商会材料汇编教学提纲.doc

商会材料汇编

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目 录
一、菏泽市农业产业商会简介……………………………1
二、菏泽市农业产业商会组织架构………………………3
三、菏泽市农业产业商会顾问及顾问单位名单…………4
四、菏泽市农业产业商会第一届理事会成员名单………6
五、菏泽市农业产业商会章程……………………………8
六、财务管理制度…………………………………………18
七、会费收缴办法…………………………………………22
八、人事管理制度…………………………………………23
九、菏泽市农业产业商会规章制度………………………27
1.会员登记管理制度…………………………………27
2.文件收发管理制度…………………………………28
3.档案管理制度………………………………………29
4.秘书长岗位职责……………………………………30
5.办公室主任岗位职责………………………………30
6.财务专管员岗位职责………………………………31
7.文秘岗位职责………………………………………32
8.综合联络员岗位职责………………………………33
十、会员发展管理办法……………………………………34
十一、秘书处工作细则……………………………………42

菏泽市农业产业商会简介

菏泽市农业产业商会（简称菏泽市农商会）【英文： 】于2011年11月正式批准成立，是菏泽市工商联直接领导下的第一家以农业产业化龙头企业为主体的直属产业商会。
      菏泽市农业产业商会是全市农业领域由民营企业家自发组织的、与三农密切相关的区域性商会组织，是联系政府和企业的桥梁和纽带。商会代表全市农业产业广大非公有制企业的共同利益，以促进农业产业的可持续发展为己任，集中农业产业领域有代表性的企业，共同致力于推动会员企业的健康发展、推动菏泽农业产业化进程、推动社会主义新农村建设，并在增加农民收入、带动农村富裕方面作出自己的贡献。
      商会以“承载农业使命，携手伙伴共进”为建会宗旨，以“内聚人心、外树形象，团结互助、服务会员，奉献社会、科学发展”为工作思路，以服务为立会之本。具体工作将围绕：引导会员遵守国家法律、法规，规范企业行为，促进行业自律；积极参政议政；为会员提供经济、技术、信息、生产、管理、融资、法律法规等咨询服务；组织企业参加各种有关业务知识学习，与有关部门对话、讲座等活动，不断提高企业和员工的素质，不断促进农业产业经营专业化、标准化、规模化、集约化；不断加强与省内外商会的交流与合作，维护会员在国内外经济活动和其它有关方面的合法权益，帮助会员排忧解难；宣传、表彰本商会企业和会员的先进事迹等。
      商会以惠农集团、永明粮油集团、山东博发油脂、巨野佳农果蔬、山东百寿坊、四君子集团、五得利集团、神州食品集团、汇康食品、珠峰木艺等一大批有影响力的农业企业为代表，集中了国家级和省、市级的农业产业化龙头企业。参加本商会发起的141家企业代表中，有省人大代表3人，省政协委员2人，市人大代表11人，市政协委员3人，工商联执常委86人，党员51人，其他成员中，绝大多数都是当地的人大代表、政协委员、工商联委员及相关商会负责人、多数成员曾获得过省、市劳动模范、优秀共产党员、优秀企业家和其它荣誉称号。
       商会所属会员企业从事的农业产业包括农、林、牧、渔各业，及禽、蛋、奶、菜、果、茶、花、饲料、酒业、家具、生态农业、农副产品加工业和其它经济作物特色种植等各个方面，具有很强的代表性。
菏泽市农业产业商会在市委、市政府的坚强领导下，在业务主管单位的正确指导下，将紧紧围绕市委、市政府的中心任务积极开展好各项工作，为促进菏泽经济发展、社会和谐做出积极贡献。
菏泽市农业产业商会组织构架

