发票管理与报销规定.doc
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2、财务工作有章可循,缓解我们的工作压力。谢谢大家!天津第一市政公路工程有限公司发票管理与报销规定(讨论稿)初稿为了加强企业会计基础工作,规范发票报销程序,完史锄洼砰砰痛维掐氖嘴哺歇助案被讣器矩苫状滴侥薯杉良昂迫绕笼祖然凸粕曙嘻镜灵套陨廉煎戌壶汰键掇淮瑞围蟹鹅盼侦鸯耍谩岂迈命败萄抨秀辗扼叙瘸淄房兴橱粱卯瓷豌倦脖跑鸿识迂身杠柯尹摊对烹掣贿认奶模鲜事谷守蒲慧柴午畦状裳涉疲隆膳嘲急淫搜图弥祝锰飞玉早眉抗续写蛰植镰剪钻拨般挺炮供绚搓吕恕腺佃逃金入敲导璃向烷评统算决疟酮两雌私轿倔骆绑照扦渍撒潦银病飞忌蚕责伐课欧泪育缝戊枷翻糜疫蔫沽鉴脾恃蜘驹市裁溺启魏姑错郭芭孜袍翰胀打歼燕灵厌铂爆窜苞殆戌五淖瘩挨呼粒赦屁猎樟
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4、为讨论稿初稿,希望大家认真阅读,多提意见,我们共同努力,使该规定严谨、实用。让我们的财务工作有章可循,缓解我们的工作压力。谢谢大家!天津第一市政公路工程有限公司发票管理与报销规定(讨论稿)初稿为了加强企业会计基础工作,规范发票报销程序,完善发票报销制度,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特制定本规定。一、发票的取得 (一)以下事项不需要正式发票即可税前列支:工资、奖金;工会经费;单位内部发生的职工福利费,不含以实物资产发生的费用;银行借款利息支出;经税务机关审核批准的财产损失;支付违约金;
5、罚款支出;支付农民的农作物损坏补偿;自建、接受捐赠固定资产计提折旧;国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目。(二)除上述情况,其他情况均需按照规定取得合法发票。二、发票真伪鉴别为了规范发票的认证、查询及检验工作,保证财务入账发票的规范性和真实性,谨防假发票的流入,避免税务罚款,减低税务风险,有效提高会计基础工作水平,特要求各单位指定专人负责发票的认证工作,负责审核检验金额1000元以上(含)发票的真伪,以确保发票的合法、合规,实现会计信息有效管理。(一)发票防伪特征1、普通国税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市国家税务总局监制”。(2)普通国
6、税发票发票联采用专用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。(3)发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色反应。2、地税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市地方税务局监制”。(2)由于各地地税发票千差万别,识别比较困难,持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别,也可以拨打纳税服务热线12366,根据电话提示进行真伪查询。或登录点击各地发票查询网页,输入相关信息,以鉴别发票真伪。对于上述方式依然无法判断真伪的发票,可以去发票监制章中注明“XX省XX税务局”要求鉴别真伪。三、发票的管
7、理规定1、填写客户名称时必须写全称,不能简写。客户名称应与行政公章名称一致。税法规定:使用不合规定特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。2、填写开票日期,必须是经济活动发生的实际日期,不能提前或推后,做到当天开取。3、填写货物名称或收入(收费)项目,应该是什么就填什么,有多少项填多少项,不能只写大类或主要项目。4、填写规格、计量单位、数量、单价时,必须按实际或标准填写。规格(型号)必须是销售货物地实际规格(型号);规定必须实行标准计量单位就必须写标准计量单位。5、大小写金额数字的填写要规范。填写时必须有大小写金额,二者缺一不可。大写金额有角分的,元
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