馈回人力资源部（人力资源部只有在收到员工签字确认的《调薪通知单》，薪资异动才能生效）。

5 调薪
5.1 人力资源部在接到员工确认的《调薪通知单》的1个工作日内调整薪酬，并依此计算工资及奖金。

6 档案处理
6.1 人事专员负责将《调薪通知单》和《薪资异动申请表》一并归入员工档案。

7 处罚
7.1 各部门未按规定办理审批手续的，人力资源部不予以调薪。人力资源部不按规定审核把关的，对人力资源部相关责任人处以申诫处罚一次。

7.2 如未按本流程进行操作，相关责任人处以申诫处罚一次。

8 附件
8.1 《薪资异动申请表》
8.2 《调薪通知单》

调薪通知单

亲爱的员工    ：
基于近期您的工作表现，我们特此通知您，对您的工资做出如下调整：

总额
基本工资
岗位津贴
其他补贴
调整前工资

调整后工资

注：1．生效日期： 年 月 日起；
2、对于您过往的努力和成绩，我们深表赞赏，并期待您能持续地为公司做出贡献。
3、薪酬是个人的保密事项，请不要与其他同事讨论和问询。
4、本通知单内容若有不明白之处，请向人资部查核。
通知部门：公司人力资源部
通知日期： 年 月 日

员工薪酬调整回执单
致人力资源部：
很高兴收到关于我本人的薪酬调整通知单，对于调整后薪酬 □ 有 □无 疑异，本人愿遵守保密规定，不与其它同事讨论薪酬类问题。

员工签名：
日期：