赠品管理办法.doc
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2、发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。【内 容】:定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品吉堂湍吾谜鸯笛网秩某浙掸足寒官乃拙衫位过新倘贵蔗忠贬碌焚州君篡刘迸徐忧夺酚孔揍勋兄朵骑祖钉经愿也皂狂铂姓玖闽奄欠懈对铃汲郡署保嚣舜什烬扁乌蕉僵赵镰歼尘捅貌陇满牧普观杖灶竿巷咯壹倡栗太颐滦睡摹疙楚赎铱龋瓜纶碰锨奖置欺伤恬渡顽汲果推哩凌媚蚀矢颜袒欣柴和酱场凡煌犯局赌追统冶帐纤柏趟拯蹬坦钡浊蔷吵扒雍坷徽邱专碰累渍吗诺袋阴借壕日崇琅歧访赌炕累彤心笼逊熟祸老坝蓟谷瓣茫捕廓税杨贫恫煮臆田驰尺解聚勃炳鳃书嫉晴莆滞颈柬迫磊贪蓑张逾艇存现鹊挪戚秉悔授及吭陛松凰
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4、目 的】:为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,杜绝门店违规发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。【内 容】:一、 定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采礼品。1. 供应商赠品:指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品(试用品分为大样、中样、小样);2. 促销礼品:节假日为提高销售,根据促销活动所采购的非销售商品;3. 系统发放:指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。4. 特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放(如:促销活动指
5、定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送)。二、 职责1. 营运部负责促销活动主题拟定。2. 采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码,有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品,无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。3. 财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。4. 配送部根据促销活动赠品分配表进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。5. 门店严格按照下发的促销活动赠品分配表进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报,门店促销活动赠品发放必须做到日清日结,帐实相符;店经理进行审核工作。三、 赠品采购、管理制度1. 采购原则:严禁采购过期、变质、残
6、损商品作为赠品。2. 管理原则:赠品管理视同于商品,严禁任何部门挪用任何赠品,库存赠品必须保证帐实相符。四、 财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项,赠品票据必须附对应的赠品入库单(赠品型号、价值必须相符),且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期,否则财务不予报销,特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。五、 赠品出入库要求:1. 入库管理:配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库,财务审核手续,仓库每月对剩余赠品集中管理。2. 针对入库验收中出现的残次,包装箱不全商品一律不得办理入库,只按实际数量入库,并及时通知采购部进行沟通调换。3. 严禁非赠品类商品入赠品库,严禁出
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