软件参考说明V232.doc

前台系统使用说明一、登录系统:首次使用系统将自动进行初始化设置,初始后系统管理员帐号/密码均为”000000”;开机进入欢迎界面（按F5快速关机；按F8设定显示公司名称；按上下键调节屏幕显示对比度,按进入登录界面）;设定显示公司名称:按键录入标点符号,按键用来切换输入法，上下键模拟上下操作，键模拟左右操作;09:35 欢迎使用 进销存管理系统 2009年9月1日09:35:01版本：2.3.2按F8设定公司名称09:35 欢迎使用 条码数据采集系统 请输入公司名称：广犷光咣逛胱桄拼音guang huang 1.1欢迎界面 1.2设定公司名称 09:35 条码数据采集系统 1.业务操作2.数据查询3.数据通讯4.数据清空5.系统设置6.关机请选择操作.09:35 用户登录 帐号：000000 系统管理员密码：* 1231.3用户登录1.4主菜单二、系统设置：注：初次使用应注意设置相应的信息,如管理类型等,查询模式,通讯类型以及分别设置出入库时是否要求录入单号,仓库等;1. 基本设置09:35 系统管理设置 1.基本设置2.管理类型3.查询模式4.通讯类型5.语言设置6.高级设置7.存储空间请选择操作.09:35 条码数据采集系统 1.业务操作2.数据查询3.数据通讯4.数据清空5.系统设置6.关机请选择操作.09:35 基本信息设置 1.时间设置2.机器编号3.声音设置4.背景灯光5.自动关机6.密码设置请选择操作.2.1.1主菜单 2.1.2系统设置2.1.3基本设置09:35 设置时间 09:30返回确定09:35 设置日期 08年08月08日返回确定09:35 本机编号设置 本机编号: 0修改编号:2 请输入机器编号2.1.4日期设置2.1.5时间设置 2.1.6机器编号设置注:机器编号用于今后扩展至无线通讯标识,以及相应的POS移动销售前台,各机器号应设置成唯一号码,建议从1开始,客户如不使用此功能可不于设置(将默认为0);09:35 背景灯光设置 背光时间:10秒注:共有10秒/30秒/1分/开启/关闭五种模式返回确定09:35 声音设置 声音:开启注:开启/关闭两种模式返回确定09:35 自动关机设置 关机时间:30秒注:共有30秒/3分/10分/开启/关闭五种模式返回确定2.1.7声音设置 2.1.8背光设置 2.1.9系统关机设置09:35 本机编号设置 原密码:00000新密码: *请输入新密码09:35 机器语言设置 1.简体中文2.English请选择操作. 2.10机器语言设置 2.11系统密码设置09:35 查询模式设置 1.脱机模式2.实时模式请选择操作.09:35 管理类型设置 1.SN序号 2.LOT批号3.PN型号请选择操作.09:35 通讯方式设置 1.串口方式2.433方式3.WIFI方式请选择操作.2.12系统设置 2.13管理类型设置2.14查询模式设置注:2管理类型: a) 序号管理: 常用于一物一码的防窜货管理;特点:一般先扫描相应的型号,提取相应的型号信息,再扫描相应的序号(按F4可设置为“直接保存”或“提示保存”);b) 批号管理:常用于带批号的食品,药品管理;特点:一般先扫描相应的型号,提取相应的型号信息,再扫描相应的批次号,最后录入相应的数量;c) 型号管理:一般的商品管理;特点:一般应扫描相应的型号,再录入相应的数量;3查询模式:d) 脱机模式:将相应的档案信息保存在采集器的内存空间;e) 实时模式:相应的档案信息保存在电脑端,通过无线的方式进行实时查询(暂未实现);4通讯方式:f) 串口方式:标配件,使用串口进行通讯; g) 433方式:选配件,使用无线433MHz方式进行通讯(暂未实现);h) WIFI方式:选配件,使用局域网方式进行通讯(暂未实现);5数据浏览:09:35 浏览档案管理 1.浏览物品信息2.浏览仓库信息3.浏览客户信息 4.浏览供应商信息5.浏览用户信息请选择操作.09:35 数据浏览管理 1.浏览档案信息2.浏览操作信息请选择操作.09:35 浏览操作管理 1.浏览入库信息2.浏览出库信息3.浏览盘点信息4.浏览调拨信息5.浏览订货信息请选择操作.2.5.1浏览信息 2.5.2浏览档案信息2.5.3浏览操作信息09:35 浏览存储数据 1234566780测试物品一单位:箱单价:324.00.09:35 浏览存储数据 数量:40长度:80字段数:4索引:0按上下逐条查询 返回确定2.5.4显示概要 2.5.5显示逐条明细6数据清空:09:35 清空档案信息 1.清空物品信息2.清空仓库信息3.清空客户信息 4.清空供应商信息5.清空用户信息请选择操作.09:35 清空信息管理 1.清空档案信息2.清空操作信息3.清空所有信息请选择操作.09:35 清空操作信息 1.清空入库信息2.清空出库信息3.清空盘点信息4.清空调拨信息5.