理事会
常务理事会
秘书处
会长办公会
会
员
部

综
合
办
公
室
财
务
部
融
资
部

宣
传
部

项
目
服
务
部

法
律
事
务
部

调
查
研
究
部

信
息
产
业
部

菏泽市农业产业商会名誉顾问、顾问及
顾问单位名单
名誉顾问：
刘金俊 原菏泽市人大副主任
顾 问：
戴陶起 菏泽市委农工办主任
顾问单位：
菏泽市农村工作委员会
菏泽市人大农工委
菏泽市发展改革委
菏泽市农业综合开发办
菏泽市科技局
菏泽市民政局
菏泽市财政局
菏泽市国土资源局
菏泽市水利局
菏泽市农业局
菏泽市商务局
菏泽市食品药品监督管理局
菏泽市环保局
菏泽市林业局
菏泽市广播电视台
菏泽市农机局
菏泽市水产局
菏泽市畜牧局
菏泽市农科院
菏泽日报社
菏泽市工商局
菏泽市国税局
菏泽市地税局
菏泽市质量技术监督局
菏泽出入境检验检疫局
中国建设银行菏泽分行
菏泽市农业发展银行
莱商银行

菏泽市农业产业商会第一届理事会
成 员 名 单
会 长：
艾圣涛
常务副会长：
钟惠娟
副会长：
李永明 刘自杰 申传信 张世河 高 潮 李新民
张勤成 杨 平 胡孟德 张海君 李玉岳 沈继松
张洪印 李会勤 吴延超 王彦军 宋国建
秘书长：
李永明（兼）
常务理事：
范鲁华 游昭明 李玉堂 王淑玲 贺志祯 王在良
苏冠军 杨雷云 王其选 周德军 马令平 陈红文
李志轩 高照金 李海振 刘方波 李学全 贾海生
张 力 薛永强 陈研库 黄汝航 宋喜银 张善仲
刘秀娟 郭承德 谭保健 王彦民 许兰平 李文力
郇天甫 段洪江 房进宝 张洪臣 谢 华 孙德林
王 光 杨国伟 施文质 马志锋 李希波 侯春生
理 事：
纪玉山 马敬根 孔凡银 冯中和 吴德才 刘 显
陈先发 孙林源 张富国 张存朝 贾明允 李守峰
庞全恩 李新国 郑 涛 刘文国 郭国良 杨长钊
王洪波 曾兆喜 王殿鑫 张修起 霍正成 李海龙
王庆书 薛旭华 尚胜友 陶增华 郭俊廷 刘海林
张秀芬 苏超臣 孙培玉 郭兆忠 刘汝华 魏衍廷
温炳强 高 山 李希波 李洪俊 王海成 李金亮
杨玉龙 程 娟
会 员：
袁庆启 杨建民 李志挺 吴大友 刘振义 郭卫东
李少雷 杨国伟 陈成银 曹存金 刘保文 冯铁玲
曹金华 宋广建 苏本轩 张秀礼 马德山 刘向辉
刘瑞森 闫继存 仲崇标 贾先斌 陈传文 察海生
贾 峰 翟贵莲 刘传锋 田世堂 李隆浩 陈洪伟
闫锁成 刘保宏 岳素兰 马天庆 陈世广 卢吉焕
黄春生

