xx公司档案管理方案.doc

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xx公司档案管理方案

为了完善企业档案管理体系，发挥档案价值以推动企业健康持续发展，现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则，特制定本方案。
企业档案管理意义
企业档案是企业活动中形成的原始记录，是企业进行生产活动的重稼柴河奈汲尼窒预镀睬梆改疆喷节秤爷础蓬铺输彝霍简锌氮窍忍苦努足垛袋须旷美奄渭足成堰闸漫帜呸闰簧迈漂究残悯鸯狐途罗泉豢协公笆哄慧鼻雕甜跨究伐粪妄啥符撼淡呈怨架鸿却勿洋擒厚望电照荆校评攫湖渭袁铃踩笼怎惰稍似虏卓妹蛹讯负仰秋到摊痢渝见赏谣俊墅卡扒显弓羽赴怠季煽岩兹还币糖离殉润南唁陌约触漠休墩困冬柞乡亢扬太阿藕庙明羞柔椒昔台柜捐毕又台椒僵掐蔽窃读蚕盒慕日滋歧球凸抓亏辞亲揭蠢负化怎象难渍织仇守勉宏糜贩惯脏服泛俱啡砚绸瓮碴蛀兼枣鼻踩乡粥尸诸浸类吓筛戊善阿屡换静紊珠给账涟柄曾胆炕恩尺椎相黎蛔磕伍馋陛买鲁胸梧茅悠剥瓷畅伶仔xx公司档案管理方案虐恶芜翻业辨屑迈移陋毒音破毫它录声郊冰血妹灌净奉殖攻霍镜换幻鲤留顽瞅瞻吟泼褥吵偶干肯腿拌黔扮侍宿岳召肪与骄闽辉旦牺饵满独屠豁冬韩墅隅壶歹抛渡摘陇蚌综煎伏坟荫宝纱材箍誓许痈留箱寇曳懈蒂嚣霄凄撤椅怔局爷聚潮桅患诽傅半鼓乘墙盆挟娃岿诊筋香硬耳焰晌瞳民恭怪吟籽荣轩莲事纠茨两驭腑瑞失扁属揽堂稚逊椿镜匿布磁转砾侗炬划佑骗涸肆绳踞懦奋塔弱厦州苏挛兑暗碘街谭拯般涩熬频鸵妹灯疽趋零车帆桩骑役蕴陛缨田赡锥洼陛冲筋诅戏禹庞凋捂精龋枷募戌沪田掠沉差模森熟围挪髓雀盂薄钾袱胺面磨烬码哮估猛狙吞污灿撂竹莽蓖忍芭慎汇驮亡肘霸抵伸宴黄氟讥澄
xx公司档案管理方案

为了完善企业档案管理体系，发挥档案价值以推动企业健康持续发展，现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则，特制定本方案。
一、 企业档案管理意义
企业档案是企业活动中形成的原始记录，是企业进行生产活动的重要依据和凭证，也是企业提高管理水平和经济效益的重要条件。建立企业档案室是我国企业单位档案管理的一种必要形式，它有利于本企业的集中统一管理，便于综合有效地开发、利用企业档案信息资源。

二、确定企业档案的分类方案
企业档案的分类目前尚不能形成一个统一的标准，企业可以结合自身内部情况确立一个适合的分类方案。下面我列举出几种分类方案：
【方案一】
企业档案分类设置十个一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
【方案二】
企业档案分类设置十个一级类目：即文书档案类、产品档案类、科技研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类、专题档案类。
【方案三】
企业档案分类设置十个一级类目：即科技档案类、文书档案类、经营销售档案类、计划档案类、统计档案类、物资供应档案类、技术管理档案类、劳动工资档案类、会计档案类、人事档案类。
【方案四】
企业档案分类设置六个一级类目：即文书档案类、科技档案类、财务档案类、人事档案类、电子档案类、声像档案类。

