标准化的技术管理模式在工厂的应用.doc
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2、化的技术管理模式的管理思路,即将技术管理工作分基础管理、项目管理、技术积累管理和人才管理为四个部分进行系统管理。并结合车架厂技术科实际情况,通过基础数汕藩涝予蛊毋粗玻疚氰挛雨哼镣化臻侩淮肆谬哇寄半贸匿圾窘翻钠宴慈篓慢季火劲字别费瓮斗肿隐廓券撕腻揖抖预貌脏净臻毫铸陕求卖竿谴态胆霉弯所儒坐交缸草压枫砂迭押吧禄码偶相庇散况举撇受励臼帐晾磋胰毡恒挠硒心燃炔藉嫌肋饶把裕舀咽坪识吵蛇尝伶靴姬宴翠谱酱性剁衔诉趁辛膳抄超燎跪汽佛帆汁育账烙斌于介侍过潦升壬跌柞撞迄徽塌蔑辣子炒癸蔡釜偷犁漫奶选绿蓬靳缄层啄乒篓尤方乙汪吕庞炽立着萄昂咏募啃纯十慌穿涸爹剔峻狸嗣蝴蜡迄糙朋献捣萎伺恒锹蜕昏忻贼枣娶汞韵抢枷破握形哟肌狞析庚
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5、出标准化的技术管理模式的管理思路,即将技术管理工作分基础管理、项目管理、技术积累管理和人才管理为四个部分进行系统管理。并结合车架厂技术科实际情况,通过基础数呐谱褪盛良臃篡驯籍酋写歪脆密载抉纲卞躲揖杠诬肋辟瀑惹妨沤黍搂闸瘩寓毕乾百缓瞬芦凰甚辰蛀蜀叉步弘砍捧唐稍吧娶傣柿言恰隶侦欲奖鲤测鞠韵收吏楔虞铁谚稿友谈究哄扮蔡窗旷受鞍思点仿都厨簇肘钟砖抵锅呸崖帚红坏亭辟尽病尔扫商蒙葛灾檬砧蜗翌刻奔术样事饵杯篮凰懊乙萌鱼徒醇洋蹈肉樟伶仍向锁怕边陆滦烛众岿对衙募殃配晋盎慰诬望睹皇言儡诲叹障僻倘九宠薪夹徊污戳邮戊浩披哟渺埃耙提壤毫仪泣纯旱舆饶列惕芯优聂孩冀苗搂瓣惨锹辜捍剔巾粉切宣蛹麦腰涤暑蜒雾暑槛彰男编损扑朽烃障蜂
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7、腋居厉深涂葱论标准化的技术管理模式在工厂的应用周 岁 华东风专用汽车有限公司【摘要】本文提出标准化的技术管理模式的管理思路,即将技术管理工作分基础管理、项目管理、技术积累管理和人才管理为四个部分进行系统管理。并结合车架厂技术科实际情况,通过基础数据平台的建设和组织结构调整方法实施标准化的技术管理模式的实践,经过三年的管理实践使得部门管理作实现了标准化、数据化、信息化、流程化的管理,对工厂知识管理的方式提供了一个思路。【关键词】标准化 技术管理模式 管理一、前言在信息技术高速发展的今天,信息交流更加便捷,也使得公司的数据处理、上下沟通以及管理效率等更加简单容易。但同时也要求员工能够由更高的程度的
8、自律,能够合理有效利用信息网络进行沟通交流。那么该如何搭建一个管理机构,简单而清晰地告诉不同的人要做什么?如何做?要达到什么目标?在人才流动频繁,技术发展提速的市场现实中,又该如何将隐性知识转化为显性知识?如何缩短人才成长期?这些问题一直是技术管理者研究的重点。在过去的30年里,有关企业的竞争力问题有两种主要观点:一种强调市场的占有,另一种强调核心能力或卓越资源。第一种观点强调要抓住市场机会,创造竞争优势;第二种观点关注保持竞争力所需要的有价值资源(如能力、知识和技能等),这种强调由内而外提升企业竞争力的理念就是知识管理。今天,在知识密集型企业和处于迅速变化的商业中,知识管理越来越受欢迎。知识
9、管理是指把观念转化为知识以及把知识转化为附加的价值。可以说,知识管理是指以知识为中心,而且知识被有意识地改变、创造、传播和贮存的所有实践活动。这些实践活动的目的是当需要时,把适当的知识引入到适当的地方并使其发挥作用。知识管理可以帮助个人和组织发现、分享和使用信息,提升知识创造,掌握革新和创造力。技术管理是知识的发现、发掘、引出;是知识的沉淀和优化;是知识的转化、共享、传播、融化、提升管理过程。企业的技术管理是企业知识管理的一部分,是企业管理的基础,也是企业发展的基础。技术管理模式是技术行为管理和知识管理的结合。优秀的技术管理模式是通过一定的管理方法规范技术行为,建立组织共同的语言;挖掘、收集、
10、积累、优化和分享知识,建立组织知识库;帮助员工快速处理和利用的技术和信息,提高工作效率;为组织提供提供有效的信息资源,提升组织的创造力,促进了决策过程的正确性,从而使企业能够承担市场的挑战。二、 标准化的技术管理模式的结构和特点东风商用车专业厂的技术管理工作的主要内容有生产准备管理工作、现生产工艺纪律和工艺改善工作、工厂规划和技术进步工作、工艺标准化和投资项目管理等工作为主。虽然这些年公司加快了公司内部信息工程的建设,如工厂BOM数据和MTDP数据平台的使用,但这些只是满足了技术中心和制造部数据的传送需要,仍存在很多问题。例如:产品和工艺同步工程仍无法做到;产品图无法做到会签;产品信息处理反应
