成人高校招生分省计划网上调整系统使用手册-院校卷.doc
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7、网上调整系统使用手册(院校卷)欢迎使用全国成人高校招生分省计划网上调整系统,本手册主要介绍院校的操作。一、用户环境的准备为了保证全国成人高校招生分省计划调整系统的正常运行,我们建议系统的操作人员对您的环境进行如下的设置:(1)使用的浏览器必须是Internet Explorer 5.5及以上版本;(2)屏幕分辨率至少为1024x768;(3)允许使用Cookie;(4)允许本站点的弹出窗口;(一)安装Internet Explorer 6.0 SP1的步骤如下:(1)您可以直接从本系统下载我们为您准备Internet Explorer 6.0 SP1中文版程序;(2)点击该链接后,浏览器将询问
8、您将其保存在何处,您可以自行设置保存的目录。由于文件比较大,约80M,下载过程可能比较长,请您耐心等候。当然您也可以从其他地方下载或者利用下载工具下载;(3)下载完后运行该文件,将解压缩出一些文件;(4)运行 IE6SETUP.EXE 文件即可开始安装。安装过程中可能需要重新启动计算机。(5)安装完Internet Explorer 6后,我们建议您执行Windows Update,对系统中的漏洞进行修补。执行Windows Update的步骤如下: (1)运行Internet Explorer;(2)从“工具”菜单选择“Windows Update”子菜单,此时浏览器将自动转到Windows
9、 Update;(3)如果您是第一次访问Windows Update网站,系统会弹出一些窗口,此时您选择是即可;(4)选择“查看以寻找更新”,查找需要安装的补丁;(5)检查完毕后,如果“关键更新和Service Pack”项不是0,则表示有非常重要的错误需要修正;(6)选择“复查并安装更新”,并选择“立即安装”按钮开始更新,更新过程一般会比较长,请大家耐心等候。(7)全部更新完毕后,如果系统有提示需要重新启动,请重新启动机器。如果没有,此时您可以继续访问全国成人高校招生分省计划调整系统。(二)调整分辨率的步骤如下(下面图形所示可能与实际环境有差别): (1)在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”菜
10、单项;(2)系统将会弹出一个名为“显示 属性”的对话框,选择“设置”页;(3)此时您可在对话框的左下角调整屏幕的分辨率,请选择1024x768或更高的分辨率;(4)调整完后,一定要选择“确认”按钮确认刚才的修改;(5)此时您可以继续访问全国成人高校招生计划分省调整系统。(三)如果您以前修改过Cookie设置,请按下面的步骤允许Cookie(下面图形所示可能与实际环境有差别):(1)运行Internet Explorer,从“工具”菜单选择“Internet选项.”菜单项;(2)系统将会弹出一个名为“Internet选项”的对话框,选择“隐私”页;(3)此时您可在对话框的左侧通过调整滑块设置Co
11、okie选项,请确保为“中高”或以下的级别(系统默认为“中低”);(4)调整完后,一定要选择“确认”按钮确认刚才的修改。(四)如果您使用的是Windows XP Service Pack 2,请按下面的步骤允许本站的弹出窗口,如果不是请参照相关软件的说明允许本站的弹出窗口(下面图形所示可能与实际环境有差别):(1)运行Internet Explorer,从“工具”菜单选择“弹出窗口阻止程序”子菜单的“弹出窗口阻止程序设置.”菜单项;(2)系统将会弹出一个名为“弹出窗口阻止程序设置”的对话框;(3)此时您可在要允许的网站地址中填写本站点(http:/211.71.252.184)的地址;(4)地
