软件工程教材购销系统报告.doc
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1、实 验 报 告课程名称 教材购销系统 专 业 信息管理与信息系统 班 级 1302 学 号 201303110227 姓 名 陈静 指导教师 谢雅、李峰 2015年 11 月 24 日教材购销系统开发与设计可行性研究报告 1、 引言1.1、 编写目的经过对教材购销系统项目进行详细调查研究,初步拟定系统实现报告,明确开发风险及其所带来的经济效益,对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。本报告经审核后,交由软件项目经理审查。1.2、 项目背景项目名称:教材购销系统。使用单位:学校教材购销单位。说明:随着教育事业的发展和教育的普及,学生对教材的需求量越来越大。这给学校教材购销单位造成了
2、很大压力,他们希望能够更系统,更方便的对教材进行管理和采购。提高办公效率,节约人力资源。因此,急切需要建立一个新的、高效的、方便的、教材销购系统。1.3、 参考资料1.软件工程导论(第六版) 张海藩 牟永敏 编著 清华大学出版社出版2.软件工程原理,方法与应用 吴钦藩编著 人民交通出版社出版3.软件工程任胜兵、邢琳编著北京邮电大学出版社出版2、 可行性研究的前提2.1、要求(1)、功能要求根据学校的教学计划,向选课学生及时供应所需教材审查学生个人或班级购书单的有效性,对有效书单发放教材;对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记。根据缺书登记补充采购所缺教材汇总缺书登记表,制定所缺教材待购计划
3、;待购教材到货后,通知学生补购。(2)、性能要求将订购教材的信息及时反映在学校的工作平台上。订购系统的定单必须无差错的存储在学校的主服务器上。对服务器上的数据必须进行及时正确的刷新。(3)、输出要求能按要求在显示器上显示所需内容,并要求数据完整,详实。 (4)、输入要求对于查询功能,应做到可以单条件和组合条件输入,要求操作简快速,实时。(5)、安全与保密要求服务器的管理员享有对教材信息库及定购信息库的管理与修改。对于不同权限的用户,设置不同的权限,对于重要的数据可以考虑加密存储。2.2 目标 人力与设备费用的减少:可裁剪学校教材管理部门的人员,节省开支和人力物力处理速度的提高:大大提高学校教材
4、订购的服务效率。管理服务的改进:降低教材订购服务中的错误发生率,减少信息交流的烦琐过程.2.3 条件和限制所建议的系统的运行寿命的最小值:3年进行系统方案选择比较的时间为:3周经费、投资方面的来源和限制:小组筹集硬件条件:CPU为Pentium4以上,内存为256MB以上运行环境:WindowsXP,Vista等数据库:Mysql 可利用的信息和资源:互联网信息,系实验室2.4 评价尺度对系统进行评价时所使用的主要尺度有:各项功能的优先次序,开发时间的长短及使用中的难易程度,系统运行速度在用户的可接受范围内。3、 对现有系统的分析3.1当前系统的状况信息化之前学校教材订购的管理工作,完全依靠人
5、工进行,教材订购的相关信息都是采用纸质的表格人工填写和保存,信息的查找也需要翻查账本式的登记本。教材信息的统计需要手工进行。3.2 当前系统的业务流程管理人员的配置情况:教材订购管理负责人一人,负责本部门的教材订购管理的全面工作;教材发行人员两人,负责审核提交购书单是否有效,若有效开发票、登记并返还给教师或学生领书单,若缺书则登记缺书;采购人员两人,负责采购,一旦新书入库,发进书通知给教材发行人员。教材的变动管理:新书到库,教材出库时教材的相关数据都要有相关的管理人员进行相应的变更。 教材信息的查询:购书的师生要查询相关书籍是否有存书,管理人员要及时查询书的库存,以便及时补充教材。教材信息的统
6、计表:根据统计的要求,需要先查找、后手工填制有关统计表格。3.3局限性当前的教材订购系统完全是依靠人工进行的管理系统,这样的系统在教材的变动管理、教材的信息查询统计等方面都极为不方便,不仅速度不快而且容易产生差错,效率低下,缺乏准确性、及时性、可操作性。因此,在信息时代迫切要求信息管理系统的出现。4、 所建议的系统4.1对所建议系统的说明教师学生等各个订购者把订购信息(姓名,号码所要订购的书名,主编,数量等)输入到系统中,系统先审核订购信息,若符合条件,系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排领书单并打印;若订书信息不符合,显示相关的提示信息。出现脱销教材时系统应该可以发出警告,以便管理人员及
7、时发现,补充教材。在订购者订购教材之后,如有什么不满,可以通过系统删除已订购教材书籍。4.2处理流程和数据流程销售系统的工作流程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。采购系统的工作流程为:若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知。数据流图:教材购销系统教 材工 作人 员学 生或教 师 购书单缺书单领书单进书通知4.3改进之处(1)由于原来的教材订购是人工系统,浪费人力物力和财力,而此管理系统可以改善这种情况,只需要一台电脑和一个管理人员就能轻松的完成。(2)提高了教
8、材的变动管理、教材的信息查询统计的速度,且用户可以方便的查询教材的信息;如果出现错误用户可以及时与管理员联系。(3)改进人员的利用率,减少了前台操作人员,更多的人员可以用为教职工、学校的其他事物服务。4.4影响对设备的影响:目前而言,客户方没有任何的系统设备,但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑,可行性较高。对软件的影响:该软件系统同其他系统没有相互往来的关系,不会对其他软件的功能产生不良的影响。对用户单位机构的影响:使用该系统,客户的原有体系几乎不会有太大的变化,这是个即装即用的软件,对人员数量和技术的要求不高,只要管理员会简单的计算机操作即可。可以优化单位机构制度,节约人力物力财力,利
