招聘试用制度.doc
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7、背景调查表811、入职审批表812、录用通知书8新员工入职管理9一、新员工入职引导9二、试用与转正9三、人事安排及工作调动9离职管理10一、辞职10二、离职流程与手续10招聘录用制度一、招聘目标通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,。二、招聘原则1.公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三、部门职
8、责人力资源部用人部门1. 制订公司中长期人力资源规划;2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5. 决定获取候选人的形式和渠道;6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法; 7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议; 8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;9. 提供各类招聘数据统计及分析。1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;2. 协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析;3. 参与候选人专业技术水平
9、测评。四、招聘周期招聘周期指从人力资源部收到人员增补申请表起,到拟招人员确认到岗的期间。每一职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。五、招聘工作流程(一)确定招聘需求年度招聘需求计划,由人力资源部按照相关规定组织实施,具体流程如下:1、在经营年度结束前,各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,核查本部门各职位,填写(部门)年度招聘需求计划汇总,确定下一年度的人员需求,经各部门分管领导、总经理审核后交人力资源部。2、人力资源部根据(部门)年度招聘需求计划汇总,结合如下内容编制公司年度招聘计划和招聘费用预算
10、,报分管领导、总经理审批:1)公司年度经营工作计划;2)公司组织结构、岗位编制; 3)公司现有人员结构状况;4)公司各部门人员需求状况;5)行业劳动力市场供求关系。3、各部门提前一个月申报人力需求,填写人员增补申请表,经部门负责人、分管领导审核后,交人力资源部。计划外招聘,人员增补申请表需经公司总经理审批后,方可进入招聘程序。藏药馆总经理、会计、行政人事岗位由管理公司人力资源部统一招聘;藏药馆其他部门各岗位由藏药馆自行招聘。(二)招聘渠道选择招聘渠道按照招聘人员来源方式不同可分为内部招聘和外部招聘。所谓内部招聘,就是当公司出现空缺的位置时,主要是通过提拔内部员工来解决招聘问题;外部招聘则主要是
11、吸收外部新鲜血液来解决招聘问题。1、内部招聘1)提拔晋升2)工作调换3)工作轮换4)人员重聘2、外部招聘1)在招聘网上发布招聘职位,例:前程无忧网、智联招聘网、中华英才网2)在报刊杂志上刊登招聘职位,例:华商报3) 在专业网站发布招聘职位,例:医药英才网4)员工推荐5)现场招聘会,例:高新人才市场招聘会、省体育场人才招聘会6)校园招聘7)猎头服务/中介公司8)其他招聘渠道(三)发布招聘信息1、人力资源部负责根据招聘岗位特点选择适合的招聘渠道,在距离到岗时间至少1个月之前发布招聘广告。2、招聘信息内容应包括:公司简介、岗位名称、拟聘人员数量、岗位职责描述、任职资格、截止日期、联系方式等;3、采用
12、内部招聘方式由人力资源部负责,同时发布内部招聘公告。4、设计原则招聘信息的设计原则与其他广告基本相同,内容在真实、合法、简洁、完整的基础上,应符合AIDAM(Attention, Interest, Desire, Action, Memory)五原则。即:引起注意原则、产生兴趣原则、激发愿望原则、采取行动原则和留下记忆原则。A代表广告要吸引人的注意,在报纸的分类广告中,由于广告密度很大,印刷得很紧凑的广告常常被忽略。如何让广告与众不同是要特别关心的问题。一则好的招聘信息必须能吸引眼球,这就要求广告能用独特的、与众不同的格式、篇幅、标题、字体、色彩或图案进行设计,再配合合适的媒体与广告位,才会
13、取得好的效果。I是要发展应聘者对职位的兴趣,这种兴趣既要来自广告语的生动,又要从职位本身挖掘,如工作的挑战性、收入、地理位置等。如果只让大家对你有所关注,但产生不了兴趣,也就失去了意义。要想在引起注意的基础上让受众产生兴趣,就必须设计出能够使人产生兴趣的点或面,比如语言的表述要力求生动形象,有时还需带些幽默感。D是要激起求职者申请空缺职位的愿望,这需要与求职者的需求紧密联系在一起,如职位的满足感、发展的机会、合作的气氛等。由于在发布广告之前已经对公司或职位要吸引的对象作了调查,撰写广告就是要针对这样对象的特点。A代表广告要有让人马上采取行动的力量,如“想要了解最新职位空缺”,这样的语言可以使对
14、公司感兴趣的职位候选人看了后采取行动。招聘信息的最终目的是在公布后很快收到大量符合条件的申请信与简历,要做到这一点就需要简单明了地写明联系人与联系方式,包括电话、传真、电子信箱、通信地址等,以便让求职者利用他们习惯的方式与你联系。 M 不管看到广告的人是否采取了行动,都要在他们记忆中留下深刻印象,这是招聘信息的第二个目的,即对企业的形象与业务进行宣传。要想达到此目的,上面谈到的广告手法都可使用。(四)简历筛选1、人力资源部根据招聘岗位的要求进行简历初选,审查重点为求职者的任职资格和相关工作经历,并确定和通知初试人员名单;简历筛选需注意以下事项:简历筛选应当及时,通常情况,应在收到简历后2周内完
15、成筛选;筛选过程中应尽量避免受个人主观偏见的影响,以免先入为主。2、将初审合格的应征资料交给用人部门,用人部门可自初选资料中进行过滤。例如专长与拟担任工作不符者,经验不足、资料不全或应征者水准超过现职需要等简历可淘汰。复选完成后,将合格的应聘者简历反馈给人力资源部进行面试。3、内部招聘时人力资源部还需注意,拟初试的内部人员,应事先征得所在部门负责人的同意,并可提供书面证明材料(包括电子邮件)。(五)面试1、面试通知人事专员在面试前应仔细阅读应聘者的资料,根据电话通知面试标准,以精炼和职业化的语言,告知应聘者面试意向和注意事项。1)自报家门和来历,询问对方现在通话是否方便;2)告知应聘者简历来源
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