电力企业标准化管理信息系统的开发与应用.pdf

小水电 2 0 1 1 年第4 期 ( 总第 1 6 0 期) 基础管理 电力芷业标准化管理信息系统昀开发与应用 徐世宏冯建宏 ( 浙江华电乌溪江水力发 电厂 浙江衢 州 3 2 4 0 0 0 ) 【 摘要】企业标准化管理信息系统是一个利用计算机和 网络实现动态管理企业标准化的活动，对企业标准化管理信 息系统的开发方案以及系统的各功能模块作 了简单的介绍。图4幅。 【 关键词】电力企业标准化管理 系统设计标准结构标准体 系 1 概述 所谓企业标准化就是 “ 为在企业 的生产经营、 管理范围内获得最佳秩序 ，对实际的或潜在 的问题 制定共同的和重复使用的规则的活动。 ”在这里所 指的活动包括建立和实施企业标准体系，制定企业 标准和贯彻实施各级标准的过程。对于电力企业来 说 ，除了收集 、采用国家标准和行业标准外 ，还应 制定一系列严于国家标准和行业标准的企业技术标 准 、管理标准和工作标准。面对标准的广泛性 、动 态性、科学性、复杂性和国际性快速深化的现状 ， 要使标准化工作和标准化信息能够在本系统生产、 技术改造和管理等各个方面发挥更大的作用，快 速、准确、及时地提供指导或服务，利用计算机建 立标准体系，以替代手工检索、统计分析、修订标 准等工作 ，对提高企业管理水平 ，提高工作效率和 产品质量，提高经济效益有着重要的现实意义。 2 功能设计与架构 2 ． 1系统设计总体 目标 企业标准化管理信息系统是一个利用计算机管 理生产企业标准化动态信息 的系统。该系统可将电 力企业基本标准通过计算机完成标准制定、发布、 实施全过程管理，同时实现相关的数据统计、信息 查询以及相应的报表输出，提高了标准化工作人员 的办事效率，使得企业主管部门能及时掌握全厂标 准化工作情况 ，提高标准化管理水平。 2 ． 2系统设计原则 1 )易用原则。企业标准化信息化的目的不是 为了单纯地拥有现代的科学技术，而是为了提高管 理能力和运行效率。企业标准化建设涉及到各个工 作岗位的人员，人员素质各不相同，这就要求标准 化管理信息系统具有易用性原则。 2 )实用性与适应性原则 。实用性是衡量软件 质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结 合、是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关 键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应 该是实用的、解决问题的。适应性是指系统的设计 应该适应 于多种运行 环境 ，而且 必须具有应 变能 力 ，以适应未来变化的环境和需求 ，这就要求软件 设计上非常灵活，具有很好的通用性。 3 )先进性与发展性原则。在实用可靠的前提 下，尽可能采用先进的体系结构和技术发展的主流 产品，保证整个系统高效运行。本系统利用 J 2 E E 体系中先进的技术框架， 先进工作流引擎并结合企 业的要求等设计思想进行设计 ，建立一个开放 的企 业标准化管理信息系统。 4 )安全性及保密性原则。企业标准化管理信 息系统有较好 的数据安全措施 ，有较强的数据备份 和系统恢复功能。对各种数据必须受到严格控制， 防止非正常渠道的提取、修改。管理系统的数据库 必须分层次和级别 、保证数据库在各种级别保密程 度上的查询访问 ，防止信息被任意查询和破坏 。对 各种各样 的计算 机病毒 ，系统都应具有 高度的免 疫力。 2 ． 3 系统技术要 求 1 )设计模式。企业标准化管理信息系统遵循 企业信 息化规 范，应用 J 2 E E技 术架构，采 用 WE B 、A P P ,D B三层结构及 B ／ S 模式设计。 2 )应用服务器软件。可以运行在集群 I B M We b S p h e r e S e r v e r 环境上，为客户提供最高级别的 可伸缩性和业务关键型 b 应用程序的可靠性。 