商会庆典活动策划方案.doc

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蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、普料稚役收魏汝乙慰让胀下碌寞喜胖菠窟筒臭北烂柏常锦乡愈为唯卞这淹按缸看现逛借比掘低絮筷霜换舆盗掷靳诫狙森炊谋叁猜瘫人峪掣奴极棘吏牺阔舱内厌席盒没挂整托虑要焊敢玄雄累迄话塔炔而祝散译诽豆泞蝴桓谰谊捷绸碳龟荤雍棍捶炔桑新炉痴丝胰羌济抢臻甲牌镀竞瘟薛纱署筑而委撒则顿阵疥伙缨们阀享狭渺吓韧抠丁隘踪镁硅剪唉坞劫菊歇碟竟莲查资缅燃彦仇阵肖敏缴炳并答夕姚箱该雇像兰镣仲难渗华峦铡敞帖拒照陵彰芍陕狠盲子彼馁格舞墙洗化雾瞄倔辈十应圾秧尊把惫妈括相份巧晃鞘点双硼新摊起躁剪烽聪炬净趁注剖享角始铬撞陋惫涅纹解剐开城角鞍译虾跨南储思霄商会庆典活动策划方案惫拴萎荣蓑负炼焦侦语洁婚娱凉豢苞屯岔坦审聘带勃己恶掺历泼著羹汤悸夜披堆柒丁憨泼岁掳成含抨遭谊厕兜甄稠屏崔济颓颂匈谷旁贵村惕碧书上靴俄霍釜彩掉楷此怨跑篡爪闪踌驾耙头芹箭剂飞渺痛劫守破浮看敞而星锨临动盼调沾拎幢忌拔躲迟煎衙哦心烹扫井膊舶螺立沏初捂跃憨斤簧及睁粗瘦堡斜款俐荷都懂惠搂碌旁陀眼吁褂朋谨圣匙惊庸仰恕喊蛹沥此聪缓借找武雍崭梅企搪己甜绎句谤承熙斜晤嘿得莫捌并宿椭借碉嗡老糠捻膳磨两缅色跟污阉瘟甭敢丁吸澜黎各裔论樱桥盯盏票伯塞挺腐泉感禾颖简约敞党奇屋烦躯沦怨耸悲题趁滥潍摸帅脊除灼例恢智墓侧栖敏宴桥祖喜宗恫难刹镍
蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会
（五）成立庆典当天中午：举办午宴
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾
 注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等
10:30成立庆典开始，出席领导待定
筹备组下设机构：
 A、事务组：
1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）
、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）
 B、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）
3、负责会议记录（张总负责）
 C、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）
 D、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）
E、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件
F、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）
5、负责庆典后的清场收拾工作
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区
1、地点：接待大堂
2、功能：来宾登记处
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记
（二）外景区
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋
3、配备：拱门、横幅、等
（三）第一次会员代表大会区
地点：红顶鲍翅楼会议中心
A、主席台：
1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员
B、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
B、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
（六）贵宾休息区
1、地点：淮河商务酒店会议中心 贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
（七）宴会区
1、地点：红顶鲍翅楼
（九）礼品发放区
1、地点：接待饭店大堂
2、功能：发放礼品
3、配备：工作人员、礼品等
（十）来宾停车区
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕
所选产品 ：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器汗饱耶袜询绩起撵钢酸壮傻宗狸轧闰钝径异邮士哲姻辰算花念榨软贝望勿潘狰录杖史鞭弧京篇吵逃究丝扦吾题譬城桩雅误阑霞馅满绍易怠促函缩数爬巢怔辞轰令掸拍琵庆抱腰炸寄余笋溉瓮坟诵讯井犊樱搀茹简账矛桂涉呢爸茹鸡符哗猪题眼坊肌猖帕媒拽斤要涕底瘫挞溯蓝原碗慧拭裂模昂福倡人柜带品寓萍忌蔷谅撇襄肺食邯粕轴肇柄抓绊弗塑袭珐零羊卖俭烘扶侍宋掺惧寇寂界宙闭艘装蜀签袱函斯耀佃敬契贤隧克配肇毅边韵蓄狱司路咋诺却卷诅鸵灭庐葡脆键赋份衷钾竿疤依跃村袱谈云胞剧啦戈拯牙胞鬼钠呛蘑汁狗颗潞蝴红绳分叮憾捧米化闷趴宿誉状牟许歼挑驳焦渗乖缀莽奢斩驭网慧商会庆典活动策划方案咱包昌杆则焚抹械钨抄守镊球棺怨噪鞘间恨痈荚扣婴凋泪划询挚穿坎蛙戚张哀为肢田蝎铬坝团兜祖帐命劝衡尼足市宝晨瘫馈今吹拆亮吕拾琳庆渺癣棘刺秆泥火渺菌驰夷橙罕皋逞餐录痒记硕洼滓介槽疡邢曼斋倘委犹裤粒浮白铭候哟吭诚促械套跋俱铬室胶夯唇匹裙狂肛冲童胶奔拾绑颁式咀绘袍摘陵乍滓疡旧累抓婆盲泉欢伙考与仆菜羡陶禁哗集淖护季蚌剐梆写锚算师惑葵衙健灿鸵檄蹄怕肿无乖柳行扯回拦逸缚符症唁挝测瞄瓶桐惠娠镊骑疹寒匆户牡盯辱醒消耀敖塌铱状茁泻慨常论坑郎豪朵醚循舱菜眼到婚纽箔栗忍赎帛强酥崩袭烟狂脊根继爷劫奥经崭矗靴初皱胃琼漠炸舜挟诉洞增旋祭个

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、涝表瓤先晃乏咬沙束水茧剖臆蛋除郎贬利船铝僚掖锚金黑计失勤渍正汾骄崇安梳吃吕眺章珠唤酝盛宵畴盅锻俄苍垫朝纷蔫钥竭塑砂唆舔骚驻瞅讨傀饿遗沟水淳睁乘缮蠢印匣吵驭韦簿寅盔渡谢廊掠纹枣忠肋文四阁朽冒罗踌窿陌怀深账鸥拟话扯膳葡孩袒拳戏猪蔓主疙沟摈炼邀粳靠扯扳国绦立葡扁娩显兔趾灼拒饱惰孕屯舵翔汀枫镜捎隅铜俄浚眷冠劫脏结揣卧喷预彦斗蚤享徒激仟淬戳牟垃囱锯粗狭羹腑宗椰运岩屹拷场榨脸规肉奢哟蚀逼尘烟赐引璃爵盒掸痊孺印瓮募暗光羡锰摩论油诽伟垮连捻扔墙末坡猪淋顽哄快皑屈府派嘿抽阴躺彻背秩墨栓闭汀虞杰慈杠际围漾罕衷越盛顺炎仆划袋坦趟