清空订货信息请选择操作.2.6.1清空信息2.6.2清空档案信息2.6.3清空操作信息09:35 清空存储数据 正在清空信息.09:35 清空存储数据 清空后将不可恢复!确定清空吗? 返回确定 2.6.4询问是否清空信息 2.6.5正在清空7高级设置:入库,出库,盘点设置:设置进入相应操作时是否录入单号仓库等信息;09:35 高级设置管理 1.入库设置2.出库设置3.盘点设置4.蓝牙设置5.系统还原请选择操作.09:35 系统设置管理 1.基本设置2.管理类型3.查询模式4.通讯类型5.语言设置6.高级设置7.存储空间请选择操作.2.7.1系统设置2.7.2显示逐条明细09:35 入库设置管理 1.录入单据号2.入供应商3.录入仓库4.单价可变5.历史数量请选择操作.09:35 录入单据号管理 1.手动录入2.自动生成3.无单据号请选择操作.2.7.3入库设置管理 2.7.4是否录入单号7.1.入库设置录入单据号-手动录入/自动生成/无单据号（默认）录入供应商-是/否录入仓库-是/否单价可变-是/否历史数量-是/否（入库时显示历史入库总数）7.2.出库设置录入单据号-手动录入/自动生成/无单据号（默认）录入客户-是/否录入仓库-是/否单价可变-是/否历史数量-是/否（出库时显示历史出库总数）7.3.盘点设置录入单据号-手动录入/自动生成/无单据号（默认）录入仓库-是/否历史数量-是/否（盘点时显示历史盘点总数）三、数据通讯：09:35 设备远程监控模式 等待远程指令.09:35 条码数据采集系统 1.业务操作2.数据查询3.数据通讯4.系统设置5.关机请选择操作.将相应的数据信息发送至数据采集器。 3.1数据通讯3.2数据监控状态注：发送或回传数据信息至数据采集器时需要使用后台，首先在在后台“设置”作好相应的数据格式配置，具体请参照“后台软件使用说明”四、业务操作：入库管理操作流程(首先确认在采集器的系统设置-高级设置里面已经作好了入库的相应需求设置：是否需要按单号、仓库或供应商进行数据操作)09:35 业务操作管理 1.入库管理2.出库管理3.盘点管理4.商品查询5.标签打印6.POS销售请选择操作.09:35 条码数据采集系统 1.业务操作2.数据查询3.数据通讯4.数据清空5.系统设置6.关机请选择操作.09:35 业务操作模式 1.普通入库2.调拨入库请选择操作. 4.1业务操作 4.1.1入库管理4.1.2普通入库选择相应操作,确定操作模式(入库:普通/调拨/订货;出库:普通/调拨/POS销售) 单据信息录入:09:35 普通入库管理 单号：200903031001 请输入单号 123退出 SCAN录入 确定09:35 普通入库管理 单号： 仓库： 供应商： 退出 SCAN跳过 录入 4.1.3录入单号 4.1.4录入单号单号:12位,要求用户进行手动录入以保证单据号唯一,建议使用前YYYYMMDD+业务操作类型+3位流水号方式管理;09:35 普通入库管理 一仓 二仓三仓四仓五仓请选择仓位.0 of 609:35 普通入库管理 单号:200903031001仓库： 供应商：退出 SCAN跳过 录入09:35 入库信息管理 仓位:1001 请选择储位.0 of 1 4.1.5录入仓库 4.1.6选择仓库 4.1.7选择储位1. 仓库:分相应仓位及储位进行管理,如已将相应信息下载至采集将会以列表方式供客户选择,否则将采用手动进行录入;09:35 入库信息管理 供应商: 广州一思泰成厦门新大陆北京浩顺晶密深圳万国思讯深圳科脉成都任我行按数字键编辑.0 of 609:35 入库信息管理 供应商：深 深圳万国思讯深圳科脉 拼音09:35 普通入库管理 单号:200903031001仓库:1001 供应商: 退出 SCAN跳过 录入 4.1.8录入供应商 4.1.9供应商列表4.1.10输入汉字查找注:按上键切换录入焦点,按C退出相应操作,按OK录入相应信息,按SCAN进入扫描条码,2. 供应商/客户:如已接相应的信息下载至采集器,将会以列表方式供客户选择,可按数字键录入相应的过滤信息进行检索;否则采用手动方式进行录入;进行扫描条码：09:35 普通入库管理 9556138003013草莓女孩巧克力拖肥糖160g20*8g 袋单价:50.00数量:1.00 请输入当前数量请扫描物品型号.09:35 普通入库管理 请扫描物品型号.09:35 普通入库管理 123456789数量:1.00 请输入当前数量 4.1.11扫描条码 4.1.12发现此条码4.1.13未发现此条码09:35 普通入库管理 9556138003013草莓女孩巧克力拖肥糖160g20*8g 袋单价:50.00123456789数量：1.00 请输入当前数量 09:35 普通入库管理 9556138003013草莓女孩巧克力拖肥糖160g20*8g 袋单价:50.00直接保存方式请扫描物品序列号 4.1.14序号管理 4.1.15批号管理09:35 普通入库管理 9556138003013草莓女孩巧克力拖肥糖160g20*8g 袋单价:50.00数量:22 按取消 按保存09:35 普通入库管理 按退出,按进行扫描,按跳过型号扫描,按显示帮助信息,按修改单据信息,按数字键激活手动输入条码按 4.1.16提示是否保存 4.1.17按1实时帮助信息注:1. 