1 9 5 小水电 2 0 1 1 年第4 期 ( 总第 1 6 0 期) 基础管理 以与质量有关的技术标准为主 ，包括能源 、安全 、 职业健康、环境、信息等技术标准。根据电力企业 的特点 ，一般可按 图 3把技术标 准划分为 l 3个 职 能块 ( 见 图 3 ) ，每个职能模 块下 ，再包括若 干个 个性标准。 J I I J I l I f l J l f I 设 计 产 品 采 购 工 艺 设备基 检验验 测量、 安 装 服 务 能 源 安 全 职 业 环 境 技 术 标 准 技 术 技 术 础技术 收试验 检验和 交 付 技 术 技 术 技 术 健 康 技 术 标 准 标 准 标 准 标准 方法技 试验设 技 术 标 准 标 准 标 准 技 术 标 准 术标准 备技术 标 准 标 准 标准 1 0 1 1 0 2 1 03 1 0 4 1 0 5 1 06 1 0 7 1 08 1 0 9 l l 0 1 l 1 l 1 2 l l 3 图3 技术标准体系结构框图 3 )管理标准体系 企业对与企业生产经营管理有关的重复性的管 理活动制定管理标准，并按其内在联系形成体系。 管理标准体系可采用多层结构，上一管理层次的管 理标准与下一层次标准体系的标准，应确保相互协 调 ，同层次 的技术标 准与管理标 准应确保相互 协 调。根据电力企业的特点 ，通常划分为 2个层次 ， 第一层次有 5 个大类 ，即企业发展战略、人力资源 管理、电力生产管理、经营管理、综合管理。第二 层次为职能模块，每个职能模块下，再包括若干个 个性标准。 4 )工作标准体系 工作标准是按岗位制定 ，是规范人的行为 、衡 量企业员工工作质量的基础依据。工作标准按职位 层次和职务分类进行划分，并随企业体制改革、岗 位调整而修订。 ①企业对与生产 、经营、管理有关 的工作岗位 应建立工作标准 ，并形成体系，以保证技术标准和 管理标准 的实施 。 ②工作标准体系应在企业标准体 系的框架下制 定 ， 并与技术标准和管理标准协调一致 ( 见图4 ) 。 工作标准 通用 l l决策人员 f} 部门负责人I l 管理岗 位 J『 工人 ( 作业) 工作标准l 脚位工作标准I l岗 位工作标刑 f 工作 标准l I 岗 位工作标准 3 0 1 I I 3 0 2 1 1 3 0 3 I I 3 0 4 l I 3 0 5 图4 工作标准体系结构框图 5 )企业标准化网络结构 企业标准化 网络分为 3 级 ，标准化建设委员会 为第一级网络；标准化建设委员会下设标准化办公 室，各部门设标准化工作小组，为第二级网络；各 班组设标准化兼 职，由班组技术员或者班长兼任 ， 为第三级网络。 6 )体系明细管理 体系明细管理可以对标准分类下的标准目录信 息、全文信息及更改单信息进行管理，包括建立、 删除、查询、修改、上传标准全文及更改单、生成 报表等功能。标准体系明细表反映各层次、各类标 准详细信息，自动实现与标准体系结构的关联。 7 )标准体系综合统计 标准体系综合统计可以根据标准级别和标准类 别2 种方式统计标准的数量。其中按标准类别统计 的可选择 内容是根据标 准体系表 中的分类 自动生 成的。 2 ． 4 ． 2 标准计划管理模块 计划管理”分 “ 编制计划” 、“ 汇总计划” 、“ 完 结计划”3 部分功能。主要由部门标准化兼职编制 部门计划，提交标准化办公室，然后由标准化办公 室对所有部门提交上来的计划进行汇总，在 “ 完结 计划”模块中分别为汇总后的计划中的标准发 “ 起 草标准通知书”给标准起草人。 2 ． 4 ． 3 标准编制 标准编制的关键是 “ 三稿定标”流程，即在标 1 9 7 基础管理 S M A L L H Y D R O P O W E R 2 0 1 1 N o 4 ，T o t a l N o l 6 o 准起草人收到任务书后 ，开始起草标准 ，然后形成 征求意见稿 、发送审稿 ，标准报批稿 ，最后发布成 为标准 。 1 )起草征求意见稿流程。