新全息一汽轿车组织结构体系设计流程说明.doc
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1、组织体系设计流程说明文献编号流程负责人流程主导部门综合管理部版本号更改说明拟制人(小组)审核人批准人生效日期一 目的 此流程为使组织结构和部门、职位设立适应公司战略和年度经营计划规定,使组织结构、部门和职位设立更科学、合理,提高组织运营效率。二 定义 无三 流程概要流程级别二级流程上级流程管理体系建设流程流程范围本流程从拟定组织形式开始,至审核组织体系方案结束,本流程合用一汽轿车公司的组织体系设计。流程客户外部客户内部客户公司上游流程l 战略规划流程l 年度经营计划l 流程体系设计流程下游流程l 组织体系评审流程流程输入l 公司战略l 年度经营计划l 公司流程流程输出l 组织体系设计方案流程起
2、点拟定组织形式流程终点培训流程绩效指标流程参与部门职 责综合管理部1. 制订组织形式和部门设立和部门职能描述2. 核定各相关部门编制,汇编成组织结构设计方案3. 监督各相关部门对组织结构设计方案的培训经管会审核组织结构图和组织体系设计方案各相关部门1. 将部门职能进行分解,进行职位设立和职位职责、配套说明的描述。2. 对本部门相关职位进行部门和职位职责、配套说明的培训四 流程图(见下页)五 流程说明1 影响因素分析/综合管理部1.1输入/输入部门:公司战略规划/规划部、人力资源状况/人力资源部1.2输出/接受部门:1.3操作说明:分析影响公司组织结构形式的变量,如外部环境稳定性、公司战略、人力
3、资源状况和公司规模状况,综合考虑变量的影响: 外部环境稳定性,重点考虑国家产业政策和相关法规、经济增长及地区差异、国外汽车产业发展趋势、消费者偏好等的变化 公司战略,涉及资源与核心竞争力、竞争战略、多元化和业务组合的影响 公司规模,规模对组织结构复杂度与控制能力的影响 竞争趋势,分析竞争对手组织结构形式和核心能力的影响当变量的重大影响因素发生变化时如国家产业政策、公司战略和业务范围、竞争对手重大战略举措等发生较大变化时,须及时评估组织结构形式的适应性。2 设计或调整组织结构形式/综合管理部2.1输入/输入部门:公司战略规划/规划部、人力资源状况/人力资源部2.2输出/接受部门: 组织结构形式/
4、综合管理部2.3操作说明:根据以上变量对组织结构的影响限度,对组织结构形式进行调整或重新设计。大型公司一般采用混和式组织结构形式,如以职能制和事业部制相结合,矩阵式与地区式相结合等。3 公司流程分析/综合管理部3.1输入/输入部门: 战略、年度经营计划/规划部、流程规划图/综合管理部3.2输出/接受部门: 3.3操作说明:根据公司流程体系规划,分析公司基于行业和公司规模的基本业务活动,及基于战略的关键业务活动,并对业务活动的目的和性质进行分类和归纳: 目的分类。按目的分类,如获取订单、订单解决、资金和资产管理、人员开发评价等,复杂的业务活动应进一步细分,如订单解决分研发、采购、制造、质量保证等
5、。4 部门设立或调整/综合管理部4.1输入/输入部门:战略规划/规划部、相关流程/综合管理部、人力资源状况/人力资源部、公司领导提出调整规定4.2输出/接受部门:组织结构图/经管会4.3操作说明:根据公司战略和流程分析结果进行部门设立,部门设立或调整须考虑以下因素: 客户需求的差异 专业化规定的差异 不同地理位置市场的差异 知识、技能和经验规定的差异 人力资源状况分析5 设计部门1-2级职能/综合管理部5.1输入/输入部门:职能战略/规划部、相关流程/综合管理部5.2输出/接受部门:部门职能(1-2级)描述/经管会5.3操作说明:1)公司各部门根据职能战略的规定,及部门所参与的流程的职责规定,
6、按专业分工对部门职能进行设计,分为基本职能(基于部门活动)和关键职能(基于战略分解),拟定部门职能即一级职能。 关键职能:部门在所主导的流程中承担的职责,且对实现公司战略和经营目的起重要作用的职责,如人力资源部的核心人才培养、绩效管理; 基本职能:部门正常业务活动承担的职能,如人力资源部的招聘、人事管理。2)综合管理部再将一级职能(部门)分解为二级职能(科室职能)综合管理部设立部门职能时根据战略平衡和协调各部门职能,保证各部门和各科室的职能全面、不反复、职能清楚协调。6 审核/经管会、集团管理部6.1输入/输入部门:组织结构图和部门职能描述/综合管理部部6.2输出/接受部门:审批结果/综合管理
7、部部6.3操作说明:经管会审核组织结构图和部门职能设立说明,保证组织结构形式和部门职能设立符合公司战略发展的规定。如涉及高级经理建制须经集团管理部审批。7 告知相关部门定岗定编/综合管理部部7.1输入/输入部门:部门职能说明/综合管理部 7.2输出/接受部门: 职能分解表/综合管理部7.3操作说明:由综合管理部告知相关部门调整或重新设计职位说明书和编制。8 3级职能分解/综合管理部、各相关部门8.1输入/输入部门:部门1-2级职能说明、调整职位与编制告知/综合管理部 8.2输出/接受部门: 3级职能描述/综合管理部8.3操作说明:相关部门将部门的1-2级职能分解为三级职能,并按工作性质、权限分
8、解为计划、执行、建议、审核、审批角色。职能分解应符合以下规定: 业务活动的独立性,由某一职能分解出来的各项业务活动,都应当是性质单一的活动。 业务活动的可操作性,由某一职能分解出来的各项业务活动,都应当是可操作的具体活动。 避免反复和脱节,在职能分解过程中,既要注意避免同一管理业务在各项职能中反复列入,又要注意防止有的管理业务无人负责执行。9 职位及二级部门设立/各相关部门9.1输入/输入部门:部门业务归类结果、职能分解结果/综合管理部、同行职位设立情况/综合管理部9.2输出/接受部门:部门组织结构图/综合管理部9.3操作说明:根据3级职能分解的结果,参考同行及业界标杆的职位设立情况,进行职位
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