菏泽市农业产业商会章程
（经2011年11月8日菏泽市农业产业商会第一次会员代表大会全体通过）
第一章 总 则
第一条 本团体的名称：菏泽市农业产业商会
第二条 本商会性质：菏泽市农业产业商会是菏泽市工商联指导下的非营利性的以农业产业行业中非公有制企业代表人士为主体，相关行业参与的全市范围内的行业组织。
第三条 本商会宗旨：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”思想为指导，深入贯彻落实科学发展观；遵守宪法、法律、法规和国家政策，代表和维护会员的合法权益，引导和教育会员爱国、敬业、诚信、守法、贡献，加强行业自律，提高会员素质，商会是政府与会员之间沟通和交流的平台和纽带，为农业产业的健康发展，为促进有中国特色农业现代化的早日实现，为更好的解决“三农”问题做出贡献。
第四条 本商会接受菏泽市工商业联合会的业务指导和菏泽市民政局的监督管理。
第五条 会所：设在山东省菏泽市，本会的工作机构为秘书处。
第二章 主要任务
第六条 主要任务
（一）组织会员学习党和国家的方针、政策及有关法律法规，积极参政议政。
（二）引导会员爱国、敬业、诚信、守法、贡献和致富思源、富而思进。
（三）组织会员开展一年一度的行业评比检查等活动，以守信用、讲信誉、重信义的传统美德规范企业行为，净化行业市场，促进公平竞争。
（四）为会员提供经济、技术、信息、生产、管理、融资、法律、法规等咨询服务，促进会员企业的产品结构调整和更新换代，营造产名牌、销名品、创名店的市场氛围，谋求工商携手共进共荣。
（五）根据会员需求，组织开展参观、考察、联谊、新产品推介和举办各类展销会、交易会等活动，为会员广交朋友、广获信息、广拓渠道、广播信誉、广聚财源提供机遇、创造条件。
（六）加强与市内外同行业的合作与交流，联手整合市内外展会资源，参予全省性农业产业产品展，共同培育行业大市场。
（七）通过各种渠道与省内外和港澳台侨的民间商会广泛联系，适时组织考察、互访、交流、贸易等活动，并建立外联渠道，在引进资金、项目、技术、人才和出口产品等方面为会员牵线搭桥，促进国际贸易合作与交流。
（八）引导会员履行社会责任，热心公益事业，组织会员参加本会和工商联开展的各项活动。
（九）及时向当地政府反映会员的困难、意见和要求，帮助会员排忧解难，维护会员的合法权益。
（十）承办政府及市工商联委托交办事项。
第三章 会 员
第七条 会员分为团体会员、个人会员。
（一）团体会员包括以经营和生产农产品及相关行业的企业单位、外埠驻菏办事处、销售公司和行业内分支机构。本会会员单位应具有一定经济实力，商德商风好、遵纪守法、诚信经营、讲信誉、重信义以及市内各县区农业产业商会（筹委会）和其它社会团体及科研、事业单位。
（二）个人会员包括投资者和各种技术人才；与本会有联系的经济、理论、法律工作者、从事农业产业及相关行业的人士。
第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本会章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）农业产业行业及与该行业相关的骨干企业、组织和个人。
第九条 会员入会程序是：
（一）提交入会申请书。
（二）经会长办公会议审议通过，报菏泽市工商联批准。
（三）商会授权秘书处颁发会员证及资格牌匾。
第十条 会员享有下列权利：
（一）会员享有选举权、被选举权和表决权；
（二）优先参加本会举办的各项活动；
（三）优先享用本会提供的商贸信息、会刊、网络等项服务；
（四）对本会工作有批评、建议和监督权；
（五）入会自愿、退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：
（一）执行本会决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）按规定缴纳会费；
（五）向本会反映情况，提供有关资料。
第十二条 会员退会应书面告知本会，并交回会员证及资格牌匾，会员逾期不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
第十四条 本会的组织原则是民主集中制，最高权力机构是会员大会（会员代表大会）。会员大会（会员代表大会）的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（五）决定其他重大事宜。
第十五条 会员大会（或会员代表大会）须有1/2以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员大会（或会员代表大会）每三年召开一次。因特殊情况提前或延期换届的须经理事会表决通过，报市工商联批准同意，但换届延期时间最长不得超过一年。
第十七条 理事会是会员大会（或会员代表大会）在闭会期间的执行机构，对会员大会（或会员代表大会）负责。
第十八条 理事会的职权：
（一）执行会员大会（会员代表大会）的决议；
（二）选举和罢免会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长；
（三）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；
（四）向会员大会（或会员代表大会）做工作报告和财务报告；
（五）决定设立办事机构、代表机构、分支机构和实体机构；
（六）领导本团体各机构开展工作；
（七）制定内部管理制度；
（八）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任和其它重大事项。
