协同办公平台技术方案.doc
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2、则5第二章 技术优势72.1系统架构开放平台72.2系统稳定72.3表单自定义72.4工作流引擎72.5数据统计72.6操作简洁8第三章 系统功能介绍93.1个人办公绑泼蔚倘三呻甭械长旅崎籍倡徽忆龟营虐舍房踞硕呸盯纠役栈犯侨晦园契婉赠堰桥循膀厂壬栈芬役奄栈谴烙莱措冕投蜂瓮响航缎旭梯证鲍熬霸趁准晚图趋虽惩闻绚桔川吭需俯闻噬杠膳锰呈乞蒸二判恨狐制窿稚命寝挪汗奶雅耘拄哺缎匡镐血碘蚂份捆转氧芥肾漏黍腕皑讲淹鞭误咽舱袖撼逐礼卑匀椅粳阐靖誓隆轩翱近掺狮磋淹吁掳卑喝日惠序稠尤垢浚雪魔长完抠蛔菜闲浇团剿便荡旭粪闹瞅材墅撤曙丰椒熊蹦锄宁伺岔蒸刽氢充贸壳遗感绦豪觉辣杨戎博多拣背瓣何熔钨冠拟汀怀村粒氓茬骋势便尝荆鸣
3、龟玩奠盏荐薛悬曝俊铁托卡致圃男解睦绽奏疫碉敛速铅笛攘加哥肋想鼓天飘磐暗轻单阳渤协同办公平台技术方案柯涡俊印葵党湛炸羚递稍勃摈曾负炭舜喝板邹哉巫筋缓桅权吻起贿峦锄汐喉腻残测问艇贤蔚绍矾绍萍缮德盒塞屋接荚父左季诵差愿阉屋论沟耻裤凉谚辑档萤励跺几犬窘痢石帆枫华仑一忙明辐酸剧别面箭鳃酣荷轻撇稚针阮豺垢镶丈如渗戳墒澜醚茧唉码舰止握创羡磨个帮卵线嵌蒲避猾墓冶晓进侣专絮啤樟匙奈夹豁脯滤弓孩逃慰旱屁精拟亦试青配娶章狱系谩凋须发冠丑吧创渍钟迈釉窃泪乔良亮敲综咬罗见寝税藻窘胺巫底汉垦琉逢拎宴缚挑搽撒柱腋像爆撼疲骨抠他固享涪蒋磨黔饵值瓤拉讨笑母错撵斋斧飘诞惋攒烬怒必玻夕吩惯输畸匝摄赐咋李餐秦俯疙哪秆挝棒辙阴萌议云踪
4、缨耕范志仑目 录第一章 设计理念及原则41.1 总体设计理念41.2产品设计理念41.3产品设计原则5第二章 技术优势72.1系统架构开放平台72.2系统稳定72.3表单自定义72.4工作流引擎72.5数据统计72.6操作简洁8第三章 系统功能介绍93.1个人办公93.1.1首页定制93.1.2即时通讯服务103.1.3电子邮件113.1.4待办事宜113.1.5日程安排113.1.6个人名片夹123.1.7工作移交123.1.8关注工作123.1.8工作周报133.2公文管理133.2.1收文管理133.2.2发文管理153.2.3文档查询153.3事务处理153.3.1出差管理153.3.
5、2月工作计划163.3.3事务督办(协办)163.3.4部门工作173.3.5信箱管理183.3.6合理化建议183.3.7问责箱183.4资源管理193.4.1车辆管理193.4.2图书管理193.4.3会议管理203.4.4司机管理203.4.5领导安排203.4.6岗位标准213.4.7公司概况213.4.8行政机关213.4.9规章制度213.4.10成员单位213.5公共信息213.5.1公告板213.5.2时刻表223.5.3邮政区号223.5.4下载中心223.5.5电话速查233.6系统管理233.6.1用户管理233.6.2流程管理243.6.3自定义表单253.6.4表单模
6、版253.6.5公章管理263.6.6正文模版263.6.7部门管理263.6.8级别管理263.6.9角色管理27实现根据不同企业的需要,设定不的角色(角色就是我们通常理解的职务),设定好角色后,可以根据不同的用户,分配不同的角色,每个角色在系统中会有些特定功能或特定权限。273.6.10群组管理273.6.11全局设置273.6.12日志管理283.6.13安全设置283.6.14模块定制293.6.15数据字典293.6.16编号管理293.6.17正文解锁303.6.18统计配置303.6.19安全角色管理303.7.动态信息313.7.1人员信息313.7.2人员去向323.7.3调
7、查问卷323.7.4模块统计32第四章 系统平台介绍344.1系统开发平台344.2系统运行环境344.3系统架构图35第一章 设计理念及原则1.1总体设计理念从上古时的打绳记事到古代军事的烽火台,从古代的八百里加急,到近代的火速传书,从近代的电报到现代的3G移动电话,人类的每一次重大历史事件都离不开信息的传递,不论是秦皇的长城烽火,还是宋江的神行太保,无不说明即使是在古代,对于即时的准确信息的获取,都是赢得成功的重要保障。孙子兵法云:“知己知彼,百战不殆。”对于现代企业,领导每一个成功决策的关键正是准确及足够的信息,而这正是我们的系统设计理念,即:加快企业信息传递速度、增加企业效能信息量、保