12、址输入完毕后,请一定要选择“添加”按钮将其添加到列表中;(5)选择“关闭”按钮完成所有设置。注意:如果您使用的是其他防火墙或专用工具(如3721的上网助手),请确保它们允许本站点的弹出窗口,或者暂时禁止这些工具。二、用户登录及信息注册打开IE浏览器或其它互联网网页浏览器,并在空白地址栏中输入和http:/211.71.252.184,然后请输入回车键(Enter)或单击“转到”按钮。用户将看到如下的系统登录页面:请在“用户”后的空白对话框中输入使用本系统的院校用户名(用户名已由各主管部门相关人员事先分配);输入完毕,确信无误后请敲回车键(Enter)或Tab键,光标将自动移至“密码”后的空白区
13、域;此时,用户需输入相应的密码(密码已由相关部门的管理员事先分配),确信无误后请敲回车键或Tab键,光标将自动移至“验证码”后的空白区域;在验证码输入区域中填入显示于其下的验证码图片中的数字;最后以上信息确信填写无误后,请单击“登录”按钮或按回车键进入网上调整系统。操作人员也可单击登录画面中的“使用注意事项”可以查看有关本系统软件环境设置的相关信息。如果用户名,密码或验证码填写错误,则系统将会给出相应提示,并更新登录页面,此时用户可以重新填写相关信息,并再次登录系统。如果用户是第一次登录本系统,在首页登录成功后,系统将自动转到如下的联络信息注册页面,要求用户输入如下图所示的有关联系信息:上图中
14、的每一项信息都必须填写;其中联系人最长5个汉字,联系电话、传真最长20位,手机最长11位,电子邮件最长50位,通讯地址最长50个汉字;系统还会对电子邮件的格式进行检查。最后,请选择“保存”按钮将填写的信息予以保存。此时系统将转到正常的首页面。三、系统整体介绍用户成功登录后,进入到调整系统的首页面,并在首页面的标题中显示登录到本系统的用户代号和用户名称,如下图。首页为框架结构主要分为两大部分,一部分为固定不变的内容,一部分内容将会随着选择的菜单选项不同,而不同。固定不变的部分如下图所示,这一部分,主要包括主菜单和滚动的重要通知。系统的主菜单位于屏幕的右上方,主要有5项:首页、计划调整、代码查询、
15、信息浏览、系统。首页主要重新显示首页信息;在任何页面中单击该菜单选项,都将返回到调整系统首页。计划调整主要用于填写计划调整申请单、查询申请单运转情况;如申请计划调整、计划调整申请综合查询、未提交的计划调整申请、等待审批的计划调整申请、教育部批准的计划调整申请、已完成审批的计划调整申请;代码查询主要用于查询系统中用到的代码;如部标院校代码、部标专业代码、层次代码、学习形式、部门代码;信息浏览主要用于浏览系统中提供的一些信息,如站内新闻、重要提示、部门联系方式、分省计划、计划调整统计、专业要求;系统主要是修改注册信息、修改密码、注意事项、常用链接、联系方式、注销登录。教育部、各院校主管部门在本站发
16、布的重要和紧急通知,显示在菜单下方的滚动区域内。请登录本系统的用户注意随时查看。变化内容部分如下图所示:(下图为首页的信息)首页主要包括三部分的内容,站内新闻、教育部批准的计划调整申请以及未提交的计划调整申请。首页面每隔30分钟会自动刷新一次。站内新闻部分显示的是教育部和各院校主管部门经由本站发布的最新5条信息。如果系统内的站内新闻多于5条,首页面还将显示“查看全部”链接,操作人员可以点击该链接查看全部的信息。教育部批准的计划调整申请显示经教育部批准的5条贵校提交的计划调整申请,如果该数字超过了5条,首页面还将显示“查看全部”链接,操作人员可以点击该链接查看全部的信息。未提交的计划调整申请显示
17、贵校已保存但未提交系统处理的5条计划调整申请,如果该数字超过了5条,首页面还将显示“查看全部”链接,操作人员可以点击该链接查看全部的信息。四、计划调整(一)申请计划调整此页面主要用于填写新的计划调整申请、编辑以往保存但未提交系统进行处理的计划调整申请;它主要包括如下信息项:“申请代码”显示的该申请的代码,如果是对原有保存的申请单进行再编辑,则直接显示该申请单的编号,而新申请的申请单则直到保存后才会显示。“院校代码”显示的是贵校的教育部规定国标码(非各省级招办分配的代号),该信息项不可被编辑。“院校名称”显示的是贵校的院校名称,该信息项不可被编辑。“调整说明”由申请者填写关于此次申请调整的目的或