编制人接到任务书 后签字并可以起草标准 ，之后报部室领导审阅 ，如 有意见返回给起草人，无意见提交标办，标办分发 各专家征求意见，形成征求意见稿。 2 )标办在设定的期 限内汇总专家意见 ，有意 见返回起草人修改，起草人修改后 ，再提交标办， 标办提交分委会 审查 ，形成送审稿。 3 )标办汇总各分委会 委员意见 ，如无原则意 见和大的分歧则形成标准申报表，然后提交责任部 门审核 。责任部门同意后 ，提交标委会主任批准。 4 )标办最后润色、修改、并统一编号，发布。 标准一旦发布，不能修改，不能拷贝，并且 自动进 入标准库和明细表 ，重复的标准可 以覆盖数据库中 的老标准和老标准名称 。 2 ． 4 ． 4 标准体系模块 标准体系模块的功能主要是对流程外的标准在 一 定的开放权限下进行录入、删除、打印以及具体 标准的查 询和标准 明细表 的分 类查询。通过本模 块 ，可以对基础标准、管理标准、工作标准、技术 标准、法律法规和规章制度等进行以上操作。 2 ． 4 ． 5 系统维护管理模块 在系统维护管理模块 中，可 以对企业 的人员和 部门进行录入和权限设置。程序设置了3 个系统用 户级别 即 ：1系统 管 理员 、2普通 用 户、3客人 。 系统一般默认系统管理员具有设置 ( 新增 、修 改、 删除)全部用户和 口令的权限 ；普通用户只可修改 自己的口令 ，具有检索 ，浏览标准全文 、打印标准 等权限；客人只具有检索查询标准题录的权限，没 有浏览标准全文 的权 限。 2 ．4 ． 6 工作任务模块 整个系统的默认界面，显示用户待处理的工作 项，并给出审核意见，确认数据的下一流向。 3 应用效果 1 )有利于提高企业整体素质。 2 )有利于推进企业管理与国际标准接轨。 3 )有利于增强企业市场竞争力。 1 98 4 )有利于构筑企业优秀文化。 5 )是实现企业管理现代化的重要途径 。 6 )指导企业建立完善的标准化组织机构。 7 )指导企业建立完善的标准体系。 8 )企业标准体系可进行 动态管理 ，及 时反应 企业现行标准和作废标准、制定标准和待制定标 准、企业标准和引用标准 、修订标准和有效标准版 本的时效性，通过标准体系管理反映企业标准化管 理的近期计划和长期规划。 9 )为企业标准化良好行为和质量体系认证提 供有效保证。 1 0 )应用该管理系统 ，减少 了标 准印刷 费用 ， 保证了企业标准修订的延续性和动态性管理，提高 了工作效率和经济效益。 4 结语 标准化管理信息系统主要针对电力系统建立本 企业标准体系和企业标准全文数据库，使用方便、 建库灵活、操作性强 。目前 ，电力企业标准化管理 系统已经在多家 电力企业得到了很好的应用 ，特别 是在浙江华电乌溪江水力发电厂通过了 A A A A级标 准化 良好行为企业的确认和复审。 研制开发标准化管理系统，编制实施企业标准 体系，不但是企业开展动态标准化和超前标准化工 作 的有效途径 ，还可以为企业质量体系认证和产品 认证提供有效保证 ，为企业带来更大的经济效益。 参考文献 ： [ 1 ] 袁华南 ， 陈渭， 等． G B ／ T 1 5 4 9 6 - -- 2 0 0 3企业标准体系 要 求[ s ] ． [ 2 ] 高清火， 陈渭， 等． G B ／ T 1 5 4 9 7 --2 0 0 3企业标准体系 技 术标准体系[ s ] ． [ 3 ] 赵祖明， 刘晓刚， 等．G B ／ T 1 5 4 9 8 --2 0 0 3企业标准体系 管理标准和工作标准体系[ s ] ． ■ 收稿 日期 ：2 o 1 1 —0 6 一l 3 徐世宏 ( 1 9 6 8 一) ，男，高级工程师，主要从事标准化 项 目的推广以及标准化管理信息系统的开发工作。 E ma i l ：x s h 8 5 2 8 @ s i n a ． c o rn 冯建宏 ( 1 9 6 2 一) ，男，工程师，主要从事电力系统通 信专业管理和标准化管理信息系统的推广工作。 责任编辑吴吴