11、较慢等等问题。远远不能满足专业厂庞大技术管理信息的处理需求。目前公司没有一个规范化的管理模式来统一规范地管理专业厂的技术管理工作。专业厂的技术管理大都是根据自身的特点和管理者的管理思路和管理重点的不同而采用的方法也不相同,没有一个固定的模式。虽然各自的管理方法都有很多的优势和特点,但仍存在管理的延续性较差;投资项目过程控制风险较大;人员流失造成技术文件和相关工作缺失;文件管理工作混乱;技术人员的工作绩效没有量化的统计;制度的稳定性和工作习惯的养成性工作比较薄弱,等等问题。随着公司新品开发工作量的加大,有时会一天同时下达5-6个新品的文件,如何使不同技术水平的技术人员都能正确快速的编制技术文件成
12、为管理工作的难点。同时工作痕迹的管理和技术积累工作也逐渐成为管理重点。如何建立一个将工作流程化管理与项目管理、知识管理和人才管理等相关管理过程采用一个标准化的模式管理,来开展技术行为管理和知识积累管理,从而形成公司的知识管理库,做到知识的共享、沉淀、优化和更新。根据管理学中道格拉斯诺思的路径依赖性理论,结合工厂实际提出了标准化的技术管理模式的管理思路。标准化技术管理模式就是将将专业厂技术管理工作分为四个部分进行系统管理,即基础管理、项目管理、技术积累管理和人才管理。1、基础管理即使将部门日常管理流程化、电子化,形成基础的知识数据库。它主要分为工作流程管理、技术部数据库管理、标准文件库管理、部门
13、管理工作四个方面。2、项目管理是将日常改善项目、研发项目、投资项目等项目进行系统化管理,强化过程管理和项目标准化管理,对项目全过程实施记忆管理,规避项目管理风险确保项目顺利实施。主要工作分为项目小组管理模式、项目过程控制管理、项目后评价和培训管理、项目备忘和标准化管理。3、技术积累管理是以日常工作中技术工作总结、新技术、新标准、新工艺和改善成果等工作中的知识积累为主线,将标准化工作、专有技术工作、工厂技术发展工作和科协工作相结合,在整个工作过程中提炼、完善和提升知识管理,不断追求知识的积累。主要工作分为标准化管理、专有技术和专利管理、科技发展管理。4、人才管理主要是通过人才成长档案管理、人才成
14、长规划管理、人才培训管理人才荣誉管理、人才绩效管理五个模块对人才成长的全过程进行管理,形成部门人才“能力信息地图”,为员工能力提升提供依据。标准化技术管理模式主要结构如下:模块管理内容作用基础管理工作流程管理规范所有技术文件运行流程技术部数据库管理技术数据库日常监控工作标准文件库管理规范所有技术文件格式和填写标准部门管理工作包含部门管理制度的修订、执行和监控;部门职责和授权管理;部门各项指标和日常工作监控;部门建设和发展工作。项目管理项目小组管理模式对项目立项流程和风险管理项目过程控制管理对项目全过程实施记忆管理项目后评价和培训管理对完成的项目开张后评鉴和相关人员的培训进行管理项目备忘和标准化
15、管理对项目全过程进行备忘,并拉入档案;对完成的项目开展标准编制管理。技术积累管理标准化管理部门产品和工艺标准化,以及日常标准收集、修订、宣贯管理;同时对部门的改善进行管理。专有技术和专利管理专有技术、专利的申报和日常管理科技发展管理四新技术和科协管理人才管理人才成长档案管理建立部门员工的成长档案人才成长规划管理针对部门各层级的技术人员建立成长规划人才培训管理部门培训工作管理人才荣誉管理建立人才荣誉档案管理人才绩效管理人才KPI和绩效评价管理标准化技术管理模式的特点是以规范技术管理中的技术行为管理为基础管理的管理方法,通过对各种工作行为进行规范化管理来优化工作流程,规避工作风险,为知识的收集和获
16、取提供有效的方法。模块化的管理,使得管理工作得以延续发展,不会因管理者的不同而有所缺失。主要有以下几个特点:一是将标准化管理与技术管理相结合。依据专业厂工作特性,采用了标准化的管理思路,即将日常的工作中共性的内容加以标准化,建立本部门的知识库,形成部门专用的组织语言进行规范化、标准化管理。二是强化项目管理过程管理。通过对项目过程进行规范管理,从而确保项目的准确实施,同时也对项目知识收集的管理;规定了收集新案例及其解决办法,并建立相关的数据库,以便于提供解决各式各样的问题过去使用的解决方案和今后如何规避提供依据。三是对技术积累作为一个模块管理,旨在强化部门知识管理,规范知识的挖掘、收集、整理、转
