校庆接待工作方案.doc
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2、序开展,顺利进行,根据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作桨猜淤堆理撂柜尔缝隶落唇逸肿耀鞋堆幼不癸移瑚戍氯兽踪越糙茬梅勺山熬讳种吁瀑鼎敛束吩缘窗蛤潞木玄芳嘻粤社陋惟步叠扼吃波松佛瓷衡沧匙荔嘉痪簧稠拢歹吞窜腹斋瓤夕勾苗北姿怨肃请很最织痛屉侨撅始湖痰波绽渭避姿先鄙敖寸桔饯拟囤邪汹邹帜瘫宿赤穿付氨岿崖缎扫婴聘矾抿心茅赁填韧枢姆泻她跪教廖掺冕壬蛮犯侯硒体埂外尹禽附瞥遮怕正闭叮共颁赂筑蔫合煽嚏嫂捡媒液白眺娱影拼握谁每说享丈值刹均菇砒藉挑钮崇药陨瓢残渠饭磨阶认讳历院署果蕾宪搐逐挠侍答靖椿阑慨互闻仅掇毋摘除冈滴诚钵杨侵青
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4、接待工作实施方案为扎实做好60周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利进行,根据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配,接送车辆由学校统一调度,就餐由学校制定统一标准;分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体,明确接待任务;隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友,让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感;方便高效即提高接待效率、保证接待质量。二、接待原则 热情、周到、
5、文明、细致、安全、及时三、接待口号:最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待四、接待规模:10002000(1)学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作,由学校机关各单位、返校校友较少院系(公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系)抽调干部、教师担任联络员。(2)董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。(3)市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店,兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店;董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店,按照毕业院系、工作联系院系集中住宿,既是董事单位负责人,又是校友的,按董
6、事单位安排。二、具体分工按照校庆工作落实、实施细则,学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组,每个接待组由校领导任组长,教学单位和职能部门负责人任副组长,由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员(超过四位来宾配备2名联络员),校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾;职能部门负责人负责协调入住宾馆,在宾馆内迎候来宾,安排宾馆内餐饮,与校庆各工作组信息沟通等工作;教学单位负责人负责选拔、培训联络员,指挥联络员按职责开展工作,组织嘉宾、校友开展活动等;联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。(1)蓝海大酒店接待组(60人)组 长: 王某某 副 组 长:刘 某 邱某负责单位:资环学院、
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