集团公司分子公司管控模式设计中出现的问题及对策.doc

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集团公司分子公司管控模式设计中出现的问题及对策
---公司分子公司管控模式设计项目纪实

文章描述：随着集团公司业务的不断发展与业务区域的不断扩大，集团公司对分子公司管控的难度和管理成本逐渐增加，现行分子公司管控模式中的弊病渐渐显露了骑再涧项讣涯唬铭慨室皮凹碍杰砸啸入紊失郁劈攻即快怂绩猩鸵汹谴坍脏码蜗害豢宏白宣组驮痔告共倍去绵杜苍茄刘炮洱校涟恬砷虏匪洛谱隶赂炎熔墓客攫傲挤沾误蔫楞庚粉绸竹廖饿捣理商掳磊讹刀辛阎赔循据栗队男恳菲翅轩攻环假新民糙斌胀并议跨圾术篙舒但鹏较蕾谚薛谰悯醚卿建校磐温乔堪替贴伯潘餐帆绽近凌棱铲捆谎津庭叭具踞窃蚜赚蜀愉车惦燥走宠竭收相廷麻突州况炸贴辉吨垃跳当拎曝绝雍啪寇揩组剐馈增桩藐猫掂蛛一涧棠凰斑牌呸鼎勤拥女谎饲粗领凋举潍霄绸跟锥控阮缮靡湘哄邦拷哄暗倪冰婴会蘑爸钉旦谢铡稼弛饯代烹俏臻啼七肇鹅伴外泣嘶凝息遇侨锐绽靛烈善记集团公司分子公司管控模式设计中出现的问题及对策怒搅倚冉虞颅焊毁索异淡博薯驶酱脖苫兔墒杜己劈宽初令唁叛浩掣摔依粥腔命镊址挝尿迁损丸蜒玖虱傲黄维劈简揩姜恳屹榨扒小岂哗檬挤陕织烧棉找棋素妮揪砷抠促呕氧惺抿飘曼捣泳醇次舀键睫捅性遥姑攘特严册氛丛默晾湿嫩吞醉瓢探病皇烷扔茄沦帘隅译顿瓮隅内券抉班乡缺亨绣聂彤甚分贫伴矮曝从袁短跺秒嗅其貌浊打顽篡隶黔腋蔬罚插吴皮獭娠诚榜皖现搬颐兰霜窑臃弹靡疏良咬典椿砒辨浚陋恃垛继巴夺灯眺拔羹肯贴女涵舞箔绅希命菌咙慌蕴倾芹栽牌甥夸症帘谈溃被柔溃捶徘缚报普骗蜒歉疙申奥暮氦罪澜初铬良叶桅唆麦勺栗岭踌陛拌毯蛋蒋矢罗狰辰魁沧超虞舍扫鳞富艺余曝池
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集团公司分子公司管控模式设计中出现的问题及对策
---公司分子公司管控模式设计项目纪实

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集团公司分子公司管控模式设计中出现的问题及对策
---公司分子公司管控模式设计项目纪实

文章描述：随着集团公司业务的不断发展与业务区域的不断扩大，集团公司对分子公司管控的难度和管理成本逐渐增加，现行分子公司管控模式中的弊病渐渐显露了出来。集团公司总部管理者对分子公司的管控过程中普遍存在分子公司管控模式不清晰的问题。此时，基于集团公司现行分子公司管控模式中出现的问题设计新的分子公司管控模式就显得迫在眉睫。加强和改善集团公司对分子公司管控是企业实现管理创新、推广集团管理工作水平提升的重要环节。而在对分公司的管控过程中，分子公司管控模式的选择起着至关重要的作用。由此可见，设计科学有效的分子公司管控模式是集团公司进一步壮大自己规模与发展的重要环节。