以上操作流程,根据客户在”系统设置”高级设置”中的设定,可能会省略相应的操作步骤.2. 屏幕显示信息：条码(最多为三十二位)，物品名称(两列，最多二十个汉字)，规格，单位，价格(入库时显示进价，出库和盘点时显示零售价，数量，已录入条码数)，若需显示其它资料信息，请与一思泰成技术部联系。3. 在扫描界面，按F1将实时提示帮助信息,如图3.15;4. 在提示请扫描条码时,按相应数据键将激活手动录入条码功能;5. 序号管理:扫描型号后再次按扫描键,将会自动保存相应的序号信息(按F4切换“直接保存”或“确认保存”方式);6. 批号管理:扫描型号后再次按扫描键, 如扫描到同一条码数量将自动加1,当扫描到不同条码时会自动将上一条码信息进行保存;7. 型号管理:再次按扫描键时, 如扫描到同一条码数量将自动加1,当扫描到不同条码时会自动将上一条码信息进行保存;8. 在扫描型号或序号界面按键可忽略相应的信息录入,直接进入下一操作;9. 调拨入库：记录现有的某个仓库将物品调用至另一仓库五、数据查询：将各相应的操作信息按指定的条件进行查询(相应条件录入与业务操作类似),可对结果进行相应的删除；09:35 普通入库操作 单号： 仓库： 供应商： 退出 SCAN跳过 录入09:35 业务查询管理 1.入库查询2.出库查询3.盘点查询4数据浏览请选择操作09:35 业务操作模式 单号:2009030310011001供应商:2001型号:9556138003013序号:数量:1.00时间:090303170351返回选择 删除5.1查询出相应信息5.2提示是否删除5.3已删除全部操作信息注:条件的录入与业务操作类似,按OK可忽略相应的查询条件，进入扫描界面后，直接按OK,查询出所有业务操作信息，按上下键进行查看;提示扫描时，扫描相应的物品条码，多条记录时，按上下键进行浏览。如有错误的数据，可删除掉。后台通讯使用说明简要说明:后台使用ACCESS数据库对数据进行数据管理,在发送各档案信息至采集器时会自动在数据库中保存一份相应信息进行备份,并对回传的操作信息进行管理; 后台主界面数据配置: 对导入至采集器的资料信息（物品、仓库、用户、客户、供应商）进行对应的格式配置示例物品资料配置界面1 通讯端口：对应电脑串口端号；2 公司标识：设置相应的后台通讯界面名称；3 对应物品资料配置：文件类型包括：EXCEL文件；带分隔符文件，需填写明相应分隔符，如“,”、“t”或“”等；定长文本文件，必须严格按照物品资料长度来设置。当物品资料含有标题时，必须在“是否包含标题”上打勾。注：单条码的物品资料，单条码可任意对应其中一个位置；双条码的物品资料，物品编码对应唯一标识列（如，店内码），物品条码对应商品条码。字段长度是设置采集器分配的内存空间，最好为偶数。注：其它仓库、供应商、客户、用户信息设置如上。发送信息:先在下拉框中指相应的文件类型,再点击”发送信息”后选择相应的文件;后台系统会自动浏览数据，再将数据发送至采集器。 采集器选择数据通讯，处于“等待远程指令”时，选择相应的物品文件，后台点击“发送信息”，将物品信息发送至采集器。发送物品信息之后，既可对相应物品进行出入库、盘点管理。注：先作好相应的信息配置。发送其它信息至采集器操作同上。回传信息:将信息回传至程序后台，回传成功后将会询问是否清空相应的采集器上业务操作信息 (一般建议清空)回传信息时，先选择要回传的操作类型，回传后提示“是否删除采集器保存的信息”注：采集器扫条码适时保存，无此信息的条码只显示为“物品编码，数量”等。保存回传信息：回传后，将采集器操作数据按照一定的格式导出1， 导出EXCEL文件：选择要导出的格式类型按照后台导出对应列设置相应字段显示格式设置文件的页眉和页脚设置列宽设置EXCEL单元格格式2导出.TXT文件（导出特定分隔符的TXT文件）选择CSV File格式，选取目标文件(.txt格式)注：直接选择Text File类型只能导出以固定长度为分隔符的.txt文本文件。导出以“,”为分隔符的文本文件注：设置分隔符，可为“,”、“”、“#9（TAB制表位）”等，格式设置同上。配置好相应信息后，点“开始导出”，即可将相应的回传信息保存至指定的目标文件。3 保存设置：保存后台设置点击“工具”，选择“保存选项”保存配置文件，下次需要时此设置时，“载入选项”即可。查询信息:按指定的条件,查询相应的业务操作信息并导出明细查询注：导出相应操作数据，同“保存回传信息”。资料信息:可按指定的条件,查询相应的条码信息并导出; 可对查询采集器里的相应信息，并显示库存。