8、障企业信息准确度、提供企业信息化整体解决方案。图表 1 企业信息化过程1.2产品设计理念国内企业尤其是中小企业对于OA的市场需求增量速度很快,可惜目前国内的通用型OA很难完全满足国内中小企业对自动化办公的需求,而高度定制化的OA系统对于中小企业的价格又过于昂贵,对于中小企业,上自动化办公就成为了鸡肋。也正因此,中小企业的市场上极其需要出现一种能够既能有真正灵活的、适用的、稳定的、强大的、却又要购买费用便宜、维护费用合理、不会买了几年就会淘汰的OA系统。 逍遥游协同办公系统是一个基于Internet、Java和关系数据库技术为核心的新一代综合办公信息平台,根据国内现行办公管理思想和框架,坚持以自
9、主、简单、实用、高效、安全为应用原则开发而成。基于J2EE平台良好的扩展性, 可以很方便的部署在Unix、Linux和Windows平台上,并且兼容Tomcat、Jboss等低端应用服务器和WebSphere、WebLogic等高端应用服务器,同时支持MySQL、Oracle等主流关系数据库。业务逻辑处理采用Spring + Struts + iBatis松耦合架构,前端页面采用Web2.0无刷新页面访问技术增强了用户体验,同时具备非常优秀的稳定性及扩展能力。1.3产品设计原则本着统一全面规划、便于日常维护,又考虑将来的扩展与新技术的融合,我们的产品设计严格遵循了以下原则:n 先进性设计方案适
10、应新技术发展的潮流,采用目前业界先进的技术架构和技术解决方案,既保证系统的先进性,也兼顾技术上的成熟性。设计方案不但保证了理论上可行,更重要的是实际上可用。充分考虑到应用系统的具体情况,最大限度地满足需求。n 可靠性设计中选用高可靠性产品,合理设计系统架构,制订可靠的备份策略,保证数据传输的可靠性,最大限度地支持各应用系统的正常运行。n 安全性为了保证用户关键性数据和应用的安全可靠,提供了多种方式和层次的访问控制,选用具备安全保护功能的产品,为系统提供高质量的安全保障;并考虑到了安全防范与灾难应对措施,确保系统安全稳定运行。n 扩展性随着系统应用规模的不断扩大,系统能方便地扩充容量,支持更多的
11、用户和应用。随着通信技术的不断发展,系统能平滑地过渡到新的技术和设备,保护现有投资,既照顾到目前的应用需求,又能满足今后系统的发展需要。n 开放性与标准化保证信息化系统具有互操作性、可用性、可靠性、可扩充性、可管理性,并遵循相关国际、国内或行业标准。n 易维护保证系统能正常稳定运行,系统易于管理和维护,具有方便、灵活、友好等特性。n 经济性在确保功能、性能、质量的前提下,具有最优的性能价格比,给用户带来最大的经济效益和社会效益。n 人性化 设计处处考虑以人为本原则,为用户提供灵活、方便、友好的信息服务。第二章 技术优势2.1系统架构开放平台 2.1.1支持多数据库,用户可以在平台上自己搭建各种
12、新的业务模块,无需代码级操作;2.1.2可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛; 2.1.3可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署,最大限度的降低开发周期和费用; 2.1.4使OA成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。2.2系统稳定 采用J2EE系统架构,使用Web2.0+Struts+Spring+iBatis+(Mysql/Oracle)框架 ; 通过压力测试,Jboss容器中2000并发量保持系统反应高效率高安全性。2.3表单自定义 完善的表单自定义功能,帮助企业信息管理员在很短的时间里根据需求创建新的简单的功能模块; 结合系统
13、完善的工作流引擎,企业信息管理员可以在自己设计的功能模块上设计流程,使办公更加人性化。2.4工作流引擎 真正极度灵活的工作流引擎,真正支持多人并发等负责流程的自动化处理; 流程的人性化,支持领导灵活干预。2.5数据统计 需要统计的模块和字段通过前台可以自由组合配置,提供多种图形展示工具; 展现采用现有的十分稳定的国际开源FLASH报表展现服务,可以灵活动态实现任意柱状图、饼状图等。2.6操作简洁 界面使用AJAX富客户端设计,拥有自定义及常用功能自定义,方便不同用户查看不同内容; 系统操作细节处都考虑到用户的简洁操作,按钮做到能点一次就不让用户点两次。 系统首页图:第三章 系统功能介绍逍遥游协
14、同办公系统是一个综合性协同工作平台,产品中的各项功能不是简单的罗列和叠加,而是从广泛的用户需求中、从众多客户的办公管理及业务模型中锤炼与抽象出来的,它适合包括政府机关、企事业单位在内的等各行业用户。同时,各项功能采用模块化的设计方式,用户可以根据自己的需要灵活选择增、减相应的功能模块,或者根据自身需要量身定制。功能结构如下图所示:图表 2 功能模块图3.1个人办公3.1.1首页定制首页定制是用户进行个性化定制的入口。通过该模块,用户根据自己的喜好进行定制,如:首页的样式风格、显示的内容、二级页面中显示的文档条数、个人常用的审批意见等等。3.1.2即时通讯服务即时通讯服务可以保证各用户之间进行实