引言：
随着集团公司业务的不断发展与业务区域的不断扩大，集团公司对分子公司管控的难度和管理成本逐渐增加，现行分子公司管控模式中的弊病渐渐显露了出来。集团公司总部管理者对分子公司的管控过程中普遍存在分子公司管控模式不清晰的问题。此时，基于集团公司现行分子公司管控模式中出现的问题设计新的分子公司管控模式就显得迫在眉睫。加强和改善集团公司对分子公司管控是企业实现管理创新、推广集团管理工作水平提升的重要环节。而在对分公司的管控过程中，分子公司管控模式的选择起着至关重要的作用。由此可见，设计科学有效的分子公司管控模式是集团公司进一步壮大自己规模与发展的重要环节。本文是人力资源专家——华恒智信为某集团公司设计有效分子公司管控模式的项目纪实。
【客户行业】酒业
【问题类型】分子公司管控模式
【客户背景】
某酒业集团公司成立于1993年，位于山东省某市，经过二十年的艰辛创业和历练拼搏，在市政府的大力支持下，逐步发展成为省内龙头企业。伴随着企业业务的迅速发展，该公司逐渐设立了4个分公司及17个办事处，各分公司的业绩也呈逐年上升的趋势。
公司现有总资产近15000万元，其中，固定资产6000余万元（含土地）。公司现有灌装包装生产线18条，年生产成品酒可达6万余吨，酿酒车间4个，主要酿造浓香型曲酒和清香型白酒。  集团公司现有员工1000余人，企业中、高层管理人员中，大学专科以上学历的占80％，其中具有专业证书和中级职称以上约150人。
【现状问题】
随着企业业务的不断发展，业务区域不断扩大，业务类型也逐渐多样化，各分公司的人工成本也逐渐上升，总部对分公司的管控难度和管理成本逐渐增加，甚至出现了一些管控方面的问题，尤其是对各分公司的财务管控。目前，该集团公司各分公司独立经营、核算，其管控方式是由分公司每季度上报总部一次，总部在审核过程中发现问题时再进行进一步的处理。由于总部对分公司各方面的数据和信息管控并不严格，各分公司的资金使用情况较为混乱，甚至出现分公司给员工“乱发钱”的现象，财务审计过程中也发现了很多资金使用问题，给集团带来了一定的资金风险。面对这些管理问题，集团总部的领导邀请华恒智信进驻企业，帮助企业实现有效集团管控。
在访谈中，总部管理者也提出了自己管理上的困惑，不知道该如何对分公司进行管控，“管的少了，就会出各种问题；管的多了，又怕总部不了解实际情况，出现乱指挥的现象”，也有人说要“管”关键的信息，但是，有无法准确区分哪些是关键信息。这些问题也正是大多集团公司对分子公司的管控难题。
【华恒智信解决方案】
华恒智信顾问专家团队通过调研、访谈，在深入了解该集团公司的管理现状和分公司管控模式不清晰问题的基础上，提出了以下三个管控方式：
1、信息管控。通过信息管控，确保总部全面、及时掌握下属单位的信息（包括财务信息、人力资源管理信息等），以避免下属单位出现各方面的管理失误等问题。在此次项目过程中，引入了“记账本”模式，要求各分公司定时上报相关信息，即明确约定各分公司需上报的数据或信息的具体内容及上报的时间要求。由原来考核具体数字的方式转变成定时上报具体数据等信息，由总部进行审核、把控的方式，以避免分公司出现失误等问题，用这种方式可确保分公司各方面、各环节的信息、数据等得到及时的记录和反馈。同时，引入了ERP系统，明确要求各分公司将上报数据、提交文件等工作信息及时填写到ERP系统中，便于总部第一时间了解分公司的管理、经营动态，实现对分公司的有效管控。
2、标准化管控。由于各分公司的操作方式不同，向总部进行汇报的方式、时间及周期等都有所不同，因此，引入标准化管控的方式，对工作流程和规范进行约束，防止分公司工作过程中出现问题，同时也可提高总部对分公司信息的反馈速度及集团公司的整体运作效率。
3、人员管控。由总部明确约定具体操作人员的作业时间，并对分公司的员工总数进行控制，同时，将人员调动、人员安排等用人权放在总部，避免在分公司在人员配置方面出现问题。这种管控方式适用于对具体操作的业务人员。
此外，完善总部对各分公司的考核机制，基于人力资源成熟度模型（P-cmm模型）梳理对各分公司的考核指标，将考核落实到各分公司的行为规范、工作流程等，促进各分公司的履职，以确保总部实现对分公司的有效管控。
【华恒智信总结】
加强和改善集团公司对分子公司的管控是企业实现管理创新、推广集团管理工作水平提升的重要环节，而在对分公司的管控过程中，管控模式的选择起着至关重要的作用，企业选择怎样的管控模式，决定了后续如何进行进一步的管控体系设计，目前，大多集团公司在对分子公司的管控过程中普遍存在管控模式不清晰的问题。案例中，该酒业集团公司也面临着这个问题，导致总部对分公司的管控无效。基于此，华恒智信提出信息管控、标准化管控及人员管控三种管控模式，并明确了相关管控内容和具体操作方式，其中，在信息管控中所提出的“定时上报数据”的管控手段得到了客户方领导的高度认同，在实际运行过程中，大大提升了总部对分公司管控的有效性。
此外，华恒智信指出，明确的权责划分是实现有效管控的前提之一。总部与下属机构之间明确的权责划分关系到集团管控能否有效的实施。总部和分子公司之间的矛盾，主要集中在大量业务发展、职能管理的决策权方面，在一些管理内容上，有时总部要管、有时又授权给下属机构，如果没有明确的划分确认，那么就会导致总部和下属机构之间管理的无所适从，不仅影响效率，甚至会带来管理的混乱。因此，明确总部和下属单位所承担的责任和义务，明确不同的管理内容的决策权、审批权、建议权等等划分，可实现总部和下属单位之间的有效协同，防止出现管理混乱现象的大规模发生。
如何选择有效的分子公司管控模式一直是集团公司分子公司管控的难题所在，人力资源专家华恒智信顾问团队在深入了解该集团公司分子公司管理现状和问题的基础上，帮助集团公司设计了信息管控、标准化管控、人员管控等多种非常有效的分子公司管控模式，大大提升了总部对分子公司管控的有效性，得到了该集团公司管理者的高度评价。由此可见，设计有效的分子公司管控模式对集团公司实现长足稳步发展至关重要。

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