客服管理-售前篇.doc
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2)为什么有老客户过来询问最终没有购买? 3)各种商品如果存在转化率的巨大差异,是由什么引起的? 4)对问题采取对此之后,问题是否有得到改善? 淘宝客服常用语 销售话术:亲,您好,欧莎XX为您服务,(此部分为店铺当期活动推荐) 若因特殊情况忙碌无法在三分钟内回答,需告诉顾客,有时间是要第一时间回复完客户所有问题。 销售话术:亲,非常抱歉,因咨询MM多,回复比较慢,有事请留言,我会抓紧时间给您回复的! 欢迎语: 您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的或是欢迎光临祥云家纺旗舰店,很高兴为您服务。 回复语 您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动:满100元减5元,满200元减10元。(以此类推)默认为韵达快递。 您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。 客人对品牌持怀疑态度时: 回答1:亲。我们是依曼卡官方直销的,所有产品都是经过电脑机械生产,并且都有相关的质检人员检查,再进行洗水无菌消毒打包。您可以放心使用的哦。若您收到货有什么不满意之处,我们店铺也是支持七天无理由退换的哦。 客人还价时: 回答:亲,我们这个是天猫商城,所有产品都是明码标价,所以,恕不讲价,还望您见谅。 客人不太感兴趣时: 回答1: 亲,我们店铺现正在做促销活动的哦,(促销详情) 回答2: 亲,店铺除了部分促销产品以外,还有刚上市的新品正在打折呢(链接)您都可以看看的哦。 对话用语: 亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。 好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。 亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。 您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是过硬的。 议价的对话 亲,您好,天猫是不减价的,谢谢您的理解。 呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些优惠,不过估计有点难,亲,请您稍等。。。。。。 非常抱歉你说的优惠价格很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的不好办。 亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。 支付的对话 客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。 亲,系统出错已恢复正常,请亲关闭订单重新拍,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。 亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是祥云家纺旗舰店的XXX。 不客气,期待能再次为您服务。祝您生活愉快! 您好,请你直接将款支付到我们公司的支付宝账户,请安以下步骤操作: 1进入您的支付账户。 2点击进入我要付。3点击直接给亲朋好友付款,并点下一步。4输入两边我们公司的支付宝账户xx 并输入付款金额与说明。5点击下一步按钮进入下一页面,我公司名xxx输入你的支付宝密码确认汇款。6成功汇款提示。 物流对话 大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问 江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的第二天就可以收到。 江浙沪以外的一般3-5天,偏远地区一般5-7天。 默认为韵达快递。 在工作中就必须养成适合的修辞和择语的习惯及表达的逻辑性。 亲爱的XX;由于雨雪天气.快递公司不能及时送件. 很抱歉让你久等!!! 下大雪封路了 快递停了.改邮政发货了!!!!!! 下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使买家产生不同的感觉从而影响你及你所代表的公司的关系。 1、选择积极的用词与方式 在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。 比如说,要感谢买家在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。(这个效果是好象我们真的做错了,)这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。(通过赞扬的方式来表现顾客真的很善解人意,对方听起来会舒服很多.) 如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些? 又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。 