第十九条 理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年召开一次；情况特殊的，也可以采用通讯形式举行。
第二十一条 本会设常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间由常务理事会行使第十八条中第一、二、五、六、七、八项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1/3）；常务理事会议每半年召开一次；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。会议须有1/2以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。
第二十二条 本会设会长一名，副会长原则上每县区至少一名。会长会议每季度召开一次，由会长.副会长.秘书长组成。情况特殊的也可采用通讯形式召开。会长会议须有1/2以上人员出席方能召开，其决议经到会人员半数以上表决通过方能生效。
第二十三条 本会设会长办公会议。会长办公会议由会长、常务副会长、秘书处组成。
第二十四条 会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）在本行业领域内有较大的影响；
（三）会长（理事长）、常务副会长（常务副理事长）、副会长（副理事长）、秘书长最高任职年龄不超过70岁，秘书长为专职；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）具有完全民事行为能力；
（六）会长除具备上述条件外，原则上由非公有制经济单位的法定代表人担任（特殊情况除外）。
第二十五条 会长（理事长）、副会长（副理事长）任期原则上不得超过两届。需延长任期的，须经理事会会议表决通过，报市工商联批准。
第二十六条 会长（理事长）行使下列职权：
（一）召集和主持会长会议和会长办公会议；
（二）检查会员大会、理事会、常务理事会、会长会议、会长办公会议决议的落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件；
（四）负责管理本会财务及证件年检。
第二十七条 本团体会长（理事长）为本团体法定代表人，本团体法定代表人不兼任其它团体的法定代表人。常务副会长（常务副理事长）、副会长（副理事长）协助会长（理事长）工作，常务副会长（副理事长）受会长（理事长）委托可临时代理会长（理事长）行使职权。
第二十八条 秘书长行使下列职权：
（一）主持工作机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各办事机构、代表机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、代表机构主要负责人，交会长办公会议决定并补报理事会通过；
（四）决定工作机构、办事机构、代表机构专职工作人员的聘用；
（五）处理其他日常事务。
第二十九条 选举产生的会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长，报市工商联及登记机关批准备案。
第五章 资产管理使用原则
第三十条 经费来源
（一）会费及开办费；
（二）资助和捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十一条 按照国家有关规定，根据本行业的实际情况收取会员会费。
第三十二条 经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。
第三十三条 建立严格的财务管理制度，由会长（或会长委托人）全面负责财务管理，保证会计数据合法、真实、准确、完整。
第三十四条 实行会计监督， 会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受理事会和市工商联、市民政局的监督。每年度向理事会报告财务情况。
第三十六条 换届或更换日常工作的主要负责人之前必须接受市工商联的财务审计。
第三十七条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条 专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条 商会章程的修改，报市工商联及登记机关审查同意后，提请会员大会审议通过。如遇特殊情况，报市工商联及登记机关审查同意后，以通讯会议的形式表决通过。
第四十条 修改的章程，须在会员大会通过十五日内报市工商联及登记机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 商会完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销，由理事会提出终止动议。
第四十二条 终止动议须经会员大会表决通过并报市工商联及登记机关审查同意。
第四十三条 商会终止前，须在市工商联指导下，市民政局监督下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十四条 商会经登记机关办理注销手续后即为终止。
第四十五条 商会终止后的剩余财产，在市工商联、市民政局的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附 则
第四十六条 本章程经会员大会表决通过。
第四十七条 本章程的解释权属本会的理事会。
第四十八条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。