18、原因等说明性文字,要求在100字以内。“计划调出信息”由申请者填写从何处调出计划信息,如调出省份、院校代号、层次、学习形式、专业代号、专业代码、专业名称和人数。填写调出信息时,首先点击“添加调出”按钮,增加一空的调出信息行,然后再选择“省份”信息,您选择的省份信息决定了其它哪些信息必须输入,哪些信息不能输入。如果您选择的是“追加”,则表示您是从预留计划或计划部门新批的计划中调出计划到其他省份,此时系统会自动为您填写院校代号和层次(都是?号),您只需再输入调出的人数即可,学习形式、专业代号、专业代码和专业名称都不需要输入;如果您选择的省份是要求必须填写专业信息的(可通过“信息浏览”菜单的“专业要
19、求”菜单项,了解哪些省要求填写专业信息,哪些省不要求填写专业要求),则您除了要输入院校代号(贵校在指定省的院校编号)、层次和调出人数外还必须输入学习形式、专业代号、专业代码和专业名称这四项信息,其中专业代码项还必须符合部标专业代码,系统将自动根据您输入的专业代码自动填写专业名称。如果当前层次是专科层次,由于允许各省自定义专科专业的代码,所以专科层次的专业代码不要求一定满足部标专业代码;如果您选择的省份是不要求填写专业信息的,则您只能输入院校代号、层次和调出人数,您在学习形式、专业代号、专业代码和专业名称四个信息项输入的信息都将被系统清除。如果您发现某一行调出信息不再有用,则可单击表格下方的“删
20、除调出”按钮,删除该行信息,由于删除操作不可恢复,所以请一定要慎重操作。“计划调入信息” 由申请者填写将计划信息调往何处,如调入省份、院校代号、层次、学习性式、专业代号、专业代码、专业名称和人数。计划调入信息的输入和计划调出信息的输入操作基本一致,只是当您选择的省份为“追加”时,表示您将从某些省撤回计划,并将其作为预留计划使用。在信息输入过程中,您可随时选择“保存”按钮将其保存起来,全部信息输入且保存完毕后,你选择“提交”按钮,将该申请单提交各有关部门进行处理。由于提交过程不可逆,请操作人员在使用中一定要格外慎重,防止提交错误的调整申请信息,从而造成工作上的不便。注意,保存时必须满足如下的条件
21、:(1)至少有一条调出和调入的信息;(2)调出人数和等于调入人数和;(3)每一个调出/调入信息行的信息完整;不同省份其要求输入的信息量也不一样,具体可参考上面所列三种省份选择情况;(二)计划调整综合查询此页面显示贵校满足指定条件的计划调整申请,如果查询的结果比较多,系统将按申请时间和申请单编号排序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。查询条件包括:调出省市和调入省市分别为计划调整中涉及到的调出/调入
22、省市,全部表示任意省市。状态表示该申请所处的状态,包括通过和拒绝,全部表示任意状态。申请时间为起止两个时间,表示这个时间段内填写的申请。以上条件同时起作用。查询结果: 状态:分为三种,通过,拒绝,处于审批中,分别用不同的图片提示,笑脸为通过,红脸为拒绝,咖啡杯表示审批中。审批通过审批拒绝审批中申请编号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号;院校名称:该计划调整申请涉及院校的名称;当前部门:该申请在审批的过程中,当前处于哪个部门,点击部门名称可以查看该部门的联系方式;申 请 者:指填写该申请的单位:如果
23、是院校自己填写的,那么这里将显示为空。申请时间:提交该申请单的时间。完成时间:最后一个部门审批结束的时间;查看:点击“查看”链接,查看该申请单的详细信息。重 编 辑:如果该申请是由当前操作单位填写并且是被拒绝的,则还会出现“重编辑”操作链接,点击“重编辑”将删除该申请的所有运转信息,并重新编辑该申请。(三)计划调整申请查看此页面显示指定计划调整申请的详细内容和各部门的审批意见,并可打印或预览申请单。打印时,操作者的计算机需要安装有Acrobat Reader 5/6,如果您的机器上没有,可点击“下载Acrobat Reader”链接,下载并安装Acrobat Reader 5。查询的结果有:申
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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