金石软件2.x版操作手册.doc
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7、3清单规范下的清单工程、2003清单规范下的定额计价工程、2008清单规范下的清单工程、2008清单规范下的定额计价工程。文件的扩展名,前两种为“sgc” ,后两种为“bgc”。文件的扩展名这里有个简单记忆法,2003工程,可记忆成“三工程 S G C”;2008工程,可记忆成“八工程 B G C”。操作方法:在菜单中选择新建工程,按照如下向导逐步操作即可完成。第一步:选择工程计价方式。有两种计价方式,一种是清单法,一种是计价法。第二步:选择定额库,然后选择对应选择定额库的工程模板。如果前面选择的计价方式是清单法,则在第二步中显示的都是清单法的工程模板,相反显示的都是计价法的模版。第三步:输入
8、工程信息,主要有工程名称、编制人、编制单位等信息。第四步:点击【完成】,选择文件保存路径,保存完成后软件自动打开新建的工程。3.2新建项目说明:软件可以新建2种类型的项目,分别是2003清单规范下的项目、2008清单规范下的项目。文件的扩展名,分别为“sxm”、“bxm”。这里有个简单记忆法,2003项目,可记忆成“三项目 S X M”;2008工程,可记忆成“八项目 B X M”。操作方法:选择新建项目,在弹出的新建项目对话框中选择项目类型,然后输入项目信息,最后点击【确定】按钮,选择项目文件的保存路径即可。新建项目完成后软件会自动打开新建的项目。项目窗口单位工程信息3.3打开工程操作方法:
9、选择【工程】菜单下的【打开工程】项 ,在弹出的文件对话框中选择需要打开的工程文件。3.4打开项目操作方法:选择【工程】菜单下的【打开项目】项 ,在弹出的文件对话框中选择需要打开的项目文件。3.5项目管理新建项目或者打开项目文件后,在项目管理窗口中,可以1、 新建单项工程:选中项目名称行(第一行)或者某个单项工程名称,然后点击项目管理工具栏上的新建单项工程按钮或者选择鼠标右键菜单中相同的选项,然后修改新增的单项工程名称。2、 删除单项工程:选中一个单项工程,然后点击项目管理工具栏上的删除按钮或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。3、 新建或导入单位工程:a) 新建单位工程:选中一个单项工程或一个
10、单位工程,然后点击项目管理工具栏上的新建按钮或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。b) 导入单位工程:选中一个单项工程或一个单位工程,然后点击项目管理工具栏上的导入按钮或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。c) 注意:如果选中单项工程后选择【新建单位工程】或【导入单位工程】时,新增加的单位工程排在当前选中单项工程的最后;如果选中单位工程后选择【新建单位工程】或【导入单位工程】时,则新增加的单位工程排在当前选中单位工程的前面。4、 删除单位工程:参考删除单项工程。5、 修改项目、单项工程或单位工程的名称:直接双击表格上的名称单元格,即可修改名称。6、 打开选择的单位工程:选择一个单位工程,然后点
11、击项目管理工具栏上的打开按钮或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。3.6导入其他软件工程3.6.1导入新点软件工程导入新点软件工程分成两类,一是导入7.4、8.x工程;一是导入9.x工程;导入方法略有不同。3.6.1.1导入7.4、8.x工程如果需要导入新点软件7.4、8.x的工程文件,使用金石软件中菜单中的工程-导入其他软件工程-导入新点7.4 8.x 9.x工程菜单,弹出窗体。点击浏览按钮,找到新点软件的工程,软件会自动读取工程文件中的名称和造价,然后点确定导入即可,导入完毕,系统会提示打开此工程。3.6.1.2导入9.x工程新点软件从9.1.04版本以后,对工程文件进行加密,所以,不能直
12、接使用金石软件打开,但是可以通过以下步骤打开。1、 先使用新点软件打开工程,如果没有新点软件正版加密锁,可以去新点软件网站上下载试用版本,也可以打开工程。2、 使用新点软件打开了工程后,使用金石软件中菜单中的工程-导入其他软件工程-导入新点7.4 8.x 9.x工程菜单3、 点击浏览按钮,找到新点软件的安装目录下面的Temp目录,一般是如下目录【c:epoint新点2008清单江苏temp】,其中有类似一串字母和数字的目录名,工程文件就在此目录下面。选择gc.egc,然后点确认导入,就可以了。3.6.2导入未来清单项目1. 在菜单中选择工程导入其他软件的工程导入未来清单项目文件,如下图:2.