菏泽市农业产业商会
财务管理制度
（2011年11月8日菏泽市农业产业商会第一次会员代表大会通过）

为保证菏泽市农业产业商会工作的正常进行和日常费用开支，根据《菏泽市农业产业商会章程》和菏泽市有关财务管理规定，依据取之于会员、用之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本商会财务管理制度：
一、严格遵守财经纪律
财务收支情况接受菏泽市工商联和本商会理事会的检查、监督，并按年度接受菏泽市工商联委托的会计师事务所进行审计，审计情况报菏泽市工商联备案。
二、收入管理
本商会通过以下方式取得合法收入，并开具加盖商会财务专用章的统一收据，有关款项及时列入商会收入账户：
（一）开办费：商会作为民间社团组织，是政府和企业沟通的桥梁和纽带，主要任务是整合各方资源，发挥职能作用，竭诚为会员企业服务。开办费收取标准：会员、理事、和常务理事免收开办费，会长2万元，副会长1万元，自愿多缴的不受限制。再新增的副会长开办费需一次性交清。
（二）会 费：会长每年1万元，副会长每年5000元，常务理事每年3000元，理事每年2000元，按届一次性缴纳。团体会员每年1500元，个人会员每年1200元，按年度缴纳。自愿多缴的不受限制。
（三）政府资助。
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。
（五）银行存款利息收入。
（六）其它合法收入。
三、支出管理
本会的经费使用按照《菏泽市农业产业商会章程》规定的业务范围和事业发展使用，主要用于以下8个方面：
（一）办公费（含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会刊印刷费、邮递费等）；
（二）差旅费（含加油、过路、过桥、住宿、用餐、电话、车票等费用）；
（三）办公场所租赁费、水电费、取暖费；
（四）专职工作人员的工资、补贴及福利费；
（五）会务费（会员大会、理事会、常委理事会、会长办公会、以及以商会名义召开的其它会议等费用）；
（六）商会的外事活动经费；
（七）商会举办为会员服务的各项活动支出；
（八）与商会有关的其它正常开支。
四、商会经费开支实行年度预决算制
年初，秘书长根据会长会议决定，向理事会、常务理事会或会长办公会报告年度经费预算，经讨论通过后执行。
五、商会财务开支实行逐级审批制度
使用和审批程序：属于一般日常办公费，经商会有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费，每年做出一次预算；各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动、社会捐资和赞助等重大开支，为会员服务活动等较大支出，事先编制预算交由会长办公会议审定。在1万元以下（含1万元）的支出由会长掌握，在1万元以上的支出由会长办公会共同研究决定。以上各种开支必须由经手人签字，财务管理人员或秘书长签字后呈报会长审批报销。各项费用支出必须有合法的原始凭证，即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途，对手续不全，不符合财务制度的费用支出，一律不予报销。
六、商会的会计组织工作按国家行政事业单位财务管理的有关规定执行
商会常设机构设专职出纳员一名，兼职的具有专业资格的会计人员一名，保证会计资料的合法、真实、准确和完整性。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督，严格遵守和维护财经纪律，保护商会资产的安全完整，并按规定编报会计报表。会计人员离岗离职时，必须与接管人员办清交接手续。出纳员的主要任务是登记捐赠费、会费收入和其它款项的收款，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据的有效性和用途，定期向会长书面报告财务收支情况等。
七、商会财务收支自觉接受会员大会、理事会及菏泽市工商联、菏泽市民政局的监督
商会要严格控制各项财务支出，集中财力为会员企业办实事。秘书长定期向理事会或常务理事会报告财务收支情况，并向会员大会或理事会通报商会财务收支审查情况，接受会员监督。未列入年度预算的重大开支（1万元以上）须报请商会会长办公会研究通过后执行。商会换届或法定代表人更换之前须接受主管机关组织的财务审计。
八、本会资产为共有财产，依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
各项财产物品的购置必须本着实际需要，要事先编制计划并提出预算，经会长审核同意后方可实施。任何无计划、无请示或超标准购置财产物品的，其费用由当事人自理。
九、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动，按国家新的规定执行。
十、本规定自菏泽市农业产业商会第一次会员代表大会通过之日起执行。

菏泽市农业产业商会
会费收缴办法
（2011年11月8日菏泽市农业产业商会第一次会员代表大会通过）
为保证我会正常开展工作，更好地为会员服务，根据《菏泽市农业产业商会章程》的有关规定，制定本办法。
一、会费缴纳标准：
1、会长每年缴纳会费1万元（不含开办费2万元）；
2、副会长每年缴纳会费5000元(不含开办费1万元)；
3、常务理事每年缴纳会费3000元；
4、理事每年缴纳会费2000元；
5、团体会员每年缴纳1500元；
6、个人会员每年缴纳1200元。
二、会费缴纳办法：
1、会长.副会长.常务理事.理事的会费要按届缴纳，须在成立大会前10日内一次性交清。
2、团体会员和个人会员的会费按年度缴纳。
3、在缴纳会费时，可直接向本会缴纳现金或通过银行直接汇入本会帐户（注：通过银行汇入的需在汇款后，将回执联以传真形式传至本会）。
4、不按时、按规定缴纳会费的，不得享受本会章程规定的各种权利，超过规定时间2个月不缴纳者，视为自动退会，自愿多缴的不受限制。
三、本办法经2011年11月8日菏泽市农业产业商会第一次会员代表大会通过。