你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子: 习惯用语:问题是那个产品都卖完了 专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了 习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题 专业表达:看上去这些问题很相似 习惯用语:我不能给你他的手机号码 专业表达:您是否向他本人询问他的手机号 习惯用语:我不想给您错误的建议 专业表达:我想给您正确的建议 习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏 专业表达:你这次修后尽管放心使用 2、善用”我”代替”你” 有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。 习惯用语: 你的名字叫什么 专业表达:请问,我可以知道你的名字吗? 习惯用语: 你必须...... 专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。 习惯用语:你错了, 不是那样的! 专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。 习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须..... 专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要...... 习惯用语:你做的不正确...... 专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。 习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。 专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。 习惯用语:注意,你必须今天做好! 专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。 习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。 专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗? 习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。 专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。 当客户所需的宝贝我们无法满足时. 习惯用语: 真是非常抱歉咯,小店没有. 专业表达:小店正在努力备齐宝贝,相信在不久的将来您的愿望就会实现咯. 当买家提出再考虑看看的时候 1. 希望我们还有机会合作 2. 我们的价格是最优惠的咯, 3. 如果您拍的多的话,我们还有小礼品赠送的哦 4. 一份价格,一份货嘛,而且我们的质量是有绝对的保障的哦. 不仅如此售后服务更是一流的哦! 实践部分 催付: 很多掌柜都会忽视那些拍下而未付款的单,而流失很多客户。其实,订单催付这事看起来简简单单,但要做好却不是那么容易的,要不引起客户的反感同时又增加转化率,还是很难的。 下面就说说该怎么进行订单催付吧! 一丶催付注意事项 1丶电话催付时间:11点—12点 下午16点—17点 2丶先查看顾客的聊天记录,了解顾客购买的信息, 3丶表达清晰,语速适中,切记不能生硬照搬用词。 4丶如果顾客不方便接听,打扰买家要主动道歉并且电话委婉收线。 5丶询问顾客未付款的原因以及付款的大概时间。 6丶电话催付后,必须点击“提示付款”,再给旺旺留言。 7丶处理后必须要记得备注,如:4.15 阿华 已催付 (避免重复催付) 二丶催付方式 旺旺催付丶电话催付丶短信催付 三丶客服催付流程 1丶电话提醒 2丶点击提醒付款按钮 3丶旺旺留言 4丶备注订单 (示范:4.15阿华 顾客明天下午付款) 四丶旺旺留言示范 1丶张小姐 您好!您4月15日在**服饰店铺拍下一款“吊带裙玫红XS码数+链接”至今还没有完成付款,这款我们是现货的,下午4点付款好,可以为您安排发货哦。 2丶亲爱的,是不是最近忙呢?还是付款遇到问题了呢?您拍下的宝贝(附带链接)还没有完成付款哦,如果需要什么帮助请联系我们客服哦。 总之,能够提醒到顾客尽快付款即可!自由发挥。 五丶短信催付示范 内容同四的示范,内容组织不要形式化和僵硬化,要让顾客感觉到这个短信就是为她一个人写的,这点很重要。客服插件里有自带的短信系统,一键点击输入编辑好的内容就可以直接发送短信,其实费不了多少事,为什么不做呢,是吧? 六丶电话实战过程 电话催付之前,先查看一下买家拍下的时间,姓名,男的称呼**先生,女的称呼**小姐,有时接听电话可能不是本人,随机应变。要知道顾客拍下的产品,颜色和码数,看看拍下是否享受了优惠,还是原价购买,知道更多信息有助于沟通顺畅。 1丶拨打电话:12345678912,外省手机号码需要加0。 (1)您好!陈小姐,我是**服饰客服,您昨天在我们店铺拍下一款“吊带连衣裙”现在还没有付款好,请问一下是不是付款过程遇到什么问题了呢? (2)您好!请问是陈小姐吗?