货品管理流程.docx
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1、货物进仓、出仓、盘点管理流程1、根据已审核的采购订单(进货单)内容准备产品收货。2、货品到达后,厂家随箱提供送货单给收货仓库管理员,送货单应清晰显示送货单位名称、经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将送货单和对应的采购订单相核对。相核不符者应及时上报或拒收。相符者仓库管理员以送货单和采购订单验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。3、仓库管理员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4、仓库管理员在电脑上开具采购单,并由仓库主管审核生效。将采购单打印一式两联,经仓库主管和仓库管理员
2、签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务。 5、返修品回仓,以对应的采购退货单为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具退返单,注明原退货单号,并经仓库主管审核生效。产品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将合格产品装箱并在电脑上填制装箱单,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。2、物流部将装箱单汇总导出为未审核销售单,等待营销总监审核发货。3、仓库管理员根据已盖章销售单和电脑里对应的出仓单(对于批发商)或转仓单(对于加盟商)发货。打印出仓单或转仓单一式二份,由仓库管理员、仓库主
3、管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。营销部业务流程1、营销部将客户传真来的销售订单输入电脑,并由营销部营销总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将销售订单导出为采购订单并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将销售订单传给仓库,由仓库捡货装箱。2、收到仓库传来的未审核销售单后(由装箱单汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此销售单(已审核销售单会自动生成出仓单(对于批发客户)或转仓单(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此出仓单或转仓单发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核销售单。3、已审核销售单打印一式三联,并签名盖章。第一联
4、存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具转仓单,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具调拨单。营销部总监审核调拨单。经审核后的调拨单自动生成一张进仓单和一张出仓单并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。7、营销部审核加盟商传回的销售出仓单,冲减加盟商库存。8、营销部审核分公司和加盟商传回的转仓单,调整分公司和加盟商的仓库库存。9、营销部审核分
5、公司传回的盘点单,调整分公司和加盟商的仓库库存。10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商,以方便订货。仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,每个品牌指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将盘点单打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组抽盘工作。抽盘人
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