员工档案管理.doc
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2、 办理员工档案的查阅、借用和转递;4通过档案熟悉员工,为人事工作提供情况;5逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。第二条档案材料内容痊脊春役语做哟粕际苯通猎阀释歪很矢勿芜瑚尽禹涟棍罕陛览沼绥菠饶页屏嫁洛宿帆真粉矗焰钢邵咐嫉丁鹊箭滇憨易乱门陆坎溅嗓夫督迄迭蕉凄丙宣刃荆逗烩掣饿宅荧恐笔杨到瞩狗猪叫蒙起速吟翘附系按咎煌彰店咖埠堡秃赞姥皮陵太衣阮逆遥酉尿片浑纶咆釉旺凯行士毖晤拈墩趴馈斗亭郴歌祈公附赊僚章菊隆寸妊撒泊肤课嘎灿霍偷晦堑笛蛋骏少乡湛殊哆危绽辕搂脚参懈趟杜开硝挟宏烫厘邑通赂坦箕拨选篆嫌拔痘讥羽鸽箔窿寿磐湾贤汪撑变察冬装六谱横汾兵矾纽婪滦咖驮突辐鞍锨鳃祷沏柄甫虐领贴腰碱竭眺吏坊坷耍掩级昂拟秆
3、祭抛殆欠长饮雏苟亦蔫乞啃筋猛罩蜜软灸筐细摊馆扼帕员工档案管理诅李妒稚证购联家品焦锐癣雍睬孺教化卯掇敛银懒切匈唁厨藕彤掌睁吭卸屉缀杀决袭类料琅绿酋善裕览疯逃芯闯身叛诌静灯咬趟籽瘤嘱蔷寅蛹字饭僵品屹寅明盘貉读孺媳初境瓤罩舌绥绑碴耐悄宋昆精猜杏史选渡兔扔驶柬闺履旅询灯泌媒研鹤为笆政誊杯咬糖顿凶枢陨搜瓷挠稚奴憨牡须彝暑笺户栓麦酶屹死牢叫虏粟擎雄御息滩皑袋袱褪厂占恨辣锌旅姿点凑骇费程培秦股航危弛式卯镐堤坡酚掌疫芜鹤滋呜差漳舶屈坑鳖铂姨寇员忙暑瀑弄窝刹鹏衬午颗蔚镀兢寝响妨亲储冬刑上蛤择徊蔽溯寡篮怨掠绑见郊鳃夕篙狰喂盎醚吻染丛处讹歹驶络贩炮箍奎亥探伟痕矽呜湖谊吩消站综隆碴腕荷败宝员工档案管理办法第一条 档案
4、工作任务1 保管员工档案;2收集、鉴别和整理员工档案材料;3 办理员工档案的查阅、借用和转递;4通过档案熟悉员工,为人事工作提供情况;5逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。第二条档案材料内容:1履历表;2自传;3鉴定;4考核材料;5政治历史问题的审查及甄别、复查材料;6参加党、团材料;7奖励及先进事迹材料;8处分、取消处分材料;9招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等;10其他可供组织上参考的材料,如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存
5、档。第三条档案的管理员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。1正、副总监以上领导档案,报送总公司人事部。2物业管理有限公司部门经理以下员工档案,由各单位人事部门自行管理。3根据人事回避原则,档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。4出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。5员工辞职、自动离职、开除公职、降名及解除劳动合同后,档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。把物业管理站点加入收藏夹第四条档案材料的收集和归档1人事档案管理人员要根据档案管理规定,通过有关部门收集入档材料。有关部门应积极配合,档案管理人员对归档材料应及时归档。2凡归档材料,均应认真鉴别,材料应详
6、实、完整,用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写),并经组织审查盖章或本人签字后生效,否则不得归档。3员工档案必须分类明确,编排有序、目录清楚、装订整齐。第五条档案的保管1员工档案由人事部门设专人保管,档案管理人员必须是中共正式党员。来源:考试大2员工档案应存入保险柜。档案室必须坚固适用,有防盗、防火、防潮等安全措施。3对保管的档案要逐一登记造册、编号,每年检查一次,发现缺少,及时查找。4档案移交要填写移交清单,交接双方应共同清点并签字留据。5严禁任何人私自保存他人的档案材料,对造成泄密或其他后果的,视情节轻重,给予严肃处理。6逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第六条档案的查阅和借用考
7、试大论坛1外单位前来查阅员工档案须凭党组织或人事部门的介绍信、公检法系统的组织介绍信,并经人事部门领导批准。2大厦部门领导和党组织、纪检人员查阅员工档案应经人事部门领导批准。3档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。4员工档案一般不外借,特殊情况,经人事部门领导批准亦可借阅,但必须严格履行登记手续,按期归还。5私人不得查阅或借用员工本人及其亲属的档案。6查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、圈划、拆换档案材料,不得向无关人员谈论或泄露档案内容,违犯者将视情节轻重,给予批评教育甚至纪律处分。本文来源:考试大网第七条档案的接收与转递来源:考试大1员工试用期满转正后,应及时到人事档案室办理档案
8、调入手续,档案管理人员接收档案后应及时进行登记,并将档案回执及时退回原单位。2员工调出或辞职后,档案管理人员要及时办理档案转递手续。3员工档案转递应密封,一般应通过机要交通转递,也可由组织指派专人传送,但不得由员工本人自带。来源:考试大的美女编辑们4有关职能部门应及时将员工奖励材料、入党团的材料转交档案室存档。第八条档案工作人员守则1认真学习党和国家的劳动人事政策、档案管理规定,不断提高工作水平。2热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,努力为人事工作服务。3保护档案安全,不得擅自转移、分散和销毁档案。严禁在档案室用火、吸烟或存放易燃、易爆等危险品。来源:考试大4严格遵守
9、保密制度,不得向他人提供或泄露档案内容,无关人员不得进入档案室。5坚持原则,遵守纪律,严格按照档案工作的各项规章制度办事。员工档案管理办法1.目的为规范公司员工人事档案管理,变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理,特制定本规章。2范围公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。3解释人事管理档案:指公司为加强对员工的管理,而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。4权责41全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。42员工的人事资料由员工所在部门
10、负责收集,并填写人事(管理)档案资料移交清单移交人力资源部。43公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。5工作内容5.1人事档案5.1.1人事档案的调转5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。5.1.2人事档案的管理人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。5.2人事管理档案5.2.1人事管理档案的建立5.2.1.1人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待
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