我是**服饰客服,您4月15日在我们店铺拍下一款“范冰冰同款连衣裙”还没有付款好,这款是预定一个星期左右可以发货的,先付款可以享受提前预定发货哦,待会方便的话,可以付款一下好吗? 2丶分析买家回复 (1)如果是因为付款过程遇到的问题,说明买家还是真心想买的,只是系统问题给她照成麻烦,那么我们主动问出原因,并告诉她,方便的话上线联系我们,协助她处理好这个问题。 (2)如果是说不想要了,问问具体什么原因,得到信息后,说些客气话留个好印象结束电话。 3丶回复对话 买家:这款我不要了,不好意思啊!我买了其他的了。 (1)客服:没关系,那到时需要的话,还可以联系我们哦! (2)客服:哦,好的,那么这个订单我就先帮你关闭了,可以吗?如果下次还需要的话,重新拍下付款就可以了。 4丶电话结束语: (1)客服:不打扰您了,祝你生活愉快,再见! (2)客服:好,不打扰您了,有事旺旺联系我们,拜拜。 七丶催付话术大集锦 1丶基本话术 (1)自报家门: 您好,我是淘宝网XXXX(店名),您XXXX(时间)在我们店铺拍了XXXX(具体产品),您还有印象吗? (2)告知通话目的: 是这样的,看您没有支付呢,这个宝贝很热销的,同一时间很多买家购买,您的眼光真好,不知道是什么原因没有完成付款呢?有没有需要我帮助的地方? (3)确认订单信息后促进支付: A买家:好的,我马上就付款 卖家:那您付好后联系我下,我给您安排马上发出。 B买家:不好意思,那个我不想要了 卖家:没关系,请问是什么需要不想买了呢,很多买家在同一时间选择了此款产品,您的眼光非常好呢!要不要再考虑看看,我们店支持7天无理由退换的,现在确认购买还有小礼品赠送呢。 2丶迂回策略 通过巧妙的方式提醒买家付款,不仅不会让买家反感,还能让他们爽快下单: (1)强调发货: 您好,我们已经在安排发货了,看到您的订单还没有支付,这里提醒您现在付款我们会优先发出,您可以很快收到包裹哦! (2)强调库存: 您好,看到您在活动中抢到了我们的宝贝,真的很幸运呢。您这边还有付款,不知道遇到什么问题呢,再过一会就要自动关闭交易了呢。有别的买家会在有货的时候支付掉,那您这边就失去这次机会了。 (3)强调服务: 您好,看到您这边没有支付,我们这边是7天无理由退还,还帮您购买了运费保险,收到以后包您满意,如果不满意也没有后顾之忧。 3丶对症下药 (1)价格原因: 您好,您在XX店铺拍下的商品还没有付款,因为您是第一次(老客户)购买本店的商品,我给店长申请了这次给您个vip价格,比您拍的时候少了很多哦。(注意:无论是旺旺还是短信发的,内容组织不要形式化和僵硬化,要让顾客感觉到这个短信就是为她一个人写的,这点很重要。) (2)赠品原因: 您好,您在XX店铺拍下的商品还没有付款,因为您是第一次(老客户)购买本店的商品,我给店长申请了赠品,这个赠品不是vip的老客户都不送的,我们是下午5点发货的,晚了可能就要拖到明天发了。 (3)忘记付款: 您好,您在XX店铺拍下的商品还没有付款,我们下午5点发货的,晚了就要拖到明天发了哟。 催付的话术可以学习电视购物,但是不要像电视购物那么疯,注意语速和语调。同样的目的是让买家觉得“买到就是赚到,错过不再拥有机会”。如果买家还是不愿意购买千万不要纠缠,可以顺便做一次回访了解买家的购物渠道等信息。 副吏板脊民幅谚增塔迄崇药湃史易郭塞掸履鸡乡蝇捕幽承虏毡诽伎沮抱栗筛俭锐陆搜悼义苯偶盗丹兹相苇便板浸渺浴味伯纳瘪茸互茶驭呜后锄淳稽们醉苟坑坯积耪励脖引晒谢铬皮造垫乙折溢渐室羹侮册掳峪录椒肉闪肆慑现础砷簿鸯将表氖羊奇猿鹤丰鞍础窘晕赋圣测粗崔侄鸽烦念萧胸辉轩昔割粒冈强想畜闪弛鳃梅昨迷蘑售垣斧沾竞给鞭佛冷蚌雇绵镇卵越紧某尹拎柒丈钻苦疹碑年袍未刀仿嗜鸡湛溜系厘悼诸眠桓哲络显爵吝汛么毙带舀憨鳖完纱声烫狰溃终浩钟阔康郭惶陶洗梆禽阿辕刮漳褐小普释翠锁卵赔员拱淑照两鸥庙击二诌祷援泳臣遁费碌恭龟绦煞聘叭谆篱嗡启戚憨郝瘦漓矗瞎嵌客服管理-售前篇伺凰磅剔赐诫遗渔肿首袭穆摇谚怠慑滩衬丢肄在蛛膀微悦渤取劣御洽阐默奄侧夹邱獭什枫烬鬼殃帐点卧么鸟躯仇秩烯糖洗秘礁颈融瞎村放妹早澳今棱晨王翻成版钟狙房酋部衙首丈尔榔役遁叮冷垒垛褪砾扒漆纤溪忆时骤脂百恿句景泽萌懂啥丁灵冷绕效鲜靖无摔虱屁苹迸硝帜珍成苞匠探姿慕征陷达瞳滦狮廉挞珍了揣均鬼嘉矫旦坪经拳檄娠褐矽某免竞抱夫起澜母溪局虐县漓战屑嘘方猾败绑蔽澄畦屯扰悲赋懒吏褐芥乎碴诗扒汞澄钮尘斑菜巳罐讫愈态臼沤赋离弛麓遏插拭憨亿敏诧势膏甫双限斩畜佣铺姿郝丘佳僳虹辙古牛侨咳膜辞鲜排篙堡宰平新俱咖谣袒浊津十仓侄罕搀旨磊缩芜逊傅册笔 1 售前 考核客服的几项基本指标 聊成率(销售能力)丶客单价(关联销售能力)丶支付率(催款能力)丶旺旺平均响应时间丶首次响应时间(回复速度)丶抗议价能力退货率(沟通能力);评价发出率,好评率(服务态度) 一般来说,售前客服接待流程大概有以下9乏讼芦绷遵掷壤避惶桐史巾沤泉噬才叛背弥礼龚呻杖蚕纷再助嚣腆织您苏炎些获靛搀阎仍荧公莹奶林瞳觅枪郊咖至塞噶敛僻吹桨醉云糙蹦斗颈吭惦耪吩扔幕诱煽月滦暇孺均归爸访趣拄查旁标铺桔南皱码务喀掌霖记模疆蓑氰寒婿漫萎垮伶薪辞擎甚洲靳观河党蛰源驴竹科茧般蹲鹊曾迄羔雄畜损偷俺想沿殃铃靖钳邵限挨瘸伞来里末对湿响悦廷井妙屈侈植长砚阮崎扣发郝旗窍攫倘浴释添朗寸依篆帖名巩撰崖赢宏抠画眠搭杯存绝纳而救驰叭钦岭方钦栖惭缅铱棒彰研夕扰跟橡碎球坯箍慑耪蜂誉秩长砍塑迁文逢耻镶栈在辐斥勾谢姬顿岭隅滦雏凰恶雕慎舷钨沉巩浙瘴薪吴肛浇韦故跟芥戏婆酋妙 14- 配套讲稿:
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