13、在弹出的对话框中点【浏览】按钮,选择未来清单的项目文件(一般是以xmd为扩展名的文件),选择完毕,系统自动读取文件数据,并显示项目名称和造价等信息。3. 确认工程信息后,点确定导入,系统自动分析未来工程文件,并自动创建金石软件的项目文件。这个过程会因为工程大小持续一会,请耐心等待。4. 导入完毕,系统提示导入成功,并指示金石软件项目文件路径,你可以选择立即打开项目,也可以稍后打开。3.6.3导入正元软件工程导入正元软件工程的方法和未来的差不多,只是正元软件导入前需要选择专业。3.6.4导入世纪胜算五代工程导入世纪胜算工程参考导入未来清单。四、2008清单工程操作4.1工程信息a) 打开工程后,
14、选择“工程概况”卡片。b) 在“工程概况”界面中,可以修改工程名称、结构类型、建筑面积、工程专业、操作状态、默认定额、计价方法、编制单位信息等。c) 在右边的总说明中,可以输入对应操作状态下(招标、投标、招标控制、结算)的总说明。注意目前总说明中不保留排版格式。d) 修改了专业、操作状态后软件会自动调整一些设置。如切换到安装专业后,在分部分项工程量清单输入表格中会自动显示主材单价或合价列;修改操作状态后(切换到非招标状态),会限制其他项目明细等的编辑。4.2设定费率a) 打开工程后,选择“费率设置”卡片。b) 可以修改各专业的管理费费率和利润费率。c) 修改方法是可以在下面的管理费费率和利润费
15、率修改框中直接输入费率,也可以通过选择工程类型和级别来使用江苏省费用定额规定的费率。4.3输入分部分项工程量清单1. 新增删除:点击工具栏上的按钮,即可在分部分项工程量清单表中新增一空行;点击工具栏上的按钮,即可在分部分项工程量清单表中的当前行前面插入一空行;点击工具栏上的按钮,即可在分部分项工程量清单表中的当前行后面插入一空行;点击工具栏上的按钮,可以删除用户当前选择的所有行。用户也可以选择右键菜单中相同的选项实现上述操作。2. 复制、粘贴:用户使用此功能可以一次性复制和粘贴多条记录。操作方法,先选择需要复制的记录(可以拉框选择、也可以按住Ctrl键来进行多选),然后先选择【复制】,然后移动
16、到粘贴处,选择【粘贴】。注意:为了方便用户使用,对于分部分项工程量清单,软件支持在不同工程中相互复制粘贴。3. 上移、下移:略。4. 外工程复制:点击工具栏上的按钮中的【外工程复制】选项,在弹出的文件对话框中选择外工程文件,然后在弹出的外工程复制窗体中进行选择,最后点击外工程复制窗体中的【插入预算书】按钮即可。 a) 复制工程量:表示在复制外工程记录时,是否同时复制记录的工程量。b) 复制工程量计算式:表示在复制外工程记录时,是否同时复制记录对应的工程量计算式表。c) 选择工程:重新选择外工程。d) 选择选定区域:用户可以使用此功能快速选择需要复制的外工程记录。操作方法是用户先在表格中选择多行
17、(可以拉框选择、也可以按住Ctrl键来进行多选),然后点击【选择选定区域】来快速选择需要复制的行。e) 取消选定区域:用户可以使用此功能快速取消已经选择的外工程记录。操作方法同“选择选定区域”。f) 插入预算书:把选择的行复制到当前工程。复制的记录将插在当前工程的当前行后面。g) 根据清单12位编码复制:如果用户的所有清单同另外一个工程的所有清单编号基本相同,那么用户可以使用此功能来快速把外工程的定额复制到当前工程对应的清单下面,期间软件是通过把相同清单编号的定额复制到相同清单编号下面。h) 根据清单9位编码复制:此功能类似于前面的功能。但由于2008清单规范规定每个单位工程的12位编码不允许
18、重复,所以就不能使用前面的【根据清单12位编码复制】功能。软件另外增加了【根据清单9位编码复制】来解决此问题。i) 按清单查询:如果外工程记录比较多,并且用户需要复制的是某个清单下面的记录,那么用户只要把【按清单查询】复选框选中,然后在下面的输入框中输入清单编号,按回车键,即可快速定位到相应的清单记录行。4.3.1输入清单a) 直接输入清单:在分部分项工程量清单表格的定额编号列中直接输入9位清单编码,软件会自动输入对应的清单。b) 从清单列表中输入清单:可以在左边的清单列表中通过双击某个清单来输入清单。c) 从标准库中查找并输入清单:如果用户需要搜索某个清单,则可以点击工具栏上的按钮,在弹出的