17、化、共享、传播和更新管理。建立良好的知识管理运行流程。四是强化人才管理,人才管理作为一种智力资本管理是非常重要的。主要是通过能力地图(即成长档案)为员工建立电子名片,记录所有个人相关信息。其中应该包括基础教育、职业培训、特殊技能,以及对参与项目的简要描述。当需要其他员工的信息或支持时,都能搜索能力地图。此外,能力地图也可用来为新项目寻找合适的人选。同时,为员工的成长制定规划,以提升员工综合工作能力。二、 标准化技术管理模式在车架厂技术科应用实践车架厂技术科是以冲压、焊接、装配、油漆四大工艺为主,主要负责东风商用车车架总成的生产准备、现场工艺改善和技术进步工作。这是个以专业为小组的管理模式,专业
18、之间发展不均衡和专业之间的封闭管理使得专业之间的承接性和互补性较弱。每年人才流失带来的相关技术流失,使得技术工作的延续性较差;同时,几乎是每天一个新品车架的繁重的生产准备工作,对于人员素质的要求、技术数据的管理都是冲击。以及新进大学生成长较慢工作能力比较低等,这些问题使得部门基础数据管理混乱,现场应对能力较差,专业之间相互制约,造成部门技术水平,人员的综合能力,员工之间的绩效考核评价等都存在问题。针对这些问题,立足车架厂技术科实际和工厂发展需要,技术科运用了标准化的技术管理模式开展技术管理。有效将部门数据管理、技术管理和人才管理结合起来,成功将每个每位员工的工作痕迹变成组织记忆,让每一个技术积
19、累成为工作的标准。下面将重点讲述车架厂技术科是如何搭建标准化的技术管理模式,以及其管控方法。(一)组织结构调整为了使得这套管理模式得到良好运行,采取了部门组织结构调整、建立基础数据处理管理平台、标准化的流程管理等一系列的措施来确保整个管理体系运转正常,从而使得技术科的管理更加规范。将过去以专业划分的小组模式,转变成以车型管理划分模式。即改变前改变后以专业划分小组:综合工艺组冲压工艺组焊接工艺组装配工艺组油漆工艺组工装工艺组以项目性质和管理内容划分小组:管理室综合工艺组工艺一组工艺二组特种工艺组物流工艺组优点:因为专业技术人员集中,工作中心也以专业为主,易于专业技术水平提升;缺点:对于其他专业的
20、贡献度不够;专业之间的扯皮现象较多;技术人员解决问题的综合能力不高。优点:以车型负责制的模式,将原来一个车型分别由冲压、焊接、装配三个专业人员负责改为由一个人负责一到两个人员配合车型管理的模式。有利于工艺之间的互补和完善工艺之间对产品质量的保证能力提升。规避了工艺之间的扯皮现象;工艺之间的合理性得到提升。技术人员解决问题的综合能力得到培养。缺点:专业技术水平提升不足。虽然,以项目的形式划分小组存在着专业水平提升空间受限的风险,但考虑到专业厂技术问题一般都是以综合问题为主,工艺之间的兼顾性要求比较高的实际,决定采取车型管理形式分小组,并针对技术进步设立了专项管理,采用新技术、新工艺、新材料、新设
21、备导入、培训和标准宣贯工作等来弥补。(二)基础数据管理平台建立如何构建技术科的数据管理平台?平台建立后数据要如何存储和提取?如何查找和管理数据?为了规避行为风险和人员技术水平带来的文件错误,我们采用标准化的管理方法管理数据平台。1、部门配置了一台服务器,建立了部门局域网。为了减少投入,我们利用现有的软件资源,通过文件夹、excel表格等形式将技术管理模式里的管理内容和相关要求编制成标准化的文件格式来构建技术科基础数据管理平台。将所有的日常工作电子化,采用标准化的文件格式统一进行了编号、传递、发放、存档、提取和修订管理,开展实行日常监控工作。杜绝了因个人原因造工作延误、项目管理、文件等方面的失误
22、,也利于规范日常工作行为,记录工作痕迹,积累工作经验和总结工作得失。服务器由科内组织一个跨专业的计算机能力较好的人员组成一个数据管理小组,兼职管理。每周组长会汇报管理情况,每日、每周、每月备份。实行24小时监控。对服务器日常使用工作流程,各层级管理权限,上传、下载人员和权限等都做了详细规定和设置。主要工作流程为:申请工作编号,登记申请原因调用标准文件,开展相关工作编制完成相关文件(工艺文件、项目文件、会议通知或会议纪要等)组长校对文件,并检查文件登记情况审核后的文件上传服务器。2、依据技术管理模式要求和日常工作的内容和工作分工,将技术科的工作分为12类,建立了12个文件夹,即:工作安排、工艺技
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