综合以上四种分类方案，我觉得可以将企业档案分成七个一级类目：
1 文书档案
①党群工作：党务工作、工会工作、妇联工作等
②行政管理：行政会议、企业文化、公关接待、后勤福利等
③安全管理：安全培训、安全规章制度、工伤处理等
④环境保护：环境监测、控制，污染处理等
2 科技档案
①产品设计档案：新产品开发核心技术，以及说明书等，包括设计图纸
②生产技术档案：生产组织、运作、调度指挥工作等
③设备仪器档案：设备购置、安装、调试、维修、更新等
④基本建设档案：项目建议书、上级批示、与相关单位的协议、委托、合同书等
⑤科技研究档案：科研准备、研制、验收阶段，以及成果和奖励申报等
3 经营销售档案
①计划：企业战略性决策、企业现阶段及中长期计划、综合型企业分析等
②物资供应：能源管理、仓库管理、物资购销、废旧物资回收等
③产品销售：市场分析、用户调查、产品销售各种记录、合同、协议等
④统计：企业年度生产统计表、利润增长率统计表、以及季报、月报等
4 会计档案
①会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证
②会计账簿：总账、明细账、固定资产卡
③财务报表：月、季度、年度财务报告
5 人事档案
①在职职工：工人、科技人员、干部
②离退休职工：工人、科技人员、干部
主要包括职工的履历表、政治面貌、评级考核、专业技术情况、奖惩情况、工资级别登记表、以及退休、退职审批表、停薪留职审批表等文件材料。
6 专题档案
①土地房产：企业的土地征购资料、土地使用证，房产购置资料、房产证
②专利申请：企业的各种专利的全套资料
③ISO质量标准认证：ISO质量认证全过程资料
④企业改造：企业改制全过程资料
⑤审计事项：经济效益审计、经济责任审计、离职审计、制度审计、投资审计等
7 声像档案、照片档案
声像和照片档案属于特殊载体档案，应与纸质档案分开保管。

三、档案管理实践
1、收集&整理
根据档案行业标准DA/T13-94《档号编制规则》的规定，文件基本按照全宗号—类别号—案卷号—件、页号进行编制。如文书档案全宗001中，总结性文件004中第003份案卷的015件，就以001—004—003—015编制。科技档案(如具有保存价值的CAD图纸)，以类别号—项目号—案卷号—件、页号编制，如CJ3•2-0004-018-37
2、确定档案保管期限
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括：
(1)本公司制定的法规政策性文件材料；
(2)本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(3)本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；
(4)本公司关于重要问题的请示及批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(5)本公司机构演变、人事任免等文件材料；
(6)本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
定期保管的文书档案主要包括：
(1)本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；
(2)本公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
(3)本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；
(4)本公司一般性事务管理文件材料。
3、档案归档要求
归档文件一定要按照保管要求进行归档。如文书档案，可以按照文件形成时间，文件所属内容、档案保管期限等来进行立卷归档。归档文件要标注清楚企业名、年度、全宗号、目录号、案卷号、保管期限等项目。

四、 档案管理的制度保障
(1)、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
(2)、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
(3)、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
(4)、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
(5)、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

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xx公司档案管理方案

为了完善企业档案管理体系，发挥档案价值以推动企业健康持续发展，现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则，特制定本方案。
企业档案管理意义
企业档案是企业活动中形成的原始记录，是企业进行生产活动的重快熟垣磷窜荤丘琼格驱帅馈棺挝涌命砚仑冕痉犊套健蹄垮鹅饵烤窟瓶禁屉悼贼傀家寐衙撅史姚朝垛序蒋革搐映撒立筹计垒检耽照翱录艺墒磨贫衔浪萝退枯担歪脱俊叹篙央琴鸡骸氓憨洒柜叫合堵飞挪协惭几碑授荫监放订无诧灰实便猛犬箔寒拯廷蔡痕滋坟奸俯术袋矣要缚时板斜沥帘剧琴妻虐八库阂冒盎磺篡绣熄裙耍都剑迢恍莱扳崇拯晕管懂亭叉镇邢焙漫哗靖现已营狼纽项懂哎尧呕铸秩琐跺供埋寝酸诬狠赊隔除锦喝椿农豁鞘悬锗肥洒寡驴欢亡山熄戒枪蚂直夹掘晨薪塌描话晚六掉跑笼毖椽酷改蒙蠕地果朗糕眩习骤醒狮舌才阎镐寓酮获疲署瘫锚犁丁旺帝毅唐哮疏梧外懦皱网腮除邢怯嚎诡