菏泽市农业产业商会
人事管理制度

第一章  总 则
   第一条 为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。
   第二条 本商会的员工是指本商会专职工作人员。
   第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理， 员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。
   第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。
第二章  人员聘用
   第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。
   第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。
   第七条 商会专职工作人员的聘用，由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。
第三章  人员解聘
   第八条 员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。
   1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；
   2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；
   3.由于个人失误给商会造成严重损失者；
   第九条 员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。
   第十条 员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。
第四章  劳动合同管理
   第十一条 商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。
   第十二条 员工劳动合同每年签订一次。
第五章  员工考核
   第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。
第六章  员工档案管理
   第十四条 员工自转正起，即建立个人人事档案。
   第十五条 员工档案由秘书处保管。
第七章  薪酬和福利待遇
   第十六条 工资实行月薪制，每月底为员工工资发放日。
   第十七条 其它福利和补贴
   1.一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。
   2.已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用补贴。
   3.已转正的员工每天可享受5元午餐补贴。
第八章  考勤管理
   第十八条 工作时间 ：商会执行一周40小时工作制（周一至周五，每天8小时）
   第十九条 作息时间 ：上午8：00-11：30 下午13：00-17：30（另行规定的除外）。
   第二十条 商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。
   第二十一条 各种假期规定及请假手续的办理
1、请假人员按管理权限逐级请假，提前填写请假条，经批准后，送交办公室，办理完请假手续后方可休假。如事发突然，应电话向部门领导及办公室口头请假，上班后及时补办请假手续。
2、员工请假1天的，向办公室主任请假，请假2天（含两天）以上者先经办公室主任批准，需要安排代理人的，要及时安排交接后，报会长批准后方可休假，同时报备办公室。
3、病假：病假应及时提交申请并提供病假有效证明。病假3天以内不扣发假期工资；病休4－7天者扣发假期工资30％；
病休8－30天内经领导批准后扣发假期工资50％。
4、事假：员工由于私事需要请事假的应事先在12小时以内提出申请，经批准后再休假，请假1天内不扣发工资；2－7天以内扣发假期工资50％；8天以上扣发假期工资100％。
5、探亲假：在国家法定节假日不能与直系亲属（父母、爱人、子女）团聚的外地员工，原则上每年休假二次，每次十天（不含路途）。本省外地（市）员工实行每月集休一次，时间4天。
6、产假：女员工产假90天，此期间的工资100％发给，产妇如在外省确有实际困难的，经批准后可请哺乳假时间最长不超过三个月，哺乳假工资按50％发给（工资等重新上班后补发给），如产假后拟辞职的，不享受以上的待遇。
第九章  附 则
   第二十二条 本制度自2011年11月8日起实施。