9、于单位机构的优化改革和管理。4.5技术方面的可行性在当前的限制条件下,该系统的功能目标能够达到;利用现有的技术,该系统的功能能实现;需要开发人员5-7人,并且要求开发人员有一定的编程基础,能够在较短的时间内熟悉开发本系统所需技术。在规定的期限内,本系统的开发能完成。5、 社会条件方面的可行性 法律方面的可行性:开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解,在开发过程中确保不触犯法律。使用方面的可行性:从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看,能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,能满足使用该软件系统的要求。 6、 投资及效益分析 支出:包括电话费、上网费、电费、资料打印费等。 收益
10、:本项目是非盈利的。7、 结论经团队审核,本项目可以立即开始进行。 学校教材购销系统需求分析报告一.引言随着生活节奏的加快和网络的发展,教师、学生对教材的订购越来越重视,希望获取教材的过程简单,方便,快速。因而,做一个好的学校教材订购系统是十分重要的。1.1 编写目的 编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的要求,给用户一份满意的答卷。1.2编写背景1、本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。2、本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包
11、括: 组长兼系统分析员:AAA、系统设计员:BBB、程序设计员:CCC、数据库管理员:DDD、数据操作员:EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。3、该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。二.系统任务概述2.1目标本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库
12、后,即发进书通知。下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.教材购销系统 出库表 缺书登记表 待购教材表 教材库存表 进库表 购书表 采 购系 统销 售系 统 进书通知图1 教材购销系统概图2.2用户的特点本系统用户的特点:本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。其中,操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统,精通所用系统功能,维护人员要求对本系统有较深的了解,同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用,这
13、时候也是本系统最需要维护的时候,所以在这时候要对本系统进行必要的检修,防止数据出错。三需求规定3.1对功能的规定本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息,然后打印领书单返回给学生领取书籍。本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息,包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。本系统还兼顾一点财务信息的管理,在发生单人购书时,系统直接向购书者收取现金,内部形成一个小小的财务管理。本系统还和学校的财务科发生数据交换,发生集体售书时,学根据数据的有效性,直接向集体售书,形成的财务信息直接和财务科交换,方便结算。即:向学生集体售书时不需
14、要直接收取现金,而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除,保证教材科财务信息的完整。3.2对性能的规定 对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入,尽量避免数溢出处和数据的不合法性。四运行环境规定 使用Windows NT 或 Windows 2000 Server以上操作系统五.数据流程、功能描述和设计根据前面的需求分析,进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典,然后实现系统的相关功能,为下一步编码做好充分准备。下面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。教材购销系 统学生或教 师教材工作人 员 购书单 缺书单 领书单 进书通知图1.1 学校教材购销系统顶
15、层DFD下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解,如图1.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系,教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系:其一是缺书登记表,又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统;其二是进书通知,直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。 1身 份验 证学生或教 师 购书单 不合法 领书单 库存表 教材工作人 员 3采 购系 统 2销 售 系 统 领书单 进书通知 缺书单 缺书登记表图1.2 学校教材购销系统第二层DFD继续分解,得到第三层数据流程图,其中图1.3由身份验证子系统扩展而成, 图1.4由销售子系统扩展而成, 图1.5由采购子系统扩展而成。
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