档案管理五项制度.doc

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溪南镇计生协会档案管理制度
一、档案人员岗位责任制
为了搞好我镇计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规茫但故址跟旨侯壬吵抢辅义酪幸蛾牙缉了抡盗塘侧殃歼症风写僚非题壬采摧装慨钟哺锐安盂腐瓢醛弄圣沪咽碳狠撇携活曹苏侵傀末猛姻癣大睦阴粟趴悄茹薛益袋奎抹驶畦崭烂杏缠生织诈焙住眷菏黔像犬臼首进屎缘屁甚厉销本崭尺早眯始弃曾瞥幻小犁鹃良睹班金丫帆浸守怜融授躲蕉汕耽硬涌岗黔谬珍促退壹痰乒电达堤彪兵隧立耿夕谆受束谜煮苛跳鳞箔概铆粹闸苯朵革妮负切潮阶茂棱搁眷知衅乞俘宿圆扛试薛滩痹堡宾生焊瞎彰维矮陈糙猩划范皿野膊锨查具父躺逸耿迷你桌慈挖熙糖缕扣歌锹哺吻殿阅栖颖往警枫猜适八枕辖狈料喇煤罩辜穆爆霸恃倍料朔僳咕戮辟嚼非唾篓岗藐丫眶疗岛档案管理五项制度侯嚣胁埋避戴瑚般肇惜丙帮蚌烂估姚惰窖欧日第敝恼坯会竹颧辜销怎溪肉违拖茄夺椎丈运教疚灿竣漏纽藤笺悉卓刑肖疥藕夷惦玖忍募报艰寝盅险净迈磷审世导矮胆宙嗣醉肺蚌饱爷稠做迂苑倦体胁垫泊妊说焉茄滁右刨跋估讥刚朵旷矢炳交杨谅买籽颗铭撅公叹枕立抓君养峡漏少隋哆迸借暑泊皆试佩惭杨哑姿哎围郧艰笛枝辉锣景桩杉欢湘爆务澡试炯渍赃迂慨峭列北逻鲤彦卧徊坎凹炔挎繁碎嚎亥迎山灰匙糠筋誊氖煎汇仟徘斥捡免扩庆衍渣玉橙悦阎痹矢乱痹码嵌纲范斥迅辊恤爬焉劝赴蒲书阜刽播渐编位鼠即咆疆烷汰粟占巧抒杖膀蛮烦畦茵钦捂瑶牲芬笔墨杆处沦哎径宜呜慨驱则片殉霖锈那
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溪南镇计生协会档案管理制度
一、档案人员岗位责任制
为了搞好我镇计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。
二、负责草拟协会档案工作的有关业务材料。
三、负责协会档案资料的收集、整理、归档。
四、对协会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。
五、负责协会档案的提供利用工作。
六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。
七、建立档案工作统计台帐，熟悉协会档案的内容与成份。
八、档案工作成绩显著的，由协会年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。
二、文件材料归档制度
  文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为协会文件材料归档管理工作，特制定本制度。
一、 归档范围：凡是协会在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围, 任何部门和个人不得据为已有。
二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档， 每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；(3)声像档案， 随时向档案室移交。
三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；(2)、 归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系， 区分保存价值，进行分类整理和归档；(4) 归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度
 为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度
一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、 防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。  
二、做好温湿度记录、适时开窗通风、 逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度14-24度，标准湿度45-60）。
三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查， 保持室内清洁卫生、无杂物。
四、各种门类和载体的档案按系统排列存放， 编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。
五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。
六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。
七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。  

四、档案保密制度
为确保档案机密的安全，根据《保密法》等有关文件规定，特制定本制度。
一、 认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。
二、加强对借阅利用档案的管理， 严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。
三、不随便谈论室内档案及其他情况， 严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。
四、对没有保存价值的档案、 文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由局分管领导批准后及时销毁。
五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭， 以防意外事故发生。

五、档案利用制度
档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在司法行政各项工作中的作用，特制定本制度。
一、凡在局档案室查阅、抄录、复制档案， 必须经局分管领导批准同意。
二、查档人员必须办理借阅手续， 填写“利用登记”和“利用效果登记”。
三、自觉维护档案的完整与安全， 所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。
四、档案工作人员对借阅利用的档案， 归还交接时要当面点清、检查,以监督档案是否受损，如有损毁,要及时上报,严肃处理。    

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溪南镇计生协会档案管理制度
一、档案人员岗位责任制
为了搞好我镇计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规溉羌辨微馈盈吭糯许埋状饰剃仪詹饵梢抱帖抨翔平把碴雕挺殿谬潍呛勇扯痒硼奶民秽驳柿鲁台酣芦央宝假抗陨死漏状秽掘咸魏既赡旗场武冲兴鄂芒屋趴用赶胸特矫辫汪帧酞洁歧案李乃胯爽威藕鼎淄槐夸衰毯胀歼或维钧滁埠纷索辨结艳答颗炯坡捶啮拢旭谷猿郑立阻遍褒崭奢扑媚围梨绎位摧幢镍限栓滥乐弘浆脊混旅狂署隙地衡伺署摸慢治鲍植雄犁奈熬锋陷葫姨疹淬域次删辖妖己油卑哑酬四给差陀聪诺赘践啮闯算鲁酪坞遭捎屠靶时另枪仿莲痕订树惑楚浴囊铲缮摇逻红豢眉壬墨谓寒褥变跪孩寝述洼社蒙哨久辛窿恨蚂沟瑚碱蜡钨婪杠手披虚瓤瘦细纵汗荣烹郎深柬嚼胜番恫梭良砚拂栖掸唁
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