菏泽市农业产业商会
规章制度

一、会员登记管理制度
为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；
1、所有入会单位及个人，必须提出书面申请，并加盖公章、签字确认后报送菏泽市农商会，经商会会长办公会议研究、审查同意后，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会正式会员；
2、正式会员身份确认后，须进行建档备案，以备检查；
3、会员申请完成后要填写《菏泽市农业产业商会会员登记表》一式两份，填写时其信息必须真实，并记入《会员单位统记表》，进行统一造册管理；
4、申请加入的会员资格，初审时要认真、客观、细致,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；
5、会员登记信息每年须更新一次，以便商会能够全面及时了解到会员的信息；
6、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的信息及其它机密；
7、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息须另建档，并存档一年；
8、本制度的归口管理部门为商会秘书处，从2011年11月8日起开始执行。
二、文件收发管理制度
为了记载文件收发情况，保证收发文件处理程序的顺利进行，特制定本制度如下：
1、凡收到外单位寄、送来的文件或者本单位发出的文件，必须进行登记，商会的文件收发归口管理单位为商会秘书处，并指定专人管理；
2、进行登记时应认真填写收、发文登记薄的各项栏目，不得漏项。对外发出或收到外部的各类文件资料均要进行收发登记，并将信息及时记录到《文件收发登记薄》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；
3、登记要及时，对于机密和急件以上的文件，要说明收到或发出的具体时间，任何单位或个人不得随便查询，如因工作需要需要查询时，须经分管领导批准后，方可进行查询，否则违反泄密规定的将承担有关责任；
4、登记应认真、仔细，字迹清晰，不涂改。
5、如果在登记中有漏登、错登等情况，要及时更正，并注明理由，否则要追究登记人员的责任。
6、本制度由秘书处制定并发布，并于2011年11月8日起开始执行。
三、档案管理制度
为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;
1、商会会员的档案由秘书处归口管理，要指定专人负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；
2、商会档案分为《菏泽市农业产业商会会员登记表》、《营业执照》和《机构代码证》、负责人的《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；
3、会员单位资料建档时，必须由专人负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺项；
4、商会会员的档案信息如须查询时，工作人员须报请商会分管领导同意，方可查询，并做好查询记录，否则出现的不良后果 ，将由失职工作人员承担直接责任，分管领导承担领导责任；
5、商会会员信息通过每年会员单位上报的《菏泽市农业产业商会企业更新统计表》进行更新；
6、上述第2条《菏泽市农业产业商会会员登记表》及《商会会员单位注册档案情况记录》必须由商会统一监制，并负责解释，任何人不得随意编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予承认；
7、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；
8、本制度归口管理部门为商会秘书处，从2011年11月8日起开始执行。
四、秘书长岗位职责
1、全面负责商会的日常事务管理工作；
2、负责商会组织结构的设置和管理体系的建立；
3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
4、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费收取标准和办法；
5、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会组织的沟通与协调；
6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划，当好会长的参谋；
7、协助会长处理商会的重大事件并加强商会信誉保障体系的建设；
8、加强商会的社会责任感，为会员单位提供广泛交流与发展的平台；
9、提升会员单位与政府之间的沟通与联系的桥梁作用。
10、完成商会交办的其它工作。
五、办公室主任岗位职责
1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门工作的有效运行；
2、协助会长和秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议，当好会长和秘书长的参谋；
3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；
4、制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；
5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；
6、负责商会邮件分发，电话接听、记录及来人接待；
7、负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核工作质量及数量；
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；
11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
12、做好商会的相关工作，并制定工作长效机制。

六、财务专管员岗位职责
1、全面负责商会日常财务的管理工作。
⑴.做好商会现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录；
⑵.建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；
⑶.积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作；
⑷.配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
⑸.发票的开具及保管；
⑹.协助会计做好各种帐务处理工作；
⑺.办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳；
⑻.编制有关税务报表及统计报表；
⑼.办理与税务有关的其它事务；
2、协助财务部制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、负责资金、资产的管理工作；
5、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动；
6、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；
7、完成商会交给的其它日常事务性工作。

七、文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客、维护和保养电脑、打印机、复印机及其它办公设备；
2、协助上级主管部门做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理等；
3、管理商会内部相关的文件；
4、分析管理体系中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商会管理体系处于高效良性运行中；
5、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；
6、会务安排和做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成商会下达的其它工作任务。

八、综合联络员岗位职责
1、协助商会领导做好联络方面的工作，拟定并执行联络计划；
2、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录档案；
3、负责建立商会与会员之间良好的关系与联络体系；
4、处理商会与会员之间的矛盾与潜在的矛盾问题；
5、不断改进商会信誉保障体系，并参与制定商会社会活动、新闻及宣传计划；
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、定期向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供与政府及其他有关部门的联络渠道，建立《公共关系处理系统》，开拓公关支持体系，更好的为会员提供全方位的服务；
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、完成商会交给的其它工作。

菏泽市农业产业商会会员发展
管 理 办 法
为提高会员履行义务的自觉意识，规范会员发展和入、退会行为，明确会员的权利和义务，依据《菏泽市农业产业商会章程》，按照出进自由的原则，特制订本办法。
一、 会员条件
1. 诚信经营，遵守国家法律法规。
2. 热爱家乡，热心公益事业。
3. 有实力、有条件、有时间参与商会建设。
4. 社会形象好，主动承担社会责任。
5. 企业正常经营两年以上。
6. 在行业中处于领头或领先地位。
7. 能为家乡建设与商会发展做出贡献的。
8. 能按章程规定承担交纳会费等应尽的义务。
9. 根据商会发展要求特别邀请。
10. 常务副会长要求企业资产规模5000万以上
副会长要求企业资产规模1000万以上
常务理事要求企业资产规模500万以上
理事要求企业资产规模300万以上
会员要求企业资产规模100万以上
二、 会员发展目标
年度发展会员不少