合力天下CAD图纸外发控制方案.doc
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1、合力天下CAD图纸外发管理方案方案一:采用“HL-dataAS TOOLS ,文档外发工具”功能: 可以控制图纸的使用权限,禁止修改、复制、拷贝、打印、截屏操作, 加密文件需要和公司外部交流,可以通过外发浏览器,将加密文件打包到浏览器,客户可以浏览加密文件,但是无法获取文件信息,整个过程文件将受到保护。防止外发文件多次扩散。可以控制图纸自动销毁时间.缺点: 不能和用户的计算机进行绑定。用户可以在2台计算机上使用。方案二:采用“合力天下文档万能控制系统”功能:可以控制图纸的使用权限,可以对浏览、修改、复制、打印、截屏等操作根据需要进行授权,可以设定文件打开次数、限定时间预览功能、文件自动销毁时间
2、可以控制到秒,可以和计算机绑定,可以设置文件打开口令,用户只能在一台计算机上使用图纸文件,图纸文件无法传播。方案三:以上方案只是对外发图纸的泄密管理。现实情况是,75%的泄密是从公司内部产生的,所以建议采用“合力天下方泄密系统企业版+合力天下文档万能控制系统”,网络版功能:1 用户管理功能功能简述功能详述及应用效果1.建立、维护用户和部门信息及其隶属关系在合力天下加密系统中可以建立与企业真实组织结构完全相同的组织结构关系,可以对用户、部门的基本信息进行维护调整。当企业实际人员、部门进行调整时,管理者通过控制台灵活改变系统中的组织结构。2.建立、维护管理员信息根据企业的需要,由超级管理员(adm
3、in)预定义适当权限赋予适当的用户。3.分级管理功能分级管理功能由特权管理部门和管理员角色来体现: 可以建立特权管理部门,其中包括多个全局管理员,可以对全体员工进行管理; 可以建立多种管理员角色,如日志管理员仅管理日志,部门管理员仅管理部门员工,文件管理员仅管理备份文件等。4.UKEY验证登陆可以设置账号与UKEY绑定,这样该账号登陆,必须有事先设置好的UKEY2 策略管理功能功能简述功能详述及应用效果1.默认用户策略列表系统提供默认策略列表,供用户使用。且可以根据用户实际需求,由合力天下公司添加特定的默认策略内容。2.自定义策略组合根据管理员的管理需要,可以将策略列表中的默认策略进行组合,生
4、成新的策略组,以便于策略下发。3.策略应用管理者根据企业管理制度,把相应策略应用于每一个员工或者部门。得到策略的员工或部门将按照策略规定,接受管理。4.全盘加解密功能在部署合力天下加密系统后,员工新建或修改的文件能够被自动加密保护,但此前的大量文件需要进行批量加密,可通过“硬盘加解密”功能实现。5.远程手动加解密通过远程文件功能,对在线的用户可以手动加解密其文件6.文件密级管理合力天下数据防泄密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。某个组修改加密
5、策略时,设置指定类型文件的加密等级,该组自动加密的文件就带有权限。再对每一个客户端设置访问策略,这样,只能是具有相应访问权限的客户端才能访问该部门的某种权限类型文件7.文件打印水印客户端打印文件,可以设置打印文件带有水印功能,防止重要资料被他人转载使用.3 客户端管理功能功能简述功能详述及应用效果1.执行策略执行并应用控制台下发的各种策略。2.文件剪贴板控制受自动加密保护的文件,具有剪贴板防护的功能和控制。例如,WORD为受保护的文件,无法将WORD文件中的内容拷贝到聊天对话框和其它编辑工具内,但是可以将其他类型的文件内容复制到WORD文件中来。3.文件自动加解密按照透明加解密策略,自动加解密
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