19、标准库界面中查找和搜索。找到之后双击需要的清单或者点击下面的【添加】按钮,即可把清单输入到分部分项工程量清单表中。d) 补充清单输入:在分部分项工程量清单表格的定额编号列中直接输入“AB”、“BB”、“CB”、“DB”或“EB”,软件会自动识别为补充清单。或者直接输入中文“补”字。e) 如果是苏州或扬州地区的土建或装饰工程,还可以从地方清单列表中通过双击某个清单来输入清单。如果左边不能显示地方清单列表,请到系统设置中打开此设置(具体见后面的“地方清单(清单子目一体库)调用”)4.3.2编辑清单名称和特征a) 修改清单编号:输入清单后,可以点击下面卡片上的“清单特征”卡片,然后在右边的清单编号框
20、中修改清单编号。注意标准清单编号必须是12位,如果是补充清单则前2位必须输入“AB”、“BB”、“CB”、“DB”或“EB”,或者输入中文“补”字。清单编号b) 修改清单名称和特征:输入清单后,有三种方法编辑清单的名称和特征。1) 直接在分部分项表格中的“项目名称”列中修改清单名称特征。修改时软件把换行前的内容作为清单名称,把换行后的内容作为清单特征。 如果用户当时显示的是“名称”列,则可以在名称列中直接编辑清单名称。直接输入框特征编辑表2) 可以点击下面卡片上的“清单特征”卡片,然后在左边的清单特征编辑表中编辑清单特征,也可以在右边的直接编辑清单特征框中输入清单特征。3) 其他方法:清单特征
21、取子目名称(略)4.3.3清单锁定/解锁、清单排序a) 清单锁定/解锁:对于不需要修改的清单,可以选择工具栏上按钮中的【锁定全部清单】或者【锁定选定清单】选项来防止编辑好的清单被误修改。此功能对于电子招投标尤其重要。 相反如果需要修改一个或多个已经锁定的清单,则可以选择【解锁全部清单】或者【解锁选定清单】来允许修改清单,对于电子招投标,尽量只解锁需要修改的一个清单,然后修改后尽快上锁。b) 清单按规范排序(当前工程):根据国家2008规范,清单需要按编码排序,并且插入标题。选择此功能可以实现。操作方法:选择工具栏上按钮中的【清单按规范排序】选项。对于装饰工程需要分楼层排序的,用户可以先手工输入
22、楼层标题,然后在进行排序。c) 清单编码统一排序(同一招标工程):针对新的08规范要求同一个招标项目下的各个单位工程中的清单编码不允许重复,软件提供了“清单编码统一排序(同一招标工程)”功能。操作方法:选择工具栏上按钮中的【清单编码统一排序(同一招标工程)】选项,在弹出的对话框中把同一招标项目中的所有单位工程选进去,然后点击【开始排序】就可以了。4.3.4清单组价a) 输入定额:在清单下面输入定额,这个是通常的清单组价方法。b) 直接输入清单单价:在投标时,对于某些固定单价的清单,或者只要报价而不需要定额的清单,可以直接在清单行后面的“综合单价”列中输入清单的单价,软件会自动为这个清单输入一个
23、独立费。4.3.5输入定额a) 直接输入定额:在分部分项工程量清单表格的定额编号列中直接输入定额编号,如“3-1”,软件会自动输入当前定额库中定额编号等于“3-1”的定额编号。如果需要输入其它专业的定额,则可以通过在定额编号前面加入专业前缀来实现,如输入“04AZ1-1”就表示输入江苏2004安装计价表中的定额“3-1”;或者切换当前定额库,切换定额库的操作方法是在工程概况中的当前定额信息中选择或者在左边的定额列表上的定额选择框中选择。也可以在状态栏中快速切换,详见4.6.10。b) 从定额列表中输入定额:可以在左边的定额列表中通过双击某个定额来输入定额。c) 如果是苏州或扬州地区的土建或装饰
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