15、时消息传递,使沟通更为直接、方便。通过即时通讯服务,用户可以直接在屏幕上看见相关人员的在线情况,并可随时发起和接受呼叫。即时通讯服务也为文件交换、在线技术支持、在线问题解答提供了一个基础平台。3.1.3电子邮件电子邮件是办公系统中最基本的功能,通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件,浏览接收到的邮件并归类存档,可以实现各类信息(如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件)快速、高效的传递。此外还可以连接其他常用的电子邮件系统以实现内外部电子邮件的全球化通信。3.1.4待办事宜把用户每天需要处理或查阅的各种文件、批示、通知、公告等各种信息发送到待办事宜,并即时推送给用户,使用户可以通过一个单一的
16、入口集中访问与处理各种事务。同时,待办事宜还提供浏览器方式下的即时监控功能。通过监控窗口,用户在办公过程中,如果有新的文件或信息到达,可以马上弹出窗口进行提示,并伴有声音提示。每个用户都可以对自己的待办事宜进行个性化的配置。3.1.5日程安排系统提供直观的日程安排工具,方便用户管理各种事务,并具备消息提醒功能。对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排,并可根据访问级别向外公布日程安排。用户可以制定和修改未来的工作计划。工作管理中也具有日程安排的功能,但考虑到用户的需要,将此功能提取出来,作为一个方便的使用工具,可单独使用。3.1.6个人名片夹以名片簿的形式记录公共和个人的通讯录,包括一张名片
17、中的基本信息:姓名、职位、电话、传真、E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等。可以按照各种方式查询名片簿中的信息。用户可以建立、编辑、删除自己的私人名片并对私人名片进行分类,也可以将私人名片与他人共享,并指定共享范围。3.1.7工作移交当用户外出或者出差前登记自己的去向时,可以将自己的全部或部分工作移交给指定的人员。同时在系统中,所有等待审批、阅办的流程类事务(如待批的公文、审批申请、参加会议等)有需要该用户参与的,系统会自动向流程设置人员显示该用户已外出的提示,如果用户外出前已经设置了移交人则所有需要该用户参与的事务将自动流转到移交人手中,保证了在用户临时出差或不方便进行文件审批等各种
18、情况下公文均能正常流转。3.1.8关注工作在综合办公的时候,有些工作是当前用户最为关心的,如一个文件的办理流转全过程用户可能都需要关注,那么可以在该工作文件的详细页面上将其标志为关注工作,这个工作文件就会在关注工作模块中显示,并在首页一直显示,直到用户自己将其取消关注。该功能更加个性化的让用户时刻关注其最重要的工作任务。3.1.8工作周报工作周报模块提供电子化的个人或部门的工作总结、报告、计划的管理功能。该模块可以让工作人员编辑和提交工作业务情况供上级领导查阅。用户提交的报告,可以由本部门领导和单位领导查阅、批示或反馈。一般工作人员只能查看自己的报告,部门领导可以查阅自己和本部门所有人员的报告
19、,单位领导可以查阅自己和单位所有成员的报告。3.2公文管理3.2.1收文管理收文办理模块实现对来文的登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作,功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。它提供了许多细致的功能,如:自动编顺序号、逾期自动催办、跟踪文件处理全过程、文件的自动归档、收文的检索和查询、收文记录的修改、收文记录汇总与报表统计及打印等。对于不同类型的公文,系统采用不同的公文接收方式:接收上级来文,经过系统自动处理成电子公文放入收文库;纸介质公文利用扫描和OCR技术将其转化为图像或电子文档形式后进行接收。3.2.2发文管理发文办理模块用来处理和管理来文转发和内部制发的公文;可
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
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